Les enfants handicapés ont droit à 4 jours de congé par mois. Comment les jours supplémentaires pour garde d'un enfant handicapé sont-ils pris en compte et rémunérés ?

La question est donc sous double contrôle : la Caisse d'assurance sociale et l'inspection du travail. Par conséquent, si votre entreprise compte de tels employés, il est particulièrement important d'organiser correctement les jours de congé supplémentaires.

Récemment, de nouvelles règles pour accorder de tels jours de congé ont été adoptées Règles, approuvées. Décret gouvernemental n° 1048 du 13 octobre 2014 (ci-après dénommé le Règlement)(ils sont valables à partir du 24 octobre 2014). Il n'y a presque pas de changements fondamentaux, cependant, le nouveau document est une raison pour rappeler à nos lecteurs l'ordre ancien.

Qui a droit à des jours de congé supplémentaires ?

Des jours de congé supplémentaires sont accordés aux parents d'un enfant handicapé, aux tuteurs, aux tuteurs et aux autres personnes élevant un enfant sans mère (ci-après dénommés le parent) Art. 262 Code du travail de la Fédération de Russie ;. De plus, l'un et les deux parents peuvent profiter du week-end, mais dans la limite du nombre total de jours de congé supplémentaires par mois. article 6 du Règlement. C'est-à-dire que les parents peuvent répartir 4 jours entre eux comme ceci : 2 et 2, 3 et 1, 4 et 0.

L'avantage s'applique uniquement aux salariés qui travaillent pour vous dans le cadre d'un contrat de travail, y compris les salariés à temps partiel. Partie 2 Art. 287 Code du travail de la Fédération de Russie. Il convient de garder à l'esprit que les représentants de la Caisse d'assurance sociale occupent une position particulière en ce qui concerne le paiement des congés aux travailleurs à temps partiel.

PROVENANT DE SOURCES AUTHENTIQUES

Chef du Département de soutien juridique de l'assurance en cas d'invalidité temporaire et en relation avec la maternité du Département juridique de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie

« Le nombre total de jours de congé payés par la Caisse d'assurance sociale ne doit pas dépasser 4 jours par mois, soit 32 heures avec une journée de travail de 8 heures. Par conséquent, si, dans l'emploi principal, 4 jours de congé payés sont prévus, alors dans un emploi externe à temps partiel, le salarié doit bénéficier de ces jours à ses frais. Ou bien vous pouvez répartir vos jours de congés entre votre emploi principal et un travail externe à temps partiel (1 et 3, 2 et 2, etc.).

Quant aux travailleurs internes à temps partiel, ils ne sont également payés que 32 heures sur une journée de travail de 8 heures. Parallèlement, le calcul du salaire moyen inclut également la rémunération du travail à temps partiel.

Cependant, la loi ne prévoit aucune restriction concernant la rémunération des travailleurs à temps partiel pendant les jours fériés. Un spécialiste de Rostrud a exprimé une opinion similaire.

PROVENANT DE SOURCES AUTHENTIQUES

Chef adjoint du Service fédéral du travail et de l'emploi

« La législation ne prévoit pas de détails sur l'octroi de jours de congé payés aux travailleurs à temps partiel. Par conséquent, le salaire moyen doit être calculé à la fois sur le lieu de travail principal et sur un emploi à temps partiel. Dans ce cas, les jours de congé doivent être accordés simultanément au lieu de travail principal et à un emploi à temps partiel.

Il existe également une décision de justice en faveur de l'employeur. Ainsi, dans la région de Vologda, les juges ont déclaré illégal le refus du Fonds de rembourser les dépenses de l'organisation pour le paiement des jours de congé pour s'occuper d'un enfant handicapé à un travailleur externe à temps partiel. Résolution du Service fédéral antimonopole du Territoire du Nord du 3 mars 2011 n° A13-1168/2010.

Comment les jours de congé supplémentaires sont-ils accordés ?

Des jours de congé supplémentaires sont accordés à un salarié qui a un enfant handicapé uniquement sur sa demande. Découvrez quels documents doivent y être joints. L'organisation elle-même n'est pas obligée de prendre l'initiative, mais vous pouvez informer un tel employé de ses droits.

Le salarié doit-il convenir avec l'employeur de la date précise pour laquelle il souhaite prendre un jour de congé ? La loi ne dit rien à ce sujet. Essentiellement, une telle approbation est une question de politesse, car il est inutile de refuser un employé. Comme l'a expliqué la Cour suprême, si un parent ne va pas travailler en cas de refus, il ne peut être puni pour cela. article 17 de la résolution du plénum de la Cour suprême du 28 janvier 2014 n° 1. Ainsi, le tribunal a réintégré le tuteur d'un enfant handicapé, licencié pour absentéisme. Elle a signé sa déclaration avec son supérieur immédiat et a pris un jour de congé, mais le directeur n'était pas d'accord avec cela. En conséquence, l’organisation a dû réintégrer la femme au travail, payer son absentéisme forcé et compenser le préjudice moral. Décision du tribunal régional de Perm du 2 avril 2014 n° 33-2780-2014.

Les jours fériés supplémentaires ne sont ni cumulables ni cumulables. article 10 du Règlement, aucune compensation monétaire en cas de non-utilisation des jours de congé n'est versée. Ils sont fournis mensuellement au salarié, à l'exception des périodes de vacances x article 7 du Règlement:

annuel;
à vos frais ;
pour la garde d'enfants jusqu'à 3 ans.

Mais s'il reste des jours ouvrables dans le mois civil au cours duquel les vacances sont tombées, le salarié a le droit de prendre des jours de congé. Considérons les situations possibles.

SITUATION 1. Le salarié a pris un congé du 12 janvier au 31 janvier 2015. Les jours de congé supplémentaires qui lui sont dus en janvier ne sont transférés nulle part. Ils disparaîtront tout simplement si l’autre parent ne les utilise pas.

SITUATION 2. Le salarié a pris des vacances du 12 janvier au 26 janvier 2015. Dans ce cas, il a le droit de prendre 4 jours de congés supplémentaires (27, 28, 29, 30 janvier).

NOUS DITES À L'EMPLOYÉ

Le nombre de jours accordés ne dépend pas du nombre d'enfants handicapés dans la famille. Autrement dit, si un salarié a deux enfants handicapés, il ne peut toujours compter que sur 4 jours par mois. Art. 262 Code du travail de la Fédération de Russie ; article 8 du Règlement.

Le problème est résolu de la même manière si le salarié s'est absenté du travail pour d'autres raisons : il a pris un congé à ses frais, était malade, etc. Le nombre de jours travaillés dans un mois n'affecte pas l'octroi de jours pour s'occuper un enfant handicapé. Un salarié a le droit de prétendre à des jours de congé supplémentaires même s'il a commencé à travailler en milieu de mois ou, au contraire, s'il démissionne.

Mais que se passe-t-il si, pendant la période de congé maternité, la mère d'un enfant handicapé va travailler à temps partiel ? Art. 256 Code du travail de la Fédération de Russie? Peut-elle profiter de jours de congé supplémentaires ? Nous nous sommes tournés vers la FSS pour obtenir des éclaircissements, et ils ne nous ont pas plu.

PROVENANT DE SOURCES AUTHENTIQUES

» Malheureusement, il n'existe aucune exception pour les personnes en congé pour s'occuper d'un enfant handicapé et travaillant à temps partiel. Des jours de congé supplémentaires pour un tel salarié ne peuvent être accordés qu'à ses frais.

FSS RF

Il arrive que vous ayez déjà émis un arrêté accordant des jours de congé, mais que le salarié n'ait pas pu les utiliser. Ici aussi, différentes situations sont possibles. Regardons-les avec des exemples.

SITUATION 1.À sa demande, le salarié s'est vu accorder 3 jours de congé supplémentaires - les 12, 13 et 14 janvier, un arrêté a été émis. Cependant, le 12 janvier, l'employé a appelé et a dit qu'il était malade. L'arrêt maladie a été clôturé le 16 janvier. Dans ce cas, le salarié a le droit de réécrire une demande de jour de congé pour l'un des jours ouvrables restants en janvier (19-30 janvier) article 9 du Règlement. Mais il devra alors apporter un nouveau certificat du lieu de travail du deuxième parent. Après tout, vous devez vous assurer que pendant que votre employé était malade, son conjoint n'a pas pris de jours de congé de son lieu de travail.

L’ordre émis lors de la première demande de l’employé devra être annulé et un nouvel ordre émis.

SITUATION 2.À sa demande, le salarié s'est vu accorder 3 jours de congé supplémentaires - les 12, 13 et 14 janvier. Or, le 12 janvier, le salarié est tombé malade jusqu'à la fin du mois. Dans ce cas, la commande doit être annulée. Les jours fériés supplémentaires du mois de janvier seront perdus.

Comment sont pris en compte les jours de congé lors de l'enregistrement des heures de travail ?

Si le parent d'un enfant handicapé dispose d'un dossier récapitulatif, les jours de congés supplémentaires qui lui sont dus sont calculés en heures. Autrement dit, prenez la journée de travail normale et multipliez-la par 4. article 11 du Règlement. Montrons comment cela peut être fait avec un exemple.

Exemple. Accorder des jours de congé pour s'occuper d'un enfant handicapé si le salarié a bénéficié d'une comptabilité cumulée

/ condition / VIRGINIE. Semionov travaille comme gardien tous les trois jours. Il dispose d'une comptabilité synthétique du temps de travail, la période comptable est d'un an. En janvier, V.A. Semenov huit équipes de travail : 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 janvier. En tant que père d'un enfant handicapé, il a droit à des jours de congé supplémentaires.

/ solution / Cet employé peut bénéficier de 32 heures (8 heures x 4) jours de congé par mois. Ainsi, il peut prendre une journée complète de congé (24 heures). Mais il reste encore 8 heures, si le deuxième parent ne les prend pas, alors l'employeur devra réduire la VA. Semenov pour 8 heures de n'importe lequel des quarts de travail, avec paiement d'heures réduites en fonction du salaire moyen.

Comme on peut le constater, l'impossibilité de répartir les jours de congé au sein de l'exercice comptable crée certaines difficultés pour l'employeur. Il n'est pas toujours possible de raccourcir un quart de travail, il n'est pas toujours possible de trouver un autre salarié qui acceptera de travailler davantage pour le bénéficiaire de l'allocation.

Comment les jours de congés supplémentaires sont-ils payés ?

Les jours de congé supplémentaires sont rémunérés à hauteur du salaire moyen du parent article 12 du Règlement. Il est calculé selon les règles générales Art. 139 Code du travail de la Fédération de Russie ; Règlements, approuvés Décret gouvernemental n° 922 du 24 décembre 2007. Et la FSS vous remboursera ces sommes en compensant les cotisations aux assurances sociales obligatoires. sous-p. 6 alinéa 1 art. 7 de la loi du 2 décembre 2013 n° 322-FZ ;.

Le paiement des jours de congé supplémentaires est versé au salarié les jours de paie habituels ; ils n'ont pas besoin d'être payés à l'avance (contrairement aux vacances).

L'octroi de jours de congé supplémentaires doit être reflété à la ligne 10 du tableau 2 « Dépenses d'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité » du formulaire 4 FSS clause 9.2 de la Procédure, approuvée. Par arrêté du ministère du Travail du 19 mars 2013 n°107n: nombre de jours (colonne 3), frais de paiement (colonnes 4, 5).

Comment payer les taxes et les frais

Le paiement des jours de congé supplémentaires n'est pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques, que le fisc et article 1 art. 217 Code des impôts de la Fédération de Russie ; Résolution du Présidium de la Cour suprême d'arbitrage du 08/06/2010 n° 1798/10 ; article 44 de la Révision envoyée par Lettre du Service fédéral des impôts du 12/08/2011 n° SA-4-7/13193@.

L'exonération des cotisations aux fonds (y compris « pour blessures ») n'est pas directement prévue dans la législation. Cependant, les tribunaux estiment qu'il n'est pas nécessaire de prélever des cotisations puisque, comme l'a expliqué la Cour suprême d'arbitrage (à propos du litige relatif à l'impôt sur le revenu des personnes physiques), cette « garantie ne concerne pas par nature la rémunération pour l'exécution d'un travail ou d’autres devoirs, ni aux avantages matériels » Le fait que nos législateurs accordent de plus en plus d'attention aux familles avec enfants ne peut que se réjouir

Notons que la contestation a effectivement perdu son sens en ce qui concerne les jours de congé, qui sont accordés et payés aux parents d'enfants handicapés à partir du 01/01/2015. En effet, dans les derniers jours de 2014, une loi a été signée selon laquelle la Caisse d'assurance sociale indemnisera l'employeur non seulement pour le montant du paiement pour ces jours de congé, mais également pour les primes d'assurance accumulées sur ceux-ci. Art. 2 de la loi du 29 décembre 2014 n° 468-FZ ; Partie 17 Art. 37 de la loi du 24 juillet 2009 n° 213-FZ. Cela ne sert donc à rien d'entrer en conflit avec le Fonds : même si les responsables se trompent, ce ne sont plus vos dépenses. Il est plus facile de calculer les cotisations et de présenter les montants accumulés pour remboursement.

Mais si vous n'avez pas payé les primes d'assurance pour payer les jours de congés supplémentaires accordés aux salariés avant le 01/01/2015, et que vous êtes prêt à affronter un litige, alors sachez que les tribunaux arbitraux vous soutiendront. Selon les arbitres, les paiements controversés revêtent le caractère d'une aide de l'État. Il ne s'agit pas d'une rémunération des travailleurs au sens de l'art. 129 du Code du travail de la Fédération de Russie et une indemnisation pour perte de revenus pour les citoyens qui ont des enfants handicapés et sont tenus de leur fournir des soins appropriés. Par conséquent, ces paiements ne sont pas soumis à inclusion dans l’assiette de calcul des primes d’assurance.

La direction de l'organisation dans laquelle travaillent ces citoyens est tenue de leur accorder un certain nombre de privilèges. Parmi eux figurent les congés supplémentaires dont la procédure et les règles d'enregistrement présentent un certain nombre de caractéristiques.

La législation du travail actuelle contient l'article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui parle de la disposition 4 jours payés supplémentaires par mois de travail.

Les salariés qui ont et s'occupent d'enfants handicapés ont le droit de contacter leur employeur pour organiser les jours de congé supplémentaires spécifiés sur une base mensuelle. C'est cette période qui est souvent considérée.

Vous pouvez organiser ces week-ends un seul parent au cours d'un mois donné. La mère et le père du bébé ou l'un des tuteurs peuvent exercer ce droit.

Important! Si au cours d'un certain mois, par exemple, la mère d'un enfant a pris 4 jours de congé, alors son père ne peut plus prendre ce congé le même mois.

Si l'un des parents a utilisé partiellement le week-end, le deuxième parent peut prendre le reste.. Par exemple, tout le monde peut profiter de 2 jours de repos en un mois.

Le paiement des jours de vacances mensuels s'effectue de manière standardisée sur la base du salaire moyen.

L'employeur n'a pas le droit de refuser aux salariés une telle demande, si tous les documents nécessaires sont fournis. 4 jours de congé mensuels payés sont considérés comme une période de congé obligatoire prévue par la loi aux parents d'enfants handicapés, s'ils disposent d'une justification documentaire appropriée. Quels documents sont nécessaires pour l'inscription, voir l'article ci-dessous.

Il convient également de noter que cette règle n'est pertinente que si si l'enfant n'a pas atteint l'âge de la majorité. Après avoir atteint l'âge de 18 ans, les tuteurs ne peuvent pas compter sur des prestations de cette nature.

Les règles relatives à l'octroi de jours de congé supplémentaires payés et la liste des documents requis sont inscrites dans l'explication du ministère du Travail de la Fédération de Russie et de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 4 avril 2000 N 3/02-18/ 05-2256.

Est-il fourni gratuitement ?

En plus des 4 jours de congés payés, qui peuvent être accordés mensuellement, les tuteurs d'enfants handicapés ont le droit de bénéficier d'un congé supplémentaire sans solde, à condition que ce inscrit dans la convention collective de l'entreprise.

Le salarié détermine lui-même la date des vacances. Son la durée est de 14 jours. L'octroi de prestations de cette nature est régi par l'article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie.

La période supplémentaire de congé sans solde peut être utilisée de plusieurs manières par les parents qui s'occupent d'un enfant handicapé. Parmi celles-ci figurent les situations suivantes :

ajouter la période spécifiée au congé annuel ;
diviser le week-end en plusieurs parties ;
enregistrement unique de la période complète.

Important! Le congé sans solde n'est pas reportable à l'année suivante. Il ne peut être utilisé que dans le cadre actuel.

Ainsi, s’il n’est pas délivré dans l’année en cours, l’année suivante, le salarié ne pourra prétendre qu’à 14 jours non payés. Les règles énumérées ci-dessus s'appliquent également aux salariés exerçant des activités professionnelles dans 2 entreprises à la fois.

De plus, tout ce qui précède s’applique sous une condition importante : la convention collective de l’employeur prévoit l’octroi d’un congé sans solde de 14 jours ou plus aux salariés qui ont et s’occupent d’un enfant handicapé. Si ce droit n'est pas précisé dans la LNA, alors le salarié ne peut pas exiger jours de congé non payés par l'employeur.

Avant de rédiger une demande pour ces jours de congé à vos frais, vous devez lire la convention collective.

Quels documents sont nécessaires pour l'enregistrement en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie ?

Seuls les parents qui ont officiellement confirmé que leur enfant est handicapé ont le droit de demander des jours de vacances supplémentaires.

Pour ce faire, ils doivent fournir à l'employeur un certain nombre d'autres documents. Le paquet final de documents requis pour l'octroi du congé comprend les documents suivants :

De plus, pour bénéficier de 4 jours de congés payés mensuellement, le salarié doit percevoir :

attestation de la sécurité sociale, qui indique clairement le handicap de l'enfant et le fait qu'il n'est pas détenu dans une institution spéciale bénéficiant du soutien total de l'État (veuillez noter que si cette note ne figure pas sur le certificat, il n'y aura aucune base pour accorder des jours de congé)
attestation obtenue au lieu d'emploi officiel du deuxième parent. Il doit contenir des informations selon lesquelles le salarié n'a pas demandé un congé similaire pour la personne handicapée en cours d'éducation et qu'il n'a pas demandé à l'employeur de le bénéficier le même mois ;
si le deuxième parent d'un enfant handicapé est au chômage ou entrepreneur individuel, alors une copie du cahier de travail ou autre document, ce qui le confirme.

Il suffit de prendre une attestation de la sécurité sociale une fois par an, les documents du deuxième parent sont présentés à chaque fois que le salarié dépose une demande.

Procédure de soumission

La technologie permettant d'enregistrer une période de congé supplémentaire dans le cadre de la prise en charge d'un mineur handicapé est précisée dans la résolution n° 1048, entrée en vigueur en octobre 2014. Conformément à la documentation spécifiée, la procédure d'octroi des jours de congé comprend plusieurs questions d'organisation.

Compilation l'un des parents de la personne correspondante et la transfère à la direction de l'entreprise.
Collecte de la documentation nécessaire, confirmant le droit de partir.
Établissement par l'employeur sur l'octroi d'un congé supplémentaire. À cette fin, un modèle propriétaire développé par l'entreprise ou un formulaire de remplissage unifié T-6 est utilisé.
Familiarisation des employés avec les informations précisées dans la commande. S’il n’y a pas de réclamation, ce dernier y appose une signature personnelle.
Calcul du paiement pour les jours de congés payés.

Dans la demande, le parent doit indiquer la date exacte du congé, qu'il peut convenir au préalable avec le chef de l'unité structurelle.

Règles de paiement

Le paiement des jours supplémentaires consacrés à la garde d'un enfant handicapé doit être effectué de manière standard à hauteur du salaire moyen.

Les modalités de calcul de l'indemnité, ainsi que les modalités de demande de congé, sont réglementées par décret.

Conformément à la législation de la Fédération de Russie, un employé doit percevoir un montant égal à son salaire journalier moyen pour chaque jour de congé payé accordé.

Par exemple, le revenu quotidien moyen d'un employé est de 1 200 roubles. Ainsi, vous pouvez déterminer le montant de l'indemnité de vacances comme suit :

1200 x 4 (nombre de jours de congés payés) = 4800.

Les employés à temps partiel ayant des enfants handicapés peuvent avoir droit à une indemnité les week-ends depuis les deux lieux de travail officiels.

Dans quels cas un employeur peut-il refuser ?

Auparavant, il était précisé que la direction de l’entreprise dans laquelle travaille le parent d’un enfant handicapé doit accorder un congé approprié à la première demande du salarié. L'employeur n'a pas le droit de refuser à cette catégorie de salariés de bénéficier d'un tel avantage.

En cas de refus, le citoyen peut s'adresser à l'inspection du travail pour obtenir de l'aide. Si une violation des normes du Code du travail de la Fédération de Russie est confirmée, les spécialistes de cette organisation tiennent l'employeur pour responsable. Une amende peut être infligée dont le montant varie de 30 000 à 50 000 roubles.

La seule circonstance d'exclusion dans le cas où l'employeur peut refuser des salariés avoir un enfant handicapé, en lui accordant des jours de congé, est manque de justificatifs, attestation de sécurité sociale mal remplie. Il doit contenir une mention indiquant que l'enfant n'est pas placé dans une institution spécialisée pour enfants bénéficiant du soutien total de l'État. Si cette phrase n'est pas présente, l'employeur peut alors refuser d'accorder des jours de congé payés.

Dans d’autres situations, les actions du manager sont considérées comme illégales.

Quant au congé sans solde de 14 jours, il n'est pas toujours prévu. La loi permet à un employeur de refuser un salarié ayant des enfants handicapés si la convention collective ne mentionne pas la nécessité de prévoir des jours de congé à ses frais.

Si la LNA contient cette condition, alors l'employeur est tenu de prévoir autant de jours qu'il l'a indiqué.

Vidéo utile

Subtilités importantes de la conception de quatre jours Pour les parents d'un enfant handicapé, regardez la vidéo :

Ainsi, les parents d'enfants handicapés appartiennent à une catégorie de citoyens socialement protégée. Ils ont le droit de se reposer plus longtemps - recevez 4 jours payés par mois et 14 jours non payés par an. 4 jours sont prévus en présence de documents correctement exécutés, 14 jours à vos frais ne sont prévus que si cette norme est fixée dans les documents locaux de l'entreprise.

De plus, ces personnes ont droit à 28 jours par an.

Le paiement des week-ends et des vacances s'effectue selon le salaire moyen, calculé sur la base des revenus des 12 derniers mois ou de la période de travail effective, si celle-ci est inférieure à 11 mois.

Le nombre total de jours payés pour s'occuper d'un enfant handicapé par les deux parents ne doit pas dépasser quatre par mois. S'il y a plus d'un enfant handicapé dans une famille, le nombre de jours de congé supplémentaires n'augmente pas. Dans ce cas, l'enfant doit vivre avec ses parents et ne pas, par exemple, être dans un internat spécial.

Ces quatre jours de congé supplémentaires peuvent être utilisés par un parent qui travaille ou répartis entre la mère et le père de l'enfant à leur discrétion (partie 1 de l'article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie). Autrement dit, si maman a partiellement utilisé le week-end d'un mois donné, papa a le droit de prendre les jours restants du même mois civil (article 6 du Règlement). Par exemple, les deux premiers jours du mois sont pris par la mère de l’enfant et le second par le père. Ou alors, un parent utilise les quatre jours. Dans le même temps, il peut soit prendre quatre jours d'affilée, soit les utiliser séparément, par exemple un jour par semaine.

Un salarié a droit à quatre jours de congé supplémentaires même au cours d'un mois non entièrement travaillé. Par exemple, si un employé n'a pas commencé à travailler pour l'entreprise le 1er jour ou s'il est malade plusieurs jours dans un mois. De plus, les quatre jours sont dus aux salariés au cours des mois au cours desquels l'enfant est handicapé (supprimé) ou a atteint l'âge de 18 ans. Bien entendu, à condition qu'il reste au moins quatre jours ouvrables dans le mois. Par exemple, un employé a récupéré ou a obtenu un emploi le 27 février 2015. Il est clair que dans ce cas, vous ne pourrez pas lui accorder les quatre jours de congé. Par conséquent, il n'y aura pas d'infraction si le salarié reste sans jours de congé supplémentaires en février.

C'est une autre affaire si le salarié, pour une raison ou une autre, n'a pas utilisé de jours de congé supplémentaires. Ils ne sont pas reportés à un autre mois et ne peuvent être remplacés par une compensation monétaire. Il en va de même dans le cas où un salarié s'est rétabli au cours d'un autre mois et n'a pas eu le temps d'utiliser les jours de congé supplémentaires qui lui étaient dus du mois précédent.

Les travailleurs à temps partiel ont les mêmes droits que les employés qui travaillent dans une organisation sur leur lieu de travail principal (article 287 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cela signifie qu'en tant qu'employeur, vous devez accorder à un travailleur externe à temps partiel quatre jours de congé supplémentaires aux mêmes dates qu'au lieu de travail principal. Dans le même temps, l'article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit le paiement de seulement quatre jours supplémentaires par mois pour s'occuper d'un enfant handicapé. Et ces journées ne sont rémunérées que pour un seul lieu de travail de son choix. Dans le cas contraire, le nombre de jours payés dépassera la norme.

Parlons maintenant des cas où vous n'avez pas besoin de prévoir des jours de congé supplémentaires. Un salarié n'a pas le droit de compter sur un repos supplémentaire s'il est déjà en congé, quoi qu'il arrive - annuel, à ses frais, ou pour s'occuper d'un enfant. Mais dans ce cas, l'autre parent a le droit de prendre des jours de congé payés (article 7 du Règlement).

Quels documents seront requis

Pour bénéficier de jours de congé supplémentaires, le salarié présente à l'employeur une attestation constatant le fait d'invalidité. D'autres documents seront également nécessaires.

1. Acte de naissance (adoption) d'un enfant ou document confirmant l'établissement de la tutelle ou de la tutelle de l'enfant. Vous ne devez le soumettre qu'une seule fois.

2. Documents confirmant le lieu de résidence de l’enfant.

3. Certificat de l'institution d'examen médico-social concernant le handicap de l'enfant sous la forme approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 24 novembre 2010 n° 1031n. Elle est déposée dans les délais de constatation de l'invalidité (une fois, une fois par an, une fois tous les deux ans, une fois tous les cinq ans).

4. Une attestation du lieu de travail de l’autre parent attestant qu’au moment de la demande, les jours de congé payés supplémentaires au cours du même mois civil n’étaient pas utilisés ou étaient partiellement utilisés. Cela sera exigé chaque fois qu’un employé soumettra une candidature.

Une telle attestation doit être présentée dans les délais de constatation du handicap (une fois, une fois par an, une fois tous les deux ans, une fois tous les cinq ans). Vous avez également besoin de l'acte de naissance de l'enfant et des documents confirmant son lieu de résidence. Par exemple, un extrait du registre de la maison fera l'affaire.

Mais chaque fois qu'un salarié contacte un employeur au cours de l'année pour lui demander de bénéficier de jours de congé supplémentaires, le salarié soumet :

déclaration; sa forme a été approuvée par arrêté du ministère du Travail de Russie du 19 décembre 2014 n° 1055n. A noter qu'un salarié peut rédiger une candidature pour toute l'année, par exemple, où il demande des jours de congé supplémentaires le vendredi de chaque mois. Bien entendu, un tel document réduit la quantité de paperasse dans le service comptable. Mais cela a son inconvénient : le flou. Par conséquent, nous recommandons de remplir une demande chaque fois qu'un employé demande un congé supplémentaire ;
une attestation du lieu de travail du deuxième parent attestant qu'il n'a pas utilisé de jours de congés payés supplémentaires au cours du mois civil en cours ou qu'il les a utilisés partiellement. Bien entendu, une mère ou un père célibataire n’a pas besoin de présenter un tel certificat.

Si le deuxième parent ne travaille pas ou ne se procure pas de travail, vous devez fournir un document confirmant ce fait. Il peut s'agir d'une copie du certificat d'enregistrement en tant que travailleur de qualité, etc. Sur la base des documents reçus, l'organisation émet un ordre sous quelque forme que ce soit.

Quelles sont les règles de paiement des jours de congé supplémentaires pour garde d'enfants ?

Calculez le montant payable pour chaque jour de congé supplémentaire en fonction du salaire réel accumulé et du temps réel travaillé pour les 12 mois civils précédant le mois de paiement. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire d’utiliser le nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,3). Cette conclusion découle du paragraphe 12 du Règlement et de la lettre de la Fédération de Russie du 5 mai 2010 n° 02-02-01/08-2082.

EXEMPLE

S.P. Orlova, employée d'Atlant LLC, élève un enfant handicapé de moins de 18 ans et a droit à des jours de congé payés supplémentaires pour s'occuper de lui. En mars 2015, elle a utilisé les quatre jours de congé supplémentaires. Dans le même temps, elle a présenté tous les documents nécessaires, notamment un certificat du lieu de travail de son mari attestant qu'il n'avait pas utilisé de jours de congé supplémentaires à son service.

Orlova a rejoint l'entreprise le 2 février 2015. Cela signifie que la période de facturation ne comprendra que février. Son salaire est de 33 000 roubles. En février, elle n'a pris aucun jour de congé. Cela signifie que pour chacun des week-ends de mars, Orlova doit être créditée de 1 736,84 roubles. (33 000 RUB : 19 jours ouvrables).

Et pour seulement quatre jours de congé supplémentaires, l'employé sera crédité de 6 947,36 roubles. (1 736,84 RUB × 4 jours). De plus, pour mars, elle a droit à un salaire de 26 714,29 roubles. (33 000 RUB : 21 jours × 17 jours).

Si Orlova utilise des jours de congé supplémentaires en avril, le comptable prendra en compte les revenus de février et mars pour calculer le salaire moyen. Et ainsi de suite jusqu’à ce que la période de facturation soit de 12 mois complets.

Le Règlement précise également directement comment payer les jours de congé supplémentaires si l'entreprise a établi un enregistrement récapitulatif des heures de travail. Dans ce cas, vous pouvez payer aux frais de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie pendant 32 heures maximum par mois (8 heures × 4 jours). C'est-à-dire pas plus que les heures normales de travail, multipliées par quatre (article 11 du Règlement).

Comment remplir le formulaire 4 FSS et rembourser les dépenses du fonds

Les jours de congé supplémentaires sont payés sur le budget fédéral, mais les frais sont directement remboursés par la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie (clause 17, article 37 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 213-FZ). Par conséquent, ils doivent être reflétés dans le formulaire FSS-4, à savoir à la ligne 10 du tableau 2.

Depuis le 1er janvier 2015, non seulement les gains moyens, mais également les cotisations accumulées doivent être reflétés dans le formulaire 4 de la Caisse d'assurance sociale. Bien que le paiement des jours de congé supplémentaires soit effectué par la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie, ce paiement est soumis à cotisations. Après tout, cela est directement lié aux relations de travail (lettres de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 17 novembre 2011 n° 14-03-11/08-13985, du 15 août 2011 n° 14-03- 11/08-8158). La Caisse de retraite de Russie adhère à la même position.

Certes, les juges estiment qu'il n'y a aucune raison de prélever des cotisations, puisque ce versement est compensatoire. À cet égard, nous notons les décisions du Service fédéral antimonopole du district de Volga-Vyatka en date du 31 janvier 2014 dans l'affaire n° A43-4317/2013, du district du Nord-Ouest en date du 22 avril 2014 dans l'affaire n° A05-8490/. 2013 (déterminé par la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie en date du 28 juillet 2014 n° VAS-9293/14, les juges ont refusé de transférer cette affaire des employés de la Caisse de retraite de Russie au Présidium de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie. ), District de Moscou du 17 février 2014 n° F05-17848/2013, etc.

Cependant, depuis 2015, il ne sert plus à rien de discuter avec les responsables. Le fait est qu'à partir du 1er janvier de cette année, la FSS de la Fédération de Russie finance les dépenses non seulement pour payer les jours de congé supplémentaires, mais également pour payer les primes d'assurance. Ces changements ont été introduits par la loi fédérale n° 468-FZ du 29 décembre 2014.

Si les primes d'assurance accumulées ne suffisent pas à rembourser toutes les dépenses de l'entreprise en matière de prestations sociales, l'organisation peut demander les fonds nécessaires à sa branche territoriale de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie (partie 2, article 4.6 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ). Les documents suivants doivent être joints à la demande de remboursement des frais d’entreprise :

une copie du cahier de travail du salarié (première et dernière feuille d’inscriptions) ;
une copie de la demande de jours de congé supplémentaires du salarié pour s'occuper d'un enfant handicapé ;
des copies des documents confirmant le lieu de résidence de l’enfant ;
une copie du certificat d’invalidité de l’enfant ;
une copie de l'arrêté de l'entreprise accordant au salarié des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé ;
une copie d'une attestation du lieu de travail du deuxième parent attestant qu'au moment de la demande, les jours de congé supplémentaires au cours du même mois civil n'ont pas été utilisés ou ont été partiellement utilisés ;
calcul détaillé du paiement pour le week-end.

Récemment, Dmitri Medvedev a signé la résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2014 N 1048 « Sur la procédure d'octroi de jours de congé payés supplémentaires pour s'occuper d'enfants handicapés » (ci-après dénommée Résolution n° 1048), établissant des règles supplémentaires et clarifier certaines questions liées à l'octroi de jours de congé supplémentaires aux travailleurs ayant des enfants handicapés. Cette résolution est entrée en vigueur le 24 octobre 2014 et a complété l'article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Avant l'introduction de la résolution n° 1048, l'article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie déterminait uniquement que l'un des parents (administrateurs, tuteurs) chargé de s'occuper des enfants handicapés bénéficiait de quatre jours de congé supplémentaires payés par mois sur la base de leur écrit. application.

La résolution n° 1048 a approuvé une liste élargie de documents qu'un employé doit fournir à l'employeur afin de bénéficier d'un congé supplémentaire pour s'occuper d'un enfant handicapé et reflète ce fait dans gestion des dossiers du personnel et effectuer les calculs correspondants. Désormais, les salariés doivent fournir les documents suivants :

une attestation constatant le fait d'invalidité, délivrée par le bureau de la visite médico-sociale ;
documents confirmant le lieu de résidence d'un enfant handicapé (fournis une fois) ;
un acte de naissance de l'enfant ou un document confirmant l'établissement de la tutelle ou de la tutelle d'un enfant handicapé (fourni une seule fois) ;
une attestation du lieu de travail de l’autre parent attestant qu’il n’a pas bénéficié de jours de congé supplémentaires ce mois-ci (fournie avec chaque demande).

Cependant, la nécessité de soumettre une candidature demeurera également. La fréquence de dépôt d'une telle demande (mensuelle, trimestrielle, annuelle, sur demande, etc.) est déterminée par le parent (tuteur, curateur) en accord avec l'employeur, qui dépend de la nécessité pour le salarié d'utiliser jours de congés payés supplémentaires.

De plus, conformément à la résolution n° 1048, lors de l'octroi de jours de congé supplémentaires, sont pris en compte :

les jours de congé supplémentaires ne sont pas accordés pendant la période de congé régulier payé, de congé sans solde, de congé pour garde d'enfant jusqu'à ce qu'il atteigne l'âge de 3 ans ;
s'il y a plus d'un enfant handicapé dans une famille, le nombre de jours de congé n'augmente pas ;
les jours de congés payés supplémentaires non utilisés ne sont pas reportés sur un autre mois ;
Le paiement de chaque jour de congé supplémentaire est effectué à hauteur du salaire moyen.

Nous fournirons également des informations sur les autres garanties prévues par le Code du travail de la Fédération de Russie pour les parents d'enfants handicapés, qui doivent être prises en compte lorsque assurer la gestion des dossiers du personnel si votre organisation a des employés avec des enfants handicapés.

Article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie

A la demande de l'un des parents (tuteurs, curateurs) ayant un enfant handicapé de moins de dix-huit ans, l'employeur est tenu d'instaurer une journée de travail à temps partiel ou une semaine de travail à temps partiel.

Article 96 du Code du travail de la Fédération de Russie

Les travailleurs ayant des enfants handicapés ne peuvent être impliqués dans un travail de nuit qu'avec leur consentement écrit et à condition que ce travail ne leur soit pas interdit pour des raisons de santé sur la base d'un rapport médical. Parallèlement, ils doivent être informés par écrit de leur droit de refuser de travailler la nuit.

Article 259 du Code du travail de la Fédération de Russie

L'envoi en voyages d'affaires officiels, l'exécution d'heures supplémentaires, le travail de nuit, les week-ends et jours fériés chômés de salariés ayant des enfants handicapés n'est autorisé qu'avec leur accord écrit et à condition que cela ne leur soit pas interdit sur la base d'un certificat médical.

Article 261 du Code du travail de la Fédération de Russie

La rupture d'un contrat de travail avec une mère célibataire élevant un enfant handicapé de moins de 18 ans à l'initiative de l'employeur n'est pas autorisée (sauf licenciement pour les motifs prévus aux articles 1, 5-8, 10 ou 11 du premier partie de l'article 81 ou page 2 de l'article 336 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie

Pour les salariés élevant un enfant handicapé de moins de 18 ans, une convention collective peut établir un congé annuel supplémentaire sans solde à une date qui leur convient jusqu'à 14 jours calendaires.

Nous tenons à souligner que notre Services de comptabilité RH inclure l'ensemble du travail du personnel sur l'enregistrement de tous les types de vacances. En accordant des vacances, les employeurs commettent souvent des erreurs en violant le droit du travail. Les erreurs les plus courantes lors de l'octroi de vacances sont :

défaut d'accorder des congés à certaines catégories de salariés à un moment qui leur convient ;
le salarié a été informé du début des vacances moins de deux semaines à l'avance ;
défaut d'accorder un congé pendant deux années consécutives ;
absence de calendrier de vacances ou de son approbation moins de 2 semaines avant le début de l'année civile suivante ;
les montants des indemnités de vacances ne sont pas payés à temps ;
au lieu des congés (de formation) payés supplémentaires requis, les salariés combinant travail et formation bénéficient d'un congé sans solde ;
et d'autres violations.

Lors de la préparation de la documentation du personnel pour les vacances, il y a de nombreux points qu'il est important de ne pas manquer. La présence de documents personnels corrects et en temps opportun, notamment concernant les vacances, est mutuellement bénéfique pour les deux parties Contrat de travail . Si l'employeur dispose d'un calendrier de vacances, avec des dates planifiées et convenues, où les souhaits des employés seront pris en compte et où les indemnités de vacances seront versées à temps, alors les employés vous rendront la pareille. De plus, le bon assurer la gestion des dossiers du personnel réduit le risque de conflits de travail avec les employés et le risque de responsabilité en cas de violation du droit du travail.

Récemment, une attention croissante a été accordée au respect par les employeurs du droit du travail. Tenue des dossiers du personnel - une direction charmante pour toute entreprise. Nous offrons Services de comptabilité RH , qui vous aidera à optimiser la gestion de ce conseil dans votre entreprise, ainsi qu'à disposer d'un arrière-plan fiable et d'une assistance professionnelle dans ce sens.