Raisons valables pour s'absenter du travail. À quoi ressemble un exemple de demande de congé ?

Demande de congé : comment la rédiger + procédure de prise de congé + 5 règles de rédaction d'un document + 6 exemples pour tous les cas.

Chaque travailleur a dû au moins une fois s'absenter de son travail pour une raison quelconque : un mariage, la naissance d'un bébé ou des problèmes urgents. Certains employeurs sont prêts à accorder un jour de congé supplémentaire sans aucun problème, mais avec d'autres, ils ne peuvent pas s'entendre.

Mais la vérité est que tous les salariés ont le droit de prendre congé. Par conséquent, dans cet article, nous vous expliquerons comment obtenir un jour de congé d'urgence et rédiger correctement une demande de congé.

Qu'est-ce que les congés selon la loi russe ?

Le concept de « temps libre » est apparu dans la population active il y a de nombreuses années. Ce terme fait référence au temps libre supplémentaire accordé au travail, qui est accordé à l'employé pour une raison quelconque.

Il convient de noter que le mot « congé » n’apparaît dans aucun acte législatif de la Fédération de Russie.

Selon la partie 3 de l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie ( https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-6/gl-21/st-153-tk-rf), le congé est considéré comme un jour chômé supplémentaire attribué à un salarié qui a travaillé un jour de congé (jour férié), et a également effectué des heures supplémentaires.

Parmi les raisons, les plus courantes sont :

Le chef de l'organisation est tenu d'accorder un jour de congé supplémentaire dans un certain nombre de cas, par exemple lors de funérailles ou d'heures supplémentaires. Mais ils peuvent également refuser de signer la demande si le motif n'est pas suffisamment important ou si le salarié n'a pas prévenu en temps opportun du jour de repos requis.

Cependant, dans certains cas, le manager n'a pas le droit de refuser d'accorder un congé à un salarié, puisque cela est réglementé au niveau légal, mais nous y reviendrons plus tard.

Le salarié, à son tour, doit aviser le patron de son absence du lieu de travail. Sinon, même si l'employé avait droit au repos, mais qu'il n'a pas prévenu qu'il avait décidé d'en profiter, il peut l'être (partie 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie - https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-3/gl-13/st-81-tk-rf).

Il est également important de savoir que vous avez le droit de demander un jour de congé à vos frais - un jour de repos qui ne sera pas payé par la direction en tant que travailleur.

Le plus souvent, ces jours de congé sont pris dans les cas suivants :

• Naissance d'un enfant.
• Mariages.
• Funérailles
• Maladies des proches, etc.

Si vous avez droit à un congé en raison d'heures supplémentaires, vous avez le droit de l'utiliser à votre guise. Autrement dit, pour de telles activités, vous avez droit à une récompense monétaire, que vous pouvez « échanger » contre un jour de congé supplémentaire.

Procédure d'octroi de jours de congé supplémentaires

Pourquoi et comment vous pouvez prendre un congé est clair, mais examinons le processus étape par étape pour prendre un jour de congé sur demande, examinons-le en détail.

Donc tu avais besoin d'un jour de congé. Comment l'obtenir?

Décidez de la date du jour non ouvrable dont vous avez besoin.

Si nous parlons de circonstances imprévues (par exemple, le décès d'un proche), un tel congé ne peut pas être planifié à l'avance. Mais si vous devez rendre visite à un ami proche pour son anniversaire pendant les heures de travail, réfléchissez à la date à l'avance.

Informez-en votre responsable.

Le fait est que dans toutes les situations, vous êtes obligé de convenir d'un jour de congé avec votre patron. Selon la loi, vous n'avez pas le droit de décider et d'organiser votre propre jour chômé.

Tout d'abord, discutez oralement de cette question avec l'employeur, puis soutenez-la par une déclaration.

Respecter les délais.

N'oubliez pas que vous devez avertir de vos courtes vacances semaines en 2, alors ou au moins 3 jours à l'avanceà moins qu'il ne s'agisse de situations d'urgence.

Rédigez une demande de congé.

Cette déclaration constituera une confirmation écrite de votre intention de prendre un jour de congé supplémentaire.

Attendez l'ordre d'accorder le repos.

Si vous avez tout fait correctement (convenu d'un rendez-vous avec la direction, rédigé une déclaration), votre patron émettra bientôt un ordre vous accordant un jour de congé.

Tout est assez simple. Le seul bémol est qu'il faut savoir comment rédiger une déclaration dans chaque cas et à quoi ressemble réellement un échantillon.

Comment rédiger correctement une demande de congé ?

La loi ne prévoit pas de modèle standard pour rédiger un tel document, les salariés ont le droit de le rédiger sous n'importe quelle forme.

Mais, comme pour tous les documents commerciaux, une telle déclaration comporte également quelques exigences :

1. Une demande de jour de congé supplémentaire doit être établie sur une feuille A4. Peu importe comment cela sera fait : sur un ordinateur ou à la main.

   L'essentiel est que le texte soit écrit ou imprimé lisiblement et sans erreurs.

2. Le coin supérieur droit de ce document doit contenir des informations sur le destinataire et le destinataire. Indiquez toutes les données : nom, prénom, patronyme et fonction.
3. Au milieu du papier, écrivez le mot « Candidature » en lettres majuscules. Cela servira de titre au document.
4. Sous le titre se trouve le texte principal. Ici, vous devez écrire que vous demandez des vacances de plusieurs jours. Vous indiquez également une date ou une période précise pour laquelle vous devez bénéficier de jours de congé.

   Il est également important que vous indiquiez le motif d’une telle demande. S’il vous est difficile d’en donner une raison claire, écrivez simplement : « Pour des raisons familiales ».

Un autre point important: Si le motif de votre absence peut être étayé par des documents, assurez-vous de le faire. Par exemple, si vous demandez à assister à des funérailles, fournissez un certificat de décès.

5. Tout en bas de la page vous inscrivez la date de la demande et votre signature, qui confirme que la demande émane de vous personnellement.

Voyons maintenant à quoi ressemble un tel document en pratique :

*Exemple de demande standard pour les congés.

Demandes de congés extrascolaires : 6 exemples pour toutes les occasions

Selon les raisons pour lesquelles vous avez besoin ou avez droit à des congés, il en existe 6 types, qui ont leur propre échantillon pour rédiger un tel document. Analysons chacun d'eux.

N°1. Demande de congé à vos frais.

Ce type de document est probablement le plus souvent utilisé. Cela est dû au fait que la vie est imprévisible et qu'il existe très souvent des situations où vous avez un besoin urgent d'un jour de congé. Dans de tels cas, vous devez rédiger une demande à vos frais (pour un jour ouvrable donné).

Qui a droit à ces congés et pour combien ?

Si vous appartenez à l’une de ces catégories, l’État garantit votre droit à un jour de repos. Dans le même temps, n'oubliez pas que vous pouvez distribuer le vôtre de la manière qui vous convient. Vous pouvez prendre des vacances chaque mois ou chaque semaine selon les circonstances. Mais n'oubliez pas de les coordonner au préalable avec la direction de l'entreprise !

Dans de telles situations, un exemple de demande de congé aura un formulaire standard :

N°2. Demande de congé pour vacances.

Ce n'est un secret pour personne que tous les citoyens qui travaillent ont droit à un congé annuel payé, qui peut être divisé en plusieurs périodes et utilisé à volonté.

Important : selon la loi, l'essentiel des vacances ne peut être inférieur à 14 jours ( https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/glava-19/st-125-tk-rf).

L'employé a le droit de prendre tous les autres jours destinés aux vacances, à sa guise ou par nécessité. Vous pouvez donc demander un congé dans le cadre de votre congé annuel. Dans ce cas, l'employeur devra également introduire une demande demandant un jour de congé dans le cadre des vacances.

La demande se fait de la manière suivante :

Lors du dépôt d'une telle demande, toutes les indemnités de vacances sont calculées de la même manière que pour les vacances principales.

N ° 3. Demande de congé pour heures supplémentaires lors d'une organisation de travail en rotation.

Très souvent, les citoyens travaillant en rotation ont dans leur horaire de travail des heures supplémentaires, pour lesquelles ils ont droit à une compensation sous forme de jours de repos supplémentaires.

Parfois, les heures supplémentaires sont suffisamment importantes pour que vous puissiez déterminer immédiatement le nombre de jours de congé supplémentaires, et parfois les heures supplémentaires constituent un nombre insignifiant. Dans une telle situation, ils peuvent être accumulés et récapitulés au cours de l'année civile, puis remis au salarié.

Dans ce cas, vous devez indiquer dans votre candidature que vous souhaitez bénéficier d'un jour de congé pour le temps travaillé précédemment :

Cette règle est régie par l'article 301 du Code du travail de la Fédération de Russie ( https://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/glava-47/st-301-tk-rf).

Cette loi prévoit également le paiement d'un tel jour de congé à hauteur du taux de salaire journalier.

Numéro 4. Demande de congé pour don de sang.

En Russie, tous les citoyens qui ont donné du sang et ses composants ont droit à un jour de congé supplémentaire.

Cette norme est établie par l'art. 186 Code du travail https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-28/st-186-tk-rf

Si un employé donne du sang puis retourne au travail, il peut utiliser n'importe quel autre jour comme jour de congé.

Cela s'applique également aux salariés qui ont donné du sang pendant leurs vacances ou un jour de congé. La loi prévoit l'octroi d'un congé pour chacun de ces cas. Un jour de congé dans de telles circonstances peut être pris n'importe quel jour convenable ou ajouté aux vacances principales.

Lorsque vous remplissez une telle demande, vous devez en indiquer le motif et, de préférence, joindre un certificat médical confirmant vos actes :

N ° 5. Demande de congé pour heures supplémentaires.

Si vous êtes une personne travailleuse et prête à faire des heures supplémentaires, vous avez également droit à une indemnisation.

À l'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie ( https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-6/glava-21/st-152-tk-rf), il est précisé que les premières heures supplémentaires sont payées au salarié à taux et demi, et les heures suivantes de ce travail - au double du taux. Mais un employé qui travaille au-dessus de la normale peut bénéficier d’un jour de repos supplémentaire au lieu d’une augmentation de salaire.

Si les heures supplémentaires sont de plusieurs heures, du repos peut également être prévu pendant cette période. L'essentiel est que la durée du temps de repos ne soit pas inférieure à la quantité de travail effectué au-dessus de la norme.

Dans de telles circonstances, vous devez également fournir à votre patron un document demandant un congé supplémentaire.

Il est important de le faire dans le mois qui suit les heures supplémentaires, afin que le service comptable ait le temps d'ajuster le paiement de votre salaire. Si vous recevez une compensation financière, vous pouvez oublier les congés.

Formation juridique : s'absenter pour une bonne raison.

Est-il possible de résoudre formellement le problème avec la direction ?

Numéro 6. Demande de congé en raison d'un quart de travail un week-end ou un jour férié.

Dans ce cas, comme dans l’option précédente, vous avez le droit de choisir une indemnisation. Vous pouvez recevoir une augmentation de salaire pour un tel jour ou organiser un jour de repos.

Si vous préférez la première option, vous êtes alors tenu de vous rémunérer financièrement deux fois plus pour votre travail. Si vous choisissez un jour de repos supplémentaire, alors pour un jour ouvrable un jour férié, vous serez payé comme pour un jour normal, mais vous ne serez pas payé pour un jour non ouvrable.

Cette règle est réglementée par l'article 153 du Code du travail https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-6/glava-21/st-153-tk-rf

*Exemple de demande de congé pour travail un jour férié.

Bref, vous savez désormais comment rédiger une demande de congé dans n'importe quelle situation. Si le besoin s’en fait sentir, vous pouvez toujours demander un jour de congé supplémentaire. C'est ton droit, ne l'oublie pas.

01/02/2019, Sachka Boukachka

Une demande de congé à ses frais est un type de demande écrite d'un salarié adressée à l'employeur avec une demande d'octroi d'un jour de repos sans aucun paiement. La procédure et les règles d'octroi des jours non payés sont régies par la législation du travail. Dans cet article, nous vous expliquerons comment bien préparer une demande de jour de congé à vos frais, c'est-à-dire sans paiement.

Qu’est-ce que le congé et qui peut en bénéficier ?

Le terme « congé » n'existe pas dans la législation du travail ; par conséquent, un formulaire écrit de demande de congé à vos frais n'est pas fourni. Cependant, il arrive souvent qu'un employé doive s'absenter pour s'occuper de questions personnelles pendant les heures de travail. Ils ne peuvent pas simplement accorder des jours de repos à un salarié, car cela nécessite un motif. Et si un spécialiste a quitté son lieu de travail sans raison valable, alors, selon les paragraphes. «a» article 6, partie 1.

Dans une telle situation, l'employé doit contacter la direction pour lui demander d'accorder un jour de congé sans solde. Autrement dit, l'employé ne sera pas présent sur le lieu de travail et ne recevra pas de salaire pour cette journée. C'est pourquoi ces jours sont appelés congés à vos frais, puisqu'ils ne sont pas payés par l'employeur.

Toutefois, le gestionnaire a le droit de refuser d'accorder des congés extraordinaires à son subordonné, c'est-à-dire de ne pas approuver une demande d'un jour à ses frais, puisque les jours de congé supplémentaires sont accordés uniquement d'un commun accord entre les parties (employeur et subalterne). Bien entendu, il existe des exceptions : vous ne pouvez pas refuser des congés supplémentaires pour travailler les jours fériés, le week-end ou, par exemple, pour donner du sang.

De plus, les spécialistes qui travaillent dans l'entreprise depuis moins de 6 mois ne peuvent pas du tout demander de congé. Autrement dit, un salarié ayant moins de six mois d'expérience (dans une organisation spécifique) n'a pas droit à de tels jours, et c'est au bon vouloir de la direction de les accorder ou non.

Dans le même temps, les législateurs ont déterminé le cercle des personnes autorisées. Il s'agit d'anciens combattants de la Grande Guerre patriotique, de personnes handicapées, de retraités, ainsi que de proches parents de militaires décédés dans l'exercice de leurs fonctions militaires.

Combien de jours de congés sont accordés ?

Selon la législation en vigueur, les salariés dans différentes situations bénéficient d'un nombre différent de jours de congé (les demandes pour différentes situations peuvent être téléchargées dans l'article) :

• à la naissance d'un enfant, au mariage, à l'occasion du décès d'un proche - 5 jours ;
• donneurs - 1 jour plus le jour du don de sang ;
• pour les retraités - 14 jours calendaires ;
• Participants à la Seconde Guerre mondiale - 35 jours ;
• pour les étudiants - de 10 jours à 4 mois ;
• personnes handicapées - 60 jours ;
• parents des personnes tuées pendant le service militaire - 14 jours ;

Comment rédiger une demande de congé : instructions détaillées

Comme nous l'avons noté ci-dessus, il n'existe pas de formulaire unifié pour une telle demande. Par conséquent, l'employé le compile dans n'importe quel ordre. Cependant, il ne faut pas oublier les mentions obligatoires, ainsi que les règles générales d'établissement de la documentation.

Instructions étape par étape sur la façon de rédiger une demande de congé :

1. Nous enregistrons les informations sur le destinataire. L’entreprise employeur fait office de destinataire. Les informations sont indiquées dans le coin supérieur droit. Quoi écrire : poste du responsable (directeur, gérant, chef), nom complet de l'organisation, nom complet. chef.
2. Nous fournissons des informations sur le demandeur. Nous enregistrons le poste et le nom complet. un salarié qui va bénéficier d'un jour de repos supplémentaire non rémunéré.
3. Date et lieu de compilation (facultatif).
4. Maintenant, au milieu de la nouvelle ligne, nous indiquons le nom du document - une demande journalière à nos frais.
5. Nous décrivons l'essence et la base de l'octroi de congés. Vous pouvez également indiquer la raison pour laquelle le salarié a dû s'absenter du lieu de travail pendant cette période.
6. S'il existe des documents confirmant la situation et la nécessité d'un congé, ils peuvent également être joints à la demande, mais ce n'est pas nécessaire. Par exemple, un certificat d'un établissement médical, un appel à un organisme éducatif et d'autres documents officiels.
7. Ensuite, la demande écrite est certifiée par la signature du demandeur avec une transcription.

IMPORTANT! Rédigez un dossier de candidature et soumettez-le au préalable à la direction. Ne demandez pas de congé à la dernière minute. Dans une telle situation, les chances d'être rejeté augmentent considérablement, car la direction doit vous préparer un remplaçant ou reconstruire le processus de travail.

Inscription à vos frais pour une journée : exemple :

Demande de congé pour vacances

Si l'employeur n'y voit pas d'inconvénient et que la production ne sera pas affectée, vous pouvez prendre un congé dans le cadre de vos vacances. Ces jours sont prélevés sur le congé annuel payé s'il reste des jours. Ce congé ne peut excéder 14 jours. Il peut également être divisé en n'importe quelle période.

Les 14 jours restants du congé principal doivent rester indivisibles.

La demande de congé est acceptée par le gestionnaire, qui peut soit autoriser, soit interdire son exécution.

Le formulaire de candidature est standard :

• un en-tête contenant des informations sur le gestionnaire et le candidat ;
• au centre - le titre du document (« Candidature ») ;
• texte et indiquant la date exacte du congé et son motif ;
• date et signature personnelle du demandeur avec relevé de notes.

Exemple de demande de congé :

Demande de congé pour le temps travaillé antérieurement

Parfois, un employé doit travailler un jour de congé ou un jour férié en raison de nécessités opérationnelles ou afin de dépasser son horaire de travail. S'il y a de telles heures supplémentaires, vous pouvez alors convenir avec le responsable d'un jour de congé supplémentaire. Si un accord a été trouvé, une note peut être rédigée pour les congés. Sans l’approbation de la direction, une journée manquée sera considérée comme un absentéisme, pour lequel des sanctions disciplinaires pourront être imposées.

Demande de congé, exemple :

Demande de congé pour raisons familiales

Il existe des circonstances imprévues dans la vie qui nécessitent la présence d’une personne qui travaille. Parfois, ils peuvent être résolus en une journée, et parfois cela peut prendre plusieurs jours. Dans certains cas (mariage, naissance d'enfants, funérailles), l'autorisation de la direction pour les congés n'est pas requise. Il suffit de déposer une demande de congé à temps (au moins un jour à l'avance) (un exemple peut être téléchargé dans l'article), dont les motifs doivent être documentés.

Nous avons indiqué ci-dessus les périodes pour lesquelles des congés sont accordés.

Un jour de repos supplémentaire ne peut être accordé si le salarié n'a pas travaillé plus de 6 mois. Mais cela ne s'applique pas à certaines catégories de travailleurs : les femmes enceintes, celles ayant de jeunes enfants, les mineurs. Ils doivent être libérés sur présentation d'une demande appropriée.

Exemple de demande de congé :

Demande de congé sans solde

Vous pouvez prendre des jours de congé à vos frais s'il n'y a pas de jours de congé annuel non pourvus et s'il n'y a pas d'heures supplémentaires. Il peut s'agir d'un congé d'un ou de plusieurs jours sans solde, c'est-à-dire sans solde.

Les raisons de la nécessité de tels jours de congé peuvent être différentes : visites chez le médecin, présence d'enfants à des événements scolaires, vacances de proches. Mais même dans ce cas, l’approbation de la direction est requise. Le gérant peut interdire de prendre des jours à ses frais lors de travaux urgents, s'il n'y a personne pour remplacer le salarié absent, lors de contrôles dans l'entreprise, etc.

La candidature est rédigée de la même manière que les précédentes.

Application sans contenu, exemple :

Presque tous les employés connaissent ce concept. Une demande de journée administrative doit être complétée correctement et déposée auprès des autorités dans un certain délai. Si ces règles de la convention collective ne sont pas respectées, le travailleur s'expose à de graves sanctions, pouvant aller jusqu'au licenciement. Une demande de congé peut être motivée par diverses circonstances, incl. famille, et un congé journalier est accordé en fonction de la date d'exécution du document. Savoir rédiger correctement une demande de congé en raison du temps travaillé antérieurement, à vos frais ou pour d'autres raisons, vous évitera des ennuis officiels.

Quel est le temps libre

La législation de la Fédération de Russie ne fournit pas de définition claire du terme « congé », cependant, il existe différentes interprétations de ce concept, en fonction des circonstances dans lesquelles vous bénéficiez d'un congé d'une journée - à vos frais, en tenant compte précédemment temps travaillé, au titre des congés annuels, pour le don de sang. La demande de congé, que le salarié soumet au patron, indique les circonstances et les raisons pour lesquelles le travailleur prend ce jour de congé. De plus, il est nécessaire d'indiquer la date du jour que le salarié entend utiliser à ses propres fins.

Raisons d'accorder des jours de congé supplémentaires

Certains travailleurs seront déçus : l'employeur n'est pas toujours obligé de les rencontrer à mi-chemin et de leur accorder le droit de ne pas aller travailler. Si l'entreprise fonctionne à un rythme chargé, que les besoins de production pour un employé particulier sont importants, la demande de congé peut alors ne pas être approuvée. Ils refusent également lorsque le travailleur a moins de six mois d'expérience dans cette organisation. Cependant, il existe plusieurs types de citoyens auxquels personne n'a le droit de refuser un tel congé. Ceux-ci inclus:

• les personnes handicapées de tous groupes ;
• participants à la Seconde Guerre mondiale ;
• les personnes bénéficiant d'une pension de vieillesse;
• les proches parents des militaires tués dans l'exercice de leurs fonctions ;
• les gens demandent un congé pour des funérailles, un mariage, la naissance d'un enfant.

Journée administrative à vos frais

L’option la plus simple pour demander un congé à une date précise est de demander du temps libre sans rémunération. La demande de congé doit indiquer les raisons pour lesquelles le salarié a besoin d'un jour de congé. Des tirets sont ajoutés à la feuille de temps. Si la décision est positive, la direction de l'organisation émet un arrêté accordant à l'employé des jours non payés avec un travail ultérieur conformément à la demande soumise.

En raison du temps travaillé antérieurement

L’octroi d’un congé pour le temps précédemment travaillé s’effectue en accord avec les supérieurs immédiats du travailleur - contremaître, contremaître, chef de service ou d’atelier. Cette option de vacances est accordée en cas de travail irrégulier ou d'urgence le week-end ou les jours fériés. Dans ce cas, vous avez le choix : compenser le travail avec de l'argent ou du temps libre en rédigeant une demande de congé. Vous devez négocier « à l'amiable » avec vos collègues et supérieurs afin qu'ils trouvent quelqu'un pour remplacer la personne en congé pour cette période.

Congé vers les vacances

Si le congé annuel n'a pas été complètement supprimé, il reste des jours que l'employeur doit au subordonné, alors le problème est résolu simplement - une demande de congé est soumise pour la période requise et le travailleur utilise le temps qui lui appartient. lui. Vous ne pouvez pas demander de congés pour des vacances qui ne sont pas encore arrivées, le Code du travail ne prévoit pas une telle possibilité. Vous ne pouvez pas prendre plus de 2 semaines, à condition d'avoir utilisé 14 des 28 jours de repos annuel.Avec cette option, le salaire est retenu et versé conformément aux règles comptables de calcul des indemnités de vacances.

Comment rédiger une demande de congé

Malgré le fait que la forme d'une telle demande soit simple, vous devez faire attention à toutes les subtilités lors de la rédaction de la demande, car une exécution incorrecte, d'un point de vue juridique, de la demande n'entraîne pas seulement un désaccord sur l'octroi d'un court délai. mais aussi un refus de considérer le document lui-même. Cette situation peut conduire au fait qu'une période d'absence non autorisée du lieu de travail servira de motif pour déclarer cette période d'absentéisme et de licenciement en vertu de l'article pertinent du Code du travail de la Fédération de Russie. Pour éviter que cela ne se produise, remplissez soigneusement les détails.

Structure et détails requis

Il est d'usage d'établir un document selon les règles générales types caractéristiques des formulaires officiels. Dans le coin supérieur droit du papier A 4, inscrivez les coordonnées du destinataire et de l'expéditeur, ainsi que la date d'établissement de la pétition. Au milieu se trouve le nom. Ci-dessous se trouve l'essence du document avec les données obligatoires, qui comprennent le numéro, la signature et sa transcription du demandeur. Fournissez toutes les informations de manière claire et lisible afin d’éviter toute double interprétation. N'oubliez pas que le montant des revenus futurs dépend de l'exactitude des données fournies.

Instructions pas à pas pour la compilation

Ce livre blanc a une mise en page standard. Vous devez remplir une demande de congé selon l'algorithme suivant :

1. En haut à droite, indiquer séquentiellement la fonction du chef d'entreprise, son nom, son prénom et les initiales du nom et du patronyme du directeur.
2. Sous ces données, écrivez séquentiellement toutes les informations sur le candidat - poste, nom complet.
3. Saisissez la date de remplissage du papier, indiquez la localisation de l'entreprise (ville, région).
4. Écrivez le nom de la pétition au milieu.
5. En dessous, clarifiez l'essence de la demande - indiquez les raisons pour lesquelles des jours de congé sont nécessaires, à partir de quelle date et jusqu'à quelle date, inclusivement, les raisons (pour vacances ou sans solde, pour heures supplémentaires antérieures).
6. Une signature lisible, une transcription et un numéro sont placés en bas. La requête est enregistrée auprès du secrétaire ou du supérieur immédiat du travailleur.

Exemple de demande de congé

Une demande type de congé supplémentaire ressemble à ceci :

Au chef de l'OJSC "Néphrite"

Chardyntsev R.V.

Du programmeur Levankova I.P.

Moscou, région de Moscou

DÉCLARATION

Dans le cadre de mon départ au travail le dimanche 15 octobre 2017 pour une journée complète de travail de huit heures, je vous demande de m'accorder un congé pour le 26 octobre 2017. Avec le chef du département informatique S.L. Aleksandrov. la délivrance d'un jour de repos supplémentaire a été convenue.

25 octobre 2017 signature personnelle de Levankov I.P.

La signature personnelle de S.L. Aleksandrov ne me dérange pas.

Période de soumission

Étant donné que la direction doit trouver un remplaçant à une personne qui prend un jour de congé imprévu afin que le processus de production ne s'arrête pas, une demande doit être soumise à l'avance, 2 à 3 jours avant le congé prévu. S'il survient un événement urgent nécessitant l'intervention directe et rapide d'une personne extérieure au service, une demande urgente est alors envoyée, datée de la date du congé prévu. Cependant, dans une telle situation, il faut savoir que la direction peut ne pas faire la moitié du chemin avec l'employé si elle considère les circonstances comme sans importance.

Si l'employé « s'enfuit » simplement sans informer ses supérieurs des raisons de son absence, il y a alors une forte probabilité que l'absentéisme soit inscrit sur le bulletin et que le subordonné soit réprimandé. Le fait de ne pas se présenter systématiquement au travail sans motif valable peut entraîner un licenciement en vertu d'un article avec une mention d'absentéisme régulier incluse dans le livret de travail. Assurez-vous donc de documenter correctement toutes les absences du travail pour éviter de graves problèmes.

Demande de jour de congé à vos frais

S'il n'y a pas de jours ouvrables les jours fériés ou le week-end, ni de jours de vacances non pris, alors le salarié peut s'absenter et prendre un jour administratif sans solde - c'est ainsi que cette notion est définie dans la réglementation et le Code du travail. Un jour de congé extraordinaire est accordé selon les règles générales, et pour un séjour légal en dehors du cadre d'une entreprise ou d'une société, une résolution positive de la direction de l'entreprise est requise sur la demande. La notification est rédigée en standard :

• L'en-tête de la candidature, aligné dans le coin supérieur droit, indiquant le nom de l'employeur, le nom de la personne morale, le nom et les initiales du demandeur.
• Le nom du journal est au centre.
• L'essentiel de la pétition, qui indique une date précise à laquelle il est prévu de s'absenter du lieu de travail, et les raisons de cette situation.
• En bas se trouvent la date actuelle et la signature avec le décryptage du demandeur.

Demande pour raisons familiales - exemple

Tout travailleur ayant travaillé dans l'entreprise pendant au moins 6 mois peut demander à bénéficier de plusieurs heures ou jours, en indiquant dans la demande le motif du congé « pour raisons familiales ». Le Code du travail stipule que de telles situations incluent un mariage, la naissance d'un enfant et le décès d'un proche. 1 à 5 jours sont alloués si de telles raisons sont indiquées.

Si l'expérience professionnelle est inférieure à six mois, vous ne pourrez pas prendre de congé en raison d'un congé, vous devrez prendre un congé sans solde. Cependant, il existe des exceptions pour les catégories suivantes de citoyens qui bénéficient d'un repos avant l'expiration du délai de six mois :

• les travailleuses enceintes;
• enfants mineurs;
• parents de bébés jusqu'à 3 mois.

Un exemple d'application ressemble à ceci :

Au directeur de LLC "Remstroy"

Kalyuzhin E.I.

Du comptable Stepanova T.S.

Ivanovo, région d'Ivanovo

DÉCLARATION

Je vous demande d'accorder 2 jours de repos à compter du 25/10/2017 pour raisons familiales dans le cadre de votre congé annuel payé. jusqu'au 27 octobre 2017

19/10/2017 Signature Stepanova T.S.

Demande de temps de travail antérieur

Si un salarié effectue des heures supplémentaires, il a droit à un congé par accord écrit ou oral avec la direction immédiate. Des avocats expérimentés recommandent de faire une déclaration écrite afin que la patronne ne fasse pas référence ultérieurement au fait qu'elle a oublié l'accord. Cela ressemble à ceci :

Au chef de Stroymash LLC

Jouravlev Ya.V.

Du designer A.I. Seleznev

DÉCLARATION

Je vous demande d'allouer un congé le 25 septembre 2017 pour la journée travaillée le 17 septembre 2017.

20/09/2017 Signature Seleznev A.I.

Demande d'heures administratives

Vous pouvez prendre quelques heures de congé si des questions urgentes l'exigent, comme une visite chez le dentiste. Étant donné qu'une absence de 3 à 4 heures implique la nécessité de marquer les heures réellement travaillées sur la feuille de temps, vous devez documenter les congés. Un exemple d'instruction ressemble à ceci :

Au Directeur Général d'Europrom

Sergueïchenko A.R.

Du ch. ingénieur Loukachenko R.S.

Rostov-sur-le-Don, région de Rostov

DÉCLARATION

Permettez-moi de partir 4 heures le 18 octobre 2019, de 13h00 à 16h00, en raison d'une visite d'urgence chez le dentiste.

18/10/2017 Signature de Loukachenko R.S.

Comment obtenir un congé pour donner du sang

Un donneur qui donne du sang régulièrement ou ponctuellement bénéficie de certains privilèges, notamment du temps libre tout en maintenant son salaire. Même si le don a eu lieu le week-end, le salarié a toujours droit à une journée de repos. Le moment d'attribuer des congés est décidé par l'administration en collaboration avec la personne qui a donné du sang. Un exemple d'application ressemble à ceci :

Au chef de JSC "Servissnab"

Konstantinov D.D.

Du chauffeur Petrov S.I.

Kalouga, région de Kalouga

DÉCLARATION

Dans le cadre du don de sang en point de donneur, je vous demande de me relever de mes fonctions officielles le 19 septembre 2017. et accorder un congé le 20 septembre 2019.

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Sur quelle base juridique un salarié peut-il bénéficier d'un congé de plusieurs heures ?

Je travaille dans une institution municipale. Pour des raisons familiales, vous devez souvent vous absenter de votre travail pendant quelques heures. L'employeur me laisse partir pour l'instant, mais il se plaint que je résolve mes problèmes personnels au détriment du budget.

J'ai contacté le service RH pour demander comment je pouvais légalement prendre quelques heures d'arrêt de travail. On m'a proposé de le prendre dans le cadre de mon congé annuel payé ou de prendre un congé sans solde. Je ne veux pas réduire mes congés annuels. Si je demande un congé sans solde de quelques heures, dans quelle mesure est-ce légal ?

Un salarié ne pourra pas prendre quelques heures de congé dans le cadre de son congé annuel payé. Conformément à la partie 1 de l'article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie, la durée des congés annuels payés des employés est calculée en jours calendaires. Mais il est tout à fait possible d’envisager la possibilité d’accorder un congé sans solde de plusieurs heures.

Vacances de quelques heures - base légale

La partie 1 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie établit que, pour des raisons familiales et d'autres raisons valables, un employé peut bénéficier d'un congé sans solde. Dans ce cas, la durée des vacances est déterminée d'un commun accord entre les parties au contrat de travail. Ainsi, si le salarié et l'employeur s'entendent entre eux, alors un congé sans solde peut être accordé non pas pour un certain nombre de jours calendaires, mais pour un certain nombre d'heures.

Comment obtenir quelques heures de congé

Premièrement, le salarié doit vérifier s'il entre dans la catégorie des salariés ou s'il se trouve dans des circonstances dans lesquelles l'employeur est obligé de lui accorder un congé sans solde. Des catégories spéciales de travailleurs et des circonstances de vie sont établies par la partie 2 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Deuxièmement, il est nécessaire d'adresser une demande écrite à l'employeur pendant plusieurs heures. La demande doit indiquer le motif qui justifie l'octroi du congé. Ainsi que la durée requise des vacances en heures.

Troisième, Si l'employeur n'est pas tenu par la loi d'accorder un congé, son consentement doit être obtenu. Il est important de se rappeler qu’accorder un congé sans solde est un droit et non une obligation de l’employeur. Vous ne pouvez pas simplement laisser une demande de congé pendant quelques heures et vaquer à vos occupations. Il est impératif d'obtenir l'accord de l'employeur, faute de quoi l'absence pourra être considérée comme une violation de la discipline du travail.

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Vous pouvez bénéficier d'un congé de quelques heures conformément à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il est nécessaire d'inciter l'employeur à accorder un congé sans solde de plusieurs heures.

Dans la vie de tous les jours, chaque personne peut se trouver dans une situation où il est très important pour elle, pour une raison ou une autre, de quitter son lieu de travail pendant plusieurs heures.
Dans cette situation, un salarié peut s'adresser à sa direction immédiate en lui demandant de le libérer temporairement du travail. Dans ce cas, la décision est prise par le manager à sa seule discrétion, il peut donc demander au salarié de rédiger une demande de congé. Mais il peut libérer le salarié sans aucune condition.

Ce que c'est

Il n'y a pas de notion de « congé » dans le droit du travail, donc lors de la rédaction d'une demande, il doit y avoir une demande d'un jour de repos supplémentaire. En règle générale, il est accordé sous forme de congés payés ou de congés accordés à vos frais, qui ne sont pas rémunérés. Dans les deux situations, conformément à la législation du travail, le salarié a la possibilité de s'absenter légalement d'une journée de travail.

Les congés sont des temps de repos accordés aux salariés en compensation des heures supplémentaires.

S'il est prévu d'aller travailler à temps plein, alors sa durée n'a pas d'importance. Des congés sont prévus pour les deux prochaines semaines. Si un salarié a travaillé un week-end ou un jour férié, le temps de travail est compensé pour 10 jours.

Le cadre législatif

Conformément à l'article 153 du Code du travail, un salarié bénéficie d'un jour de congé supplémentaire pour effectuer un travail en dehors des horaires de travail établis, c'est-à-dire au-delà de la durée fixée par les normes du travail. Pour exercer ce droit, il doit rédiger une demande s'il a du temps travaillé. Par accord des parties, les congés au lieu d'un jour de congé peuvent être compensés en espèces à hauteur du double. Bien que l'article 64 du Code du travail prévoit l'octroi d'un autre jour de repos.

Les questions de compensation du temps travaillé sont régies par les articles 88-89 du Code du travail, qui stipulent non seulement l'octroi de congés, mais également le montant de la rémunération pour le travail effectué. L'article 89 stipule que la compensation des heures supplémentaires ne peut pas être assurée par des congés. Si les parties ont convenu à l'avance d'accorder du temps libre, l'ordre ou l'instruction visant à engager le salarié pour effectuer un travail en dehors de l'heure établie doit indiquer le temps imparti pour le repos.

Si un accord sur les congés est trouvé entre l'employeur et le salarié, il peut être ajouté au congé de travail, qui est accordé annuellement selon le planning.

L'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde conformément à l'article 128 du Code du travail à la demande du salarié dans les cas prévus par la loi. Dans les autres cas, il a le droit de refuser la demande du salarié, quelles que soient les raisons qui ont conduit à la nécessité de s'absenter du travail pendant les heures de travail. Les congés peuvent être payés conformément aux normes du droit du travail si le salarié a déjà travaillé pendant un certain temps.

L'un de ces cas comprend l'octroi d'un congé sans solde jusqu'à :

• 35 jours par an si le salarié participe aux hostilités ;
• 5 jours ouvrablesà la naissance d'un enfant, pour les célébrations de mariage ;
• 60 jours une personne handicapée qui travaille, quelle qu'en soit la raison ;
• 14 jours retraité qui travaille;
• 14 jours un employé qui est le mari, l'épouse ou le parent d'un militaire, s'il est décédé pendant les hostilités des suites d'une maladie grave contractée pendant le service militaire.

Mais le salarié a droit à un congé conformément à l'article 122 du Code du travail après six mois pendant lesquels il a travaillé de manière continue pour l'employeur.

La procédure d'octroi d'un congé extraordinaire

Dans de nombreuses entreprises, la convention collective prévoit la procédure d'octroi de temps supplémentaire à titre de congé compensatoire. Il peut également être introduit dans l'acte « Règlement Intérieur », règlementation locale de l'entreprise. Le congé doit être dûment accompli selon la procédure établie par les lois ci-dessus.

L'arrêté est émis sur papier à en-tête de l'entreprise, sur lequel figure la date, l'heure des vacances accordées et leur durée. Il est préparé pour publication par le service RH conformément aux règles de gestion documentaire de la documentation de travail adoptées dans l'entreprise.

En règle générale, un employé rédige une demande de congé s'il est inscrit auprès de lui. Il est principalement obtenu si le temps travaillé à l'avance par le salarié n'a pas été rémunéré en termes monétaires. Dans la pratique du travail, il n'est pas rare qu'un employeur, en raison de nécessités opérationnelles, assigne un employé à effectuer une tâche un week-end ou un jour férié.

Pour le temps travaillé, conformément aux articles 152-153 du Code du travail, la rémunération est double, mais la rémunération peut être remplacée par un jour de repos au prorata de la durée de travail travaillée.

L'employé a la liberté de choix, il peut donc choisir ses propres congés ou la rémunération du travail effectué. S'il choisit un jour de congé, il doit rédiger une déclaration.

Dans celui-ci, l'employé doit indiquer la date et l'heure pour lesquelles il a besoin de vacances ou d'un congé pour un certain temps de travail. Il sert de base à l'émission d'un ordre de libération du travail pour la durée spécifiée dans la demande. Sinon, par défaut, il est payé le double pour les heures supplémentaires.

S'absenter du travail à temps partiel

Les problèmes de ce type sont facilement résolus dans les petites entreprises privées, où l'employé conclut souvent un accord verbal avec l'employeur pour lui accorder une pause de travail. Dans ce cas, le salarié s'engage à effectuer les heures que l'employeur lui a allouées à un autre moment. Par exemple, s’il est nécessaire d’effectuer des heures supplémentaires.

Si un employé a besoin de peu de temps pour résoudre ses problèmes, il n'est pas recommandé de rédiger une demande de 2 heures pour obtenir un jour de congé, sans économiser de salaire pour cause d'inopportunité. La meilleure option dans une telle situation est de négocier avec la direction pour obtenir l'autorisation de l'employeur.

S'il a besoin de plus de temps, mais pas d'une journée de travail entière, l'employé peut rédiger une déclaration indiquant une heure précise. Il doit être visé par la direction de l'entreprise, après quoi il est joint à la feuille de temps de travail.

Dans une telle situation, les salaires sont calculés sur la base des heures réellement travaillées.

Un salarié peut quitter le lieu de travail s'il reçoit l'approbation de son supérieur immédiat. Si nécessaire, il coordonne ses actions avec la haute direction. Bien que souvent, une telle action n'est pas nécessaire, car la question de plusieurs heures de travail peut être décidée personnellement en vertu de ses droits officiels.

Dans les entreprises avec un salaire horaire, la direction peut laisser partir l'employé pendant un certain temps, par exemple 4 heures. Parallèlement, il a le droit de soustraire les heures d'absence du salarié du temps total inscrit sur la feuille de temps, calculant son salaire. Mais il est préférable que le salarié prenne un jour de congé pendant la moitié de la journée de travail, après avoir reçu l'autorisation de l'employeur.

Comment rédiger correctement une demande de congé de quelques heures

Dans toute entreprise, l'absence du travail doit être correctement documentée afin d'éviter les infractions. Selon les règles généralement acceptées, cela se reflète dans la feuille de temps de travail, c'est donc dans celle-ci que sont enregistrés les congés de plusieurs heures. Le salarié doit présenter une demande à l'employeur pour obtenir un congé payé ou non.

Une demande de congé est une demande officielle d'un salarié adressée à la direction de l'entreprise afin qu'il bénéficie de temps libre pendant les heures de travail.

Dans le même temps, conformément aux dispositions du droit du travail, la forme organisationnelle et juridique n'a pas d'importance, car la préparation de la documentation dans toutes les organisations est similaire. Il met en œuvre les intérêts et les droits du demandeur concernant son activité professionnelle.

Structure

La demande est rédigée sur du papier blanc ordinaire A-4 avec la propre écriture de l’employé. Il est signé par le salarié, visé par le chef d'entreprise, puis transmis au service du personnel pour délivrance d'un arrêté. Dans certains cas, cela peut être fait oralement si l'employeur n'a aucune plainte.

Le formulaire de demande de congé pour les motifs suivants est le même :

• pour les heures de surmenage ;
• en raison de congés payés ;
• partir sans payer.

La différence fondamentale réside dans leur contenu et dans la formulation du texte.

Le formulaire de rédaction de la candidature doit être conforme aux exigences de gestion des dossiers du personnel, bien qu'il n'existe aucun formulaire agréé par le droit du travail. Il est écrit sous n'importe quelle forme. Dans le coin supérieur droit de la feuille sont inscrits le destinataire, sa position et ses données personnelles. Vous trouverez ci-dessous les données personnelles du candidat, de l'unité structurelle, du poste ou de la profession.

Le nom du journal officiel est généralement inscrit au milieu de la feuille. Mais il est écrit ci-dessous, à une certaine distance des entrées ci-dessus. La partie principale contient un texte sur l'offre de temps libre. La date de rédaction y est indiquée. Il n'est pas nécessaire de préciser la raison pour laquelle le besoin de temps libre est apparu.

Mais beaucoup exigent que les employeurs indiquent une raison valable pour prendre congé. Il ne doit pas refuser une demande si le salarié souhaite quitter le lieu de travail si certaines circonstances surviennent.

Ceux-ci inclus:

• visiter un établissement médical pour obtenir des soins médicaux pour vous et votre jeune enfant ;
• création de situations d'urgence sur le lieu de résidence;
• convocation à une autorité judiciaire pour participer à un procès ou accomplir d'autres actes, par exemple en tant que juré.

Tous les motifs spécifiés dans la demande doivent être confirmés sous la forme d'une convocation au tribunal, d'un arrêt de maladie et d'autres documents.

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Dans la candidature, il convient de noter que les congés ne sont pris que pour quelques heures. Par exemple : « Veuillez m'autoriser à quitter mon lieu de travail pendant deux heures, de 11h00 à 14h00. » Il est soumis à l'avance afin d'organiser les congés en temps opportun.

En conclusion, il convient de noter que toute personne peut se trouver confrontée à des circonstances imprévues lorsqu'elle doit quitter son travail. Dans une telle situation, des documents corrects vous aideront à éviter les problèmes liés à une absence du travail sans motif valable.