Код в платежном поручении 2018 года — это один из реквизитов, которые указываются при платежах в бюджет. О том, что это за поле, каковы правила его заполнения, где взять информацию о коде, вы узнаете из нашей статьи.
Для чего нужно поле «Код» в платежке
В поле под номером 22 «Код» указывается такой реквизит, как уникальный идентификатор платежей (УИН). Применяются коды платежного поручения в 2018 году при переводе бюджетных платежей, а правила заполнения этого кода в платежке оговорены в приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н.
УИН — это номер уникального идентификатора начислений, который облегчает фискальному органу распознавание плательщика, совершившего платеж в программе фиксации поступлений по налогам.
Когда и как заполняется поле «Код»
Поле код в платежном поручении 2018 года заполняется по-разному, в зависимости от того, самостоятельно ли плательщик совершает перевод средств в бюджет или же исполняет требование фискального органа.
В случае если плательщик действует самостоятельно, отправляя распоряжение на перевод, то в поле «Код» проставляется 0. Когда требование о внесении платежей в бюджет поступает от фискального органа, то в платежном поручении в этом поле код должен соответствовать УИН. Это правило прямо вытекает из п. 1.21.1 положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П, где говорится, что УИН должен вноситься в платежку, когда он присваивается получателем средств.
Однако последние разъяснения ФНС РФ (письмо от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@) свидетельствуют о том, что заполнение номера УИН ничего не добавляет в информацию о плательщике, если в платежном документе приведен ИНН последнего. А ИНН для платежного поручения — реквизит обязательный. Т. е. допустимо и при оплате по требованию в поле для УИН указывать 0.
Подробнее об этой позиции ФНС читайте в материале .
ВАЖНО! В платежных поручениях в 2018 году коды полей, предназначенные для внесения УИН, нельзя оставлять пустыми. Если данные об УИН у вас отсутствуют или есть основания его не указывать, необходимо просто проставить 0. Оставив пустым поле 22, вы рискуете получить отказ в проведении платежа от банковского учреждения.
В каком случае заполняется УИН при уплате налога за третье лицо, см. .
Где взять УИН
Источником получения информации по УИН являются требования на уплату налогов и пеней. Поэтому если вы не значитесь в должниках по платежам в бюджет, то и УИН у вас не будет — как реквизит для внесения в платежку он попросту будет не сформирован получателем платежа в связи с отсутствием такого документа, как требование от фискального органа.
Пример
ООО «Лира» не уплатило в срок имущественный налог, в связи с чем фискальный орган направил в адрес данного должника требование, в котором указал УИН. При исполнении требования и формировании платежки бухгалтер ООО «Лира» перенес УИН с документа, направленного фискальным органом, в поле 22.
Может ли банк в обязательном порядке требовать УИН
Иногда банковские учреждения просто обязывают плательщиков при отправлении распоряжений на платеж в бюджет заполнять в поле 22 УИН. Насколько правомерно это требование?
Все зависит от того, какое основание у вашей платежки. Если вы делаете платеж по налогам на основании самостоятельного расчета, то вам попросту негде взять значение уникального идентификатора, ведь никакого справочника по данному реквизиту не существует и не может быть, поскольку здесь ключевым является слово «уникальный», т. е. неповторимый. В этом случае в поле 22 ставится 0. А вот если уплата налога совершается по требованию фискального органа, в котором указан УИН, то поле 22 должно быть заполнено, но цифра, внесенная в него, может соответствовать либо номеру УИН, либо значению 0.
Чтобы избежать неточностей при оплате налогов, рекомендуем ознакомиться с материалом
Платежное поручение, или, как его называют на сленге банкиров, предпринимателей и юридических лиц, платежка, представляет собой один из документов для перечисления денег. Все поля данной формы должны быть заполнены, в том числе поле УИП, неправильная информация в котором способна вызвать перечисление средств на другой счет. Это может вызвать просрочку платежа.
Понятие о документах, используемых для платежа
Платежные документы применяются для подтверждения оплаты продукции. Ими могут выступать кассовые и товарные чеки, бланки строгой отчетности, платежные требования и платежные поручения.
Кассовые и товарные чеки выдаются покупателям при приобретении какого-либо товара. выдается клиенту, получающему определенный вид услуг вместо кассового чека.
Платежное поручение применяется в том случае, когда нужно осуществить безналичную оплату используя расчетный счет в банке. Данный документ служит подтверждением лицу, осуществившему такую оплату.
Понятие об УИП в платежке
УИП - что это такое в платежном поручении? Это один из важнейших реквизитов данного документа. В дословной расшифровке означает В случае отсутствия информации по данному коду поле, соответствующее ему, необходимо заполнять нулями. При неправильно сформированном коде деньги могут быть зачислены на иной счет, а при оплате государственным организациям это может привести к дополнительным штрафным санкциям.
В связи с этим нужно учитывать некоторые тонкости при заполнении кода в поле.
Назначение УИП
С его помощью упорядочивается перечисление денежных средств.
Государственные органы имеют возможность отслеживать платежные документы, что используется для целей статистических исследований.
Обеспечивает проведение той суммы, которая необходима для совершения конкретной транзакции.
УИП и УИН
В платежном поручении помимо кода УИП, не относящегося к бюджетным перечислениям, приведен код УИН, который расшифровывается как уникальный идентификатор для начисления. По данному коду все виды перечислений осуществляются в бюджет. Цифры, вносимые в данное поле, также должны проверяться на правильность ввода, иначе денежные средства могут оказаться не там, куда планировались к переводу. В таком случае деньги нужно будет возвращать, а затем по новым реквизитам перечислять заново, что займет определенное время.
Таким образом, коды или платежа должны использоваться в разных случаях. Они должны проставляться в одно и то же поле, которое называется Код.
Цель появления этих полей с 2014 года — улучшение и оптимизация работы госслужащих для осуществления более быстрого зачисления платежей. Это связано с тем, что при указании кода отпадает необходимость ИНН, КПП или КБК организации.
В каких случаях УИП указывается обязательно.
Не всегда указание данного реквизита в платежном поручении является обязательным. Случаи обязательного указания УИП регламентированы Банком России.
Всего таких случаев два:
- Если данный номер был присвоен получателем и о нем был проинформирован плательщик условий договора. Порядок формирования кода, его проверки банком регламентируются Центробанком.
- При уплате налогов, сборов, различных взносов. Поскольку вышеперечисленные платежи должны выполнять все, информацию об УИП и где его можно взять, полезно знать всем. Однако нужно иметь в виду, что для данных видов УИП обязателен не для обычных платежей, а для оплаты недоимок, пеней, штрафов, наложенных ФНС.
Нормативно-правовая база УИП
Правовое регулирование УИП осуществляется с помощью использования двух документов:
- Приложения 2 к Приказу Минфина №107н, которое определяет обязательное указание УИП в случае, если данный идентификатор присутствует.
- Положения Центрального Банка РФ №383-П, согласно которому банк не должен принимать платежное поручение, если графа УИП не заполнена. В обязательном порядке код указывается, при отсутствии идентификатора в поле 22 нужно проставить 0.
Правила записи кода
Помимо того что нужно знать, что это такое - УИП в платежном поручении, также необходимо уметь его правильно записывать.
- Число, составляющее код рассматриваемого идентификатора, не может включать в себя менее 20 и более 25 цифр.
- Данные цифры указывают на плательщика и основание платежа.
- Цифры, относящиеся к данному коду, должен выяснять сам плательщик.
Выясняем код
Что это такое УИП в платежном поручении, мы выяснили. Где взять этот код, чтобы правильно заполнить документ?
Прежде всего, такой код должна сообщить та сторона, в чью пользу производится оплата. Также его можно узнать в некоторых государственных учреждениях, контролирующих внесение платежей в федеральный бюджет. К таким организациям относятся ФНИ, ФНС, ПФР и Таможня.
Например, в бумажной квитанции данный код будет указан как индекс документа, который располагается над штрих-кодом.
В «Сбербанке онлайн» в личном кабинете вводят информацию о платеже, кликают по кнопке "Информация", после чего получают чек, где будет указан номер. Каждый перевод средств сопровождается отдельным получением номера.
Следующим способом узнать необходимый код является использование специальных справочников. При этом в них коды приведены с расшифровкой, поэтому необходимо осуществлять идентификацию правильно, что позволит избежать проблем при перечислении платежа.
Что делать, если платежка пошла с неправильным кодом
В случае если код в поле платежного поручения, которое соответствует коду УИП, отсутствует, оно может не заполняться, а можно туда внести нули. Если же был написан неправильный код, то необходимо совершить ряд последовательных действий:
- Необходимо переписать платежное поручение, в котором указать правильный УИП, после чего провести оплату заново.
- В организацию, в которую был осуществлен платеж с неправильным реквизитом, нужно написать заявление, в котором необходимо указать причину, по которой та должна вернуть денежные средства отправителю. При этом причина возврата указывается как ошибочно внесенные реквизиты.
В заявлении нужно указать реквизиты расчетного счета, куда будут возвращены денежные средства.
Ожидание возврата средств может затянуться на достаточно длительный промежуток времени. Это зависит от того, куда именно они попали.
Не забывайте проверять коды УИП
С ежегодной динамикой форм документов изменения могут претерпевать и коды, в том числе и УИП. Поэтому, совершая платеж, лучше всегда проверить не только правильность кода на какой-то определенный момент времени, а, чтобы знать наверняка, что не было никаких изменений, нужно осуществлять проверку на поправки, внесенные в коды.
"1С: Платежки" и другое программное обеспечение
В программе «1С: Предприятие» осуществляется хранение данных о контрагентах и сотрудниках. Возможно осуществлять ввод конкретной информации на основании других документов. В комплекс входит программный продукт «1С: Платежные документы».
Информация о выписанных платежных поручениях с помощью этой системы передается в специализированные программы, которые служат для обмена информацией по электронным каналам с банками.
Печатные формы в этой программе соответствуют унифицированным требованиям.
С помощью программы «1С: Предприятие» можно изменять формы, варьируя ширину колонок, вставляя логотип и т. д. Документы проходят регистрацию в журналах.
Следуя указаниям Банка России в части, касающейся осуществления перевода денежных средств в 1С, в перечне реквизитов платежных поручений появился УИП.
Формирование новых платежек с УИП было доступно в версии «1С: Бухгалтерия» начиная с версии 3.0.30.
Также для «1С: Предприятие 8» выпущена версия 11.1.5 конфигурации "Управление торговлей", в которой добавлена возможность добавления УИП в платежные поручения.
Помимо использования данного программного комплекса, УИП можно указать и с помощью других программ. Так, в частности, в «Райффайзен банке» для составления платежных поручений используется программа Elbrus, с помощью которой также можно вносить значение УИН и УИП в поле Код.
В заключение
Таким образом, на вопрос, что это такое УИП в платежном поручении, можно ответить, что с 2014 года это важный реквизит, который требует заполнения в случае его предоставления продавцом. А также в случае, если этот идентификатор нужно рассматривать как УИН, когда он указывается в платежных поручениях на оплату штрафов, пеней по налогам и сборам. Данный код указывается в поле 22 платежного поручения. Оно может быть заполнено как вручную, так и с помощью специальных программных средств, основным из которых является 1С.
Платежное поручение предусматривает необходимость правильного заполнения всех строк формы этого документа. Без заполнения всех полей банк может не принять документ к исполнению. Как правило, у организаций не возникает вопросов по заполнению платежных поручений. Однако при уплате налоговых платежей следует знать следующее. Поле 22 платежного поручения предусматривает указание специального кода - так называемого кода УИП (УИН), который мы рассмотрим в статье.
Что такое УИП в платежке
Если мы обратимся к разъяснению того, чем же является указанный реквизит, то правильно он звучит так — уникальный идентификатор платежа (сокращенно УИП). Что это за реквизит и откуда его брать при заполнении платежного поручения, разберемся ниже.
Сначала нужно отметить, что указывать его нужно не всегда, а только в специально установленных случаях, определенных Банком России. Для этого необходимо обратиться к Положению N 383-П , которым регламентированы правила осуществления перевода денежных средств.
Так, УИП указывается в двух случаях:
- Первый - если он был присвоен получателем денежных средств и доведен до информации плательщика в соответствии с условиями договора. Соответственно, организация при осуществлении платежа будет знать его номер и как им пользоваться. Указанный вид расчета сделан для удобства организаций. Порядок его формирования и методика проверки банком при осуществлении платежа определяются Банком России;
- Второй - при перечислении налогов и взносов. Налогоплательщиков больше интересует порядок заполнения этого реквизита в случае уплаты налогов, ведь в этом случае он должен знать, где его найти при заполнении этого поля в платежном поручении.
Как узнать УИП
При уплате налогоплательщиками платежей в бюджетную систему РФ в ряде случаев также может потребоваться указать УИП. Однако до осуществления платежа такой идентификатор, как правило, будет известен налогоплательщику. Это связано с тем, что при осуществлении обычных платежей (налогов или авансовых платежей на основании самостоятельного расчета) этот реквизит указывать не требуется, точнее в строке необходимо указывать «0».
Налогоплательщику же будет известен указанный реквизит в том случае, если речь идет об уплате недоимки по налогу, а также пеней и штрафов по требованиям налогового органа, а не обычных платежей. Следовательно, при осуществлении платежей на основании требования налогового органа необходимо проверить, указан ли в документе универсальный идентификатор платежа. Если да, то именно его и нужно внести в строку 22 платежного поручения.
Соответственно, организация должна разграничивать обычные платежные поручения на уплату налога и те, которые она оплачивает по требованию налогового органа. Только во втором случае следует указать уникальный идентификатор платежа в платежном поручении, если он предусмотрен документами налогового органа, на основании которых производится уплата.
Если банк отказывается принимать платежку без указания УИП, можно отметить официальную позицию ведомства — Письмо ФНС России от 08.04.2016 N ЗН-4-1/6133@ . В нем указано, что организации достаточно указать свой ИНН, а в поле 22 соответственно оставить «0». В таком случае кредитная организация не вправе будет отказать в осуществлении перевода платежа.
Таким образом, только в том случае, если указание УИП является обязательным, этот реквизит необходимо включить в платежное поручение. Отметим, что он состоит из 20 или 25 цифр и необходим для идентификации соответствующего платежа в государственной системе. Если ошибиться в указанном реквизите, то имеется вероятность, что обязанность по уплате недоимки, пени или штрафа налогоплательщиком будет считаться неисполненной. В таком случае потребуется дополнительное время для выяснения платежа, возможно, начисление пеней будет продолжаться.
Короткое резюме
Резюмируя изложенное о том, где взять уникальный идентификатор платежа, можно отметить, что указывать его нужно налогоплательщику в том случае, если он известен. Если информация о нем отсутствует, то в рассматриваемом поле платежного поручения следует указать «0». Просто оставлять указанное поле без заполнения недопустимо, поскольку платеж может не пройти из-за требований банка.
Безналичные расчеты с применением платежек получили широкое распространение на территории Российской Федерации. В силу предписания гражданского законодательства России данный формуляр представляет собой распоряжения банку на перечисление денег третьему лицу. Получателем средств может быть и бюджет. Процедура формирования описанных документов довольно подробно регламентирована и, как правило, сотрудникам бухгалтерии известна. Однако при заполнении некоторых разделов, например кода 22, в платежном поручении в 2017 году существуют свои особенности.
Уникальный идентификатор начисления
Официальный бланк платежки разработан отечественным Центральным Банком путем утверждения Правил от 19.06.2012 N 383-П .
Среди реквизитов письменного обязательства о перечислении денег их адресату ЦБ РФ предусмотрел в платежном поручении поле 22. В данный реквизит подлежат внесению УИП или УИН.
УИП указывается в случаях:
- его установления получателем денег и доведения значений до сведения плательщика;
- при формировании требований об уплате в доход бюджета.
При перечисленных основаниях отражается в поле 22 «Код» уникальный идентификатор платежа. В остальных случаях записывается УИН.
Министерство финансов России в п. 12 Приложения № 2 к Приказу от 12.11.2013 N 107н указало, что в разделе 22 платежки отражается УИН.
Основными требованиями к данному реквизиту являются:
- его длина равняется 20 или 25 знакоместам;
- все его значения не могут быть в виде нулей.
Важно отметить, что если УИН неизвестен, то в поле 22 «Код» платежного поручения указывается значение, равное нулю.
Если УИН не указан в требовании об оплате, то ни Минфин РФ, ни отечественный Центробанк не обязывают плательщика предпринимать какие-либо специальные меры к получению вышеназванного реквизита.
Следует подчеркнуть, что действующие акты нормотворчества не предусматривают возможность оставлять в 2017 г. этот код в платежном поручении незаполненным. Данные выводы прямо следуют из анализа Письма Минфина РФ от 18.04.2014 N 02-08-12/18188 .
Важным является и тот факт, что Фонд соцстраха в своем Письме от 21.02.2014 N 17-03-11/14-2337 также предусмотрел обязательное внесение данных в поле УИН платежного поручения.
Совершенно аналогичная позиция сформирована и фискальными органами России в Разъяснениях ФНС РФ «О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему России».
Из всего сказанного выше следует однозначный вывод о необходимости формирования в платежном поручении поля «Код» в 2017 году.
Игнорирование указанной обязанности плательщиком является нарушением порядка заполнения распоряжения на перечисление денежных средств и может привести к отказу в осуществлении перевода.
Поле для указания уникального идентификатора начисления
Необходимо особо отметить, что до 31.03.2014 УИН можно было указывать в разделе 24 платежного поручения. Однако в более поздние периоды следует вносить УИН в поле «Код» в платежном поручении.
Ни Центробанк России, ни отечественный Минфин не привели в своих распорядительных актах пример оформления поля 22 в платежном поручении.
Федеральная налоговая служба России в Разъяснениях «О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему РФ» указала, как писать УИН «0» в платежке. Эта информация в поле 22 отражается в указанном виде, т. е. цифрой ноль.
Кроме того, если показатель УИН известен плательщику и содержится в соответствующем требовании, то все цифры такого номера должны отражаться в разделе 22 платежного поручения. Указывать эти данные в иных полях платежки нельзя.
