Inscription et paiement des travaux le week-end et les jours fériés chômés. Travailler le week-end et les jours fériés

La publication a été préparée avec la participation de spécialistes du Service fédéral des impôts de Russie.

Parfois, les employés doivent travailler les jours fériés ou le week-end. Voyons quelles règles l'employeur doit suivre dans ce cas.

Dans certaines organisations, par exemple dans les industries, les magasins, les établissements médicaux et les transports en activité continue, la suspension du travail le week-end n'est pas possible pour des raisons de production, techniques ou organisationnelles. Dans ces entreprises, des jours de congé sont accordés à différents jours de la semaine à tour de rôle à chaque groupe de salariés conformément au règlement intérieur du travail. Autrement dit, pour les salariés bénéficiant de jours de congé « mobiles », le samedi et le dimanche peuvent s'avérer être des jours ouvrables. Cependant, cela n'a rien à voir avec le fait de travailler un jour de congé, puisque les salariés se reposent en réalité les autres jours de la semaine.

Les jours fériés chômés sont énumérés à l'article 112 du Code du travail de la Fédération de Russie. Elles s'appliquent à toutes les catégories de travailleurs, y compris ceux qui travaillent selon un horaire décalé. Le gouvernement de la Fédération de Russie a le droit de reporter les week-ends à d'autres jours uniquement dans le but d'une utilisation rationnelle par les employés des week-ends et des jours fériés chômés (partie 5 de l'article 112 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le travail le week-end et les jours fériés non travaillés est interdit. Cette restriction est inscrite dans la partie 1 de l'article 113 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il existe cependant des exceptions à cette règle.

Quand le travail le week-end et les jours fériés est-il autorisé ?

L'employeur a le droit d'organiser le travail un jour chômé ou un jour férié chômé :

- effectuer des travaux imprévus dont la mise en œuvre urgente déterminera en outre le fonctionnement normal de l'organisation dans son ensemble ou de ses divisions structurelles individuelles. L'employeur est tenu d'obtenir le consentement écrit de chaque salarié impliqué dans un travail un week-end ou un jour férié ;

— en cas de circonstances d'urgence ou pour éliminer leurs conséquences. De plus, dans une telle situation, le consentement des employés n'est pas requis (partie 3 de l'article 113 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

- en cas de production ou autre besoin. Mais alors l'administration de l'entreprise doit obtenir le consentement écrit de chaque employé et également prendre en compte l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire (partie 5 de l'article 113 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'article 372 du Code du travail de la Fédération de Russie est consacré à la procédure de prise en compte de l'avis du syndicat lors de l'adoption des réglementations locales. Si aucune organisation syndicale n’a été constituée dans l’entreprise, le consentement écrit des salariés suffit.

De plus, les jours fériés chômés, il est permis d'effectuer (partie 6 de l'article 113 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

— travaux dont la suspension est impossible en raison des conditions de production et techniques (organismes en fonctionnement continu) ;

— les travaux provoqués par la nécessité de servir la population;

— les opérations urgentes de réparation et de chargement et déchargement.

Restrictions sur certaines catégories de travailleurs

Le Code du travail prévoit certaines garanties pour les personnes handicapées, les femmes enceintes et les personnes ayant des responsabilités familiales. Ainsi, selon la partie 1 de l'article 259 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est interdit aux femmes enceintes d'être embauchées pour travailler le week-end et les jours fériés chômés.

Les personnes handicapées et les femmes ayant des enfants de moins de trois ans ne sont autorisées à travailler ces jours-là qu'à condition que cela ne leur soit pas interdit pour des raisons de santé selon un rapport médical (partie 7 de l'article 113 du Code du travail du Fédération Russe). Comme les autres salariés, ils ont le droit de refuser de travailler un week-end ou un jour férié non travaillé.

Disons qu’une personne handicapée ou une femme élevant un jeune enfant accepte de travailler un jour de congé. Ensuite, vous devez non seulement obtenir leur consentement écrit, mais également les informer, lors de la signature, qu'ils ont le droit de refuser un tel travail.

Cette procédure s'applique également :

- pour les pères élevant des enfants sans mère (article 264 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

— tuteurs ou curateurs de mineurs (article 264 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

- les mères et les pères élevant des enfants de moins de cinq ans sans conjoint (partie 3 de l'article 259 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

— les travailleurs ayant des enfants handicapés (partie 3 de l'article 259 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

— les travailleurs qui s'occupent de membres malades de leur famille conformément à un rapport médical (partie 3 de l'article 259 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Comme pour les heures supplémentaires1, les personnes de moins de 18 ans ne peuvent pas être embauchées pour travailler le week-end et les jours fériés. Ceci est indiqué à l'article 268 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il y a deux exceptions à cette règle. Le premier concerne les travailleurs créatifs mineurs, dont les professions et les postes sont nommés dans la liste approuvée par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 28 avril 2007 n° 252. Le second concerne les athlètes de moins de 18 ans, dont la fonction professionnelle est de se préparer et participer à des compétitions sportives (partie 3, article 348.8 du Code du travail de la Fédération de Russie). Leurs activités sont réglementées par une convention collective ou de travail ou par des réglementations locales.

Les salariés en formation dans une organisation sur la base d'un contrat d'apprentissage peuvent être invités à travailler le week-end. Après tout, l'interdiction établie à l'article 203 du Code du travail de la Fédération de Russie ne s'applique qu'aux heures supplémentaires et aux déplacements professionnels non liés à l'apprentissage.

Il n'y a aucune restriction pour les salariés qui ont conclu un contrat de travail d'une durée maximale de deux mois. Selon l'article 290 du Code du travail de la Fédération de Russie, ils peuvent travailler le week-end et les jours fériés chômés. Certes, pendant la durée de validité du contrat de travail et avec leur accord écrit.

LETTRE DE LA LOI

Les travailleurs créatifs ont leurs propres règles

La partie 4 de l'article 113 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que l'embauche de travailleurs créatifs de certaines industries pour travailler le week-end et les jours fériés est autorisée de la manière établie par un contrat de travail ou une convention collective ou un acte réglementaire local. Cette règle s'applique (à condition que la profession ou le poste de l'employé soit inclus dans la liste approuvée par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 28 avril 2007 n° 252) :

- sur les travailleurs des médias ;

— les organismes cinématographiques ;

— les équipes de télévision et de vidéo ;

— les théâtres ;

— les organisations de théâtre et de concerts ;

- les cirques ;

— d'autres personnes impliquées dans la création et (ou) l'exécution (exposition) d'œuvres.

Lors du paiement de cette catégorie de travailleurs le week-end et les jours fériés chômés, la procédure de paiement prévue à l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie n'est pas obligatoire. En effet, la partie 4 de cet article stipule que la rémunération des travailleurs créatifs pour le travail effectué à des jours déterminés peut être déterminée sur la base d'un contrat de travail, d'une convention collective ou d'une réglementation locale. Toutefois, les montants des paiements spécifiés dans ces documents ne peuvent être inférieurs à ceux établis dans le Code du travail (article 149 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le travail un week-end ou un jour férié est rémunéré au moins le double du montant. Ceci est indiqué à l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie. Étant donné que la législation du travail n'établit que le niveau de rémunération minimum acceptable, ses montants spécifiques devraient être stipulés dans les conventions de travail (collectives) ou dans les réglementations locales, par exemple dans la réglementation sur les rémunérations dans l'entreprise.

La partie 1 de l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie indique comment payer le travail le week-end en utilisant divers systèmes de rémunération :

- pour les travailleurs aux pièces - à un taux à la pièce au moins double ;

- les salariés dont le travail est rémunéré aux tarifs journaliers et horaires - à hauteur d'au moins le double du tarif journalier ou horaire ;

- les salariés percevant un salaire officiel - à hauteur d'au moins un taux journalier ou horaire unique (partie du salaire pour une journée ou une heure de travail) en sus du salaire. Cette norme s'applique si le travail un week-end ou un jour férié a été effectué dans le cadre de la norme mensuelle de temps de travail. Rappelons que la durée normale du travail ne peut excéder 40 heures par semaine (article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le travail effectué le week-end au-delà de la durée mensuelle de travail est payé au moins deux fois le taux journalier ou horaire (partie du salaire pour une journée ou une heure de travail) en sus du salaire officiel.

Si un salarié dont le salaire officiel est établi n'a pas travaillé une journée complète un jour de congé ou un jour férié, il est rémunéré pour les heures effectivement travaillées. Pour calculer le montant de leur paiement, vous devez déterminer le taux horaire ou une partie du salaire officiel par heure de travail et le multiplier par le nombre d'heures travaillées le jour de congé. Pour calculer le taux horaire (partie du salaire par heure de travail), on prend les horaires normaux de travail établis pour cette catégorie de travailleurs au cours d'un mois déterminé. Ainsi, selon le calendrier de production 2008, la durée normale de travail en juillet avec une semaine de travail de 40 heures était de 184 heures et avec une semaine de 36 heures - 165,6 heures.

Un point important : à la demande d'un salarié ayant travaillé un jour chômé ou un jour férié, il peut bénéficier d'un autre jour de repos. Ensuite, le travail un week-end est rémunéré en un seul montant, mais un jour de repos n'est pas soumis à paiement. La base est la partie 3 de l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie. De plus, le salarié bénéficie d'un congé le jour qui lui convient en accord avec son supérieur immédiat. Il peut s'agir du jour ouvrable suivant le week-end, du lendemain d'une semaine, voire d'un mois. La législation du travail ne prévoit aucune restriction sur le temps d'utilisation des congés.

NOTE

Comment payer si un salarié était en déplacement professionnel un week-end ou un jour férié ?

La réponse à cette question dépend de la manière dont le voyage d'affaires est organisé. En effet, un salarié en déplacement professionnel est soumis au régime de temps de travail et de repos de l'organisation dans laquelle il est envoyé. Ceci est indiqué au paragraphe 8 de l'Instruction du ministère des Finances de l'URSS, du Comité d'État pour le travail de l'URSS et du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 04/07/88 n° 62 « Lors des voyages d'affaires officiels en URSS. » Autrement dit, il est probable que dans l'organisation d'accueil, le jour de congé soit un jour ouvrable. Le salarié ne peut alors pas prétendre à une majoration de salaire pour cette période. De plus, il n'a pas droit à des jours de repos supplémentaires pour remplacer ceux qui n'ont pas été utilisés pendant le déplacement professionnel. Toutefois, si le salarié a été spécialement envoyé travailler les week-ends ou les jours fériés, ce qui est confirmé par un arrêté ou une instruction du directeur, alors l'indemnité de travail ces jours-là est versée selon les règles précisées à l'article 153 du Code du travail : non moins du double du montant. La base est le paragraphe 8 desdites instructions.

Si, par arrêté de l'administration, un salarié part en déplacement professionnel ou en revient un jour chômé, il doit bénéficier d'un autre jour de repos à la fin du déplacement professionnel. L'employé a le droit de faire appel à l'employeur en lui demandant de ne pas accorder un autre jour de repos, mais de payer les jours de congé à un taux majoré (décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 20 juin 2002 n° GKPI2002- 663).

EXEMPLE 1

Chez Natural Juices LLC, le 11 juillet 2008, à la fin du quart de travail, une des chaînes d'embouteillage de jus est tombée en panne. Pour le réparer, une équipe de réparation a été organisée le week-end du 12 juillet. La durée du travail était de 8 heures. L'équipe de réparation comprenait le réparateur A.M. Nekrasov et l'ajusteur d'équipement I.V. Semenov. Les contrats de travail des deux salariés établissent une semaine de travail de 40 heures, cinq jours avec deux jours de congé (samedi et dimanche). Le salaire mensuel d'un réparateur est de 13 800 roubles et celui d'un ajusteur d'équipement est de 16 100 roubles. En juillet 2008, il y avait 23 jours ouvrables. Les deux salariés ont travaillé pleinement ce mois-ci. La réglementation salariale de Natural Juices LLC stipule que le travail le week-end est payé le double. A la demande d'I.V. Semenov, il a eu un autre jour de repos - le mardi 15 juillet.

Comme les deux salariés ont travaillé pendant un mois complet, le samedi 12 juillet, ils ont travaillé au-delà de la durée mensuelle de travail. SUIS. Nekrasov est payé pour cette journée à hauteur d'un double taux journalier (le double du salaire officiel pour une journée de travail). Le salaire journalier d'un réparateur est de 600 roubles. (13 800 RUB : 23 jours). Pour avoir travaillé un jour de congé du matin. Nekrasov doit 1 200 roubles. (600 RUR #2). Au total, pour juillet 2008, il a été crédité de 15 000 roubles. (13 800 RUB + 1 200 RUB).

I.V. Semionov a fait usage de son droit à un jour de congé un autre jour de la semaine. Son travail du samedi 12 juillet 2008 est donc rémunéré à taux unique. Pour cette journée, il a droit à 700 roubles. (16 100 RUB : 23 jours), et le jour de repos du 15 juillet 2008 n'est pas payant. Total I.V. Semenov s'est vu attribuer 16 800 roubles pour juillet 2008. (16 100 RUB + 700 RUB).

L'employeur a le droit d'établir des horaires de travail irréguliers pour chaque employé. Ceci est inscrit dans l'article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie. Conformément à ce mode de travail, l'employeur peut, si nécessaire, impliquer occasionnellement un salarié dans l'exercice de fonctions de travail en dehors des horaires de travail qui lui sont déterminés. La liste des postes des salariés à horaires irréguliers est donnée dans la convention collective, les accords ou la réglementation locale, qui sont adoptés en tenant compte de l'avis de l'instance représentative des salariés.

Les dispositions du Code du travail relatives aux modalités d'organisation et de rémunération du travail le week-end s'appliquent-elles à ces salariés ?

Selon l'article 111 du Code du travail de la Fédération de Russie, des jours de congé sont accordés à tous les employés. Il n'existe pas de dispositions particulières pour les salariés ayant des horaires de travail irréguliers. Par conséquent, il n'est possible de les faire travailler un week-end ou un jour férié qu'avec leur accord écrit. Naturellement, à l'exception des cas où le consentement des employés n'est pas requis (partie 3 de l'article 113 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le travail de cette catégorie de travailleurs est également rémunéré selon les règles générales énoncées à l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie : au moins double ou simple, mais avec l'octroi d'un autre jour de repos (lettre de Rostrud du 06 /07/2008 n°1316-6-1).

EXEMPLE 2

Le chef comptable de Natural Juices LLC, L.S. De longues heures de travail aux cheveux roux. Lors de la préparation du reporting comptable et fiscal du premier semestre 2008, elle a travaillé le week-end : les 19 et 26 juillet 2008, 8 heures par jour. Le gestionnaire a émis des ordres à cet effet et le consentement écrit de l’employé a été obtenu. Elle a refusé de lui accorder des congés pour travailler le week-end. Le salaire du chef comptable est de 27 600 roubles. Selon le contrat de travail de L.S. Ryzhova travaille selon une semaine de travail de cinq jours avec deux jours de congé (samedi et dimanche). En juillet, elle a travaillé 196 heures (y compris le week-end). La durée normale de travail ce mois-ci est de 184 heures.

Sur les 16 heures de travail le week-end, 12 heures (196 heures - - 184 heures) L.S. Ryzhova travaillait au-delà des heures de travail mensuelles. Ces heures sont rémunérées au double du taux horaire (partie du salaire par heure travaillée) au-dessus du salaire officiel. En 4 heures (16h00 - 12h00), le travail du week-end a été terminé dans le cadre des heures de travail mensuelles. Cela signifie que la rémunération pour 4 heures est calculée à raison d'un taux horaire unique en plus du salaire.

Le taux horaire du chef comptable est de 150 roubles. (27 600 RUB : 184 heures). Pour le travail le week-end, l'employé doit 4 200 roubles. (150 RUR #4h + 150 RUR ##12h #2). Au total pour juillet L.S. Ryzhova a été créditée de 31 800 roubles. (27 600 RUB + 4 200 RUB).

Lors de la comptabilisation des heures de travail totales, le travail les jours fériés est inclus dans la norme mensuelle de temps de travail. Cette explication a été donnée par le Comité national du travail de l'URSS et le Présidium du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats dans la lettre n° 13/P-21 du 08/08/66 (ci-après dénommée lettre n° 13/P-21). 21). Il a été approuvé par résolution de ces départements du 08.08.66 n° 465/P-21.

Cette règle ne s'applique pas aux week-ends. Par conséquent, si un salarié aux horaires résumés doit travailler selon un horaire le samedi ou le dimanche, son travail ces jours-là est rémunéré au taux habituel. Mais si les horaires de travail coïncidaient avec un jour férié chômé ou si le salarié, à la demande de l'administration, s'est rendu au travail un jour de congé, le travail ce jour-là est rémunéré selon les modalités prévues au 1er alinéa de l'article 153 du code. Code du travail de la Fédération de Russie. Autrement dit, lorsque vous effectuez un travail dans le cadre de la norme mensuelle de temps de travail, le paiement est calculé à hauteur d'au moins un taux journalier ou horaire unique supérieur au salaire, et lorsque vous travaillez au-delà de cette norme - à hauteur d'au moins que le double du taux journalier ou horaire en sus du salaire. De plus, dans ce dernier cas, le temps travaillé n’est pas du temps supplémentaire, car il a déjà été payé le double. Ceci est indiqué au paragraphe 4 de la lettre n° 13/P-21. Ce paragraphe, par décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 30 novembre 2005 n° GKPI05-1341, a été reconnu comme non contraire au Code du travail en vigueur. En d'autres termes, malgré le fait que la lettre n° 13/P-21 soit assez ancienne et que les explications qu'elle contient se rapportent à un autre code du travail, le document est toujours appliqué comme n'étant pas en contradiction avec le Code du travail en vigueur (article 423 du Code du travail). Code de la Fédération de Russie) .

EXEMPLE 3

Du vendeur "Natural Juices" LLC E.N. Comptabilisation résumée du temps de travail. La période comptable est d'un mois. Selon son horaire de travail, son quart de travail de 10 heures tombait un jour férié, le 12 juin 2008. Au total, en juin 2008, E.N. Maslova a travaillé 165 heures. La durée normale de travail ce mois-ci est de 159 heures. Le salaire du vendeur est de 15 900 RUB.

Étant donné que 6 heures (165 heures - 159 heures) d'un quart de travail un jour férié ont été travaillées au-delà de la norme mensuelle de temps de travail, elles sont payées au double du salaire officiel. Pour les 4 heures restantes du poste (10 heures - 6 heures), le paiement est dû en un montant unique en sus du salaire. Le taux horaire du vendeur en juin était de 100 roubles. (15 900 RUB : 159 heures). Au total pour les travaux ce mois-ci E.N. Maslova a été créditée de 17 500 roubles. .

Lorsque vous travaillez par équipes, des jours de congé peuvent être accordés non seulement le samedi ou le dimanche, mais également les autres jours de la semaine (partie 3 de l'article 111 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cela signifie que si, selon l'horaire de travail du salarié, son quart de travail tombe un samedi ou un dimanche, ces jours sont considérés pour lui comme des jours de travail normaux et sont payés de la manière générale, c'est-à-dire en un seul montant. Mais si l'employeur demande à un travailleur posté d'aller travailler un jour qui est prévu pour lui comme un jour de congé, il devrait être payé au moins le double du montant pour le travail ce jour-là. Un montant majoré est également facturé pour le travail programmé tombant un jour férié chômé.

Supposons que seule une partie du quart de travail d'un employé tombe un week-end ou un jour férié. Seules les heures effectivement travaillées un week-end ou un jour férié chômé (de 0 à 24 heures de ce jour) sont rémunérées au double. La base est le paragraphe 2 de la lettre n° 13/P-21.

Veuillez noter que les dispositions de ce document concernaient la procédure de paiement des travaux uniquement les jours fériés. Il n'était pas question de travailler le week-end. Dans le Code du travail en vigueur, le travail le week-end et les jours fériés chômés est effectué et rémunéré selon les mêmes règles. Par conséquent, lors du calcul du paiement d'un travailleur posté pour un jour de congé, qui ne comprenait que quelques heures de travail posté, vous pouvez vous laisser guider par la lettre n° 13/P-21.

EXEMPLE 4

Utilisons la condition de l'exemple 3. Disons que le magasin est ouvert 24 heures sur 24, les vendeurs travaillent par équipes. Faisant partie d'un des quarts de travail du commis de magasin E.N. Maslova est tombée en jour férié. Le quart de travail a duré de 23h00 le 11 juin à 6h00 le 12 juin 2008.

Un salarié n'a droit à un double paiement que pour 6 heures d'un quart de travail coïncidant avec un jour férié. Pour eux, 1 200 roubles ont été facturés. (100 roubles #6 heures #2). L'heure restante de ce quart de travail est payée comme d'habitude. Salaire E.N. Maslova pour juin 2008 s'élevait à 17 100 roubles. (15 900 RUB + 1 200 RUB).

L'implication des salariés au travail le week-end et les jours fériés chômés est formalisée par ordre écrit ou ordre du responsable (partie 8 de l'article 113 du Code du travail de la Fédération de Russie). La présence de l'un ou l'autre document est requise. Et peu importe que le consentement écrit des employés soit requis ou non pour travailler le week-end. Un formulaire standard d'ordre et d'instruction sur le travail le week-end ou les jours fériés n'a pas été approuvé. Par conséquent, l'organisation a le droit de le développer de manière indépendante. Il convient dans le document d'indiquer le motif de se rendre au travail, les dates de travail (dates de week-end ou de jours fériés), la durée, et également lister les salariés impliqués dans sa mise en œuvre. Pour un formulaire approximatif de commande, voir l'annexe à l'article.

Pour travailler un jour de congé, vous avez droit soit à un double salaire, soit à un salaire unique plus un autre jour de repos. Le Code du travail laisse le droit de choix au salarié. Si au moment de la préparation ou de la révision de l'ordre de travailler un jour chômé, le salarié a déjà décidé, l'option qu'il a choisie peut être immédiatement répercutée dans l'ordre. Si à ce moment-là le choix n'a pas été fait, le salarié est tenu d'informer l'employeur (superviseur immédiat) de sa décision. Dans tous les cas, l'octroi de congés pour travailler le week-end doit faire l'objet d'un arrêté distinct. Pour plus de commodité, vous pouvez tenir un journal de l'utilisation des congés pour travailler le week-end (voir exemple en annexe). Il est préférable de confier sa réalisation au service du personnel de l’organisation.

Le consentement écrit du salarié à travailler un week-end ou un jour férié peut être indiqué dans sa déclaration personnelle, rédigé en annexe à l'arrêté, ou reflété dans l'arrêté lui-même (voir exemple d'ordre).

Un salarié a le droit de refuser d'aller travailler un week-end ou un jour férié. Il n'est pas tenu de justifier son refus ni de donner un motif valable. Cela ne s'applique pas uniquement aux situations d'urgence et d'urgence, lorsque le consentement écrit de l'employé n'est pas requis. Toutefois, si le salarié a donné son consentement écrit, mais ne s'est pas présenté au travail le jour de congé, l'employeur peut prendre des mesures disciplinaires à son encontre. Il s'agit, selon l'article 192 du Code du travail de la Fédération de Russie, de la réprimande, de la réprimande et du licenciement pour des motifs appropriés.

Comme déjà indiqué, certains salariés doivent être informés, dès leur signature, du droit de refuser de travailler un jour chômé ou un jour férié. Par ailleurs, si le motif du départ au travail n'est pas mentionné aux alinéas 2 et 3 de l'article 113 du Code du travail, l'employeur est tenu d'en informer l'organisation syndicale.

Le temps travaillé un week-end ou un jour férié est reflété sur la feuille de temps. Elle est réalisée selon l'un des formulaires unifiés n° T-12 ou T-13 (approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1). Lors du remplissage de la feuille de temps, des codes alphabétiques ou numériques sont utilisés. Pour le travail le week-end et les jours fériés, le code lettre PB ou numérique 03 est prévu. Si, à la demande d'un salarié travaillant un jour chômé, il s'est vu accorder un autre jour de repos, le code NV ou 28 est inscrit le. le bulletin scolaire ce jour-là.

Comment refléter les paiements dans la comptabilité fiscale

Les coûts de main-d'œuvre d'une organisation, qui réduisent le bénéfice imposable, comprennent, entre autres, les charges incitatives et (ou) compensatoires liées aux heures de travail et aux conditions de travail. Il s'agit notamment de suppléments aux taux tarifaires et aux salaires pour le travail le week-end et les jours fériés, effectués conformément à la législation de la Fédération de Russie (clause 3 de l'article 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Le Code du travail ne précise que le montant minimum de ces allocations - au moins le double du montant - et précise également que des montants spécifiques doivent être précisés dans les conventions collectives ou de travail ou dans les réglementations locales.

Par conséquent, l'employeur peut payer le temps de travail le week-end et les jours fériés à des taux plus élevés, par exemple tripler le montant ou avec un facteur de 2,5. En outre, il a le droit d'établir diverses règles de rémunération du travail un week-end ou un jour férié qui ne contredisent pas les normes de l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie. Dans tous les cas, le système de paiement développé doit être fixé dans la réglementation sur les salaires ou dans d'autres réglementations locales, et une référence à ce document doit être faite dans les conventions collectives de travail. Si l'entreprise ne dispose pas d'un tel document, les conditions de paiement du travail le week-end sont reflétées directement dans les conventions (collectives) de travail.

Supposons que l'employeur décide de payer le double du montant pour travailler le week-end et les jours fériés. Ensuite, dans les contrats de travail, il peut indiquer que pour le travail effectué ces jours-là, le paiement correspond aux montants minimaux établis à l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Étant donné qu'aux fins de l'impôt sur les bénéfices, seules les dépenses économiquement justifiées sont prises en compte (clause 1 de l'article 252 du Code des impôts de la Fédération de Russie), la nécessité de travailler un week-end ou un jour férié doit être justifiée. Cette justification est avant tout l'ordre ou l'instruction du manager de travailler les jours de congé. Il doit contenir la raison pour laquelle vous allez travailler. La justification peut également inclure des lettres de clients sur la nécessité d'exécuter rapidement les commandes, des mémos (actes) sur des accidents, des accidents du travail, des pannes d'équipement, etc.

Ainsi, les paiements supplémentaires pour le travail le week-end et les jours fériés sont inclus dans les coûts de main-d'œuvre conformément au paragraphe 3 de l'article 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie si deux conditions sont remplies simultanément. Premièrement, ce travail doit être provoqué par la production, un besoin social ou toute autre raison valable. Deuxièmement, le paiement est calculé selon les règles établies dans l'organisation, qui sont documentées. Les dépenses comprennent également le montant du paiement en un montant unique, qui est dû à un salarié qui prend un autre jour de repos pour travailler un jour de congé. Ces paiements sont comptabilisés en charges sur une base mensuelle à la date d'accumulation du salaire (clause 4 de l'article 272 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Si une organisation a payé pour le travail un jour de congé plus du double du montant, et que cela n'est pas prévu dans les contrats de travail ou le règlement intérieur, elle a le droit de prendre en compte dans les dépenses réduisant le bénéfice imposable, uniquement le montant du paiement supplémentaire. accumulé au double du montant. Le montant excédentaire n'est pas pris en compte aux fins de l'impôt sur les bénéfices sur la base du paragraphe 21 de l'article 270 du Code général des impôts.

EXEMPLE 5

Reprenons la condition de l'exemple 1. Disons que la réglementation salariale de Natural Juices LLC stipule que pour le travail le week-end, des versements supplémentaires sont effectués avec un coefficient de 2,75. Les contrats de travail conclus avec les salariés stipulent que le travail le week-end est rémunéré selon les modalités fixées par la réglementation salariale de l’entreprise.

SUIS. Nekrasov a reçu 1 650 roubles pour avoir travaillé un jour de congé. (600 RUR #2,75). Son salaire pour juillet 2008 était de 15 450 roubles. (13 800 RUB + + 1 650 RUB). I.V. Semenov, qui a fait usage de son droit à un jour de congé un autre jour de la semaine, recevra 16 800 roubles en juillet.

En comptabilité fiscale, l'organisation inclut 32 250 roubles de coûts de main-d'œuvre en juillet. (15 450 RUB + + 16 800 RUB).

L'augmentation de salaire pour le travail le week-end et les jours fériés chômés est soumise à l'UST ainsi que d'autres cumuls en faveur du salarié effectués dans le cadre d'un contrat de travail. Selon le paragraphe 1 de l'article 236 du Code des impôts de la Fédération de Russie, cet impôt est imposé sur tous les paiements et autres rémunérations accumulés par les employeurs en faveur des personnes physiques dans le cadre de contrats de travail.

Veuillez noter que le paiement supplémentaire pour le travail le week-end et les jours fériés n'est pas considéré comme une compensation. Le fait est que l'indemnisation est considérée comme un paiement monétaire établi afin de rembourser aux employés les coûts associés à l'exercice de leur travail ou d'autres tâches prévues par le Code du travail et d'autres lois fédérales (article 164 du Code du travail de la Fédération de Russie). . Dans le cas du salaire le week-end, l'employeur ne compense aucune dépense du salarié, mais paie uniquement le temps réellement travaillé. Puisqu'à cette époque le salarié avait pleinement droit au repos, la législation du travail, protégeant les droits du salarié, oblige l'employeur à rémunérer ce travail à un tarif majoré.

Comment calculer l'impôt social unifié si une organisation paie le travail le week-end pour des montants supérieurs à ceux spécifiés à l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie ?

Vous devez être guidé par le paragraphe 3 de l'article 236 du Code général des impôts. Si les salaires du week-end représentant plus du double du montant sont pris en compte lors du calcul de l'impôt sur le revenu, ils sont soumis à l'UST. Si une organisation n'a pas le droit de comptabiliser ces charges à payer en tant que dépenses aux fins de l'impôt sur les bénéfices, l'impôt social unifié n'est pas prélevé sur ces montants.

Le paiement du travail le week-end d'un montant supérieur à ceux spécifiés dans le Code du travail est inclus dans les dépenses. Bien entendu, à condition que cela soit prévu dans les conventions (collectives) de travail ou dans un document réglementaire local. Cela signifie que ce paiement est soumis à l'UST.

Supposons que l'organisation n'ait indiqué ni dans les conventions collectives de travail ni dans les règlements sur les rémunérations que pour le travail effectué un week-end ou un jour férié, le paiement serait calculé à un taux triple. Ensuite, une taxe sociale unique est prélevée sur le montant du versement complémentaire en double montant, et la partie restante du versement n'est pas incluse dans l'assiette fiscale au titre de l'impôt social unifié.

Conformément au paragraphe 2 de l'article 10 de la loi fédérale du 15 décembre 2001 n° 167-FZ, les objets d'imposition de l'impôt social unifié et des cotisations d'assurance pour l'assurance pension obligatoire sont les mêmes. Ainsi, les cotisations d'assurance retraite sont calculées selon les mêmes règles que l'impôt social unifié.

Les cotisations d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles sont prélevées sur tout type de rémunération des salariés. Ceci est établi au paragraphe 3 des Règles pour l'accumulation, la comptabilité et la dépense des fonds pour la mise en œuvre de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 2 mars 2000 n°. 184). Cela signifie que pour un salaire supplémentaire pour le travail le week-end et les jours fériés (encore plus du double du montant), vous devez payer des primes d'assurance pour les blessures.

Lors de la détermination de l'assiette de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, tous les revenus d'un particulier perçus à la fois en espèces et en nature sont pris en compte. Ceci est précisé au paragraphe 1 de l'article 210 du Code général des impôts. Conformément à l'article 153 du Code du travail, le travail effectué un week-end ou un jour férié chômé est rémunéré au salarié au moins au double de son montant. Ce versement ne constitue qu'une majoration de salaire et ne peut être considéré comme une compensation. Une position similaire est exprimée dans la lettre du ministère des Finances de la Russie du 04/06/2007 n° 03-04-06-01/174.

Ainsi, les montants des rémunérations pour le travail effectué le week-end et les jours fériés sont inclus dans l’assiette fiscale du salarié et sont soumis à l’impôt sur le revenu des personnes physiques selon les modalités généralement établies.

L'employeur qui paie la rémunération spécifiée pour l'exercice des fonctions de travail se voit confier les fonctions d'agent fiscal. En d'autres termes, il doit calculer l'impôt sur le revenu des personnes physiques, le retenir sur l'employé et le verser au budget (clause 1 de l'article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

EXEMPLE 6

Utilisons la condition de l'exemple 5. Disons que le taux des primes d'assurance pour les blessures chez Natural Juices LLC est de 0,4 %. Nous calculerons les montants de l'impôt social unifié, de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et des cotisations d'assurance qui ont été accumulés grâce aux paiements à A.M. Nekrasov (né en 1962), qui travaillait un jour de congé.

Pour le montant du paiement dû à A.M. Pour Nekrasov, pour avoir travaillé le jour de congé du 12 juillet 2008, l'organisation perçoit un impôt social unifié, des cotisations d'assurance à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et pour les accidents. L’UST du salaire d’un employé pour juillet était :

— à la Caisse fédérale d'assurance sociale de Russie — 448,05 roubles. (15 450 RUB#2,9 %);

— FFOMS — 169,95 frotter. (15 450 RUB#1,1%) ;

— TFOMS — 309 frotter. (15 450 RUB#2%);

— budget fédéral — 3090 roubles. (15 450 RUB ##20%).

Au total, l'impôt social unifié accumulé s'élevait à 4 017 roubles. (448,05 roubles + + 169,95 roubles + 309 roubles + 3090 roubles).

Du salaire d’A.M. L’organisation de Nekrasov verse des cotisations au Fonds de pension pour financer uniquement la partie assurance de la pension du travail. En juillet, leur valeur était de 2 163 roubles. (15 450 RUB#14%). L'impôt social unifié payable au budget fédéral est réduit du montant des cotisations d'assurance pension obligatoire accumulées pour la même période. Cela signifie que l'entreprise doit transférer 927 roubles au budget fédéral. (3090 roubles - 2163 roubles).

Les cotisations d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, payées sur le salaire de juillet de l'employé, s'élèvent à 61,8 roubles. (15 450 RUB#0,4%).

Sur le salaire total d'A.M. Nekrasova pour ce mois-ci, la société retient l'impôt sur le revenu des personnes physiques d'un montant de 2009 roubles. (15 450 RUB#13%)

Modifications et caractéristiques du reporting salarial en 2019. Nouveauté dans le calcul et la fiscalité des salaires et avantages sociaux.

Article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie avec commentaires et modifications pour 2016-2017.

Commentaire sur l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie :

1. L'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit que les montants spécifiques de rémunération pour le travail le week-end et les jours fériés sont fixés dans une convention collective, un acte réglementaire local ou un contrat de travail. Cette disposition souligne que les dimensions établies par l'article commenté sont minimes. Ils peuvent être augmentés par accord des parties au partenariat social ou des parties au contrat de travail. Cela peut également être fait dans un acte réglementaire local, qui dans ce cas doit être adopté en tenant compte de l'avis de l'organe représentatif des travailleurs.

2. Le travail effectué un jour chômé ou un jour férié chômé (voir commentaire de l'article 113) doit être indemnisé. Au choix du salarié, il peut s'agir soit d'une augmentation de salaire du montant prévu par la convention collective, de la réglementation locale, du contrat de travail (et si cette question n'y est pas résolue, du montant précisé dans l'article), soit de la mise à disposition de un jour de repos supplémentaire.

3. En règle générale, un jour de repos n'est pas payant, cependant, une convention collective, un acte réglementaire local ou un contrat de travail peuvent établir des règles plus favorables pour les salariés.

L'heure d'utilisation du jour de repos est déterminée d'un commun accord entre les parties.

4. Il est généralement admis que des règles spéciales de rémunération du travail le week-end et les jours fériés chômés sont établies pour les créateurs et les athlètes professionnels, mais ce n'est pas tout à fait vrai. La première partie de l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie fixe le montant minimum du paiement, qui ne peut en aucun cas être réduit. La deuxième partie pour tous les salariés établit la même procédure pour déterminer les montants spécifiques de rémunération pour le travail un jour chômé que pour les travailleurs créatifs - dans une convention collective, une réglementation locale ou un contrat de travail. La seule différence est que pour tous les travailleurs, à l'exception des créatifs, l'acte normatif local est adopté en tenant compte de l'organe représentatif des travailleurs, s'il est créé (article 8 du Code du travail), et pour les travailleurs créatifs - uniquement par l'employeur. .

La liste des métiers des créateurs n'a pas encore été approuvée.

Pauses de travail. Week-ends et jours fériés non travaillés

Article 113. Interdiction de travailler le week-end et les jours fériés chômés. Cas exceptionnels d'incitation des salariés à travailler le week-end et les jours fériés

Voir Encyclopédies et autres commentaires sur l'article 113 du Code du travail de la Fédération de Russie

Le travail le week-end et les jours fériés chômés est interdit, sauf dans les cas prévus par le présent Code.

La participation des employés au travail le week-end et les jours fériés s'effectue avec leur consentement écrit s'il est nécessaire d'effectuer un travail imprévu, pour l'exécution urgent duquel le travail normal de l'organisation dans son ensemble ou de ses divisions structurelles individuelles ou d'un l'entrepreneur individuel dépend de l'avenir.

Faire travailler des salariés le week-end et les jours fériés sans leur consentement est autorisé dans les cas suivants :

Lire aussi : Transfert des conscrits vers la réserve

1) pour prévenir une catastrophe, un accident industriel ou éliminer les conséquences d'une catastrophe, d'un accident industriel ou d'une catastrophe naturelle ;

2) pour prévenir les accidents, la destruction ou les dommages aux biens de l’employeur, de l’État ou de la municipalité ;

3) effectuer des travaux dont la nécessité est due à l'instauration de l'état d'urgence ou de la loi martiale, ainsi que des travaux urgents en cas d'urgence, c'est-à-dire en cas de catastrophe ou de menace de catastrophe (incendies, inondations, famine, tremblements de terre, épidémies ou épizooties) et dans d'autres cas, menaçant la vie ou les conditions de vie normales de l'ensemble ou d'une partie de la population.

Implication dans le travail le week-end et les jours fériés des créateurs des médias, des organisations cinématographiques, des équipes de télévision et de vidéo, des théâtres, des organisations de théâtre et de concerts, des cirques et d'autres personnes impliquées dans la création et (ou) l'exécution (exposition) d'œuvres , conformément aux listes d'emplois, professions, postes de ces travailleurs, approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie, en tenant compte de l'avis de la Commission tripartite russe pour la réglementation des relations sociales et du travail, est autorisé de la manière fixée par la convention collective, la réglementation locale ou le contrat de travail.

Dans d'autres cas, la participation au travail le week-end et les jours fériés chômés est autorisée avec le consentement écrit du salarié et en tenant compte de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire.

Les jours fériés chômés, il est permis d'effectuer des travaux dont la suspension est impossible en raison des conditions de production et techniques (organisations fonctionnant en continu), des travaux provoqués par la nécessité de servir la population, ainsi que des réparations et des chargements urgents et travaux de déchargement.

L'implication des personnes handicapées et des femmes ayant des enfants de moins de trois ans au travail le week-end et les jours fériés chômés n'est autorisée que si cela ne leur est pas interdit pour des raisons de santé conformément à un rapport médical délivré de la manière établie par les lois fédérales. et d'autres réglementations actes juridiques de la Fédération de Russie. Parallèlement, les personnes handicapées et les femmes ayant des enfants de moins de trois ans doivent être informées, contre signature, de leur droit de refuser de travailler un jour de congé ou un jour férié chômé.

Les salariés sont recrutés pour travailler le week-end et les jours fériés chômés sur ordre écrit de l'employeur.

Le travail un week-end ou un jour férié est rémunéré au moins le double du montant :

pour les travailleurs à la pièce - pas moins de deux fois le taux à la pièce ;

les salariés dont le travail est rémunéré aux taux journaliers et horaires - à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire ;

pour les salariés percevant un salaire (salaire officiel) - à hauteur d'au moins un taux journalier ou horaire unique (partie du salaire (salaire officiel) pour une journée ou une heure de travail) en sus du salaire (salaire officiel), si le travail un jour de congé ou un jour férié chômé a été effectué pendant la durée mensuelle normale de travail et à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire (partie du salaire (salaire officiel) pour un jour ou une heure de travail ) en sus du salaire (salaire officiel), si le travail a été effectué au-delà de la durée mensuelle normale de travail.

Des montants spécifiques de rémunération pour le travail un jour chômé ou un jour férié chômé peuvent être fixés par une convention collective, un acte réglementaire local adopté en tenant compte de l'avis de l'organe représentatif des salariés, ou un contrat de travail.

A la demande d'un salarié ayant travaillé un jour chômé ou un jour férié chômé, il peut bénéficier d'un autre jour de repos. Dans ce cas, le travail un week-end ou un jour férié est rémunéré en un seul montant, et un jour de repos n'est pas soumis à paiement.

Rémunération du travail le week-end et les jours fériés des créateurs des médias, des organisations cinématographiques, des équipes de télévision et de vidéo, des théâtres, des organisations de théâtre et de concerts, des cirques et d'autres personnes impliquées dans la création et (ou) l'exécution (exposition) d'œuvres , conformément aux listes d'emplois, de professions et de postes de ces travailleurs, approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie, en tenant compte de l'avis de la Commission tripartite russe pour la réglementation des relations sociales et du travail, peuvent être déterminés sur la base de une convention collective, un acte réglementaire local ou un contrat de travail.

(tel que modifié par la loi fédérale n° 13-FZ du 28 février 2008)

(voir texte dans l'édition précédente)

Inscription et paiement des travaux le week-end et les jours fériés chômés

Les activités les jours non ouvrables sont interdites par la loi russe. Mais toute règle contient des exceptions.

Il est possible d'impliquer les citoyens dans le processus de travail le week-end avec leur consentement écrit dans le cas où l'organisation aurait effectué des travaux imprévus auparavant, dont l'échec pourrait nuire aux activités futures.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème— contacter un consultant :

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Nuances selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Sans le consentement des salariés, ils peuvent être recrutés pour travailler dans 3 cas :

• Pour prévenir les accidents et les catastrophes naturelles.
• Éliminer les accidents et la destruction des biens de l’employeur.
• Pour travailler dans des conditions d'urgence ou de loi martiale, etc.

Lire aussi : Rapport sur le licenciement volontaire

Les serviteurs des professions créatives sont recrutés pour travailler le week-end conformément à la liste approuvée par le gouvernement de la Fédération de Russie.

L’article 113 du Code du travail interdit le recours à ce type de travail aux personnes handicapées et aux femmes ayant des enfants de moins de 3 ans dont l’état de santé n’est pas satisfaisant (selon l’avis d’un médecin). Ainsi, ces catégories de personnes doivent être informées de la possibilité de refuser l'obligation de travailler les jours non ouvrés.

Le Code du travail établit l'obligation de l'employeur de verser le double du montant de l'indemnité de départ. en particulier:

• travailleurs à la pièce - selon deux poids, deux mesures ;
• les personnes dont le salaire est calculé par heures et par jours - à des taux doubles ;
• les employés dont le salaire est calculé sur la base du salaire établi - au moins la norme journalière (en cas de travail effectué dans le cadre de la norme mensuelle) et au moins deux fois la norme journalière (en cas d'activité de travail dépassant la norme mensuelle).

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit l'établissement de certains montants de rémunération pour les conditions examinées par les conventions collectives et de travail. ainsi que d'autres actes locaux de l'organisation.

Sur demande écrite d'un salarié ayant travaillé la fin de semaine, l'employeur peut lui fournir jour de congé supplémentaire. La rémunération dans ce cas est versée selon le schéma suivant : le montant de l'indemnité pour un jour non ouvré travaillé est calculé selon le montant habituel, et le jour de repos n'est pas payé.

Vous pouvez en apprendre davantage sur toutes les nuances de ce processus à partir de la vidéo suivante :

Calcul de l'indemnité

Avec paiement à la pièce

Le chauffeur Nikolaev N. reçoit 150 roubles pour chaque trajet. Au cours du mois de référence, il a effectué 190 voyages. Nikolaev a été amené au travail pendant 2 jours de congé, au cours desquels il a effectué 20 voyages. Déterminons le montant de son salaire du mois écoulé :

• (190-20)*150=25 500 roubles ;
• 20*150*2=6 000 roubles.

Au total, le salaire de Nikolaev s'élèvera à 31 500 roubles.

Pour le salaire horaire

Le mécanicien Kirillov G. travaillait 130 heures par mois, dont 8 heures le dimanche. Le taux horaire d'un mécanicien est de 250 roubles. Déterminons le montant du salaire de Kirillov pour le mois dernier :

Le salaire total sera de 34 500 roubles.

Au tarif journalier

Le peintre Stepanov P. travaillait 20 jours ouvrables par mois, dont 2 jours de vacances. Le tarif journalier est de 2 000 roubles. Déterminons le montant du salaire du mois dernier :

Le montant à payer à Stepanov est de 44 000 roubles.

Avec un système de rémunération (dépassant les horaires de travail établis)

Le gardien Kopylov L. a travaillé 150 heures, dont 5 heures un jour de congé. Son salaire est de 20 000 roubles. Compte tenu du fait que la durée normale de travail dans ce cas est de 143 heures et, en fonction des conditions de dépassement, l'indemnité pour un jour de congé doit être versée en double.

Déterminons le taux horaire. Il existe 3 façons de le calculer :

• le rapport entre le salaire et la durée normale de travail selon le calendrier de production ;
• le rapport entre le salaire et la durée normale de travail selon l’horaire du salarié ;
• le rapport de 12 salaires à la durée normale de travail de l'année.

La législation ne réglemente pas clairement la méthode de calcul. Nous utilisons la méthode 3. Il y a 1974 heures dans une semaine de travail de 40 heures en 2016, donc :

• (20 000 roubles*12 mois)/1974 heures=121,58 roubles/heure.

Le paiement supplémentaire pour un jour de congé sera de :

Avec un système salarial (pas de dépassement de la norme établie)

La technicienne Mashkina G. a travaillé 143 heures, dont 2 heures un jour de congé. Son salaire est de 15 000 roubles. Étant donné que le temps de travail standard dans ce cas est de 143 heures et, dans les conditions, il ne dépasse pas la norme, l'indemnité de travail pour un jour de congé doit être versée au montant habituel.

Vous devez d’abord déterminer votre taux horaire. Il est calculé de la même manière que l'exemple 4 :

• 15 000 roubles*12 mois/1974 heures=91,19 roubles/heure.

Qu'est-ce qu'un acte d'autorisation d'effectuer des travaux - voir cet article.

Comment rédiger correctement une demande de connexion à la gestion électronique de documents - lire ici.

Procédure d'inscription

• Il est nécessaire d'exclure les personnes qui, conformément au Code du travail, ne peuvent être impliquées dans le processus de travail de production. Ceux-ci inclus:
  • femmes enceintes;
  • les mineurs de moins de 18 ans (à l'exception des créateurs, dont les catégories sont approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie, ainsi que des athlètes).
• Informer les employés par écrit. Il doit contenir des informations sur les dates d'entrée au travail d'une certaine personne, indiquant son nom complet, son poste, ainsi que le nom de l'unité structurelle dans laquelle le citoyen sera recruté pour travailler.
  La lettre est en cours de rédaction en 2 exemplaires– l'un pour l'employeur avec une note du salarié concernant la familiarisation, l'autre – pour le salarié lui-même. Ce document fait l'objet d'une inscription dans le journal des notifications. Si une personne refuse de se familiariser, un procès-verbal est dressé.
• Obtenir le consentement du salarié à son embauche, qui est documenté par écrit. Ce document n'est pas réglementé par la loi, il peut donc être rédigé sous forme écrite simple.
• Élaboration d'un projet d'arrêté avec sa coordination ultérieure avec l'organisation syndicale primaire. Il est important de noter que exactement l'ordre est le document principal qui sert de base à l'implication des salariés dans un tel travail. Par conséquent, il doit contenir des informations sur le salarié, les jours où il s'est rendu au travail, ainsi que des informations sur sa familiarisation avec le document. Les coordonnées se trouvent au bas de la commande. Le citoyen appose sa signature et sa date.
  Pour éviter d'autres litiges, il est recommandé d'inclure dans le texte du document des informations sur la possibilité de refuser un tel travail. Si vous refusez de prendre connaissance du document, il est recommandé de consigner ce fait dans l'acte.
• Enregistrement du papier dans le registre des commandes de personnel avec une familiarisation plus approfondie avec tous les employés de l'organisation.
• Marquage des données de travail sur la feuille de temps. Les informations du bulletin sont inscrites comme suit : dans la colonne correspondante en face du nom de famille du citoyen, le code « BP » ou « 03 » est indiqué, et le nombre d'heures travaillées est inscrit.
• Rémunération du travail pertinent avec une compensation monétaire ou l'octroi d'un jour de repos.

La rémunération du travail le week-end et les jours fériés chômés dans la Fédération de Russie est régie par l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le Code du travail détermine la procédure de calcul du montant des indemnités versées à un salarié appelé à exercer ses fonctions officielles pendant les jours fériés. Les dispositions de l'article 153, à savoir la procédure de paiement des jours de congé, intéressent non seulement les salariés, mais aussi les employeurs. Ainsi que la procédure de préparation des documents de rappel d'un salarié du week-end. Personne ne peut vous obliger à travailler un jour de congé. Mais dans la Fédération de Russie, un tel besoin se fait très souvent sentir. Le paiement dans ce cas doit être double. Le Code du travail de la Fédération de Russie (ou, pour être plus précis, l'article 153) explique en détail comment bien faire les choses pour que la loi ne soit pas violée et que l'employé soit satisfait.

Le plus souvent, un appel d'un jour de congé au travail s'explique par des besoins de production. L'horaire de travail n'a pas d'importance. Si un employé travaille selon un horaire flexible (par exemple, deux jours après deux, un jour après trois, etc.), les quarts de travail tombant pendant les jours fériés sont également payés au double. Les jours reconnus comme jours chômés peuvent également être déterminés en consultant le Code du travail de la Fédération de Russie. Cette information est contenue à l'article 112 du Code du travail. Le droit au repos le week-end et l'interdiction d'aller travailler le week-end et les jours fériés sont prévus aux articles 111 et 113 du Code du travail. Comme mentionné ci-dessus, l'employeur n'a pas le droit de forcer un subordonné à travailler le week-end. Il faut d'abord obtenir son consentement. Mais en même temps, il existe des situations où un subordonné ne peut tout simplement pas refuser. Ils sont également prescrits dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Nous examinerons toutes ces situations, ainsi que la procédure et le montant du paiement, la procédure de traitement des documents plus loin dans le texte.

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Vous pouvez découvrir en ligne comment les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie sont appliquées dans la pratique et comment les utiliser en fonction de votre situation.

Le thème du travail un jour de repos sera abordé à l'aide de l'exemple d'une semaine de cinq jours. Le Code du travail de la Fédération de Russie définit les jours de travail du lundi au vendredi inclus, sauf si d'autres conditions sont spécifiées dans le contrat de travail. Le Code du travail n'autorise pas à appeler des personnes au travail un jour non prévu pour le travail. En dehors de ces deux jours, tout jour férié est également un jour non ouvrable. La liste des jours fériés se trouve à l'article 112 du Code du travail de la Fédération de Russie :

• les cinq premiers jours de la nouvelle année ;
• Jour de Noël (01/07) ;
• fête des hommes (23.02.);
• Journée mondiale de la femme (08.03) ;
• premier jour de mai;
• célébration de la victoire de la Seconde Guerre mondiale (09.05) ;
• quatrième jour de novembre ;
• 12 juin.

Selon le Code du travail, les subordonnés peuvent actuellement travailler uniquement à leur propre demande (en tenant compte des besoins de production). Personne ne peut les forcer. Par ailleurs, il est strictement interdit de faire appel, pour exercer leurs fonctions :

• femmes enceintes;
• athlètes mineurs;
• les mineurs, à l'exception de certaines professions (télévision, cirque, cinéma, etc. - s'ils participent à la création et/ou à l'exécution d'œuvres de création).

De plus, les subordonnés titulaires d’un certificat d’invalidité et les mères de jeunes enfants (jusqu’au troisième anniversaire de l’enfant) ne travaillent pas les jours de congé. Les catégories de subordonnés ci-dessus doivent être informées qu'elles ont la possibilité officielle de refuser leurs supérieurs. En effet, ils sont considérés comme avertis au moment de la signature de la commande. Les autres catégories de salariés n'ont pas le droit de refuser un appel au travail n'importe quel jour dans les situations suivantes :

• l'accomplissement de tâches fonctionnelles aidera à éviter une catastrophe ;
• l'exécution de tâches fonctionnelles aidera à éviter des situations ;
• l'exécution de tâches fonctionnelles est nécessaire pour éliminer les situations d'urgence ou les catastrophes ;
• préservation des biens de l'employeur;
• L'exercice des fonctions fonctionnelles est nécessaire conformément au régime adopté dans le pays/la région lorsque la guerre éclate et/ou que les opérations militaires sont en cours.

Toutes les informations ci-dessus sont confirmées par le Code du travail de la Fédération de Russie. Sur notre site Internet, le consommateur a la possibilité d'étudier le Code du travail avec ses évolutions en cours en le téléchargeant sur son ordinateur.

Comment payer (153 articles)

Art. 153 du Code du travail détermine la procédure de rémunération du travail effectué un jour férié/week-end. La règle de base est le double du salaire :

• si le travail est à la pièce, alors le calcul est basé sur des taux de travail à la pièce multipliés par 2 ;
• si le paiement est effectué par jour ou par heure, alors le montant établi par jour ou par heure est multiplié par 2 ;
• si l'employé travaille avec un salaire, le taux journalier ou horaire est calculé en fonction du montant du salaire et multiplié par 2 - l'argent gagné le week-end/les jours fériés est ajouté au salaire établi.

L'article 153 limite uniquement la taille minimale pour les calculs. Autrement dit, le double salaire représente la limite inférieure du salaire.

Le montant peut très bien évoluer à la hausse à la demande de l'employeur. Lors de la rédaction d'un contrat de travail, il est possible de discuter à l'avance des conditions pour aller travailler le week-end et du montant de l'indemnité. Outre les informations ci-dessus, les dispositions de l'article 153 du Code du travail donnent au salarié le droit de choisir. Au lieu d'un double salaire, il a le droit de ne travailler aucun jour ouvrable. Autrement dit, le travail effectué le week-end sera payé au taux standard. Dans ce cas, le jour de congé n'est pas payé. Les dispositions de l'article 153 du Code du travail déterminent également la procédure de règlement avec les personnes exerçant des professions créatives (acteurs, employés des chaînes de télévision et de radio, artistes, artistes de cirque, etc.). Leur métier les oblige à aller travailler fréquemment les week-ends/vacances. Pour cette catégorie de personnes, la rémunération complémentaire est déterminée par les termes des contrats de travail (personnels et/ou collectifs) ou par le règlement propre de l’organisation.

comment s'inscrire

Pour engager un salarié à travailler pendant ses jours de congé, il est nécessaire d'obtenir un consentement signé de sa main. Et pour cela, il doit être informé que ses qualités professionnelles seront utiles à l'employeur les jours non ouvrés. Vous pouvez télécharger un exemple de notification sur notre site Web.

La forme de ce document n'est pas contractuelle et ne peut servir qu'à titre d'exemple. Les employés sont informés de manière aléatoire. Autrement dit, la forme du document peut être de n'importe quelle nature. Les données obligatoires dans le contenu de la notification sont :

• Nom complet de l'employé ;
• motif du rappel en dehors des heures de travail ;
• date et mois de l'appel ;
• le temps qu'il faut travailler ;
• type de compensation (récompense monétaire ou repos à un autre moment).

Dans la notification, le subordonné note sa bonne volonté en réponse à la proposition du patron et, s'il le souhaite, choisit indépendamment le type de rémunération pour le temps passé. Par ailleurs, il convient de mentionner la rémunération. Les employeurs, notamment dans le secteur public, s'efforcent de ne pas proposer une double rémunération pour l'exercice de fonctions par un salarié pendant sa période de repos. Il leur est plus facile de s’accorder un jour de congé supplémentaire, en l’ajoutant à leurs vacances par exemple. Il s'agit d'une atteinte aux libertés d'un subordonné et d'une violation de ses droits. Le salarié peut choisir le type de rémunération qui lui convient le mieux. La seule exception est lorsque le type de rémunération est spécifié dans les termes du contrat de travail. Parallèlement, le salarié doit également choisir lui-même le jour de congé supplémentaire et pas nécessairement tout de suite. Un subordonné peut à tout moment rédiger une déclaration complémentaire et demander le congé auquel il a droit.

Dispositions de l'art. 153 indiquent que, quel que soit le nombre d'heures travaillées le jour de garde (même s'il ne s'agit pas d'un travail à temps plein), le jour de congé est intégralement assuré. Les subordonnés qui entrent dans la catégorie des personnes dont le rappel de leurs jours de congé est interdit (ils sont mentionnés ci-dessus) doivent être informés de leur droit de refus (également contre signature). Une fois que l'employeur a reçu l'autorisation du subordonné, il doit formaliser cette action par un ordre. L'absence d'ordre peut avoir un effet néfaste sur le sort de l'organisation. Comme le montre la pratique judiciaire, le tribunal prend une décision en faveur des salariés. Le seul point négatif est que tous les employés ne vont pas en justice, guidés par le fait que pour une petite somme, ils peuvent perdre leur emploi. En cas de désaccord avec votre employeur, notamment sur l'interprétation de l'article 153 du Code du travail, vous pouvez demander conseil gratuitement à des avocats en exercice. Cela peut être fait sur le site Web « PravPotrebitel » en utilisant le formulaire de commentaires.

La participation au travail un week-end ou un jour férié est autorisée si l'employé accepte l'« exploit » du travail. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que la direction a le droit de forcer ses subordonnés à le faire. Que le salarié ait travaillé un jour de congé légal à sa propre demande ou à la demande de ses supérieurs, son travail doit être rémunéré à un taux majoré.

Travail le week-end et les jours fériés : normes du Code du travail

Le Code du travail définit la période de repos d'un employé comme le moment où il est libéré de ses fonctions officielles (de travail). Selon l'article 106 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employé a le droit de l'utiliser à sa propre discrétion.

La loi qualifie les week-ends hebdomadaires et les jours fériés chômés de temps de repos - Article 107 du Code du travail. Selon la règle générale, consacrée à l'article 113 du Code du travail, il est interdit aux salariés de travailler pendant ces périodes. Toutefois, le même article énumère les cas particuliers dans lesquels le travail le week-end est autorisé par le Code du travail. Cette norme juridique détermine également la procédure à suivre pour attirer au travail un salarié ayant accepté de travailler les jours de repos.

Les modalités de rémunération pour aller travailler un jour férié ou un jour de congé dû sont abordées à l'article 153 du Code du travail.

Travailler le week-end à la demande du salarié

Si un subordonné est prêt à travailler un jour de congé (ou un jour férié), il rédige une déclaration dans laquelle il informe ses supérieurs de son consentement, en indiquant les jours et l'heure de travail. S'il existe un syndicat sur le site de production, son avis est également pris en compte.

Lorsque les salariés d'une entreprise doivent travailler le week-end, le Code du travail charge l'employeur d'émettre un arrêté (arrêté) correspondant.

Il existe une catégorie de travailleurs qui ne peuvent pas être embauchés pour travailler les jours fériés et les week-ends. Il s'agit de femmes enceintes (article 259 du Code du travail de la Fédération de Russie) et de mineurs (article 268 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les personnes handicapées, ainsi que les salariés ayant des enfants de moins de 3 ans, ne peuvent pas travailler ces jours-là s'il existe des contre-indications médicales consignées dans les documents qu'elles présentent.

Implication dans le travail un jour de congé sans le consentement d'un subordonné

Le Code du travail a défini plusieurs circonstances dans lesquelles la direction a le droit de forcer un salarié à travailler les jours fériés et le week-end sans demander son consentement. Ceci est acceptable si nécessaire :

prévenir un accident ou une catastrophe industrielle, ou éliminer ses conséquences ;

prévenir les dommages ou la destruction des biens de l'État ou de la municipalité, ainsi que des biens de l'employeur :

prévenir un accident du travail;

effectuer des travaux en raison de circonstances d'urgence : catastrophe naturelle, loi martiale, épidémie, etc., ainsi que la menace de leur survenance.

Si, pour les raisons ci-dessus, il est nécessaire de travailler le week-end, le Code du travail de la Fédération de Russie interdit également dans ces cas l'implication des femmes enceintes et des mineurs dans le travail les jours fériés et le week-end.

Les personnes handicapées et les mères qui travaillent avec des enfants de moins de 3 ans ont le droit de refuser d'aller travailler les jours fériés et les jours de congé, sur présentation d'une demande appropriée et d'un document confirmant leur statut. Ces catégories de salariés qui ne s'opposent pas à travailler ces jours-là donnent non seulement leur consentement écrit, mais signent également personnellement qu'ils connaissent le droit de refuser de travailler les jours de congé.

Payer le travail un jour de congé : fonctionnalités

Le travail le week-end (jours fériés) par l'employeur est rémunéré au moins le double du montant - Article 153 du Code du travail. Par des actes locaux de l'entreprise ou une convention collective, l'entreprise a le droit de prévoir une rémunération plus élevée pour le personnel travaillant ces jours-là.

Il convient de noter qu'à partir du 29 juin 2017, à l'art. TK a ajouté un nouveau paragraphe. C'est établi : lorsqu'on travaille un jour férié ou chômé, les heures de travail qui leur incombent sont rémunérées à un taux majoré pour tous les salariés. Sur la base de cette norme, la question de savoir s'il est nécessaire de payer le double pour un salarié qui a un horaire de travail posté le week-end et les jours fériés cesse de faire polémique. Cela doit être fait si son quart de travail tombe un jour férié. Mais ce n'est pas la totalité du quart de travail qui est payée deux fois, mais seulement la partie qui lui incombe.

Lors du travail le week-end, au lieu du double salaire, le salarié a le droit de prendre un jour de repos supplémentaire. Ensuite, il sera payé en un seul montant pour le travail du week-end. Un jour de repos supplémentaire n'est pas payé du tout.

Travail de fin de semaine - 2019

Aucun changement législatif sur cette question n'est attendu l'année prochaine. Les travaux le week-end en Fédération de Russie seront effectués selon les règles décrites ci-dessus.

Après avoir réfléchi à la question, nous sommes arrivés à la conclusion suivante :
Impliquer des travailleurs avec leur consentement pour travailler tous les week-ends du mois ne constitue pas une violation de la législation du travail. Il n'y a aucune restriction quant à la fréquence ou à la périodicité d'attirer les employés vers le travail le week-end.

Justification de la conclusion :
Selon la première partie du Code du travail de la Fédération de Russie, tous les employés bénéficient de jours de congé - un repos hebdomadaire ininterrompu dont la durée ne peut être inférieure à 42 heures (Code du travail de la Fédération de Russie). Le jour de congé général est le dimanche ; le deuxième jour de congé dans une semaine de travail de cinq jours est fixé par une convention collective ou un règlement intérieur du travail. Les deux jours de congé sont généralement accordés consécutivement (deuxième partie du Code du travail de la Fédération de Russie).
En règle générale, il est interdit de travailler le week-end et les jours fériés non travaillés. L'exception concerne les cas directement établis par la Fédération de Russie (première partie du Code du travail de la Fédération de Russie). Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit les cas dans lesquels il est permis d'attirer un employé pour travailler le week-end et les jours fériés sans son consentement (troisième partie du Code du travail de la Fédération de Russie), avec le consentement écrit de l'employé. (deuxième partie du Code du travail de la Fédération de Russie), avec le consentement écrit de l'employé et en tenant compte de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire (le cas échéant) (cinquième partie du Code du travail de la Fédération de Russie Fédération). La loi n'établit aucune restriction sur la fréquence ou la périodicité de l'incitation des salariés à travailler le week-end. Dans le même temps, la législation garantit une augmentation des salaires pour le travail le week-end et les jours fériés (Code du travail de la Fédération de Russie).
Du sens de ces normes, il résulte que les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie sur la durée minimale du repos hebdomadaire continu doivent être respectées par l'employeur lors de l'établissement des horaires de travail des employés et de l'établissement des horaires de travail. Notons qu'il ne sera pas possible de respecter la règle du Code du travail de la Fédération de Russie lors de l'exercice du droit d'employeur accordé par le Code du travail de la Fédération de Russie, même si l'on est embauché pour travailler un des jours de congé, et dans ce cas, la durée du repos hebdomadaire ininterrompu du salarié sera inférieure à 42 heures. Compte tenu de ce qui précède, à notre avis, la cinquième partie du Code du travail de la Fédération de Russie est une norme spéciale par rapport au Code du travail de la Fédération de Russie et l'employeur a le droit d'impliquer un employé pour travailler le week-end pendant deux jours consécutifs, ainsi que le week-end pendant deux semaines consécutives ou plus, sous réserve des conditions prévues par le Code du travail de la Fédération de Russie, malgré le fait qu'ils ne respectent pas les exigences relatives à la durée de la semaine repos continu.
La législation du travail n'établit aucune restriction sur la fréquence ou la fréquence d'implication des salariés dans le travail le week-end. Le nombre total d'heures de travail le week-end par an pour chaque salarié n'est pas limité par les actes juridiques réglementaires. La sixième partie du Code du travail de la Fédération de Russie limite la durée des heures supplémentaires (4 heures pendant 2 jours consécutifs et 120 heures par an), et les restrictions correspondantes ne s'appliquent pas au travail le week-end et les jours fériés, donc le temps travaillé un jour de congé est inclus dans la limite de la durée des heures supplémentaires établie par le Code du travail de la Fédération de Russie, n'est pas pris en compte (de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 21 mai 2010 N GKPI10-182, Cassation Conseil de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 6 juillet 2010 N KAS10-309).
Par conséquent, embaucher un employé avec son consentement pour travailler même tous les week-ends du mois ne constitue pas une violation de la législation du travail.
Il convient de garder à l'esprit que, au sens du Code du travail de la Fédération de Russie, l'octroi de jours de congé aux salariés relève de la responsabilité de l'employeur. Ceci est également confirmé par la première partie du Code du travail de la Fédération de Russie, qui interdit le travail le week-end. Conformément à cette norme, un employé peut travailler le week-end, mais uniquement dans les cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie. Outre les circonstances spécifiques pouvant servir de motif pour inciter un employé à travailler un jour de congé, le Code du travail de la Fédération de Russie contient une indication d'autres cas d'incitation à travailler un jour de congé, c'est-à-dire ceux qui ne sont pas prévu par le Code du travail de la Fédération de Russie. Il est évident qu'il est impossible dans la Fédération de Russie de prévoir tous les cas où l'employeur exige que le travail soit terminé un jour de congé, cependant, le titre même de l'article permet de conclure qu'en l'absence des circonstances spécifiées dans Dans les premières et deux parties du Code du travail de la Fédération de Russie, nous parlons d'attirer des employés qui ne peuvent aller travailler un jour de congé que dans des cas exceptionnels, et l'exclusivité de chaque cas individuel est déterminée par l'employeur lui-même. À notre avis, cette approche de l'interprétation de la troisième partie du Code du travail de la Fédération de Russie garantit que l'employeur se conforme aux exigences de la première partie du Code du travail de la Fédération de Russie, de la première partie du Code du travail de la Fédération de Russie. , le Code du travail de la Fédération de Russie, la deuxième partie du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que le principe juridique général de l'inadmissibilité de l'abus de droit.
Dans le même temps, nous n'avons pas pu trouver de décisions de justice engageant la responsabilité administrative d'un employeur uniquement pour l'implication régulière d'un salarié dans un travail le week-end, sous réserve de la procédure d'enregistrement de ce travail et d'octroi au salarié de garanties et d'indemnisations appropriées. Cependant, dans la pratique judiciaire, il existe des exemples selon lesquels, en cas de conflits du travail, les actions de l'employeur visant à inciter les travailleurs à travailler le week-end pendant une période prolongée, ainsi que d'autres circonstances, peuvent être considérées comme une violation des droits des travailleurs ( voir, par exemple, le Tribunal fédéral d'arbitrage du district de l'Oural du 17.09.2009 N F09-7004/09-S1, la vingtième cour d'appel d'arbitrage du 05.05.2008 N 20AP-1375/2008, le tribunal d'arbitrage de la région de Riazan du 28.11 .2005 N A54-8394/2005C4).

Réponse préparée :
Expert du Service de Conseil Juridique GARANT
Naumtchik Ivan

Contrôle qualité des réponses :
Réviseur du service de conseil juridique GARANT
Komarova Victoria

Le matériel a été préparé sur la base d'une consultation écrite individuelle fournie dans le cadre du service de conseil juridique.