“ОХУ-ЫН ХОЛБООНЫ ТЭТГЭВРИЙН САНГИЙН Красноярск муж дахь салбар” ПРОГРАММ “ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ДАЯГДАЛТАЙ МЭРГЭЖЛИЙН ЖАГСААЛТ” Хувилбар 3.6.2 Хэрэглэгчийн гарын авлага...”

ТЭТГЭВРИЙН САНГИЙН ГАЗАР

ОРОСЫН ХОЛБОО Б

Красноярск муж

Програм хангамж

“ДАВАЛГАА ЭРХЭМ МЭРГЭЖЛИЙН ЖАГСААЛТ

аж ахуйн нэгжүүд"

Хувилбар 3.6.

Хэрэглэгчийн гарын авлага

Красноярск

“Эмийн жагсаалт” программ хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 2 Агуулга Оршил

Ашигласан тэмдэглэгээ

1. Жагсаалтыг бий болгох

1.1 Өмнөх тайлант хугацааны Жагсаалтад үндэслэн бий болгох

1.2 Ерөнхий өгөгдлийг бөглөх

Жагсаалтын талаархи ерөнхий мэдээлэл

Байгууллагын талаархи ерөнхий мэдээлэл

1.3 Жагсаалтыг хуримтлалаар хэзээ бөглөх вэ

1.4 Үйл ажиллагааны жагсаалтыг засварлах

1.5 Байгууллагын албан тушаалтнуудын талаарх мэдээллийг бөглөх

1.6 Хэлтсийн талаарх мэдээлэл нэмэх, засварлах

1.7.2 Нэрийн жагсаалтын хүснэгтийг бөглөх

1.7.3 Хөдөлмөрийн нөхцлийн анги бөглөх

1.7.4 Ажлын цагийг шинэчлэх

1.7.5 Нэрийн жагсаалтаас ажилтныг хайх

1.7.6 Өөрчлөлтүүдийг хадгалах, хуваах цонхноос гарах

2. Ажилтныг байгууллагаар нь хайх

3. Тэтгэвэрт гарах хүмүүсийн жагсаалтыг бүрдүүлэх

4. Жагсаалт болон статистикийг хэвлэх

4.1 Хэвлэх сонголтууд

4.3 Нэрийн жагсаалтын файлыг хэвлэх

4.4 Хэвлэх жагсаалтад үндэслэн тайлангийн файл үүсгэх

4.5 Хэвлэх нэрсийн жагсаалтад үндэслэн тайлангийн файл үүсгэх

–  –  –

5.1 Жагсаалтыг XML файлд хадгалах

5.3 Хэд хэдэн Байгууллагын жагсаалтыг нэг дор нэгтгэх

5.4 Жагсаалтыг XML файлаас ачаалах үед гардаг алдаа

7. Нэмэлт функцууд

7.1 Жагсаалтыг бэлтгэхийн тулд Wizard ашиглах

7.2 Олон байгууллагатай хамтран ажиллах

7.3 Хэд хэдэн хэрэглэгчийг нэгэн зэрэг ажиллуулах

7.4 Тэтгэврийн тэтгэмжийн үндсэн кодыг автоматаар засах

8. Програмтай ажиллахад гарч болзошгүй бэрхшээлүүд

8.2 Жагсаалтыг XML файлд хадгалах үед "I/O error 123" мессеж

9. Байнга асуудаг асуултууд

9.1 Жагсаалтыг бөглөх

Ажилтны тоо 0.5; Бодит тооны баганад юу оруулах ёстой вэ?

Манайд 1 мэс заслын эмч, нэг хүн зургаан сар, өөр нэг хүн зургаан сар ажилласан, бид энэ мэдээллийг оруулдаг

Хөтөлбөр гомдоллож байна. Юу хийх вэ?

Өгөгдөл шалгахыг идэвхгүй болгосон, програм яагаад алдаа гаргасаар байна вэ?................................60 Утга I хэрэгцээ нь ангилагчд байхгүй. Юу хийх вэ?

9.2 Програмын ажиллагаа

–  –  –

Танилцуулга "Аж ахуйн нэгжийн давуу эрх олгох ажлын жагсаалт" програм хангамж нь даатгуулагчдад Холбооны хуулийн 30-33 дугаар зүйлд заасны дагуу даатгуулагчдад эрт тэтгэвэр тогтоолгох эрх олгосон ажил, мэргэжил, албан тушаал, ажлын байрны жагсаалтыг гаргахад зориулагдсан болно. 2013 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 400-ФЗ "Даатгалын тэтгэврийн тухай" хууль (цаашид Жагсаалт гэх).

Энэхүү програм хангамж нь аж ахуйн нэгжид хувийн бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүний ​​​​нөөцийн мэргэжилтнүүдийн ажлын байранд ашиглахад зориулагдсан бөгөөд дараахь үүргийг гүйцэтгэх боломжийг олгодог.

хөдөлмөрийн тэтгэврийг эрт олгох эрх бүхий ажлын байр, мэргэжил (албан тушаал) -ын жагсаалтыг гаргах, тохируулах;

Жагсаалтыг стандарт дээж хэлбэрээр хэвлэх;

нэрсийн жагсаалтыг стандарт маягт хэлбэрээр хэвлэх;

дэлгэц болон хэвлэгч рүү гарган статистик мэдээлэл авах;

–  –  –

Ашигласан тэмдэглэгээ

Энэхүү хэрэглэгчийн гарын авлага нь дараах конвенцуудыг ашигладаг:

Анхаар! - ийм үгийн дараах бичвэрт онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй;

–  –  –

1. Жагсаалтыг бий болгох

1.1 Өмнөх тайлант хугацааны жагсаалтад үндэслэн гаргах Жагсаалтыг өөр тайлант хугацааны бэлэн мэдээлэлд үндэслэн гаргаж болно.

Хэрэв өмнөх хугацаанд зөвхөн XML форматтай Жагсаалт байгаа бол програм руу ачаална уу (дэлгэрэнгүй мэдээллийг "5.2 XML файлаас жагсаалт ачаалах" хэсгээс үзнэ үү), "Тайлангийн жил" талбар дахь утгыг өөрчилнө үү. , “Тайлангийн үе” болон орон тооны хүснэгт болон нэрсийн жагсаалтад шаардлагатай албан тушаалд өөрчлөлт оруулах.

Хэрэв өмнөх тайлант хугацааны жагсаалт нь "Эмийн жагсаалт" хөтөлбөрт аль хэдийн байгаа бол та тухайн байгууллагын өөр жилийн (улирал, хагас жил) шинэ жагсаалтыг бөглөж эхлэх боломжтой. одоо байгаа өгөгдөл. Үүнийг хийхийн тулд хүссэн Жагсаалтад байхдаа [Жагсаалт] [Шинэ жагсаалт бөглөж эхлэх] [Шинэ тайлангийн хугацаанд...]-г сонгоно уу (Зураг 1).

Зураг 1. Одоо байгаа жагсаалтад үндэслэн жагсаалт үүсгэх

Үүний үр дүнд шинэ Жагсаалт ямар тайлант хугацаанд байх ёстойг зааж өгөх цонх нээгдэнэ (Зураг 2). Тодорхойлсон параметрүүдийг нэрсийн жагсаалт дахь ажлын хугацааг автоматаар шинэчлэхийн тулд бусад зүйлсийн дотор ашиглана. "Нийт хуримтлагдсан" тохиргооны тайлбарыг "1.3 Жагсаалтыг хуримтлагдсан дүнгээр бөглөх шаардлагатай үед" хэсгээс үзнэ үү.

–  –  –

"Create" товчийг дарсны дараа одоо байгаа жагсаалтад үндэслэн шинэ жагсаалт үүсгэх процесс эхэлнэ.

Нэрийн жагсаалт дахь ажлын хугацааг шинэчлэхдээ дараах дүрмийг баримтална.

–  –  –

хэрэв шинэ Жагсаалтыг хуримтлагдсан нийлбэр дүнгээр бөглөсөн бол ажлын хугацаануудад дүн шинжилгээ хийж, шинэ тайлангийн хугацаанд орсон бол ажлын хугацааг хэвээр үлдээнэ; хэрэв ажлын эцсийн хугацаа 31.03, 30.06, 30.09, 31.12-ны өдрүүдэд таарвал ажлын хугацааг шинэ тайлангийн хугацаа дуустал сунгана; Шинэчлэх хугацааны жишээг доорх хүснэгтэд үзүүлэв;

–  –  –

Жагсаалтыг үүсгэх, ажлын хугацааг шинэчлэх үйл явц дууссаны дараа жагсаалтад нэрээр нь харгалзах мессеж гарч ирэх бөгөөд шинэ Жагсаалт нээгдэнэ (Зураг 3).

–  –  –

Анхаар! 3.6 хувилбараас эхлэн өөр тайлангийн хугацаанд жагсаалт гаргахаас өмнө ажлын хугацаа дууссаны дараа ажлаасаа гарсан ажилчдыг ажлаас халагдсан гэж тэмдэглэж болно (нэрсийн жагсаалтын "Ажлаас халах" баганад байгаа нүдийг шалгана уу). Шинэ жагсаалт гаргахдаа эдгээр ажилтнууд болон тэдгээрийн тайлангийн хугацааг шинэ жагсаалтад шилжүүлэхгүй.

Үүний дараа та өгөгдлийг шинэчлэхийн тулд өгөгдөлд өөрчлөлт оруулж болно. Шаардлагатай бол та [Жагсаалт] [Засварлах жагсаалтыг сонгох] [Тайлангийн хугацаа] цэсийн зүйлийг сонгон өмнөх Жагсаалт руу шилжиж болно (Зураг 4).

Зураг 4. Засварлах жагсаалтыг сонгох нь: тайлант жилүүдийн хооронд шилжих

1.2 Ерөнхий мэдээллийг бөглөх Өмнөх тайлант үеийн мэдээлэл байхгүй бол Жагсаалт үүсгэх нь Жагсаалт болон байгууллагын талаарх ерөнхий мэдээллийг бөглөж эхэлнэ (Зураг 5).

–  –  –

Жагсаалтын төрлийн талаархи ерөнхий мэдээлэл - анхны (жагсаалтыг анх гаргахдаа бөглөх үед) эсвэл залруулах (жил бүр жагсаалтад өөрчлөлт оруулах үед1);

Жагсаалтыг өгсөн тайлант жил;

тайлангийн үе (эхний улирал, эхний хагас, 9 сар, жил), мэдээллийг оруулах; тайлангийн хугацааг заагаагүй бол бүтэн жилийн мэдээллийг хөтөлбөрт оруулна гэж үзнэ;

хуримтлагдсан дүнгийн тэмдэг (дэлгэрэнгүй мэдээллийг "1.3 Жагсаалтыг хуримтлагдсан дүнгээр бөглөх шаардлагатай үед" хэсгээс үзнэ үү);

байгууллагын ажлын байрыг баталгаажуулсан огноо;

үйлдвэрчний эвлэлийн хороотой тохиролцсоны тэмдэг.

Байгууллагын нэрийн талаархи ерөнхий мэдээлэл;

NNN-NNN-NNNNNN форматаар ОХУ-ын Тэтгэврийн сан дахь байгууллагын бүртгэлийн дугаар (жишээлбэл, 034 байгууллагын үйл ажиллагааны төрлүүдийн жагсаалт ангилагчаар - жагсаалтыг зааж өгөхийн тулд та товчлуур дээр дарах хэрэгтэй. "Үйл ажиллагааны төрөл" талбарын хажууд гурван цэг (Зураг 6).

Үйл ажиллагааны жагсаалт үүсгэх, засварлах талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг "1.4 Үйл ажиллагааны жагсаалтыг засварлах" хэсгээс үзнэ үү;

–  –  –

ангилагчийн дагуу байгууллагын төрөл;

менежер, боловсон хүчний хэлтсийн дарга, үйлдвэрчний эвлэлийн хорооны даргын талаархи мэдээллийг зохих талбарт бөглөнө (Зураг 7).

–  –  –

Анхны жагсаалт ба залруулах жагсаалтын ялгаа нь Тэтгэврийн санд өгсөн мэдээллийн хэмжээ юм. Хэрэв АНХНЫ жагсаалтын төрлийг зааж өгсөн бол энэ нь байгууллагын орон тооны хүснэгтийн бүх албан тушаалын талаархи мэдээлэл, түүнчлэн тайлант хугацааны ажилчдын нэрсийн бүрэн жагсаалтыг (шаардлагатай бол) агуулсан байх ёстой. Жагсаалтын ЗАСАХ төрөл нь жагсаалтад Тэтгэврийн санд хамгийн сүүлд ирүүлснээс хойш гарсан орон тооны хүснэгтэд гарсан өөрчлөлтийг л агуулна гэсэн үг юм. Энэ тохиолдолд өөрчлөлтийн төрлийг орон тооны албан тушаал бүрт зааж өгөх ёстой. Тиймээс, Тэтгэврийн санд дахин ирүүлэхдээ жагсаалтын төрлийг сонгох нь ажил олгогчид үлдэнэ (Тэтгэврийн сангаас бусад зөвлөмж байхгүй бол).

“Эмийн жагсаалт” программ хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 10 Нэмэлт мэдээлэл (албан тушаалын нэр, холбоо барих утасны дугаар) оруулахын тулд харгалзах талбаруудын хажууд байрлах “…” товчийг дарах шаардлагатай (Зураг 8). Энэ мэдээллийг бөглөх талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг "1.5 Байгууллагын албан тушаалтнуудын талаарх мэдээллийг бөглөх" хэсгээс үзнэ үү.

Зураг 8. Албан тушаалтны тухай мэдээлэл оруулах, засварлах цонх нээх товчлуурууд, байгууллагын хаяг;

навигацийн үеүүдийн огноо;

халаалтын улирлын огноо.

Анхаар! Тодоор тэмдэглэсэн талбаруудыг даатгуулагч бөглөх шаардлагатай (заавал өгөгдөл байхгүй тохиолдолд хадгалах боломжгүй).

Жагсаалт болон байгууллагын тухай оруулсан ерөнхий мэдээллийг хадгалахын тулд та "Хадгалах" товчийг дарах хэрэгтэй. Хадгалахаас өмнө оруулсан өгөгдлийн зөв эсэхийг шалгаж, алдаа илэрсэн тохиолдолд харгалзах мессеж гарч ирнэ (жишээлбэл, "Байгууллагын үйл ажиллагааны төрлийг заана уу!"), хадгалалт хийгдээгүй болно. Хадгаламж амжилттай бол цонхны доод талд харгалзах мэдээллийн мессеж гарч ирнэ (Зураг 9).

Зураг 9. Өгөгдөл амжилттай хадгалагдаж байгааг харуулсан бичээс Та мөн [Жагсаалт] [Ерөнхий өгөгдлийг хадгалах] цэсийн зүйлийг сонгох эсвэл F2 товчийг дарж ерөнхий өгөгдлийг хадгалах боломжтой.Та "Хаах" товчийг дарахад хадгалагдахгүй. хөтөлбөр хаагдах болно.

1.3 Жагсаалтыг нийлбэр дүнгээр бөглөх шаардлагатай үед Програм нь жилийн эхнээс хуримтлагдсан нийлбэр дүнгээр бөглөсөн жагсаалт, нэрсийн жагсаалт, мөн тодорхой тайлант хугацааны мэдээллийг тусгасан өгөгдөлтэй ажиллах боломжийг олгодог. 2010 онд зургаан сар, 2011 оноос эхлэн улирал).

Танай байгууллагын харьяалагддаг ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн нутаг дэвсгэрийн байгууллагаас Жагсаалт, нэрсийн жагсаалтыг бэлтгэхтэй холбоотой зөвлөмжийг аккруэл суурь дээр эсвэл тайлангийн үе бүрт тусад нь авна уу.

–  –  –

1.4 Үйл ажиллагааны төрлүүдийн жагсаалтыг засварлах Үйл ажиллагааны төрлийг сонгох цонх нь байгууллага, хэлтсийн үйл ажиллагааны төрлүүдийн жагсаалтыг гаргах зориулалттай. Жагсаалтыг бүрдүүлэх үндэс нь тусгай ангилагч юм. Байгууллага (болон хэлтэс) ​​нь нэгэн зэрэг хэд хэдэн төрлийн үйл ажиллагаа явуулж болно.

Цонх нь гурван хэсгийг агуулна (Зураг 11): зүүн талд үйл ажиллагааны ангилагч ("Боломжтой үйл ажиллагааны төрлүүд" гэсэн бичээсийн доор байрладаг), цонхны баруун талд үйл ажиллагааны төрлүүд байдаг. Байгууллагад (хэлтэс) ​​сонгосон газруудыг байрлуулж, төвд "Сонгох" ба "Устгах" гэсэн хоёр товчлуурыг байрлуулна.

Зураг 11. “Үйл ажиллагаа сонгох” цонх

Байгууллага (хэлтэс) ​​ямар төрлийн үйл ажиллагаа явуулж байгааг харуулахын тулд зүүн талд байгаа жагсаалтаас шаардлагатай төрлийн нэрийг олж, хулганыг дарж сонгоод "Сонгох" товчийг дарна уу. Үйл ажиллагааны нэр одоо сонгосон жагсаалтын цонхны баруун хэсэгт байх болно (Зураг 12).

“Эмийн жагсаалт” программ хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 12

–  –  –

Сонгосон жагсаалтаас үйл ажиллагааны төрлийг хасахын тулд баруун жагсаалтаас сонгоод "Устгах" товчийг дарна уу. Үйл ажиллагааны төрөл баруун жагсаалтаас зүүн тийш шилжих болно.

Та үйл ажиллагааны төрлийг нэг жагсаалтаас нөгөө жагсаалт руу шилжүүлж, харгалзах төрлийн нэр дээр давхар товшиж, "Сонгох" эсвэл "Устгах" товчийг дарахад "Үйл ажиллагааны төрлийг сонго!" гэсэн мессеж гарч ирнэ. өөр юу ч болохгүй, энэ нь та товчлуурыг дарахаас өмнө баруун эсвэл зүүн жагсаалтаас шаардлагатай үйл ажиллагааны төрлийг сонгохоо мартсан гэсэн үг юм. OK дээр дарж мессежийн хайрцгийг хааж, жагсаалтаас үйлдлийг сонгоод дахин оролдоно уу.

"OK" товчийг дарснаар жагсаалтад оруулсан өөрчлөлтийг баталгаажуулж, "Үйл ажиллагаа сонгох" цонхыг хаах болно. Цуцлах товчлуур нь ямар ч өөрчлөлт оруулахгүйгээр цонхыг хаадаг.

1.5 Байгууллагын албан тушаалтны тухай мэдээллийг бөглөх Тусгай цонхонд тухайн байгууллагын албан тушаалтны мэдээллийг оруулах ба “Дарга”, “Хүний нөөцийн дарга”, “РС” талбарын хажууд байрлах “...” товчийг дарж нээх боломжтой. дарга” (Зураг 8) . Үүний үр дүнд та холбогдох албан тушаалтны овог, овог нэр, овог нэр, түүний албан тушаал, холбоо барих утасны дугаарыг зааж өгөх цонх гарч ирнэ (Зураг 13).

–  –  –

Зураг 13. Албан тушаалтны тухай мэдээлэл оруулах цонх (энэ тохиолдолд менежерийн тухай) “OK” товчийг дарснаар оруулсан мэдээлэл хадгалагдаж үндсэн цонх руу буцаж “Ерөнхий мэдээлэл” таб руу шилжинэ.

"Цуцлах" товчийг дарснаар хийсэн өөрчлөлтийг хадгалахгүйгээр энэ цонхыг хаах боломжтой.

1.6 Хэлтсийн талаарх мэдээлэл нэмэх, засварлах Жагсаалт болон байгууллагын талаарх ерөнхий мэдээллийг оруулсны дараа та хэлтэстэй ажиллаж эхлэх боломжтой. "Хэлтэс (дэлгүүр)" таб нь энэ зорилгоор зориулагдсан (Зураг 14).

Мэдээллийг нь аль хэдийн оруулсан хэлтэсүүдийн хүснэгтийг энд харуулав. Хүснэгтэд таван багана байна: нэгжийн дугаар, нэгжийн нэр, сайтын нэр, энэ нэгжид танилцуулсан албан тушаалын тоо (мэргэжил), нэгжийн нэрсийн жагсаалтад заасан ажилчдын тоо. Хүснэгт дэх мөрүүдийн дарааллыг өөрчлөх (эрэмлэх) боломжтой. Үүний тулд тусгай унтраалга байдаг бөгөөд түүн дээр дарж эрэмбэлэх төрлийг сонгох боломжтой: хэлтсийн дугаараар, түүний нэрээр, сайтын нэрээр (дэлгүүр), хэлтэс дэх орон тооны тоо, дугаараар ажилчдын. Анхдагч байдлаар, хэлтсүүдийг нэрээр нь ангилдаг.

“Эмийн жагсаалт” программ хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 14

–  –  –

Та энэ хүснэгтэд өгөгдөл оруулах боломжгүй. Хэлтсүүдтэй ажиллахын тулд "Хэлтэс нэмэх", "Хэлтсийн талаарх мэдээллийг засварлах", "Хэлтэс устгах" гэсэн товчлуурууд хүснэгт болон хэрэгслийн самбар доор байрладаг.

"Хуваалт нэмэх" товчлуур нь Жагсаалтад хэсэг нэмэх цонхыг нээнэ.

Хэрэв та аль хэдийн нэмсэн хэлтсийн талаархи мэдээллийг засах шаардлагатай бол хүснэгтээс шаардлагатай хэсгийг сонгоод "Хуваалтын мэдээллийг засах" товчийг дарна уу. Өмнө нь оруулсан хэлтсийн тухай мэдээллийг устгах боломжтой (жишээлбэл, алдаа гарсан тохиолдолд).

Хүснэгтийн мөр дээр давхар товшиж хэлтсийн талаарх мэдээллийг засварлах цонхыг нээж болно

1.7 "Хэлтэс" цонхтой ажиллах

Програмын үндсэн цонхны "Хэлтэс (дэлгүүр)" таб (Зураг 14) дээрх "Хэлтэс нэмэх" эсвэл "Хэлтсийн талаарх мэдээллийг засах" товчийг дарахад тухайн хэлтэс (дэлгүүр)-ийн талаарх мэдээллийг оруулах цонх нээгдэнэ. давуу эрхтэй мэргэжилтэй.

Цонхны дээд хэсэгт хэлтсийн талаархи ерөнхий мэдээллийг оруулах талбарууд байна.

дугаар - бөглөх шаардлагатай; Энэ нэгжийн хэд хэдэн хэсгийг тодорхойлохын тулд зөвхөн нэг байгууллагын дотор дугаарыг давтаж болно;

–  –  –

Цонхны доод хэсэгт бөглөх алдааг харуулсан жагсаалт байна (жишээлбэл, шаардлагатай талбарыг бөглөөгүй эсвэл оруулсан өгөгдөлд зөрчилтэй гэх мэт). Жагсаалтад байгаа алдаа дээр дарснаар курсор гарч ирсэн газар дээр байрлана (жишээлбэл, "Татварын дугаарын талбарыг бөглөөгүй" гэсэн мессеж дээр дарахад дугаар оруулах талбар идэвхтэй болно. ; та "754-456-456 44 утга нь даатгалын дугаар буруу байна" гэсэн мессеж дээр дарахад курсор алдаа гарсан жагсаалтын мөрөнд шилжих болно). Алдааг засвал жагсаалтаас мессежийг автоматаар устгана1.

Зураг 15. Хэлтсийн талаарх мэдээлэл оруулах цонх. "Ерөнхий мэдээлэл" таб

Хэлтсийн талаарх бусад мэдээллийг "Ерөнхий мэдээлэл" гэсэн хоёр таб дээр тараадаг.

(Зураг 15) болон "Албан тушаал, нэрсийн жагсаалт" (Зураг 16). "Ерөнхий мэдээлэл" таб

зэрэг мэдээллийг оруулахад зориулагдсан:

нэгжийн шинж чанар, түүний үйл ажиллагаа;

Хэрэглэгчийн зарим төрлийн алдааг засах нь жагсаалтаас харгалзах мессежийг автоматаар хасдаггүй (энэ нь эдгээр төрлийн алдааг динамикаар хянах нь ихээхэн цаг хугацаа шаарддагтай холбоотой юм). Ийм алдаа нь нэрсийн жагсаалт дахь мэргэжлийн нэр, ажлын хуваарийн албан тушаалын нэр, 1, 2-р жагсаалтын дагуу тэтгэмж авах үндэслэл, код хоёрын хооронд зөрүүтэй байна. Ийм алдааг зассаны дараа мэдээллийг хадгална уу - оруулсан өгөгдөлд дахин дүн шинжилгээ хийх бөгөөд хэрэв зөв бол алдааны мэдэгдлүүд жагсаалтаас устах болно.

"Эмийн жагсаалт" программ хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 16 хэлтсийн үйл ажиллагааны төрлийн жагсаалт - хэлтэс нэмэх үед анхдагч байдлаар үйл ажиллагааны төрлүүдийн жагсаалтыг бүхэл бүтэн байгууллагынхтай адил тохируулсан боловч тохируулах боломжтой. "Үйл ажиллагааны төрөл" талбарын хажууд байгаа "..." товчийг дарж ("Үйл ажиллагаа сонгох" цонхтой ажиллах талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг "1.4 Үйл ажиллагааны жагсаалтыг засах" хэсгээс үзнэ үү);

нэгжийн хаяг – нэгжийн хаяг нь байгууллагын хаягаас ялгаатай тохиолдолд л бөглөнө;

хэлтэс (дэлгүүр) харьяалагддаг үйлдвэрлэлийн талаархи мэдээлэл - үйлдвэрлэлийн хэлтэстэй байгууллагуудад бөглөхийг зөвлөж байна, бусад нь бөглөөгүй;

тэнхимийн (семинар) хэсгийн талаархи мэдээлэл (аюултай мэргэжлээр ажилладаг цехүүдэд зориулагдсан), бусад хүмүүст - нэмэлт;

навигацийн хугацааны огноо - хэлтэс нь тухайн байгууллагын навигацийн хугацаанаас өөр навигацийн хугацааг зааж өгөх шаардлагатай тохиолдолд л бөглөнө;

халаалтын улирлын огноо - хэлтэс нь тухайн байгууллагын халаалтын улирлаас өөр халаалтын улирлыг зааж өгөх шаардлагатай тохиолдолд л бөглөнө.

Нэмж дурдахад, таб нь хэлтсийн товч статистик мэдээллийг агуулдаг:

орон тооны орон тооны;

ажилчдын тоо (албан тушаалын хүснэгтийн "боловсон хүчний тоо" баганын дагуу нийт);

нэрсийн жагсаалтад заасан ажилчдын тоо;

бөглөсөн болон засаагүй алдааны тоо.

"Албан тушаал ба нэрсийн жагсаалт" таб нь хоёр хүснэгтийг агуулна (Зураг 16):

энэ нэгжийн давуу эрх олгох мэргэжлүүдийн орон тооны хүснэгт;

–  –  –

Зураг 16. Хэлтсийн талаарх мэдээлэл оруулах цонх. "Албан тушаал ба нэрсийн жагсаалт" таб

Хүснэгтүүдийн өндрийг тусгаарлагчийг дээш доош чирж тохируулж болно - орон тооны хүснэгтийн албан тушаалын хүснэгт ба нэрсийн жагсаалтын хүснэгтийн доор байрлах хатуу хэвтээ ногоон тууз. Нэрийн жагсаалтын хүснэгтийн дээр гурван байна. товчлуурууд: "Ажилчин олох", нэрсийн жагсаалтаас хурдан хайхад зориулагдсан ("1.7.5 Нэрийн жагсаалтаас ажилтныг хайх" хэсгийг үзнэ үү), "Хугацаа шинэчлэх" товч ("1.7.4 Ажлын хугацааг шинэчлэх" хэсгийг үзнэ үү. ") ба нэрсийн жагсаалтыг устгах товчлуур (хар загалмайтай) бөгөөд энэ нь хэлтсийн нэрсийн жагсаалтыг бүрэн арилгах боломжийг олгодог (бүх ажилчдын бүртгэлийг устгах).

Цонх хаагдахгүй байна. "Хадгалах ба Хаах" товчийг дарахад өгөгдөл хадгалагдаж, одоогийн цонх хаагдаж, програмын үндсэн цонх руу буцна. Хаах товчийг дарснаар өөрчлөлтийг хадгалахгүйгээр одоогийн цонхыг хаах болно.

1.7.1 Ажилтны орон тооны хүснэгтийг бөглөх

Хүснэгтийг бөглөхдөө та дараах өгөгдлийг оруулах ёстой.

орон тооны хүснэгтийн дагуу мэргэжил (албан тушаал) -ын нэр;

мэргэжлээр ажилчдын тоо (эерэг бутархай тоо байж болно);

–  –  –

Хэрэв та ажилчдын жагсаалтыг нэрээр нь бөглөхөөр төлөвлөж байгаа бол бодит тоог зааж өгөх шаардлагагүй - энэ нь хэлтсийн талаарх мэдээллийг хадгалахад автоматаар тооцогдоно. тэтгэвэр олгох; нэг албан тушаалд та тэтгэмж авах гурван хүртэлх шалтгааныг зааж өгч болох боловч "Тэтгэмжийн үндэс" гэсэн гарчигтай дор хаяж нэг баганыг заавал бөглөх ёстой;

хэрэв мэргэжил нь 1, 2-р жагсаалтад хамаарах бол мэргэжлийн кодыг заавал зааж өгөх ёстой; бусдын хувьд үүнийг бөглөхгүй байж болно;

орон тооны хүснэгтэд орсон огноо - албан тушаалыг орон тооны хүснэгтэд оруулсан огноо.

Дараах мэдээллийг мөн хүснэгтэд оруулсан болно.

нэмэлт тариф - автоматаар тооцдог;

Анхаар! Хэрэв нэмэлт тарифын талбарт "DT*" эсвэл "*" орсон бол энэ утгыг автоматаар оруулсан бөгөөд мэдээллийн санд хадгалагдаагүй болно.

OKPDTR-ийн дагуу нэр - ажилчдын хувьд - ETKS-ийн дагуу мэргэжлийн нэр; ажилчдын хувьд 1, 2-р жагсаалтыг харгалзан OKPDTR-ийн дагуу албан тушаалын нэр;

Та OKPDTR-ийн дагуу нэрээ бөглөхдөө зөвлөмжийг ашиглаж болно, хэрэв мэргэжил нь 1, 2-р жагсаалтад багтдаг бол: эхлээд тэтгэврийн тэтгэмжийн үндэслэлийг (жишээлбэл, 27-1), дараа нь мэргэжлийн кодыг сонгоно уу (жишээлбэл, 27-1). жишээ нь, 1071300a-19362):

Үүний дараа OKPDTR-ийн дагуу нэрийг бөглөхдөө ангилагчаас нэрийг сонгож болно.

Хөтөлбөр нь бодит тоог хэрхэн тооцдог тухай: орон тооны хүснэгтийн албан тушаал тус бүрээр ижил мэргэжилтэй нэрсийн жагсаалтад (боловсон хүчний хүснэгтийн дагуу) ажилчдыг хайж байна. Дараа нь хөтөлбөр нь тухайн албан тушаал болон олдсон ажилчдын ажлын нөхцөлтэй давхцаж буй эсэхийг шалгадаг. Энэ тохиолдолд ажлын нөхцөл нь 1, 2-р жагсаалтын дагуу тэтгэмж олгох үндэслэл, кодуудын хослол юм. Эцэст нь, олдсон ажилчдын жагсаалтыг ажлын хугацааг харгалзан тохируулна: зөвхөн энэ мэргэжлээр ажилласан хүмүүс. албан тушаалын хүчинтэй байх хугацаанд унасан (өөрөөр хэлбэл "багш" гэсэн албан тушаал нь орон тооны хүснэгтэд 2008.09.01-ний өдөр орсон бол багш I. I. Ивановын ажилласан хугацаа нь 2008.01.01-31.06 хооронд байвал) .2008, дараа нь I. I. Иванов дээр дурдсан албан тушаалд "багш" хүсэл зоригийн бодит тоог тооцохдоо тооцохгүй байна). Жагсаалтад үлдсэн ажилчдын тоо нь тухайн албан тушаалын бодит тоо байх болно.

“Эмийн жагсаалт” программ хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 19 энэ албан тушаал (мэргэжил) дэх ажлын шинж чанар болон (эсвэл) эрт тэтгэвэрт гарах нэмэлт хүчин зүйлийн тодорхойлолт;

дагалдах баримт бичгийн нэр - гүйцэтгэсэн ажлын нягтлан бодох бүртгэлийг тусгасан баримт бичиг, энэ мэргэжлээр ажилчдын мөн чанар, хөдөлмөрийн нөхцлийн талаархи мэдээллийг агуулсан;

Жагсаалтын байрлал дахь өөрчлөлтийн төрөл – Жагсаалт нь засч залруулах шинж чанартай бол заана.

Мэдээллийн оруулга нь мэргэжил, OKPDTR-ийн дагуу мэргэжлийн нэр гэх мэтийг нүднээс эс хүртэл зааж эхэлдэг. Та Enter товчийг дарж дараагийн нүд рүү шилжиж болно.

Тэтгэврийн тэтгэмж авах үндэслэлийг жагсаалтаас хулганаар (Зураг 17) эсвэл курсор "" ба "" товчийг дарж сонгоно. Мөн өгөгдлийг нүд рүү шууд оруулах боломжтой - гол зүйл бол оруулсан утга жагсаалтад байгаа явдал юм. Жагсаалт №1, 2 дахь байрлалын утгууд болон өөрчлөлтийн төрлийг мөн жагсаалтаас сонгоно.

Зураг 17. Жагсаалтаас утгыг сонгох замаар тэтгэмжийн үндсэн дээр өгөгдөл оруулах Ажилтны орон тооны хүснэгтийн хажууд хоёр товчлуур байна. Эдгээр нь хүснэгтэд мөр нэмэх, устгах зориулалттай. Товчлуур дээр дарахад одоо сонгосон мөрний доор мөр нэмэгдэнэ. Товчлуур дээр дарснаар тухайн байрлалыг устгах болно (устгахаас өмнө програм устгахыг баталгаажуулахыг хүсдэг). Хэрэв та орон тооны хүснэгтийн хэд хэдэн албан тушаалыг нэг дор устгах шаардлагатай бол тэдгээр албан тушаалуудыг тэмдэглэнэ үү

–  –  –

Анхаар! Хэлтсийн ажлын хуваарьт ажлын нэг хугацаанд ажлын өөр нөхцөл шаардсан албан тушаал байгаа бол (зарим ажил нь 27-1, зарим нь 27-2-ын дагуу) бол ийм мэргэжил байна. 1, 2-р жагсаалтын дагуу өөр өөр шалтгаан, кодоор хоёр удаа оруулсан боловч ижил нэр, орон тооны түвшинд (Зураг 19). Цаашид Жагсаалт хэвлэхдээ ийм мэргэжлийг нийт тоонд нэг удаа оруулна.

–  –  –

Анхаар! 3.5.1 хувилбараас Эмийн жагсаалтыг бөглөх журам нь орон тооны хүснэгтээс хасагдсан мэргэжил (албан тушаал)-ын хувьд өөрчлөгдсөн болохыг анхаарна уу.

2013 оны 2-р улиралд өндөр насны тэтгэврийн даатгалын хэсгийг санхүүжүүлэх даатгалын шимтгэлийн нэмэлт тарифыг төлөөгүйн улмаас зохих мэргэжил (албан тушаал) -ыг орон тооны хүснэгтээс хасахдаа LP-ийн жагсаалтыг гаргах ёстой. даатгуулагч дараахь байдлаар бөглөнө.

"Эмийн жагсаалт" програмын хэрэглэгчийн гарын авлага 21 Эмийн жагсаалтын 2-р улирлын "Албан тушаалын өөрчлөлтийн төрөл" баганад харгалзах мэргэжлээр.

Мэргэжлээсээ (албан тушаал) гарахдаа бид "DT-NO" гэж зааж өгдөг.

1.7.2 Нэрийн жагсаалтын хүснэгтийг бөглөх Нэрийн жагсаалтад тухайн ажилтны тухай үндсэн мэдээлэл, түүний ажилласан хугацааны талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Та нэг ажилтанд хэд хэдэн ажлын хугацааг зааж өгч болно. Ажлын үе бүр нь нэрсийн жагсаалтын хүснэгтэд тусдаа мөр юм. Харааны ялгаатай байдлыг хангахын тулд хүснэгтийн мөрүүдийг ногоон, цагаан гэсэн хоёр өнгөөр ​​​​будна. Ногоон өнгө нь ажилтны бүртгэл, түүний ажлын эхний үеийг заана; Ногоон шугамын дараах цагаан зураас нь нэг хүний ​​ажлын үлдсэн хугацаа юм (Зураг 20).

Зураг 20. Ажилтан нэгээс дээш хугацаанд ажилласан бол нэрсийн жагсаалтад өгөгдөл оруулах

Тиймээс нэрсийн жагсаалтын хүснэгттэй ажиллах журам дараах байдалтай байна.

Хэрэв ажилтан тайлант хугацааны туршид завсарлагагүй ажилласан бол түүний даатгалын дугаар, овог, нэр, овог нэр, тэтгэвэрт гарсан огноо зэргийг хүснэгтэд оруулна. Ажлын хугацааны эхлэл ба төгсгөлийг тайлант хугацааны эхлэл ба төгсгөл эсвэл ажил эхлэх, дуусах хугацааг тус тусад нь зааж өгсөн болно. Ажлын дэвтэр (заавал биш) болон орон тооны хүснэгтийн дагуу мэргэжлийн нэрийн дагуу түүний албан тушаалын талаархи мэдээллийг оруулна уу.

Дараа нь тэтгэврийн тэтгэмжийн дор хаяж нэг үндэслэлийг (гурваас дээш шалтгааныг нэгэн зэрэг зөвшөөрнө) зааж өгсөн бөгөөд 1, 2-р жагсаалтын байр суурийг (хэрэв тухайн мэргэжил нь эдгээр жагсаалтад багтсан бол). Үнийн хувийг мөн зааж өгч болно (доор дэлгэрэнгүй) - энэ нь бутархай тоо байж болох ч 2-оос хэтрэхгүй. Мөрийн сүүлийн нүдэнд ажилласан цагийн тоо, энэ ажилтны тэмдэглэлийг оруулсан болно. . Дараа нь та шинэ мөрөнд шилжиж, дараагийн ажилтны мэдээллийг оруулж болно.

Хэрэв ажилтан тайлант хугацаанд завсарлагатай эсвэл өөр албан тушаалд ажиллаж байсан бол эхлээд түүний даатгалын дугаар, овог, нэр, овог нэр, тэтгэвэрт гарсан огноо, ажлын эхний үе нь дуусах, эхлэх огнооны мэдээллийг оруулна. тайлангийн хугацаа. Ажлын дэвтрийн дагуу албан тушаалын нэр (заавал биш), энэ хугацаанд ажилтан ажиллаж байсан орон тооны хүснэгтийн дагуу мэргэжлийн нэрийг мөн зааж өгсөн болно. Дараа нь тэтгэврийн тэтгэмжийн дор хаяж нэг үндэслэлийг (гурваас дээш шалтгааныг нэгэн зэрэг зөвшөөрнө) зааж өгсөн бөгөөд 1, 2-р жагсаалтын байр суурийг (хэрэв тухайн мэргэжил нь эдгээр жагсаалтад багтсан бол). Үнийн хувийг мөн зааж өгч болно (доор дэлгэрэнгүй) - энэ нь бутархай тоо байж болох боловч 2-оос хэтрэхгүй. Мөрийн сүүлийн нүдэнд ажилласан цагийн тоо, ажлын энэ хугацааны тэмдэглэл. орсон байна.

"Эмийн жагсаалт" программ хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 22 Дараахь хөнгөлөлттэй үндэслэлийн хувьд хувь хэмжээг (хувь хувь) заавал зааж өгөх ёстой: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Дараахь давуу талуудын хувьд хувь хэмжээг (хувь хувь) заах шаардлагагүй: SPASAV, UCHLET, VYSSPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, CREACH15, CREACH20, CREACH25, CREACH30, 27-11GR, 271V. , 27-1, 27 -2, ОНГОЦ, МЭРГЭЖИЛТЭН, ITSISP, LETISP, INSPECT, EXPERIENCE, ISKLS1, ITSMAV, REACTIVE, NORMSP, 27-15.

Үүний зэрэгцээ өөр өөр блокуудад хамаарах элементүүдийн утгын хүлээн зөвшөөрөгдсөн хослолууд байдаг бөгөөд үүнд хувь хэмжээг (хувьцааны хувь) зааж өгөх боломжтой (доорх хүснэгт):

–  –  –

Ийм хослолын хувьд анхааруулга гарч ирнэ: "Тендер" талбарын утга (0.5) буруу байна.

Бооцоо нь 1-ээс 2-ын хооронд байх ёстой."

Нэрийн жагсаалтыг бөглөхдөө албан тушаалын хүснэгтэд өмнө нь оруулсан мэдээллийг ашиглаж болно.

Үүнийг хийхийн тулд "Албан тушаал" эсвэл "Ажилчдын жагсаалтын дагуу мэргэжил" гэсэн баганад нээгдэх жагсаалтаас хүссэн зүйлээ сонгоод Enter дарна уу "Эмийн жагсаалт" програмын хэрэглэгчийн гарын авлага 24 Тэтгэмжийн үндэслэлийн талаархи мэдээлэл. Жагсаалтын №1, 2-ын байрлалыг шаардлагатай нүднүүдэд автоматаар оруулах болно:

Хэрэв орон тооны хүснэгтийн албан тушаалд ижил нэртэй, гэхдээ өөр өөр хөдөлмөрийн нөхцөлтэй мэргэжлүүд байгаа бол орон тооны хүснэгтийн мэргэжлийн жагсаалтад ийм албан тушаалыг ашиг тусын үндэслэл, 1-р жагсаалтын кодыг харуулсан хаалтанд оруулна. 2:

Зураг 21. Нэрийн жагсаалтын хүснэгт болон ажлын өөр үе нэмэх товчлуур

–  –  –

шаардлагатай өгөгдөл, хэрэв ажилтан өөр ажилтай бол товчлуур дээр дарвал дараагийн ажлын хугацааг оруулах шинэ цагаан шугам гарч ирнэ. Хэрэв ажилтны ажлын хугацаа байхгүй бол та хүснэгтийн дараагийн (ногоон) мөрөнд шилжиж, дараагийн ажилтны мэдээллийг оруулж эхлэх боломжтой.

Хэрэв нэрсийн жагсаалтад өгөгдөл оруулахдаа ажлын хугацааг нэмэх шаардлагатай бол F7 товчийг дарж болно.Шаардлагатай бол нэрсийн жагсаалтад ажилласан бодит хугацааг цаг, минутаар, эсвэл сараар зааж өгнө. хоног (автоматаар танигдана, доор дэлгэрэнгүй). Нэрний жагсаалтын хүснэгтэд харгалзах талбаруудыг харуулахын тулд "БОДИТОР АЖИЛЛАСАН ЦАГ", "ШАМБАГЧ" эсвэл "UIK104" үйлчилгээний хугацааг тооцоолох үндэслэлийг зааж өгнө (Зураг 23). Энэ тохиолдолд m.(сар) эсвэл h.(цаг) үсгийг нэмэх шаардлагагүй. Талбаруудад зөвхөн тоо оруулах шаардлагатай.

–  –  –

"DIVER" үйлчилгээний хугацааг тооцоолох үндэслэлийг тодорхойлохдоо "Сар эсвэл цаг" талбаруудын утгыг тодорхойлно.

болон "Өдөр эсвэл минут" -ыг цаг, минут гэж хүлээн зөвшөөрдөг.

"UIK104" үйлчилгээний хугацааг тооцоолох үндэслэлийг тодорхойлохдоо "Сар эсвэл цаг" ба "Өдөр эсвэл минут" талбаруудын утгыг сар, өдөр гэж хүлээн зөвшөөрдөг.

"ЖИНЭЭД АЖИЛЛАСАН ЦАГ" үйлчилгээний хугацааг тооцоолох үндэслэлийг тодорхойлохдоо "Сар эсвэл цаг" ба "Өдөр эсвэл минут" талбаруудын утгыг заасан хөнгөлөлттэй үндэслэлээс хамааран дараах байдлаар хүлээн зөвшөөрнө (доорх хүснэгт). :

–  –  –

"Ажилчин нэмэх" товчийг дарснаар нэрсийн жагсаалтын хүснэгтэд одоогийн тодруулсан мөрний доор ажилчдын мэдээллийг оруулах ногоон шугам гарч ирнэ.

"Ажлын хугацаа нэмэх" товчлуур нь одоогийн ажилтны өөр ажлын хугацааг нэмэх зорилготой юм. "Мөрийг устгах" товчийг ашиглан та ажилтны тухай (ногоон шугам) болон ажилтны ажлын тодорхой хугацааны (цагаан шугам) буруу оруулсан мэдээлэл бүхий мөрийг устгаж болно. Түүнчлэн, хэрэв та нэгээс олон ажлын хугацаатай ажилтантай мөрийг устгавал сонгосон мөрийн хамт энэ хүнтэй холбоотой ажлын хугацаа устах болно. Ямар ч тохиолдолд устгал хийхээс өмнө програм хийгдэж буй үйлдлийг баталгаажуулахыг хүсдэг. Хэрэв та хэд хэдэн ажилтны бүртгэлийг устгах шаардлагатай бол тэдгээрийг шалгаад "Устгах" товчийг дарна уу.

Анхаар! Хэсэгтэй ажиллаж дууссаны дараа "Хаадах" цонхны доод талд байрлах "Хадгалах, Хаах" товчийг (эсвэл "Хадгалах" товчийг) дарахад л таны хийсэн бүх өөрчлөлтүүд, түүний дотор мөрүүдийг устгах нь бичигдэх болно. Зураг 16).

–  –  –

1.7.3 Хөдөлмөрийн нөхцлийн ангиллыг бөглөх “Хөдөлмөрийн нөхцлийн ангилал” талбарт ажилтны ажлын гүйцэтгэл, эрүүл мэндэд нөлөөлж буй ажлын орчин, хөдөлмөрийн үйл явцын нийлбэр хүчин зүйлийн талаарх мэдээллийг агуулна.

Хөдөлмөрийн нөхцлийн ангиллыг ажлын байрны гэрчилгээжүүлэх журмаар тогтоодог. Эмийн бүтээгдэхүүний жагсаалтад UT ангиллыг орон тооны хүснэгт, нэрийн жагсаалтад оруулахыг 3.5.3 хувилбараас эхлэн дэмжиж байна. 3.5.4 хувилбараас хойш нэг албан тушаалд хэд хэдэн UT анги хуваарилахыг дэмждэг.

Хөдөлмөрийн нөхцлийн анги нэмэхийн тулд дараахь шаардлагыг хангасан байх ёстой.

1. Энэ албан тушаалд нэмэлт тариф төлөх боломжийг олгодог дор хаяж нэг тэтгэмжийн кодыг зааж өгөх ёстой.

2. “Нэмэлт тариф” талбарыг заавал бөглөнө.

Үүний дараа та "UT Class" талбарыг сонгохдоо хүчинтэй UT ангиудын утгуудаар дүүрсэн унадаг жагсаалтыг дуудах боломжтой болно (Зураг 25). Та хөдөлмөрийн нөхцлийн хэд хэдэн ангиллыг зааж өгч болно (ажлын байрны өөр нөхцлөөс шалтгаалан нэг албан тушаалтай ажилчдыг баталгаажуулах явцад хөдөлмөрийн нөхцлийн янз бүрийн ангиллыг тогтоосон тохиолдолд эсвэл ижил албан тушаалтай өөр өөр хөдөлмөрийн нөхцөлтэй ажлаа сольж байгаа ажилчдын хувьд).

Хэлтсийн талаарх мэдээллийг бөглөхдөө хөдөлмөрийн нөхцлийн төлбөртэй гэж тэмдэглэсэн албан тушаалын хөдөлмөрийн нөхцлийн ангилал, ажлын хугацаа тодорхойгүй хэвээр байвал шалгалтын үр дүнд "Анги хөдөлмөрийн нөхцөлийг заагаагүй” гэсэн бичиг гарч ирнэ.

“Эмийн жагсаалт” программ хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 28

–  –  –

Хэрэв тухайн албан тушаалд нэг буюу хэд хэдэн мэргэжлийн ангиудыг заасан бол автоматаар дүүргэх ажлын байрны унждаг жагсаалтыг тухайн мэргэжлийн ангилалтай болон ангигүй мэргэжлийн сонголтууд (Зураг 26), жагсаалтын "Технологийн анги" талбараар дүүргэнэ. нэрсийн тоог сонгосон мэргэжлээр авах боломжтой мэргэжлийн ур чадвараар дүүргэсэн байна (Зураг 27).

–  –  –

1.7.4 Ажлын цагийг шинэчлэх Ажлын хугацаатай холбоотой нэрсийн жагсаалтыг шинэ тайлангийн хугацаанд автоматаар шинэчлэх боломжтой. Энэ зорилгоор цонхонд нэгжийн талаарх мэдээллийг засварлах тусгай товчлуур байдаг. Энэ товчлуур дээр дарахад програм нь нэрсийн жагсаалтад байгаа ажилчдын ажлын хугацааг Жагсаалтад заасан тайлангийн хугацаатай шинэчлэхийг санал болгож байна (Зураг 28). Баталгаажсаны дараа бүх ажлын хугацааг энэ тайлангийн хугацаанд шилжүүлнэ.

Зураг 28. Нэрийн жагсаалт дахь ажлын хугацааны огноог шинэчлэхийг баталгаажуулсан нь Анхаар! Хугацааны шинэчлэлт нь хэлтсийн өгөгдлийг амжилттай хадгалсны дараа л хүчин төгөлдөр болно.

1.7.5 Нэрийн жагсаалтаас ажилтныг хайх Нэгжийн талаарх мэдээллийг засварлах цонх нь даатгалын дугаар, овог, овог нэр, мэргэжлийн нэр зэрэг параметрүүдийг ашиглан нэрсийн жагсаалтаас ажилтныг хурдан хайх боломжийг олгодог. Анхдагч байдлаар хайлтын нэр томъёоны оруулах талбарууд далд байдаг. Тэдгээрийг харахын тулд нэрсийн жагсаалтын хүснэгтийн дээд талд байрлах "Ажилчин хайх" товчийг дарах шаардлагатай (Зураг 29). Энэ товчийг дахин дарснаар хайлтын талбаруудыг нуух боломжтой.

Зураг 29. Хайлтын талбаруудыг нэрсийн жагсаалтаар харуулах товчлуур

Хайлтыг эхлүүлэхийн тулд хайлтын талбаруудын аль нэгэнд хүссэн утгыг бичиж эхлээрэй. Текст оруулах үед нэрсийн жагсаалтын хүснэгтийн курсор эхний тохирох мөрөнд байрлана. Хэрэв заасан нөхцлийн дагуу юу ч олдохгүй бол усны талбар дахь текстийн өнгө улаан болж хувирна (Зураг 30).

“Эмийн жагсаалт” программ хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 30

a) "Даатгалын дугаар" талбарт "027" гэсэн бичвэр оруулсан; Хүснэгт дэх курсорыг эхний олдсон оруулгад тохируулна

б) "Овог" талбарт "Сэдэв" текстийг оруулна; Хүснэгт дэх курсорыг эхний олдсон оруулгад тохируулна

в) "Овог" талбарт дараагийн тэмдэгтийг оруулахад текст улаан болж хувирна - заасан нөхцлийн дагуу юу ч олдсонгүй.

–  –  –

Хайлтын талбаруудын хажууд товчлуур байна (заасан шалгуурыг хангасан дараагийн мөрөнд очно уу). Энэ товчлуур нь дараагийн олдсон оруулга руу шилжих боломжийг олгоно. Жишээлбэл, та унадаг жагсаалтаас мэргэжлээ сонгох юм бол хүснэгтийн курсор тухайн мэргэжилтэй эхний ажилтан дээр байх болно. Дараагийн ажилтан руу шилжихийн тулд товчлуур дээр дарна уу.

1.7.6 Өөрчлөлтүүдийг хадгалах, хэлтсийн цонхоор ажлыг дуусгах "Хадгалах" эсвэл "Хадгалах, хаах" товчийг дарж Жагсаалт, нэрсийн жагсаалтыг үүсгэсний үр дүнг бүртгэж болно (сүүлийн тохиолдолд, хадгалсны дараа програм хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлагын талаарх мэдээллийг засварлах цонх " Эмийн жагсаалт" 31 хэлтэс хаагдах болно). Хэрэв завсрын хадгалалт хийгдсэн бол ("Хадгалах" товч), хэрэв алдаа байхгүй бол товчлуур дээрх бичээс нь "Амжилттай хадгалагдсан" гэж түр өөрчлөгдөнө.

Дэд хэсэг цонхыг хаах нь дараах аргуудын аль нэгээр дуусгавар болно.

цонхны доод талд байрлах "Хадгалж хаах" товчийг дарж оруулсан эсвэл өөрчилсөн өгөгдлийг хадгалах; энэ тохиолдолд одоогийн цонх хаагдаж, програмын үндсэн цонх руу буцна;

хийсэн өөрчлөлтийг цуцлах (эсвэл оруулсан өгөгдлийг цуцлах) болон одоогийн цонхыг хааж, програмын үндсэн цонх руу буцах; цонхны доод хэсэгт байрлах "Хаах" товчийг дарах эсвэл цонхны баруун дээд буланд байрлах загалмай бүхий стандарт товчийг дарах үед үүсдэг.

Хадгалах ажиллагааг гүйцэтгэхийн өмнө оруулсан өгөгдлийг бүрэн, зөв ​​эсэхийг шалгана. Хэрэв шаардлагатай өгөгдөл дутуу эсвэл програм нь ямар нэгэн зөрчил илрүүлбэл хадгалалт хийгдэхгүй бөгөөд алдааны мэдэгдэл гарч ирнэ (Зураг 31); Мессежийн цонхыг хаасны дараа програм нь зөрчилдөөнийг засахыг хүлээх болно. Яг юуг засах шаардлагатайг алдааны жагсаалтаас харж болно (Зураг 16). Алдааны мэдэгдэл дээр дарснаар курсорыг алдаа гарсан газарт байрлуулна.

Зураг 31. Өгөгдлийг хадгалах боломжгүй тохиолдолд програмын мессеж

Мөн хадгалахын өмнө програм нь хэлтсийн дугаар, сайтын нэрийн өвөрмөц байдлыг шалгадаг. Хэрэв өвөрмөц байдал зөрчигдсөн бол мессеж гарч ирнэ (Зураг 32). Энэ мессеж нь оруулсан дэд хэсгийн дугаар болон сайтын нэрийг өмнө нь Жагсаалтад оруулсан байна гэсэн үг (Жагсаалт дотор дэд хэсгийн дугаар/сайтын нэр нэгээс олон удаа гарч болохгүй).

–  –  –

Хэрэв өгөгдөлд алдаа олдоогүй бол "Хуваах" цонх хаагдаж, өөрчлөлтүүд хадгалагдах бөгөөд та үндсэн програмын цонх руу буцна.

Өгөгдлийг бүрэн, зөв ​​эсэхийг шалгахыг идэвхгүй болгож болно. Үүнийг хийхийн тулд програмын үндсэн цонхноос [Программ] [Сонголтууд...]-ыг сонгоно (Зураг 33).

Анхаар! Их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллах үед (жишээлбэл, хэлтэс бүрийн нэрсийн жагсаалтад олон тооны ажилчид) зөвхөн онцгой тохиолдолд чекийг идэвхгүй болгохыг зөвлөж байна. Жагсаалтыг бөглөхдөө алдаа байгаа эсэхийг шалгахгүй бол Тэтгэврийн санд буруу мэдээлэл өгөхөд хүргэж болзошгүй.

–  –  –

Нээгдсэн цонхны "Ерөнхий" таб дээр "Хадгалахаасаа өмнө оруулсан утгуудын бүрэн бүтэн байдал, зөв ​​эсэхийг шалгана уу" гэсэн хэллэгийн хажууд байгаа нүдийг сонгоод "Хэрэглэх" товчийг дарна уу (Зураг 34).

–  –  –

Дээрх алхмуудыг гүйцэтгэсний дараа хэлтсийн талаарх мэдээллийг засварлах цонхонд тахир дутуугийн шалгалтын тухай сануулга гарч ирнэ (Зураг 35). Та "Хөтөлбөрийн үйлдлийн сонголтууд" цонхноос (дээрхийг харна уу) эсвэл хэлтсийн цонхон дээрх сануулагч дээр дарж чекийг дахин идэвхжүүлж болно (Зураг 36).

–  –  –

Зураг 36. Тахир дутуу шалгах тухай сануулагч дээр дарахад гарч ирэх мессеж Анхаар! Та цонхны баруун дээд буланд байрлах "Өгөгдлийг шалгах" нүдийг сонгосноор баталгаажуулалтыг идэвхгүй болгож болно. Энэ нь глобал тохиргоо биш тул энэ тохиргоог тохиргооны файлд хадгалахгүй. Их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллах үед (жишээлбэл, хэлтэс бүрийн нэрсийн жагсаалтад олон тооны ажилчид) ажиллах үед зөвхөн онцгой тохиолдолд шалгахыг идэвхгүй болгохыг зөвлөж байна. Жагсаалтыг бөглөхдөө алдаа байгаа эсэхийг шалгахгүй бол Тэтгэврийн санд буруу мэдээлэл өгөхөд хүргэж болзошгүй.

2. Ажилтныг байгууллагаар нь хайх Хөтөлбөр нь тухайн байгууллагын нэрсийн жагсаалтыг ашиглан даатгуулагчийг хайх боломжийг олгодог. Хайлтын цонхыг нээхийн тулд та үндсэн цонхны "Хайлт" цэсийн зүйлийг сонгох эсвэл хэрэгслийн самбар дээр байрлах товчийг дарах хэрэгтэй (Зураг 37).

Зураг 37. Хэрэгслийн самбар дээрх ажилтан хайх цонхыг нээх товчлуур

Нээгдсэн цонхонд (Зураг 38) 1,2-р жагсаалтын дагуу даатгалын дугаар, овог, овог нэр, овог нэр, тэтгэмжийн үндэслэл, албан тушаалын код зэрэг үзүүлэлтээр хайх талбарууд байна. Хайлтын шалгуурыг зааж өгөхдөө хайсан утгын зөвхөн нэг хэсгийг зааж, дутуу хэсгийг "*" (од) тэмдгээр солих үед та бүдэг бадаг хайлтыг ашиглаж болно.

Жишээлбэл, "027-040-*" нөхцөлийг ашиглан даатгалын дугаар нь 027-040-оор эхэлсэн бүх ажилчдыг олох болно.

–  –  –

Зураг 38. Ажилтан хайх цонх. "Иванов" овгийн хайлтын үр дүнг харуулж байна.

Хэрэв та хайлтын ямар ч шалгуурыг заагаагүй бөгөөд "Ол!" товчийг дарвал программ нь байгууллагын бүх ажилчдын жагсаалтыг харуулах болно. Хэрэв Жагсаалт том бол энэ нь нэлээд хугацаа шаардагдахыг анхаарна уу.Хайлтын үр дүнг хэвлэх боломжтой ("Хэвлэх" товч). Хэвлэхдээ ажилчдын жагсаалтыг хэлтэсээр нь бүлэглэнэ.

Хайлтын маягтын талбаруудыг цэвэрлэж, шинэ хүсэлт оруулахын тулд та "Даатгалын дугаар" талбарын баруун талд байрлах "Хайлтын маягтыг арилгах" товчийг (том хар загалмай бүхий товчлуур) ашиглаж болно. Энэ нь зөвхөн "Хайлтын нэр томъёо" маягтыг төдийгүй өмнөх хүсэлтийн үр дүнг арилгах болно.

3. Тэтгэвэрт гарах хүмүүсийн жагсаалтыг гаргах Энэ хөтөлбөр нь тэтгэвэрт гарах хүмүүсийн жагсаалтыг гаргах боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд програмын үндсэн цонхноос [Search] [Retiring...] цэсийн зүйлийг сонгох хэрэгтэй.

Нээгдсэн цонхонд (Зураг 39) та ажилтны тэтгэвэрт гарах хугацааг зааж өгч болно. Хөтөлбөр нь зөвхөн нэрсийн жагсаалтад тэтгэвэрт гарах хугацааг заасан ажилчдын дунд хайлт хийдэг.

–  –  –

Хайлтын үр дүнг хэвлэх боломжтой ("Хэвлэх" товч). Хэвлэхдээ ажилчдын жагсаалтыг хэлтэсээр нь бүлэглэнэ.

Цонхны доод хэсэгт байрлах "Хэлтэс рүү очих" товчлуур нь тухайн ажилтны харьяалагддаг хэлтсийн талаарх мэдээллийг засварлах цонх руу очих боломжийг олгоно.

Хайлтын үр дүнгийн хүснэгтийн мөрөнд давхар товшвол ижил үр дүн гарна. Хэлтсийн цонхыг нээх үед нэрсийн жагсаалтын хүснэгтийн курсор хүссэн ажилтан дээр байх болно.

4. Жагсаалт болон статистикийг хэвлэх Програм нь хэвлэхгүй, харин дараа нь хэвлэх эсвэл хадгалах боломжтой RTF форматаар текст файлуудыг бэлтгэдэг.

Файлыг бэлтгэсний дараа энэ төрлийн файлыг нээхийг анхдагчаар өгсөн програмаар нээнэ. Файлыг одоо хэвлэх эсвэл хадгалах боломжтой.

Анхаар! Үүсгэсэн файлуудтай амжилттай ажиллахын тулд үйлдлийн системээ RTF файлуудыг өөрт тохирсон програмаар нээхээр тохируулахын тулд системийн администратортайгаа холбогдоно уу.

4.1 Хэвлэх сонголтууд Жагсаалт эсвэл нэрсийн жагсаалтыг дараа нь хэвлэхийн тулд файл үүсгэхээс өмнө үүсгэсэн файл доторх хэлтэс, ажилтнуудын эрэмбэлэх дарааллыг сонгож болно.

Үүнийг [Программ] [Сонголтууд...] цэсийн зүйлийг сонгосноор хийж болно. "Хэвлэх" таб дээр

хүссэн дарааллаа (Зураг 40) тохируулаад "Хэрэглэх" товчийг дарна уу.

“Эмийн жагсаалт” программ хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 36

Зураг 40. Жагсаалтыг хэвлэхдээ хэлтэсүүдийн эрэмбэлэх дарааллыг сонгох

Анхаар! Хэрэв нэрсийн жагсаалтыг мэргэжлийн нэрээр нь эрэмбэлсэн бол нэг ажилтны өөр өөр хугацаа нь он цагийн дарааллаар байхгүй байж болно, учир нь эрэмбэлэх хүчин зүйл нь тухайн мэргэжлийн нэр юм. Ажлын үеийг он цагийн дарааллаар хэвлэхийн тулд овог нэр эсвэл даатгалын дугаараар эрэмбэлэх хэрэгтэй.

4.2 List файлыг хэвлэх

Дараа нь хэвлэх давуу эрх бүхий мэргэжлүүдийн жагсаалтыг хоёр аргаар үүсгэж болно.

үндсэн цонхны хэрэгслийн самбар дээрх товчлуур дээр дарж (Зураг 41);

–  –  –

4.3 Хэвлэх нэрийн жагсаалт файл үүсгэх Та [Хэвлэх] [Нэрийн жагсаалтыг хэвлэх] цэсийн зүйлийг сонгох эсвэл хэрэгслийн самбар дээрх харгалзах товчийг дарж дараа дараагийн хэвлэх нэрийн жагсаалтыг үүсгэж болно (Зураг 43).

–  –  –

4.4 Хэвлэх Жагсаалт дээр тайлангийн файл үүсгэх Энэхүү програм хангамжийн хэрэглүүр нь Жагсаалт дээрх ижил нэртэй мэргэжлүүдийн тоо (нийт), түүний дотор тэнхимийн мэдээллийг агуулсан тайланг хүлээн авах боломжийг олгоно.

Тайлан үүсгэхийн тулд та [Хэвлэх] цэсийн зүйлийг [Жагсаалтын дагуу тайлан хэвлэх] эсвэл хэрэгслийн самбар дээрх харгалзах товчийг дарж ашиглаж болно (Зураг 44).

–  –  –

Үүний үр дүнд үүсгэсэн файл нээгдэнэ.

4.5 Хэвлэх нэрсийн жагсаалтын тайлангийн файл үүсгэх Энэхүү програм хангамжийн хэрэглүүр нь тухайн тайлант хугацаанд тухайн албан тушаалд ажиллаж байсан ажилтны тоо (нийт) болон хэлтэс, албадын мэдээлэл бүхий нэрсийн жагсаалтын тайланг авах боломжийг олгодог.

Тайлан гаргахын тулд та [Хэвлэх] цэсийн зүйлийг [Тайланг нэрийн жагсаалтаар хэвлэх] буюу багаж самбар дээрх харгалзах товчийг дарж сонгох боломжтой (Зураг 45).

–  –  –

5. XML форматын жагсаалттай ажиллах

5.1 Жагсаалтыг XML файлд хадгалах Байгууллагын давуу эрх олгох мэргэжлүүдийн тухай оруулсан өгөгдлийг (Жагсаалт) XML файл болгон Тэтгэврийн санд илгээх боломжтой. Үүссэн файл нь Жагсаалтын форматын шаардлагыг хангана.

–  –  –

Анхаар! Жагсаалтыг XML файлд хадгалахын өмнө програм нь алдааг эрт илрүүлэхийн тулд зарим өгөгдлийг зөв эсэхийг шалгадаг (Жагсаалтыг Тэтгэврийн санд илгээхээс өмнө). Шалгалтын үр дүнд (алдаа олдвол) олдсон зөрчилтэй байдлын жагсаалт гарч ирнэ (Зураг 48). Заасан бүх алдааг арилгах хүртэл Жагсаалтыг XML файлд хадгалах боломжгүй.

–  –  –

Хэрэв Жагсаалтад алдаа олдоогүй бол Жагсаалт хадгалагдах хавтсыг сонгох цонх нээгдэнэ (Зураг 49). Хүссэн байршлаа зааж өгөөд OK дарна уу.

Хадгалсан жагсаалт дараах файлын нэртэй байх болно.

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

–  –  –

Файлыг хадгалсны дараа програм нь мэдээллийн мессежийг харуулна (Зураг

50) амжилттай хадгалсан тухай, үүссэн файлыг үзэхийг санал болгож байна.

–  –  –

Хэрэв та үзэж байгаагаа баталгаажуулвал ("OK" товчийг дарна уу) XML файлуудыг үзэх програмын цонх нээгдэнэ (Зураг 51). Танилцсаны дараа та энэ цонхыг хааж болно.

Анхаар! Хэрэв та XML файлд хадгалах үйлдлийг хийсний дараа Жагсаалтад ямар нэгэн өөрчлөлт оруулсан бол Жагсаалтыг Тэтгэврийн санд өгөхөөс өмнө файлыг дахин хадгална уу (таны хийсэн өөрчлөлтүүд XML файлд тусгагдахын тулд). .

“Эмийн жагсаалт” программ хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 40

–  –  –

5.2 XML файлаас жагсаалт ачаалах Програм нь одоо байгаа XML файлаас Жагсаалтыг ачаалах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, танд аль хэдийн файл хэлбэрээр үүсгэсэн Жагсаалт байгаа бөгөөд ямар нэгэн өөрчлөлт хийх шаардлагатай бол танд энэ функц хэрэг болно. Энэ тохиолдолд файлаас Жагсаалтыг ачаалж, шаардлагатай зохицуулалтыг хийж, засварласан Жагсаалтыг файлд хадгална.

Нэмж дурдахад, хэрэв та "Аж ахуйн нэгжийн давуу эрх олгох мэргэжлийн жагсаалт" програмыг дахин суулгасан бөгөөд файлд байгаа Жагсаалттай үргэлжлүүлэн ажиллахыг хүсвэл татаж авах функц хэрэгтэй байж магадгүй юм.

Жагсаалтыг файлаас ачаалахын тулд [Actions] цэсийн зүйлийг [Load List from XML file] сонгох буюу цонхны дээд хэсэгт байрлах хэрэгслийн мөрөнд байрлах товчийг дарна уу (Зураг 52).

–  –  –

Үүний үр дүнд татаж авах файлыг сонгох цонх нээгдэнэ. Файлыг сонгосны дараа файл нь шаардлагатай форматтай тохирч байгаа эсэхийг шалгах бөгөөд хэрэв алдаа олдвол алдааны байршлыг харуулсан мессеж гарч ирнэ. Хэрэв форматтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгасан бол тухайн байгууллагын нэр, файлд үзүүлсэн Жагсаалтын тайлангийн жилийн тухай мэдээлэл бүхий мессеж гарч ирнэ (Зураг 53).

“Эмийн жагсаалт” программ хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 41

–  –  –

"OK" товчийг дарснаар файлыг татаж аваад програмын үндсэн цонхонд хүлээн авсан мэдээллийг харуулна.

5.3 Байгууллагын хэд хэдэн жагсаалтыг нэг болгон нэгтгэх Хэрэв байгууллагын жагсаалтыг дотоод сүлжээнд холбогдоогүй өөр өөр компьютер дээр бэлтгэсэн бол тэдгээрийг дараа нь нэг болгон нэгтгэж болно. Жагсаалтыг нэгтгэх ажлыг хуваах түвшинд хийж болно, өөрөөр хэлбэл одоо байгаа Жагсаалтад байхгүй файлд хуваагдал олдвол програм нь тэдгээрийг ачаалахыг санал болгоно. Нэг нэгжийн нэрсийн жагсаалт, орон тоог нэгтгэх заалт байхгүй.

Жагсаалтыг нэгтгэхийн тулд та нэгтгэх жагсаалттай файлыг сонгох хэрэгтэй. Хөтөлбөр нь файлд дүн шинжилгээ хийж, ачаалах боломжтой хэлтэсүүдийн жагсаалтыг харуулна (Зураг 54).

–  –  –

Хэрэв нэгжүүд амжилттай ачаалагдсан бол нэгдсэн жагсаалт гарч ирнэ.

5.4 XML файлаас Жагсаалтыг ачаалах үед гарч буй алдаанууд Татаж авах үйлдлийг гүйцэтгэхийн өмнө програм нь заасан Жагсаалтыг форматтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгадаг. Скан хийхийн тулд програм нь үйлдлийн системийн тусгай бүрэлдэхүүн хэсгийг шаарддаг. Хэрэв бүрэлдэхүүн хэсэг нь үйлдлийн системд суулгаагүй бол програм нь үүнийг суулгахыг санал болгоно (Зураг 55).

“Эмийн жагсаалт” программ хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 42 Зураг 55. Үйлдлийн системд шаардлагатай бүрэлдэхүүн хэсэг байхгүй тухай мэдээлэх цонх “OK” товчийг дараад суулгах процесс дуусах хүртэл хүлээнэ үү. Дараа нь Бараа материалын файлыг дахин татаж авна уу. Хэрэв бүрэлдэхүүн хэсгийг амжилттай суулгасан бөгөөд татаж авсан жагсаалтад алдаа байхгүй бол та холбогдох мэдээллийн мессежийг харах болно.

Хэрэв та шаардлагатай бүрэлдэхүүн хэсэг олдсонгүй гэсэн мессежийг харвал:

үйлдлийн системд тавигдах шаардлагыг хангаж байгаа эсэхийг шалгаарай - Windows 98 үйлдлийн систем дээр Жагсаалтыг татаж авах боломжгүй (дэлгэрэнгүй мэдээллийг суулгах зааврын "Тоног төхөөрөмж, програм хангамжийн шаардлага" хэсгээс үзнэ үү);

Хэрэв үйлдлийн системд тавигдах шаардлага хангагдсан бол шаардлагатай бүрэлдэхүүн хэсгийг өөрөө суулгаж үзээрэй: үйлдлийн системийн "Эхлүүлэх" цэснээс [Эхлүүлэх] [Хөтөлбөрүүд] [Давуутай мэргэжлүүдийн жагсаалт] [WindowsInstaller шинэчлэлтийг суулгах] -г сонгоно уу; WindowsInstaller бүрэлдэхүүн хэсгийг амжилттай суулгаж дууссаны дараа MSXML 6.0 бүрэлдэхүүн хэсгийг суулгаж эхэлнэ ([Эхлүүлэх] [Хөтөлбөрүүд] [Нэмэлт мэргэжлүүдийн жагсаалт] [MSXML 6/0 шинэчлэлтийг суулгах]).

Хэрэв та доорх зураг дээрхтэй төстэй мессежийг харвал энэ нь таны татаж авч буй Жагсаалтад алдаа байна гэсэн үг юм. Энэ тохиолдолд Жагсаалтад ажлын хугацаа эхлэх огноог буруу форматаар зааж өгсөн болно: Жагсаалтын огнооны формат нь DD.MM.YYYY, өөрөөр хэлбэл огноо нь "." тусгаарлагчийг ашиглах ёстой. (цэг) гэхээсээ илүү "/" (налуу зураас).

Зураг 56. Ачаалагдсан жагсаалтын форматын алдааны мэдэгдэл: огнооны формат таарахгүй байна

–  –  –

Хэрэв та List файлыг (XML өргөтгөлтэй) дурын текст засварлагч дээр нээж, алдаатай фрагментийг олж, дараа нь зөв болгож засвал ийм алдааг арилгах боломжтой.

Фрагмент хайхын тулд дурын текст засварлагч дээр байдаг хайлтын функцийг ашиглана уу. Алдааны мэдэгдлийн гурав дахь мөрөнд заасан орос нэрийг хайж олоорой (Зураг 53-д "Огноо Эхлэх", 54-р зурагт "Үнэлгээ") Өөр нэг төрлийн алдаа нь Зураг 55-д үзүүлсэн мессеж юм. Та оролдох үед гарч ирнэ. аль хэдийн ачаалагдсан (эсвэл өмнө нь үүсгэгдсэн) жагсаалтыг ачаалах. Энэ тохиолдолд алдааны мэдэгдлийг бүхэлд нь уншиж, энэ цонхон дээрх зааврын дагуу ажиллана уу. Хэрэв та татаж авсан файл нь одоо байгаа Жагсаалтад байхгүй (жагсаалтыг нэгтгэх ёстой байсан) хэсгүүдийг агуулсан байх ёстой гэж үзвэл ийм мессеж нь файлд шинэ хэлтэс байхгүй эсвэл татаж авсан файлд дугаарлалт байхгүй гэсэн үг юм. хуваалт нь одоо байгаа Жагсаалт дахь дугаарлалтыг давтана.

–  –  –

6.1 Хувь хүний ​​​​мэдээллийн файлаас нэрсийн жагсаалтыг ачаалах Програм нь PFR 4.0 формат (текст) болон PFR 7.0 формат (XML формат) дээр өмнө нь бэлтгэсэн хувийн мэдээллийн файлуудын файлаас ажилчдын нэрсийн жагсаалтыг ачаалах боломжийг олгодог. Татаж авахын тулд та [Actions] [IS-ээс нэрсийн жагсаалтыг татаж авах] цэсийн зүйлийг сонгох хэрэгтэй.

Анхаар! Байгууллагын орон тооны хүснэгтийн хэлтэс, албан тушаалын талаархи мэдээллийг бөглөсний дараа л нэрсийн жагсаалтыг байршуулах боломжтой.

Хэрэгслийн самбар дээр байрлах товчлуур дээр дарж XML форматаар бие даасан мэдээллээс нэрсийн жагсаалтыг ачаалах файлаа сонгож нээгдэх цонхноос файлыг сонгосны дараа дүн шинжилгээ хийнэ. Үүний үр дүнд татаж авах цонх гарч ирэх ёстой (Зураг 59).

–  –  –

Цонхны дээд талд хувь хүний ​​мэдээллийн файлаас олдсон ашиг хүртэгчдийн жагсаалт бүхий хүснэгт байна. Доод талд Жагсаалтад ачаалагдах ажилтнуудын хэлтсийн жагсаалт байна. Хэрэв тус тусдаа мэдээллийн багцыг хэлтэсүүд үүсгэсэн бол дээрх цонх гарч ирсний дараа "Бүгдийг сонгох" товчийг дараад гарч ирэх жагсаалтаас хүссэн хэлтэсээ олоод "Нэмэх" товчийг дарж бүх ажилтнууд дээд жагсаалтыг ачаалах ёстой.

Цонх 57-р зурагт үзүүлсэн шиг харагдсаны дараа "Татаж авах" товчийг дарна уу.

Зураг 60. Нэрсийн жагсаалтыг ачаалах цонх: бүх ажилчдыг хэлтэсүүдэд хуваарилдаг.Хэрэв файлд өөр өөр хэлтсийн ажилчдын талаарх мэдээлэл байгаа бол ажилтан бүрийн хувьд түүний ажиллаж буй хэлтсийг зааж өгөх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд дээд жагсаалтаас ажилтнаа сонгоод доош унах жагсаалтаас хэлтэс сонгоод "Нэмэх" товчийг дарна уу. Ажилтны бүртгэл дээд жагсаалтаас доод тал руу шилжинэ.

Тохиромжтой болгох үүднээс цонх нь хараахан хуваарилагдаагүй хүмүүсийн жагсаалтаас ажилтныг хурдан хайх боломжийг олгодог. Нөхцөлүүдийн аль нэгийг (даатгалын дугаар, овог, нэр, овог нэр) оруулснаар та хайлтын функцийг идэвхжүүлнэ. Заасан шалгуурт тохирсон эхний оруулга дээр курсор байрлана. Хайлтын үг оруулах талбар дахь улаан текст нь заасан өгөгдөлд юу ч олдоогүй гэсэн үг юм.

–  –  –

Зураг 61. Ажилтны ажлын цагийг ачаалах тайлант жилийг заасан цонх “OK” товчийг дарсны дараа нэрсийн жагсаалтыг ачаалж эхэлнэ. Та гарч ирэх цонхонд ачаалах үйл явцыг хянах боломжтой (Зураг 62). Татаж авч дууссаны дараа протоколыг текст файлд хадгалах боломжтой ("Татаж авах протоколыг хадгалах" товчийг ашиглах боломжтой болно).

–  –  –

Жагсаалтыг ачаалж дууссаны дараа та ажилчдын тухай дутуу мэдээллийг, тухайлбал, ажлын дэвтрийн дагуу албан тушаал, орон тооны хүснэгтийн дагуу мэргэжил гэх мэт мэдээллийг оруулах шаардлагатай. Үүнгүйгээр Жагсаалтыг XML файлд байршуулах боломжгүй.

6.2 Текст файлаас нэрсийн жагсаалтыг ачаалах Програм нь дараах төрлийн текст файлаас ажилчдын нэрсийн жагсаалтыг ачаалах боломжийг олгодог (файл дахь өгөгдөл нь Windows-1251 кодчилолтой байх төлөвтэй байна):

[даатгалын дугаар],[овог],[нэр],[эцгийн нэр],[ажлын хугацаа эхэлсэн огноо],[ажлын хугацаа дуусах огноо], [нэгжийн дугаар],[сайтын нэр],[тэтгэмжийн үндэслэл] ,[албан тушаалын код] ,[албан тушаал],[Ажлын анги],[хувь],[бодит ажилласан сар (цаг)],[бодит ажилласан хоног (минут)],[тэтгэвэрт гарсан огноо],[тэмдэглэл],[хаяг], [төрсөн он сар өдөр ] Талбайн тайлбарыг доорх хүснэгтэд үзүүлэв.

–  –  –

Хэрэв утгуудын аль нэг нь таслал агуулсан байвал уг утгыг хашилтанд оруулах ёстой.

Хэрэв та файлд ажилтны хувьд нэгээс олон хугацааг зааж өгөх шаардлагатай бол эхний үетэй мөрийг давхардуулж, энэ хугацааны шинж чанарыг (хугацаа эхлэх, дуусах огноо гэх мэт) өөрчилж болно.

Хэрэв файл нь нэгжийн дугаар болон (заавал биш) сайтын нэрийг агуулсан бол програм өмнө нь программд оруулсан нэгжийн жагсаалтаас ийм нэгжийг олохыг оролдох бөгөөд хэрэв ийм нэгж олдвол ажилтны бүртгэл автоматаар "LP-ийн жагсаалтад оруулах хүмүүсийн жагсаалт" хүснэгтэд харагдана. Энэ тохиолдолд хөтөлбөр нь нэгжийг амжилттай тодорхойлсон тухай мэдээлэх болно.

–  –  –

111-111-111 45, Иванов, Иван, Иванович, 2009.01.01, 2009.12.01, 1,27-1 28-ГД, 1010100вЕрөнхий инженер, V3.1 111-111-1110, Иванов, Иван. .2009,02/11/2009,4,арчилгаа талбай,27ажилчин 111-444-111 66,Петров,Иван,Иванович,01/01/2009,12/01/2009,28-ПД,”хүүхдийн хөгжлийн чиглэлээр ажилладаг багш ”,1.3 Татаж авахын тулд [Actions] [Load list of names from file] цэсийн зүйлийг сонгоно (Зураг 63).

Зураг 63. Текст файлаас нэрсийн жагсаалтыг ачаалах цэсийн зүйл.Үгүй бол ачаалах журам нь энэ гарын авлагын 6.1-д заасантай адил байна.

7. Нэмэлт функцууд

7.1 Жагсаалт бэлтгэх шидтэн ашиглах Програм нь жагсаалт бэлтгэхийн тулд тусгай Wizard ашиглах боломжийг олгодог. Хөтөлбөрийг анх эхлүүлэх эсвэл програмын үндсэн цонхны хэрэгслийн самбар дээр байрлах товчлуур дээр дарахад Wizard цонх гарч ирнэ (Зураг 64).

–  –  –

Шидтэний тусламжтайгаар жагсаалтыг бөглөх нь хэд хэдэн үе шаттайгаар явагдана.

Жагсаалтын талаархи ерөнхий мэдээлэл цуглуулах;

байгууллагын талаархи мэдээлэл цуглуулах;

байгууллагын үйл ажиллагааны төрлүүдийн талаархи мэдээлэл цуглуулах;

хэлтсийн талаархи мэдээлэл цуглуулах;

жагсаалтыг XML файлд хадгалах.

–  –  –

Хэлтсийн талаарх мэдээлэл цуглуулах үе шатанд эхлээд нэг хэлтсийн тухай, дараа нь дараагийнх гэх мэт мэдээллийг оруулахыг танаас хүсэх болно. Тус нэгжийн талаарх мэдээлэлд тухайн нэгжийн давуу эрх олгох мэргэжлүүдийн талаарх мэдээлэл (ажиллах орон тоо, Зураг 66) болон хөнгөлөлттэй албан тушаалд ажиллаж буй нэгжийн ажилчдын талаарх мэдээллийг багтаасан болно (Зураг 67).

Та ажилчдын жагсаалтыг нэрээр нь өгөхөөс татгалзаж болно.

“Эмийн жагсаалт” программ хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 50 Зураг 66. Улаан өнгөөр ​​тодруулсан Wizard талбаруудыг ашиглан боловсон хүчний талаарх мэдээллийг цуглуулах шаардлагатай. Шаардлагатай бүх мэдээллийг өгөх хүртэл дараагийн алхам руу шилжих боломжийг олгодог "Дараах" товчлуур ажиллахгүй.

–  –  –

Нэрийн жагсаалтад даатгалын дугаарыг оруулахад онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Баримт нь даатгалын дугаарыг зөв эсэхийг шууд шалгадаг. Хэрэв та даатгалын дугаараа бүрэн оруулсан боловч "Даатгалын дугаар" талбарыг улаанаар тодруулсан хэвээр байгаа бол дугаараа зөв оруулсан эсэхээ шалгана уу, та алдаа гаргасан байж магадгүй юм. Хэрэв зөв оруулсан бол дугаарын сүүлийн оронг оруулсан даруй улаан тэмдэглэгээ арилна.

Та Enter товчийг дарж талбараас талбар руу шилжиж болно.“Дараах” товч нь дараагийн алхам руу шилжих зорилготой. Хэрэв та орон тооны жагсаалтад байгаа албан тушаал эсвэл нэрсийн жагсаалтад ажилтан нэмэхийг хүсвэл "Өөр мэргэжил нэмэх" эсвэл "Өөр ажилтан нэмэх" товчийг тус тус дарна уу.

Орон тооны хүснэгтэд албан тушаалыг зааж өгөх, ажилчдын нэрсийн жагсаалтыг гаргахдаа шаардлагатай бол шаардлагагүй эсвэл алдаатай оруулсан албан тушаалыг (эсвэл нэрсийн жагсаалт, ажилчдын талаархи мэдээллийг) устгаж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Энэ мэргэжлийг устгах", "Энэ ажилтныг устгах" товчлуурууд байдаг.

Ажилтан бүрийн нэрсийн жагсаалтыг бөглөхдөө ажлын хугацааг зааж өгөх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд "Ажлын хугацаа ..." товчийг дарна уу. Нээгдсэн цонхонд (Зураг 68) хугацааны хүснэгтийн доорх талбарт шаардлагатай өгөгдлийг оруулаад, хэрэв нэгээс олон ажлын хугацаа байгаа бол "Ажлын хугацаа нэмэх" товчийг дарна уу; Хэрэв зөвхөн нэг ажиллах хугацаа байгаа бол "Хаах" товчийг дарж Wizard цонх руу буцна уу.

–  –  –

Wizard-тай ажиллахдаа та програмын үндсэн цонх руу буцаж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Цуцлах" товчийг дарна уу. Таны оруулсан бүх өгөгдөл устахгүй, харин хадгалагдах болно. Тиймээс та Wizard ашиглахгүйгээр Жагсаалтыг үргэлжлүүлэн бэлтгэх боломжтой.

Бүх үе шат дууссаны дараа "Хаах" товч нь Wizard цонхны доод талд гарч ирнэ. Энэ товчийг дарснаар програмын үндсэн цонх руу буцна.

7.2 Хэд хэдэн байгууллагатай ажиллах Ихэнх тохиолдолд зөвхөн нэг байгууллага, нэг Жагсаалттай ажилладаг. Гэсэн хэдий ч заримдаа хэд хэдэн байгууллагын жагсаалттай ажиллах шаардлагатай болдог.

Хөтөлбөр нь ийм боломжийг олгодог. Та янз бүрийн байгууллагуудын жагсаалтыг үүсгэж, программд ачаалж, тэдэнтэй ажиллах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд [Жагсаалт] [Шинэ жагсаалт бөглөж эхлэх] [Өөр байгууллагад] цэсийн зүйлийг ашиглана (Зураг 69).

Зураг 69. Өөр байгууллагын Жагсаалт бөглөж эхлэх боломжтой цэсийн зүйл Энэ цэсийг ашиглан та шинэ Жагсаалт үүсгэж болно. Өгөгдлийн санд байгаа өөр Жагсаалтыг нээхийн тулд [Жагсаалт] [Засварлах жагсаалт сонгох] [Жагсаалтаас сонгох..] цэсийг ашиглана уу (засах боломжтой жагсаалтын жагсаалт бүхий цонх руу хурдан залгах боломжтой. Програмын үндсэн цонхонд "F4"). "Жагсаалтыг устгах" цэсийн зүйл нь одоогийн баримт бичгийн талаарх мэдээллийг програмаас хасдаг (одоогийн Жагсаалт нь програмын үндсэн цонхонд ямар мэдээлэл харагдаж байгаа тухай мэдээлэл юм). Устгах үйлдлийг гүйцэтгэхийн өмнө програм нь санамсаргүйгээр устгахаас хамгаалахын тулд баталгаажуулахыг хүсдэг.

7.3 Хэд хэдэн хэрэглэгчийг нэгэн зэрэг ажиллуулах Дотоод сүлжээ байгаа тохиолдолд “Давуулалттай мэргэжлүүдийн жагсаалт” хөтөлбөрөөр хэд хэдэн хэрэглэгчийн нэгэн зэрэг ажиллагааг хангах боломжтой. Энэ тохиолдолд та програмыг аль нэг компьютер дээрээ суулгаж, програм суулгасан хавтсанд хуваалцах боломжийг олгох хэрэгтэй (Windows XP-ийн хувьд: хавтасны контекст цэснээс "Хуваалцах ба аюулгүй байдал" -ыг сонгоно уу (Зураг 70), гарч ирэх цонхонд "энэ хавтсыг хуваалцахыг нээх" гэж зааж өгнө (Зураг 71)).

“Эмийн жагсаалт” программ хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 53

–  –  –

Үүний дараа та сүлжээгээр программтай ажиллах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд шаардлагатай компьютер дээр сүлжээний орчноор дамжуулан програм суулгасан компьютерт нэвтэрч, "Давуулагтай мэргэжлийн жагсаалт" хавтсанд (Зураг 73) очиж list.exe файлыг ажиллуулна уу (Зураг 74).

–  –  –

Анхаар! Хэрэв Жагсаалтыг бүрдүүлэх ажлыг дотоод сүлжээнд холбогдоогүй өөр өөр компьютер дээр хийж байгаа бол Жагсаалтын өөр өөр хэсгүүдийг тусад нь файл болгон бэлтгэж, дараа нь нэг файлд нэгтгэж болно ("5.3 Хэд хэдэн зүйлийг нэгтгэх" хэсгийг үзнэ үү. Байгууллагын жагсаалтыг нэг болгон").

7.4 Тэтгэврийн тэтгэмжийн үндэслэлийн кодыг автоматаар засах "ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тэтгэврийн тухай" Холбооны хуульд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай 2008 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн 319-FZ тоот Холбооны хуулийн дагуу хувь хүний ​​​​хэлбэрүүдэд ашигласан параметрийн ангилагч. Албан журмын тэтгэврийн даатгалын тогтолцооны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт өөрчлөлтүүд хийгдэж байна: 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR . Дууссан Жагсаалт болон хуучин кодын нэрсийн жагсаалтыг шинэ код болгон автоматаар хөрвүүлэхийн тулд (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR) , тус тус) Та цэсийн зүйлийг ашиглаж болно [Үйлдэл] [Тэтгэмжийн үндэслэлийн зөв кодууд...] (Зураг 75).

Зураг 75. Тэтгэмжийн үндсэн кодыг автоматаар шинэчлэх цэсийн зүйл Кодуудыг шинэчлэх явцад программ нь протокол үүсгэдэг (Зураг 76), дараа нь файлд хадгалах боломжтой.

–  –  –

Шинэчлэлт хийхдээ хөтөлбөр нь Жагсаалтын тайлангийн жилд анхаарлаа төвлөрүүлж, тухайн тайлангийн хугацаанд хамааралтай байсан кодуудын жагсаалттай нийцүүлэн кодуудыг оруулдаг. Жишээлбэл, 27-GD кодтой эмчийн албан тушаалыг агуулсан 2007 оны жагсаалтыг автоматаар шинэчлэх үед заасан кодыг 28-GD болгон өөрчлөх болно.

“Эмийн жагсаалт” программ хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 56

8. Програмтай ажиллахад гарч болзошгүй бэрхшээлүүд

8.1 "Сонголтын нөхцлийн илэрхийлэл дэх өгөгдлийн төрлийн таарахгүй байна" гэсэн мессеж

"Эмийн жагсаалт" програмын мэдээллийн сан нь MS Access форматыг ашигладаг тул програм зөв ажиллахын тулд зарим тохиолдолд үйлдлийн системийн параметрүүдийн нэмэлт тохиргоо шаардлагатай байдаг.

Зураг 77. Үйлдлийн системийн зохисгүй тохиргооны алдааны мэдэгдэл Хэрэв та засварлах хэлтэс нээхийг оролдох үед Зураг 74-т үзүүлсэнтэй төстэй мессеж гарч ирвэл та дараах алхмуудыг хийх ёстой: [Start] [Control Panel] -г сонгоно уу. [Бүс нутгийн болон хэлний сонголтууд], "Бүс нутгийн тохиргоо" таб, "Тохиргоо" товч. Нээгдэх цонхны "Тоонууд" табын "Бүхэл тоо ба бутархай хэсэг тусгаарлах" талбарт "." (цэг); "Богино огнооны формат" талбар дахь "Огноо" таб дээр

"dd.MM.yyyy", "Огноо Бүрэлдэхүүн тусгаарлагч" "" сонгоно уу. (цэг). Заасан тохиргоог хадгалаад програмтай үргэлжлүүлэн ажиллана уу.

8.2 Жагсаалтыг XML файлд хадгалах үед "I/O error 123" гэсэн мессеж Хэрэв Жагсаалтыг XML файлд хадгалах үед "I/O error 123" гэсэн мессеж гарч ирвэл (Зураг 78) Medicine List программчилна. эхлүүлсэн нь өөр компьютер дээр суулгасан байх магадлалтай. Энэ тохиолдолд та програмыг сүлжээний хөтөч болгон суулгасан лавлахыг холбох хэрэгтэй.

–  –  –

Нээгдэх цонхноос ямар ч үнэгүй хөтчийн үсгийг сонгоод "Folder" талбарт LP List програм суулгасан лавлах руу очих замыг зааж өгнө үү (Зураг 80).

–  –  –

Сүлжээний драйвыг холбосны дараа програмыг энэ драйваас эхлүүлэх хэрэгтэй (жишээ нь, хэрэв драйверын үсгийг "Z" гэж сонгосон бол жишээн дээрх шиг LP List програмыг ажиллуулахын тулд Z:\list файлыг ажиллуулах хэрэгтэй. exe).

8.3 Зурвас "Хуваалцсан файлын түгжээний тоо хэтэрсэн байна. MaxLocksPerFile бүртгэлийн утгыг нэмэгдүүлэх."

http://support.microsoft.com/kb/815281 хаягаар Microsoft-ын техникийн дэмжлэг үзүүлэх албан ёсны вэб сайтын нийтлэлийн хэсгийг доор харуулав.

Чухал! Энэ нийтлэл нь бүртгэлийг өөрчлөх тухай мэдээллийг агуулдаг. Системийн бүртгэлд өөрчлөлт оруулахын өмнө түүний нөөц хуулбарыг үүсгэхийг зөвлөж байна. Асуудал гарсан тохиолдолд бүртгэлийг хэрхэн засахаа мэдэж байгаа эсэхээ шалгаарай.

Асуудал Нэг буюу хэд хэдэн хэрэглэгчид олон хэрэглэгчийн орчинд олон тооны гүйлгээг боловсруулах үед боловсруулалт амжилтгүй болж, дараах алдааны мессеж гарч ирж болзошгүй:

–  –  –

Шийдэл Анхаар! Хэрэв та бүртгэлийн засварлагчийг ашиглан бүртгэлийг буруу өөрчилвөл ноцтой асуудал гарч болзошгүй. Эдгээр асуудлууд нь үйлдлийн системийг дахин суулгахыг шаардаж магадгүй юм. Майкрософт эдгээр асуудлыг шийдэж чадна гэсэн баталгаа өгөхгүй. Бүртгэлд өөрчлөлт оруулах нь хэрэглэгчийн үүрэг юм.

Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд нэг файлын түгжээний тоог нэмэгдүүлэх хэрэгтэй.

Үүнийг хийхийн тулд доор тайлбарласан аргыг ашиглана уу.

MaxLocksPerFile бүртгэлийн тохиргоог ашиглан нэг файлын түгжээний дээд тоог нэмэгдүүлнэ.

1. Start товчийг дараад цэснээс Run командыг сонгоно.

2. regedit гэж бичээд OK дарна уу.

3. Дараах зүйлсийн аль нэгийг хийнэ үү:

Хэрэв та Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002, эсвэл Microsoft Office ашиглаж байгаа бол

Access 2003, Бүртгэлийн засварлагчаас дараах түлхүүрийг олоорой:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

–  –  –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. Бүртгэлийн засварлагч цонхны баруун талд байгаа MaxLocksPerFile параметр дээр давхар товшино уу.

5. Edit DWORD Value харилцах цонхны Decimal командыг сонгоно.

6. Утга талбарыг шаардлагатай бол өөрчилж, OK дарна уу.

Анхаарна уу. Энэ арга нь Microsoft Jet мэдээллийн сангийн хөдөлгүүрийн 4.0 хувилбарыг ашигладаг бүх програмын Windows бүртгэлийн тохиргоог өөрчилдөг.

9. Байнга асуудаг асуултууд

9.1 Жагсаалтыг бөглөх Ажилтны тоо 0.5; Бодит тооны баганад юу оруулах ёстой вэ?

Асуулт: Хэрэв тухайн албан тушаалын боловсон хүчний түвшин 0.5, энэ албан тушаалд 1 хүн ажиллаж байгаа бол 0.5 эсвэл 1 гэсэн бодит тооны баганад юу бичих ёстой вэ?

Хариулт: Бодит орон тооны баганад тухайн албан тушаалд ажиллаж байсан тайлант хугацаанд ажилласан хүний ​​тоог тусгана. Бодит тоо нь "Эмийн жагсаалт" програм хангамжийн 59 (хэмжих нэгж нь хүмүүс учраас) Хэрэглэгчийн гарын авлага үргэлж бүхэл тоо юм. Жилийн туршид хэд хэдэн хүн нэг албан тушаалд ажилласан бол, жишээлбэл, эхний хагаст нэг ажилтан 0.5 хувь, хоёрдугаар хагаст өөр нэг ажилтан 0.5 хувь хэмжээгээр ажилласан бол бодит тоо нь 2-той тэнцүү байх болно.

Бид ажилтнуудад 1 мэс засалчтай, нэг хүн зургаан сар, өөр нэг хүн зургаан сар ажилласан, бид энэ өгөгдлийг оруулдаг - хөтөлбөрийн хараал. Юу хийх вэ?

Асуулт: Бид 1 мэс заслын эмчтэй, нэг хүн зургаан сар, өөр нэг хүн зургаан сар ажилласан, бид энэ өгөгдлийг оруулдаг - програм нь харааж, хадгалдаггүй, энэ нь ажилтнууд бодит байдалтай тэнцэхгүй байгаа нь алдаа гэж хэлсэн. тоо. Ийм нөхцөлд юу хийх вэ?

Хариулт: Бид дараах нөхцөл байдлын талаар ярьж байна: орон тооны хүснэгтийн албан тушаалд заасан бодит тоо болон нэрсийн жагсаалтад үндэслэн хөтөлбөрөөр тооцсон тоо хоёрын зөрүү (Зураг 81).

–  –  –

Боловсон хүчний түвшин 1 (1 хувь) байж болно, гэхдээ бодит тоо нь тухайн албан тушаалд (энэ тохиолдолд - 2) тайлант хугацаанд ажилласан ажилчдын тоог тусгасан байх ёстой.

Тиймээс, орон тооны албан тушаалын хүснэгтэд (дээд хүснэгт) "Ажилчдын тоо" баганад 1, "Бодит тоо" баганад 2 (Зураг 82) "Эмийн жагсаалт" програмын хэрэглэгчийн гарын авлагыг зааж өгөх шаардлагатай. 60

–  –  –

Алдааг хэрхэн засах вэ: залруулга эсвэл анхны жагсаалт уу?

Асуулт: Анхны Жагсаалтыг бөглөхдөө алдаа гарсан боловч Жагсаалтыг Тэтгэврийн санд ирүүлсний дараа илрүүлсэн. Алдаа засахын тулд ямар төрлийн Жагсаалтыг сонгох ёстой вэ?

Хариулт: энэ тохиолдолд Жагсаалтын төрлийг өөрчлөхгүй байх нь дээр (эх); Шаардлагатай залруулга хийж, залруулсан эх жагсаалтыг XML форматаар байршуулахыг зөвлөж байна.

Жагсаалт бэлтгэхдээ “Эмийн жагсаалт” программыг ашиглахгүй байж болох уу?

Асуулт: Жагсаалтыг өөр хөтөлбөрөөр бэлтгэх боломжтой юу? Эсвэл “Эмийн жагсаалт” программыг ашиглах шаардлагатай юу?

Хариулт: Жагсаалтыг бэлтгэхийн тулд "Эмийн жагсаалт" PS ашиглах шаардлагагүй. Бусад тохиромжтой програм хангамжийг ашиглаж болно. Хамгийн гол нь таны бэлтгэсэн жагсаалт нь шаардлагатай форматтай тохирч, нутаг дэвсгэрийн PFR оффисыг бөглөх зөвлөмжийг дагаж мөрдөх явдал юм. Форматын тайлбарыг ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн нутаг дэвсгэрийн албанаас эсвэл хүсэлтийн дагуу хаягаар авах боломжтой. [имэйлээр хамгаалагдсан](Леонов Никита Сергеевич), захидлын сэдэвт "Эмийн жагсаалтын хэлбэр" -ийг зааж өгсөн. Жагсаалтын форматтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгсэл нь энэхүү програм хангамжийн хэрэгсэлд багтсан болно ([Эхлүүлэх] [Хөтөлбөрүүд] [Давуулагдсан мэргэжлүүдийн жагсаалт] [Жагсаалтын форматыг шалгах]).

Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг идэвхгүй болгосон, програм яагаад алдаа гаргасаар байна вэ?

Асуулт: Хэлтсийн талаарх мэдээллийг оруулахдаа өгөгдлийг бүрэн бүтэн, зөв ​​эсэхийг шалгахыг идэвхгүй болгосон боловч програм нь алдаа хайж байгаа бөгөөд тэдгээрийг хадгалахгүйгээр мэдээллийг хадгалахыг зөвшөөрдөггүй. Яагаад?

Хариулт: Шалгалт идэвхгүй байсан ч програм нь оролтын өгөгдлийн хамгийн бага шалгалтыг гүйцэтгэдэг. Энэ нь мэдээллийг хадгалж, зөв ​​харуулахын тулд зайлшгүй шаардлагатай. Шаардлагатай хамгийн бага шалгалтанд "Эмийн жагсаалт" програм хангамжийн хэрэглэгчийн гарын авлага 61-ийн огнооны форматыг орон тооны хүснэгт, нэрсийн жагсаалтад (ажлын эхэн ба дуусах огноо) хянах шаардлагатай.

Ангилагч нь надад хэрэгтэй үнэ цэнэгүй байна. Юу хийх вэ?

Асуулт: 1 ба 2-р жагсаалтын дагуу мэргэжлийн кодын ангилагч нь надад хэрэгтэй кодыг агуулаагүй болно. Би өөрөө үүнийг оруулахад програм нь өгөгдлийг хадгалахгүй. Юу хийх вэ?

Хариулт: Тэтгэврийн сангийн харьяа нутаг дэвсгэрийн газартай холбогдож тайлбар бичнэ үү. Энэ төрлийн тайлбар дээр үндэслэн PFR-ийн мэргэжилтнүүд код байхгүй гэдгийг баталгаажуулсан тохиолдолд ангилагчийн өөрчлөлтийг хийнэ.

Хавсралт 5 1. Практикийн зорилго, зорилт Боловсролын дадлага нь бакалавр бэлтгэх сургалтын үйл явцын салшгүй хэсэг юм. Дадлага хийх явцад онолын сургалтын үр дүнг нэгтгэж, тодорхой болгож, оюутнууд сонгосон практик ур чадвар, чадварыг эзэмшдэг ... "

“БӨН ОРЧИН НИЙГМИЙН ШИНЖЛЭХ УХААН Алматы хот Орчин үеийн нийгэм дэх хүн ба шинжлэх ухаан УДК 1/14 BBK 87 Ch 39 БСШУСЯ-ны Шинжлэх ухааны хорооны Философи, улс төр, шашин судлалын хүрээлэнгийн Эрдмийн зөвлөлөөс санал болгосон. Бүгд Найрамдах Казахстан Улсын Редакцийн баг...”

ТАЙЛБАР: Хүүхдэд зориулсан "Цанын уралдаан" нэмэлт боловсролын хөтөлбөрийг ОХУ-ын "Боловсролын тухай" хууль, Нэмэлт боловсролын боловсролын сургалтын байгууллагын үлгэрчилсэн журмын дагуу эмхэтгэсэн ... "Шинжлэх ухаан, философийн ололт амжилт сүүлийн зуун жил Ахиц дэвшил...” хэвлэх ба тэдгээрийн ангилал / С.Стефанов - М.: С79 шаардлагад зориулсан ном, 2014. - 104 х. ISBN 978-5-519-01832-6 "Элементүүд..." хэвлэл Принбайкал ууланд байрлах Лазули ашигт малтмалын ордуудыг шалгахаар очно уу "

“О.А. Прокофьев Харилцааны явцад батлахыг дамжуулах үгүйсгэлийн онцлог Үгүйсгэх нь батлах, модаль... гэсэн категориудтай нягт уялдаатай олон хэмжээст цогц категори юм.

Хэрэглэгчийн гарын авлага

програм хангамжийн хэрэгсэл

"Аж ахуйн нэгжийн давуу эрх олгох мэргэжлүүдийн жагсаалт"

Хувилбар 2.0

Красноярск, 2008 он

Оршил. 3

Ашигласан тэмдэглэгээ. 4

1. Жагсаалтыг бий болгох. 5

1.1 Өмнөх тайлант хугацааны Жагсаалтад үндэслэн бий болгох. 5

1.2 Ерөнхий өгөгдлийг бөглөх. 7

1.3 Үйл ажиллагааны жагсаалтыг засварлах. арван нэгэн

1.4 Байгууллагын албан тушаалтнуудын талаарх мэдээллийг бөглөх. 12

1.5 Хэлтсийн талаарх мэдээлэл нэмэх, засварлах. 13

1.6 "Хэлтэс" цонхтой ажиллах. 15

1.6.1 Ажилтны орон тооны хүснэгтийг бөглөх. 18

1.6.2 Нэрийн жагсаалтын хүснэгтийг бөглөх. 21

1.6.3 Ажлын цагийг шинэчлэх.. 26

1.6.4 Ажилтныг нэрсийн жагсаалтаас хайх. 26

1.6.5 Өөрчлөлтүүдийг хадгалах, хуваах цонхоор ажлыг дуусгах. 29

2. Ажилтныг байгууллагаар нь хайх. 33

3. Жагсаалт, статистикийг хэвлэх. 35

3.1 Жагсаалтыг хэвлэх. 35

3.2 Нэрийн жагсаалтыг хэвлэх. 37

3.3 Жагсаалтад тайлан хэвлэх... 38

3.4 Нэрсийн жагсаалтад тайлан хэвлэх. 39

4. XML форматаар Жагсаалттай ажиллах. 41

4.1 Жагсаалтыг XML файлд хадгалах... 41

4.3 Хэд хэдэн Байгууллагын жагсаалтыг нэг дор нэгтгэх. 45

4.4 Жагсаалтыг XML файлаас ачаалахад гарсан алдаа.. 46

6. Нэмэлт функцууд. 54

6.1 Жагсаалтыг бэлтгэхийн тулд Wizard ашиглах. 54

6.2 Хэд хэдэн байгууллагатай хамтран ажиллах. 58

6.3 Хэд хэдэн хэрэглэгчийг нэгэн зэрэг ажиллуулах. 59

7. Програмтай ажиллахад гарч болзошгүй бэрхшээлүүд. 62

8. Байнга асуудаг асуултууд... 63

8.1 Жагсаалтыг бөглөх. 63

Ажилтны тоо 0.5; Бодит тооны баганад юу оруулах ёстой вэ? 63

Алдааг хэрхэн засах вэ: залруулга эсвэл анхны жагсаалт уу? 63

Жагсаалтыг бэлтгэхийн тулд "Эмийн жагсаалт" PS-ийг ашиглахгүй байх боломжтой юу? 63

Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг идэвхгүй болгосон, програм яагаад алдаа гаргасаар байна вэ? 64

Ангилагч нь надад хэрэгтэй үнэ цэнэгүй байна. Юу хийх вэ? 64

8.2 Програмын ажиллагаа.. 64

Би хөтөлбөрт алдаа оллоо, хэнтэй холбоо барих вэ? 64

MS Windows 98 дээр ажиллах боломжтой юу? 65

"Аж ахуйн нэгжийн давуу эрх олгох мэргэжлийн жагсаалт" програм хангамжийн хэрэгсэл нь даатгуулагчдад Холбооны хуулийн 27, 28 дугаар зүйлд заасны дагуу даатгуулагчдад эрт тэтгэвэр тогтоолгох эрх бүхий ажил, мэргэжил, албан тушаал, ажлын байрны жагсаалтыг бэлтгэхэд зориулагдсан болно. - "ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тэтгэврийн тухай" Холбооны хууль (доорх жагсаалт).

Энэхүү програм хангамжийн хэрэгсэл нь аж ахуйн нэгжид хувийн бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүний ​​​​нөөцийн мэргэжилтнүүдийн ажлын байранд ашиглахад зориулагдсан бөгөөд дараахь үүргийг гүйцэтгэх боломжийг олгодог.

Хөдөлмөрийн тэтгэвэр тогтоолгох эрх олгосон ажлын байр, мэргэжил (албан тушаал) -ын жагсаалтыг гаргах, тохируулах;

· Жагсаалтыг стандарт түүвэр хэлбэрээр хэвлэх;

· нэрсийн жагсаалтыг стандарт маягт хэлбэрээр хэвлэх;

· Дэлгэц болон принтерт гарган статистик мэдээлэл авах

Энэхүү хэрэглэгчийн гарын авлага нь дараах конвенцуудыг ашигладаг:

Анхаар! -ийм үгийн дараах бичвэрт онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй;

Энэ тэмдгийн хажууд байгаа текст нь програм хангамжийн нэмэлт функцуудыг тайлбарладаг.

Жагсаалтыг өөр нэг тайлант жилийн мэдээлэлд үндэслэн бэлтгэж болно.

Хэрэв өмнөх хугацаанд зөвхөн XML форматтай Жагсаалт байгаа бол программдаа ачаална уу (дэлгэрэнгүй мэдээллийг "XML файлаас жагсаалт ачаалах" хэсгээс үзнэ үү), "Тайлангийн жил" талбарт утгыг өөрчилж, дараахыг хийнэ үү. орон тоо, нэрсийн жагсаалтад шаардлагатай өөрчлөлтүүд.

Хэрэв өмнөх тайлант хугацааны жагсаалт нь "Эмийн жагсаалт" хөтөлбөрт аль хэдийн байгаа бол та одоо байгаа өгөгдлийг хуулбарлах замаар тухайн байгууллагын өөр жилийн жагсаалтыг шинээр бөглөж эхлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд хүссэн Жагсаалтад байхдаа [Жагсаалт] > [Шинэ Жагсаалт бөглөж эхлэх] > [Шинэ тайлант жилд]-г сонгоно уу (Зураг 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" өргөн "276" өндөр "141 src=">

Зураг 1.1.2. Шинэ Жагсаалтын тайлангийн жилийг оруулах

"OK" товчийг дарсны дараа одоо байгаа жагсаалтад үндэслэн шинэ жагсаалт үүсгэх процесс эхэлнэ. Дууссаны дараа харгалзах мессеж гарч ирэх ба шинэ Жагсаалт нээгдэнэ (Зураг 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" өргөн "409" өндөр "356 src=">

Зураг 1.1.4. Засварлах жагсаалтыг сонгох:
тайлант жилүүдийн хооронд шилжих

1.2 Ерөнхий өгөгдлийг бөглөх

Хэрэв өмнөх тайлант үеийн мэдээлэл байхгүй бол Жагсаалтыг үүсгэх нь Жагсаалт болон байгууллагын талаархи ерөнхий мэдээллийг бөглөж эхэлнэ (Зураг 1.2.1).

Зураг 1.2.1. Жагсаалтыг бий болгох. Ерөнхий өгөгдлийг бөглөх

Жагсаалтын талаархи ерөнхий мэдээлэл:

· эмхэтгэсэн огноо – одоогийн огноог анхдагчаар тогтоосон боловч өөр огноо руу залруулах боломжтой;

· байгууллагын ажлын байрыг баталгаажуулсан огноо;

· Жагсаалтыг өгсөн тайлант жил;

· Үйлдвэрчний эвлэлийн хороотой байгуулсан гэрээнд гарын үсэг зурах;

· Жагсаалтын төрөл - анхны (Жагсаалтыг анх гаргахдаа бөглөх үед) эсвэл засч залруулах (Жил бүр жагсаалтад өөрчлөлт оруулах үед).

байгууллагын талаархи ерөнхий мэдээлэл:

· компанийн нэр;

· NNN-NNN-NNNNNN форматаар ОХУ-ын Тэтгэврийн сан дахь байгууллагын бүртгэлийн дугаар (жишээлбэл, 002);

· Байгууллагын үйл ажиллагааны төрлүүдийг ангилагчаар жагсаах - жагсаалтыг зааж өгөхийн тулд "Үйл ажиллагааны төрөл" талбарын хажууд байрлах гурван цэг бүхий товчлуур дээр дарах шаардлагатай (Зураг 1.2.2). Үйл ажиллагааны жагсаалтыг гаргах, засварлах талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Үйл ажиллагааны жагсаалтыг засах" хэсгээс үзнэ үү;

Зураг 1.2.2.Байгууллагын үйл ажиллагааны төрлийг засварлах товчлуур

· ангилагчийн дагуу байгууллагын төрөл;

· менежер, боловсон хүчний хэлтсийн дарга, үйлдвэрчний эвлэлийн хорооны даргын тухай мэдээлэл - үндсэн маягт дээр (Зураг 1.2.1) холбогдох албан тушаалтнуудын нэрийг зааж өгч болно (Зураг 1.2.3).

Зураг 1.2.3. Байгууллагын албан тушаалтнуудын нэрсийн талаархи мэдээллийг оруулах

Нэмэлт мэдээлэл (ажлын нэр, холбоо барих утасны дугаар) оруулахын тулд харгалзах талбаруудын хажууд байрлах "..." товчийг дарах шаардлагатай (Зураг 1.2.4). Энэ мэдээллийг бөглөх талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Байгууллагын албан тушаалтны мэдээллийг бөглөх" хэсгээс үзнэ үү.

Зураг 1.2.4. Албан тушаалтны талаарх мэдээллийг оруулах, засварлах цонх нээх товчлуурууд

· халаалтын улирлын үе;

· навигацийн хугацаа.

Анхаар!Тодоор тэмдэглэсэн талбаруудыг даатгуулагч бөглөх шаардлагатай (заавал өгөгдөл байхгүй тохиолдолд хадгалах боломжгүй).

Жагсаалт болон байгууллагын тухай оруулсан ерөнхий мэдээллийг хадгалахын тулд та "Хадгалах" товчийг дарах хэрэгтэй. Хадгалахаас өмнө оруулсан өгөгдлийн зөв эсэхийг шалгаж, алдаа илэрсэн тохиолдолд харгалзах мессеж гарч ирнэ (жишээлбэл, "Байгууллагын үйл ажиллагааны төрлийг заана уу!"), хадгалалт хийгдээгүй болно. Хадгаламж амжилттай бол цонхны доод талд харгалзах мэдээллийн мессеж гарч ирнэ (Зураг 1.2.5).

Зураг 1.2.5. Өгөгдөл амжилттай хадгалагдаж байгааг харуулсан бичээс

"Хаах" товчийг дарахад хадгалалт хийгдэхгүй бөгөөд програм хаагдах болно.

1.3 Үйл ажиллагааны жагсаалтыг засварлах

Үйл ажиллагааны төрлийг сонгох цонх нь байгууллага, хэлтсийн үйл ажиллагааны төрлүүдийн жагсаалтыг гаргах зорилготой юм. Жагсаалтыг бүрдүүлэх үндэс нь тусгай ангилагч юм. Байгууллага (болон хэлтэс) ​​нь нэгэн зэрэг хэд хэдэн төрлийн үйл ажиллагаа явуулж болно.

Цонх нь гурван талбартай (Зураг 1.3.1): зүүн талд үйл ажиллагааны ангилагч ("Үйл ажиллагааны боломжит төрлүүд" гэсэн бичээсийн доор байрладаг), цонхны баруун талд байрлах хэсэг байдаг. Байгууллагад (хэлтэс) ​​сонгосон үйл ажиллагааны төрлийг байрлуулсан бөгөөд төвд "Сонгох" ба "Устгах" гэсэн хоёр товчлуур байна.

Зураг 1.3.1. "Үйл ажиллагаа сонгох" цонх

Байгууллага (хэлтэс) ​​ямар төрлийн үйл ажиллагаа явуулж байгааг харуулахын тулд зүүн талд байгаа жагсаалтаас шаардлагатай төрлийн нэрийг олж, хулганыг дарж сонгоод "Сонгох" товчийг дарна уу (Зураг 1.3.2). Үйл ажиллагааны нэр одоо сонгогдсон жагсаалтын цонхны баруун хэсэгт байх болно.

Зураг 1.3.2.. Ангилагчаас үйл ажиллагаа сонгох

Сонгосон жагсаалтаас үйл ажиллагааны төрлийг хасахын тулд баруун жагсаалтаас сонгоод "Устгах" товчийг дарна уу. Үйл ажиллагааны төрөл баруун жагсаалтаас зүүн тийш шилжих болно.

Та үйл ажиллагааны төрлийг харгалзах төрлийн нэр дээр давхар товшиж нэг жагсаалтаас нөгөө жагсаалт руу шилжүүлж болно.

Хэрэв та "Сонгох" эсвэл "Устгах" товчийг дарахад "Үйл ажиллагаа сонго!" гэсэн мессеж гарч ирнэ. өөр юу ч болохгүй, энэ нь та товчлуурыг дарахаас өмнө баруун эсвэл зүүн жагсаалтаас шаардлагатай үйл ажиллагааны төрлийг сонгохоо мартсан гэсэн үг юм. OK дээр дарж мессежийн хайрцгийг хааж, жагсаалтаас үйлдлийг сонгоод дахин оролдоно уу.

"OK" товчийг дарснаар жагсаалтад оруулсан өөрчлөлтийг баталгаажуулж, "Үйл ажиллагаа сонгох" цонхыг хаах болно. Цуцлах товчлуур нь ямар ч өөрчлөлт оруулахгүйгээр цонхыг хаадаг.

1.4 Байгууллагын албан тушаалтнуудын талаарх мэдээллийг бөглөх

Байгууллагын албан тушаалтнуудын талаарх мэдээллийг тусгай цонхонд оруулдаг бөгөөд үүнийг "Дарга", "Хүний нөөцийн дарга", "Компьютерийн дарга" гэсэн талбаруудын хажууд байрлах "..." товчийг дарж нээх боломжтой (Зураг 1). 1.2.4). Үүний үр дүнд та холбогдох албан тушаалтны овог, нэр, овог нэр, түүний албан тушаал, холбоо барих утасны дугаарыг зааж өгөх цонх гарч ирнэ (Зураг 1.4.1).

Анхаар!Хүний нөөцийн хэлтсийн даргын хувьд холбоо барих утасны дугаарыг заавал зааж өгөх ёстой!

Зураг 1.4.1.. Албан тушаалтны тухай мэдээлэл оруулах цонх (энэ тохиолдолд менежерийн тухай)

"OK" товчийг дарснаар оруулсан мэдээлэл хадгалагдаж, үндсэн цонх руу буцаж "Ерөнхий мэдээлэл" таб руу очно.

"Цуцлах" товчийг дарснаар хийсэн өөрчлөлтийг хадгалахгүйгээр энэ цонхыг хаах боломжтой.

1.5 Хэлтсийн талаарх мэдээлэл нэмэх, засварлах

Жагсаалт болон байгууллагын талаархи ерөнхий мэдээллийг оруулсны дараа та хэлтэстэй ажиллаж эхлэх боломжтой. Үүнд зориулж "Хуваалтаар" таб зориулагдсан болно (Зураг 1.5.1). Мэдээллийг нь аль хэдийн оруулсан хэлтэсүүдийн хүснэгтийг энд харуулав. Хүснэгтэд таван багана байна: нэгжийн дугаар, нэгжийн нэр, сайтын нэр, энэ нэгжид танилцуулсан албан тушаалын тоо (мэргэжил), нэгжийн нэрсийн жагсаалтад заасан ажилчдын тоо. Хүснэгт дэх мөрүүдийн дарааллыг өөрчлөх (эрэмлэх) боломжтой. Үүний тулд тусгай унтраалга байдаг бөгөөд түүн дээр дарж эрэмбэлэх төрлийг сонгох боломжтой: хэлтсийн дугаараар, түүний нэрээр, сайтын нэрээр (дэлгүүр), хэлтэс дэх орон тооны тоо, дугаараар ажилчдын. Анхдагч байдлаар, хэлтсүүдийг нэрээр нь ангилдаг.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Мөн та хэлтсийн талаарх мэдээллийг засварлах цонхыг давхар нээж болно. -хүснэгтийн мөр дээр дарна уу.

1.6 "Хэлтэс" цонхтой ажиллах

Програмын үндсэн цонхны “Хуваалтаар” (Зураг 1.5.1) цонхны “Хуваалалт нэмэх” буюу “Хуваалтын талаарх мэдээллийг засварлах” товчийг дарахад 1-р зурагт үзүүлсэн цонх нээгдэнэ. 1.6.1 ба 1.6.2. Энэ цонх нь давуу эрх бүхий мэргэжил эзэмшдэг хэлтэс (дэлгүүр)-ийн талаарх мэдээллийг оруулах зориулалттай.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" Дуудлага 3 (хүрээтэй): бөглөх алдааны жагсаалт" width="228" height="61">!} .jpg" өргөн "470" өндөр "386 src=">

Зураг 1.6.2.Хэлтсийн талаарх мэдээлэл оруулах цонх.
"Албан тушаал ба нэрсийн жагсаалт" таб

"Албан тушаал ба нэрсийн жагсаалт" таб нь хоёр хүснэгтийг агуулна (Зураг 1.6.2):

· энэ нэгжийн давуу эрх олгох мэргэжлүүдийн орон тооны хүснэгт;

· хөнгөлөлттэй тэтгэвэр тогтоолгох эрх бүхий албан тушаалд ажиллаж буй хэлтсийн ажилтнуудын нэрсийн жагсаалтын хүснэгт.

Хүснэгтүүдийн өндрийг тусгаарлагчийг дээш доош чирэх замаар тохируулж болно - орон тооны албан тушаалын хүснэгт болон нэрсийн жагсаалтын доор байрлах хатуу хэвтээ ногоон тууз.

Нэрийн жагсаалтын дээд талд нэрсийн жагсаалтаас хурдан хайх зориулалттай "Ажилтан олох" гэсэн хоёр товчлуур (1.6.4 "Ажилтан хайх" хэсгийг үзнэ үү) болон "Хугацаа шинэчлэх" товч (1.6.3-р хэсэг) байна. ).

Цонхны доод хэсэгт "Хадгалах", "Хадгалах, хаах", "Хаах" гэсэн гурван товчлуур байна. "Хадгалах" товчлуур нь хэлтсийн талаар оруулсан өгөгдлийг завсрын байдлаар засах зориулалттай; Цонх хаагдахгүй байна. "Хадгалах ба Хаах" товчийг дарахад өгөгдөл хадгалагдаж, одоогийн цонх хаагдаж, програмын үндсэн цонх руу буцна. Хаах товчийг дарснаар өөрчлөлтийг хадгалахгүйгээр одоогийн цонхыг хаах болно.

1.6.1 Ажилтны орон тооны хүснэгтийг бөглөх

Хүснэгтийг бөглөхдөө дараахь мэдээллийг оруулах шаардлагатай.

· орон тооны хүснэгтийн дагуу мэргэжил (албан тушаал)-ын нэр;

· Мэргэжлээрээ үндсэн ажилчдын тоо (эерэг бутархай тоо байж болно)

· ажилчдын бодит тоо (зөвхөн бүхэл тоо байж болно)

Хэрэв та ажилчдын жагсаалтыг нэрээр нь бөглөхөөр төлөвлөж байгаа бол бодит тоог зааж өгөх шаардлагагүй - хэлтсийн талаарх мэдээллийг хадгалахдаа автоматаар тооцоолно.

· тэтгэврийг хугацаанаас нь өмнө олгох эрхийг олгодог тэтгэмжийн дор хаяж нэг үндэслэл; Нэг албан тушаалд нийтдээ гурван хүртэлх тэтгэмжийн шалтгааныг зааж өгч болох боловч "Тэтгэмж олгох үндэслэл" гэсэн гарчигтай дор хаяж нэг баганыг заавал бөглөх ёстой;

· тухайн мэргэжил нь жагсаалтын 1, 2-т хамаарах бол мэргэжлийн кодыг заавал зааж өгөх; бусдын хувьд үүнийг бөглөхгүй байж болно;

· орон тооны хүснэгтэд орсон огноо – орон тооны хүснэгтэд тухайн албан тушаалыг оруулсан огноо.

Дараах мэдээллийг мөн хүснэгтэд оруулсан болно.

· OKPDTR-ийн дагуу нэр - ажилчдын хувьд - ETKS-ийн дагуу мэргэжлийн нэр; ажилчдын хувьд - OKPDTR-ийн дагуу ажлын байрны нэр;

Та OKPDTR-ийн дагуу нэрээ бөглөхдөө зөвлөмжийг ашиглаж болно, хэрэв мэргэжил нь 1, 2-р жагсаалтад багтдаг бол: эхлээд тэтгэврийн тэтгэмжийн үндэслэлийг (жишээлбэл, 27-1), дараа нь мэргэжлийн кодыг сонгоно уу (жишээлбэл, 27-1). жишээ нь, 1071300a-19362):

Үүний дараа OKPDTR-ийн дагуу нэрийг бөглөхдөө ангилагчаас нэрийг сонгож болно.

· Энэ албан тушаал (мэргэжил) болон (эсвэл) эрт тэтгэвэрт гарах нэмэлт хүчин зүйлийн ажлын шинж чанарын тодорхойлолт;

· дагалдах баримт бичгийн нэр - гүйцэтгэсэн ажлын нягтлан бодох бүртгэлийг тусгасан, энэ мэргэжлээр ажилчдын мөн чанар, хөдөлмөрийн нөхцлийн талаархи мэдээллийг агуулсан баримт бичиг;

· Жагсаалтын байрлал дахь өөрчлөлтийн төрөл – Жагсаалт нь засч залруулах шинж чанартай бол заана.

Мэдээллийн оруулга нь мэргэжил, OKPDTR-ийн дагуу мэргэжлийн нэр гэх мэтийг нүднээс эс хүртэл зааж эхэлдэг. Та Enter товчийг дарж дараагийн нүд рүү шилжиж болно. Тэтгэврийн тэтгэмжийн шалтгааныг жагсаалтаас хулганаар (Зураг 1.6.1.1) эсвэл курсорын # болон $ товчийг дарж сонгоно. Мөн өгөгдлийг нүд рүү шууд оруулах боломжтой - гол зүйл бол оруулсан утга жагсаалтад байгаа явдал юм. Жагсаалт №1, 2 дахь байрлалын утгууд болон өөрчлөлтийн төрлийг мөн жагсаалтаас сонгоно.

Зураг 1.6.1.1.. Жагсаалтаас утгыг сонгох замаар ашиг тусын үндсэн дээр өгөгдөл оруулах

Ажилтны албан тушаалын хүснэгтийн хажууд хоёр товчлуур байна. Эдгээр нь хүснэгтэд мөр нэмэх, устгахад зориулагдсан..gif" width="23" height="25 src="> нь байрлалыг устгахад хүргэдэг (устгахаас өмнө програм устгахыг баталгаажуулахыг шаарддаг).

Анхаар!

Анхаар!Хэлтсийн ажлын хуваарьт ажлын нэг хугацаанд ажлын өөр нөхцөл шаардсан албан тушаал байгаа бол (зарим ажил нь 27-1, зарим нь 27-2-ын дагуу) бол ийм мэргэжил байна. орсон хоёр удаа 1, 2-р жагсаалтын дагуу өөр өөр үндэслэл, кодтой, гэхдээ ижил нэртэй, орон тооны түвшинтэй (Зураг 1.6.1.2). Цаашид Жагсаалт хэвлэхдээ ийм мэргэжлийг нийт тоонд нэг удаа оруулна.

Зураг 1.6.1.2. Хэрэв нэг албан тушаал өөр өөр нөхцөлд ажиллаж байгаа бол жагсаалтыг бөглөнө үү

1.6.2 Нэрийн жагсаалтын хүснэгтийг бөглөх

Нэрийн жагсаалт нь ажилтны болон түүний ажилласан хугацааны талаархи үндсэн мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Та нэг ажилтанд хэд хэдэн ажлын хугацааг зааж өгч болно. Ажлын үе бүр нь нэрсийн жагсаалтын хүснэгтэд тусдаа мөр юм. Харааны ялгаатай байдлыг хангахын тулд хүснэгтийн мөрүүдийг ногоон, цагаан гэсэн хоёр өнгөөр ​​​​будна. Ногоон өнгө нь ажилтны бүртгэл, түүний ажлын эхний үеийг заана; Ногоон шугамын дараах цагаан зураас нь нэг хүний ​​ажлын үлдсэн хугацаа юм (Зураг 1.6.2.1).

Зураг 1.6.2.1. Хэрэв ажилтан нэгээс дээш хугацаагаар ажилласан бол нэрсийн жагсаалтад өгөгдөл оруулах

Тиймээс нэрсийн жагсаалтын хүснэгттэй ажиллах журам дараах байдалтай байна.

· Хэрэв ажилтан ажилласантайлангийн бүх үе завсарлага байхгүй, түүний даатгалын дугаар, овог, нэр, овог нэр, тэтгэвэрт гарсан огноог хүснэгтэд оруулна. Ажлын хугацааны эхлэл ба төгсгөлийг тайлант хугацааны эхлэл ба төгсгөл эсвэл ажил эхлэх, дуусах хугацааг тус тусад нь зааж өгсөн болно. Ажлын дэвтэр (заавал биш) болон орон тооны хүснэгтийн дагуу мэргэжлийн нэрийн дагуу түүний албан тушаалын талаархи мэдээллийг оруулна уу. Дараа нь тэтгэврийн тэтгэмжийн дор хаяж нэг үндэслэлийг (гурваас дээш шалтгааныг нэгэн зэрэг зөвшөөрнө) зааж өгсөн бөгөөд 1, 2-р жагсаалтын байр суурийг (хэрэв тухайн мэргэжил нь эдгээр жагсаалтад багтсан бол). Мөн багш, эмч нарын хувьд хувь хэмжээг зааж өгсөн болно (бутархай тоо байж болно, гэхдээ 2-оос хэтрэхгүй). Мөрийн сүүлчийн нүдэнд ажилласан хугацаа, энэ ажилтны тэмдэглэлийг оруулсан болно. Дараа нь та шинэ мөрөнд шилжиж, дараагийн ажилтны мэдээллийг оруулж болно.

· Хэрэв тайлант хугацаанд ажилтан завсарлагатай эсвэл өөр өөр албан тушаалд ажилласан, дараа нь эхлээд түүний даатгалын дугаар, овог, овог нэр, овог нэр, тэтгэвэрт гарсан огноо, тайлант хугацаанд ажилласан эхнийх нь дуусах, эхлэх огноо зэргийг оруулна. Ажлын дэвтрийн дагуу албан тушаалын нэр (заавал биш), энэ хугацаанд ажилтан ажиллаж байсан орон тооны хүснэгтийн дагуу мэргэжлийн нэрийг мөн зааж өгсөн болно. Дараа нь тэтгэврийн тэтгэмжийн дор хаяж нэг үндэслэлийг (гурваас дээш шалтгааныг нэгэн зэрэг зөвшөөрнө) зааж өгсөн бөгөөд 1, 2-р жагсаалтын байр суурийг (хэрэв тухайн мэргэжил нь эдгээр жагсаалтад багтсан бол). Мөн багш, эмч нарын хувьд хувь хэмжээг зааж өгсөн болно (бутархай тоо байж болно, гэхдээ 2-оос хэтрэхгүй). Шугамын сүүлчийн нүдэнд ажилласан хугацаа, ажлын энэ хугацааны тэмдэглэлийг оруулсан болно.

Нэрийн жагсаалтыг бөглөхдөө албан тушаалын хүснэгтэд өмнө нь оруулсан мэдээллийг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Албан тушаал" эсвэл "Ажилчдын жагсаалтын дагуу мэргэжил" гэсэн баганад нээгдэх жагсаалтаас хүссэн зүйлээ сонгоод Enter дарна уу.

Жагсаалтын 1, 2-т заасан тэтгэмжийн үндэслэл, албан тушаалын талаарх мэдээллийг шаардлагатай нүднүүдэд автоматаар оруулна.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" өргөн "623" өндөр "125 src=">

Зураг 1.6.2.2.. Нэрийн жагсаалтын хүснэгт болон өөр ажлын үе нэмэх товчлуур

Энэ товчлуур дээр дарсны дараа одоогийн мөрний доор цагаан өнгөтэй өөр нэг мөр гарч ирнэ. Энэ нь ажилтны даатгалын дугаар, овог, нэр, овог нэр, тэтгэвэрт гарсан огноог автоматаар хуулбарлах болно (Зураг 1.6.2.3).

Зураг 1.6.2.3.Ажилчдын нэрсийн жагсаалтад ажлын шинэ хугацаа оруулах мөр

Та хийх ёстой зүйл бол ажлын хоёр дахь үеийн шинж чанарын өгөгдлийг оруулах явдал юм. Шаардлагатай өгөгдлийг зааж өгсний дараа хэрэв ажилтан өөр ажилтай бол товчлуур дээр дарна уу - дараагийн ажлын үеийг оруулах шинэ цагаан шугам гарч ирнэ. Хэрэв ажилтны ажлын хугацаа байхгүй бол та хүснэгтийн дараагийн (ногоон) мөрөнд шилжиж, дараагийн ажилтны мэдээллийг оруулж эхлэх боломжтой.

Хэрэв нэрсийн жагсаалтад өгөгдөл оруулахдаа ажлын хугацааг нэмэх шаардлагатай бол та зүгээр л F7 товчийг дарж болно.

Нэрийн жагсаалтын хүснэгтийн хажууд "Ажилчин нэмэх", "Ажлын хугацаа нэмэх", "Мөр устгах" гэсэн гурван товчлуур байна (Зураг 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Callout 3 (хилтэй): Ажлын хугацааг нэмэх" width="240" height="78">!}

Зураг 1.6.2.3. Нэрийн жагсаалттай ажиллах товчлуурууд

"Ажилчин нэмэх" товчийг дарснаар нэрсийн жагсаалтын хүснэгтэд одоогийн тодруулсан мөрний доор ажилчдын мэдээллийг оруулах ногоон шугам гарч ирнэ. "Ажлын хугацаа нэмэх" товчлуур нь одоогийн ажилтны өөр ажлын хугацааг нэмэх зорилготой юм. "Мөрийг устгах" товчийг ашиглан та ажилтны тухай (ногоон шугам) болон ажилтны ажлын тодорхой хугацааны (цагаан шугам) буруу оруулсан мэдээлэл бүхий мөрийг устгаж болно. Үүний зэрэгцээ, хэрэв та нэгээс олон ажлын хугацаатай ажилтантай мөрийг устгавал сонгосон мөрийн хамт энэ хүнтэй холбоотой ажлын хугацаа устах болно. Ямар ч тохиолдолд устгал хийхээс өмнө програм хийгдэж буй үйлдлийг баталгаажуулахыг хүсдэг.

Анхаар!Хэсэгтэй ажиллаж дууссаны дараа "Хаадах" цонхны доод талд байрлах "Хадгалах, Хаах" товчийг (эсвэл "Хадгалах" товчийг) дарахад л таны хийсэн бүх өөрчлөлтүүд, түүний дотор мөрүүдийг устгах нь бичигдэх болно. Зураг 1.6.1).

1.6.3 Ажлын цагийг шинэчлэх

Ажлын хугацаатай холбоотой нэрсийн жагсаалтыг шинэ тайлангийн хугацаанд автоматаар шинэчлэх боломжтой. Энэ зорилгоор цонхонд нэгжийн талаарх мэдээллийг засварлах тусгай товчлуур байдаг . Та энэ товчлуур дээр дарахад программ таныг он сарыг шинэчлэхийг хүсэх болно. Үүний дараа бүх ажлын хугацааг энэ тайлант жилд шилжүүлнэ.

Анхаар!Хугацааны шинэчлэлт нь хэлтсийн өгөгдлийг амжилттай хадгалсны дараа л хүчин төгөлдөр болно.

1.6.4 Нэрийн жагсаалтаас ажилтныг хайх

Хэлтсийн талаарх мэдээллийг засварлах цонх нь даатгалын дугаар, овог, нэр, мэргэжлийн нэр зэрэг параметрүүдийг ашиглан нэрсийн жагсаалтаас ажилтныг хурдан хайх боломжийг олгодог. Анхдагч байдлаар хайлтын нэр томъёоны оруулах талбарууд далд байдаг. Тэдгээрийг харахын тулд нэрсийн жагсаалтын хүснэгтийн дээр байрлах "Ажилтан хайх" товчийг дарах шаардлагатай (Зураг 1.6.4.1). Энэ товчийг дахин дарснаар хайлтын талбаруудыг нуух боломжтой.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" өргөн "450" ​​өндөр "179 src=">

1. “Даатгалын дугаар” талбарт “027” гэсэн бичвэрийг оруулна;
Хүснэгт дэх курсорыг эхний олдсон оруулгад тохируулна

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" өргөн "456" өндөр "179 src=">

3. “Овог” талбарт дараагийн тэмдэгтийг оруулахдаа
текст улаан болж хувирав - заасан нөхцлийн дагуу юу ч олдсонгүй

Зураг 1.6.4.2. Нэрсийн жагсаалтаас хайлт хийх жишээ: даатгалын дугаар нь "027"-оор эхэлсэн, овог нь "Темушко" гэсэн ажилтныг хайх.

Хайлтын талбаруудын хажууд товчлуур байна (заасан шалгуурыг хангасан дараагийн мөрөнд очно уу). Энэ товчлуур нь дараагийн олдсон оруулга руу шилжих боломжийг олгоно. Жишээлбэл, та унадаг жагсаалтаас мэргэжлээ сонгох юм бол хүснэгтийн курсор тухайн мэргэжилтэй эхний ажилтан дээр байх болно. Дараагийн ажилтан руу шилжихийн тулд товчлуур дээр дарна уу.

1.6.5 Өөрчлөлтүүдийг хадгалж, хуваах цонхноос гарах

Та "Хадгалах" товч эсвэл "Хадгалах ба Хаах" товчийг дарж жагсаалт, тэнхимийн нэрсийн жагсаалтыг бүрдүүлэх ажлын үр дүнг бичиж болно (сүүлийн тохиолдолд хадгалсны дараа мэдээллийг засварлах цонх нээгдэнэ). хэлтсийн тухай хаагдах болно). Хэрэв завсрын хадгалалт хийгдсэн бол ("Хадгалах" товч), хэрэв алдаа байхгүй бол товчлуур дээрх бичээс нь "Амжилттай хадгалагдсан" гэж түр өөрчлөгдөнө.

Дэд хэсэг цонхыг хаах нь дараах аргуудын аль нэгээр дуусгавар болно.

· Цонхны доод талд байрлах “Хадгалах ба Хаах” товчийг дарж оруулсан эсвэл өөрчилсөн өгөгдлийг хадгалах; энэ тохиолдолд одоогийн цонх хаагдаж, програмын үндсэн цонх руу буцна;

· хийсэн өөрчлөлтийг цуцлах (эсвэл оруулсан өгөгдлийг цуцлах) болон одоогийн цонхыг хааж, програмын үндсэн цонх руу буцах; цонхны доод хэсэгт байрлах "Хаах" товчийг дарах эсвэл цонхны баруун дээд буланд байрлах загалмай бүхий стандарт товчийг дарах үед үүсдэг.

Хадгалах ажиллагааг гүйцэтгэхийн өмнө оруулсан өгөгдлийг бүрэн, зөв ​​эсэхийг шалгана. Хэрэв шаардлагатай өгөгдөл дутуу эсвэл програм нь ямар нэгэн зөрчил илрүүлбэл хадгалалт хийгдэхгүй бөгөөд алдааны мэдэгдэл гарч ирнэ (Зураг 1.6.5.1); Мессежийн цонхыг хаасны дараа програм нь зөрчилдөөнийг засахыг хүлээх болно. Та алдааны жагсаалтаас яг юу засах шаардлагатайг олж мэдэх боломжтой (Зураг 1.6.1). Алдааны мэдэгдэл дээр дарснаар курсорыг алдаа гарсан газарт байрлуулна.

Зураг 1.6.5.1. Хэрэв өгөгдөл хадгалах боломжгүй бол програмын мессеж:

Мөн хадгалахын өмнө програм нь оруулсан хэлтсийн дугаар, сайтын нэрийн өвөрмөц байдлыг шалгадаг. Хэрэв өвөрмөц байдал зөрчигдсөн бол зурагт үзүүлсэн мессеж. 1.6.5.2.

Зураг 1.6.5.2. Хадгалж буй нэгж Байгууллагын жагсаалтад аль хэдийн байгаа бол програмын мессеж

Зурагт үзүүлсэн мессеж. 1.6.5.2, оруулсан дэд хэсгийн дугаар болон сайтын нэрийг өмнө нь Жагсаалтад оруулсан байна гэсэн үг (Жагсаалт дотор дэд хэсгийн дугаар/сайтын нэр нэгээс олон удаа гарч болохгүй).

Хэрэв өгөгдөлд алдаа олдоогүй бол "Хуваах" цонх хаагдаж, өөрчлөлтүүд хадгалагдах бөгөөд та үндсэн програмын цонх руу буцна.

Өгөгдлийг бүрэн, зөв ​​эсэхийг шалгахыг идэвхгүй болгож болно. Үүнийг хийхийн тулд програмын үндсэн цонхноос [Программ] > [Сонголтууд...]-ыг сонгоно уу (Зураг 1.6.5.3).

Анхаар!Их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллах үед (жишээлбэл, хэлтэс бүрийн нэрсийн жагсаалтад олон тооны ажилчид) зөвхөн онцгой тохиолдолд чекийг идэвхгүй болгохыг зөвлөж байна. Жагсаалтыг бөглөхдөө алдаа байгаа эсэхийг шалгахгүй бол Тэтгэврийн санд буруу мэдээлэл өгөхөд хүргэж болзошгүй.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" өргөн "554" өндөр "334 src=">

Зураг 1.6.5.4. Програмын үйл ажиллагааны параметрийн цонх

Дээрх алхмуудыг хийсний дараа хэлтсийн талаарх мэдээллийг засварлах цонхонд тахир дутуугийн шалгалтын тухай сануулга гарч ирнэ (Зураг 1.6.5.5). Та "Програмын үйл ажиллагааны параметрүүд" цонхноос (Зураг 1.6.5.4), эсвэл хэлтсийн цонхны сануулагч дээр дарж (Зураг 1.6.5.6) чекийг дахин идэвхжүүлж болно.

Зураг 1.6.5.5. Мэдээллийн бүрэн бүтэн байдал, үнэн зөв байдлыг баталгаажуулаагүй тухай сануулга

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, хэрэгслийн самбар дээр байрладаг (Зураг 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" өргөн "556" өндөр "364 src=">

Зураг 2.2.. Ажилтан хайх цонх.
"Иванов" овгийн хайлтын үр дүнг харуулж байна.

Хэрэв та хайлтын ямар ч шалгуурыг заагаагүй бөгөөд "Ол!" товчийг дарвал программ нь байгууллагын бүх ажилчдын жагсаалтыг харуулах болно. Хэрэв Жагсаалт том бол энэ нь нэлээд хугацаа шаардагдахыг анхаарна уу.

Хайлтын үр дүнг хэвлэх боломжтой ("Хэвлэх" товч). Хэвлэхдээ ажилчдын жагсаалтыг хэлтэсээр нь бүлэглэнэ.

Цонхны доод хэсэгт байрлах "Хэлтэс рүү очих" товчлуур нь тухайн ажилтны харьяалагддаг хэлтсийн талаарх мэдээллийг засварлах цонх руу очих боломжийг олгоно. Хайлтын үр дүнгийн хүснэгтийн мөрөнд давхар товшвол ижил үр дүн гарна. Хэлтсийн цонхыг нээх үед нэрсийн жагсаалтын хүснэгтийн курсор хүссэн ажилтан дээр байх болно.

Та баримтаа хэвлэхээс өмнө урьдчилан харах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд програм нь тусдаа цонхыг нээдэг бөгөөд та баримт бичгийг хэвлүүлэхээр илгээх (урьдчилан үзэх цонхны дээд талд байрлах хэрэгслийн самбар дээрх товчлуур) эсвэл баримтыг RTF файлд хадгалах боломжтой (https://pandia товчлуур). ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Зураг 3.1.1. Жагсаалтыг хэвлэхдээ хэлтэсүүдийн эрэмбэлэх дарааллыг сонгох

Та давуу эрх олгох мэргэжлийн жагсаалтыг хоёр аргаар хэвлэж болно.

· үндсэн цонхны хэрэгслийн самбар дээрх товчийг дарж (Зураг 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Зураг 3.1.3. Хэвлэхийн өмнө Жагсаалтыг урьдчилан харах цонхыг нээх цэсийн зүйл

Үүний үр дүнд Жагсаалтыг урьдчилан харах цонх нээгдэнэ (Зураг 3.1.4).

Зураг 3.1.4. Жагсаалтыг урьдчилан харах цонх

3.2 Нэрийн жагсаалтыг хэвлэх

Нэрсийн жагсаалтыг хэвлэхээс өмнө хэвлэсэн хувилбарт хэлтэс, ажилчдын эрэмбийн дарааллыг сонгож болно. Үүнийг [Хөтөлбөр] > [Сонголтууд...] цэсийн зүйлийг сонгосноор хийж болно. "Хэвлэх" таб дээр хүссэн дарааллаа (Зураг 3.2.1) тохируулаад "Хэрэглэх" товчийг дарна уу.

Зураг 3.2.1. Алба, ажилчдыг ангилах дарааллыг сонгох
нэрсийн жагсаалтыг хэвлэх үед

Та [Хэвлэх] > [Нэрсийн жагсаалтыг хэвлэх] цэсийн зүйлийг сонгосноор нэрсийн жагсаалтыг хэвлэж болно. (Зураг 3.2.2) эсвэл багаж самбар дээрх харгалзах товчийг дарж (Зураг 3.2.3)

Зураг 3.2.2. Хэвлэхийн өмнө нэрсийн жагсаалтыг урьдчилан харах цонхыг нээх цэсийн зүйл

Зураг 3.2.3.Хэвлэхээс өмнө нэрсийн жагсаалтыг урьдчилан харах цонхыг нээхийн тулд хэрэгслийн самбар дээрх товчлуур

Үүний үр дүнд нэрсийн жагсаалтыг урьдчилан харах цонх нээгдэнэ (Зураг 3.2.4).

Зураг 3.2.4. Нэрийн жагсаалтыг урьдчилан харах цонх

Энэ цонхыг ашиглан та хэвлэгдэх баримт бичгийг харах боломжтой. Хэвлэж эхлэхийн тулд цонхны дээд хэсэгт байрлах хэрэгслийн самбар дээрх товчийг дарна уу.

3.3 Жагсаалт дээр тайлан хэвлэх

Энэхүү програм хангамжийн хэрэгсэл нь Жагсаалтын тайланг дэлгэц болон хэвлэгч дээр харуулсан дараах мэдээллийг хүлээн авах боломжийг олгодог: ижил нэртэй мэргэжлүүдийн тоо (нийт) ба хэлтэсээр.

Ийм тайланг үзэж, хэвлэхийн тулд та дараах аргыг ашиглаж болно.

· үндсэн цонхны хэрэгслийн самбар дээрх товчийг дарна уу (Зураг 3.3.1).

Зураг 3.3.1. Хэвлэхийн өмнө Жагсаалтын тайланг урьдчилан харах цонхыг нээх товчлуур

· цэсийн зүйлийг сонгоно уу [Хэвлэх] > [Жагсаалтын дагуу тайлан хэвлэх] (Зураг 3.3.2)

Зураг 3.3.2. Хэвлэхийн өмнө Жагсаалтын тайланг урьдчилан харах цонхыг нээх цэсийн зүйл

Үүний үр дүнд Жагсаалтын тайланг урьдчилан харах цонх нээгдэнэ. Энэ цонхыг ашиглан та хэвлэгдэх баримт бичгийг харах боломжтой. Хэвлэж эхлэхийн тулд цонхны дээд хэсэгт байрлах хэрэгслийн самбар дээрх товчийг дарна уу.

3.4 Нэрсийн жагсаалтад үндэслэн тайлан хэвлэх

Энэхүү програм хангамжийн хэрэгсэл нь нэрсийн жагсаалтын тайланг дэлгэц болон хэвлэгч дээр харуулсан дараах мэдээллийг хүлээн авах боломжийг олгодог: тайлант хугацаанд тухайн албан тушаалд ажиллаж байсан ажилчдын тоо (нийт), мөн хэлтэсээр.

Ийм тайланг үзэж, хэвлэхийн тулд та [Хэвлэх] > [Тайланг нэрийн жагсаалтаар хэвлэх] цэсийн зүйлийг сонгох хэрэгтэй (Зураг 3.4.1).

Зураг 3.4.1. Жагсаалтын тайланг хэвлэхээс өмнө урьдчилан харах цонхыг нээх цэсийн зүйл

Зураг 3.4.2. Хэвлэхээс өмнө жагсаалтын тайланг урьдчилан харах цонхыг нээхийн тулд хэрэгслийн самбар дээрх товчлуур

Үүний үр дүнд нэрсийн жагсаалтын тайланг урьдчилан харах цонх нээгдэнэ (Зураг 3.4.3). Энэ цонхыг ашигласнаар та хэвлэгдэх баримтаа харах боломжтой..jpg" width="552 height=343" height="343">

Зураг 3.4.3.Хэвлэхээс өмнө нэрсийн жагсаалтын тайланг урьдчилан харах цонх

Байгууллагын давуу эрх олгох мэргэжлүүдийн талаархи мэдээллийг (Жагсаалт) Тэтгэврийн санд илгээхийн тулд XML файл болгон хадгалах боломжтой. Үүссэн файл нь Жагсаалтын форматын шаардлагыг хангана.

Зураг 4.1.1. Жагсаалтыг XML файлд хадгалах товчлуур

Зураг 4.1.2. Жагсаалтыг XML файлд хадгалах цэсийн зүйл

Анхаар!Жагсаалтыг XML файлд хадгалахын өмнө програм нь алдааг эрт илрүүлэхийн тулд зарим өгөгдлийг зөв эсэхийг шалгадаг (Жагсаалтыг Тэтгэврийн санд илгээхээс өмнө). Шалгалтын үр дүнд (алдаа олдвол) олдсон зөрчилтэй байдлын жагсаалт гарч ирнэ (Зураг 4.1.3). Заасан бүх алдааг арилгах хүртэл Жагсаалтыг XML файлд хадгалах боломжгүй.

Зураг 4.1.3. Урьдчилсан шалгах цонхыг жагсаах. Жагсаалтаас олдсон алдаануудын жагсаалтыг харуулав.

Зураг 4.1.4. Жагсаалтыг XML файлд хадгалах фолдерыг сонгож байна

Файлыг хадгалсны дараа програм амжилттай хадгалсан тухай мэдээллийн мессежийг (Зураг 4.1.5) харуулж, үүссэн файлыг үзэхийг санал болгож байна.

Зураг 4.1.5. Жагсаалтыг амжилттай хадгалсан тухай мессеж

Хэрэв та үзэж байгаагаа баталгаажуулвал (ОК дээр дарна уу) XML файлуудыг үзэх програмын цонх нээгдэнэ (Зураг 4.1.5). Танилцсаны дараа та энэ цонхыг хааж болно.

Анхаар!Хэрэв та XML файлд хадгалах үйлдлийг хийсний дараа Жагсаалтад ямар нэгэн өөрчлөлт оруулсан бол Жагсаалтыг Тэтгэврийн санд өгөхөөс өмнө файлыг дахин хадгална уу (таны хийсэн өөрчлөлтүүд XML файлд тусгагдахын тулд). .

Зураг 4.1.5. XML файлд хадгалагдсан жагсаалтыг харж байна

4.2 Жагсаалтыг XML файлаас ачаалж байна

Хөтөлбөр нь одоо байгаа XML файлаас Жагсаалтыг татаж авах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, танд аль хэдийн файл хэлбэрээр үүсгэсэн Жагсаалт байгаа бөгөөд ямар нэгэн өөрчлөлт хийх шаардлагатай бол танд энэ функц хэрэг болно. Энэ тохиолдолд файлаас Жагсаалтыг ачаалж, шаардлагатай зохицуулалтыг хийж, засварласан Жагсаалтыг файлд хадгална. Нэмж дурдахад, хэрэв та "Аж ахуйн нэгжийн давуу эрх олгох мэргэжлийн жагсаалт" програмыг дахин суулгасан бөгөөд файлд байгаа Жагсаалттай үргэлжлүүлэн ажиллахыг хүсвэл татаж авах функц хэрэгтэй байж магадгүй юм.

Жагсаалтыг файлаас татаж авахын тулд https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90"> товчийг дарна уу.

Зураг 4.2.1. XML файлаас жагсаалтыг ачаалах товчлуур

Зураг 4.2.2. XML файлаас Жагсаалтыг ачаалах цэсийн зүйл

Үүний үр дүнд татаж авах файлыг сонгох цонх нээгдэнэ. Файлыг сонгосны дараа файл нь шаардлагатай форматтай тохирч байгаа эсэхийг шалгах бөгөөд хэрэв алдаа олдвол алдааны байршлыг харуулсан мессеж гарч ирнэ. Хэрэв форматтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгасан бол тухайн байгууллагын нэр, файлд үзүүлсэн Жагсаалтын тайлангийн жилийн тухай мэдээлэл бүхий мессеж гарч ирнэ (Зураг 4.2.3).

Зураг 4.2.3. Файлаас Жагсаалтыг ачаалах баталгаажуулах цонх

"OK" товчийг дарснаар файлыг татаж аваад програмын үндсэн цонхонд хүлээн авсан мэдээллийг харуулна.

4.3 Хэд хэдэн Байгууллагын жагсаалтыг нэг дор нэгтгэх

Хэрэв байгууллагын жагсаалтыг дотоод сүлжээнд холбогдоогүй өөр өөр компьютер дээр бэлтгэсэн бол тэдгээрийг дараа нь нэг болгон нэгтгэж болно. Жагсаалтыг нэгтгэх ажлыг хуваах түвшинд хийж болно, өөрөөр хэлбэл одоо байгаа Жагсаалтад байхгүй файлд хуваагдал олдвол програм нь тэдгээрийг ачаалахыг санал болгоно. Нэг нэгжийн нэрсийн жагсаалт, орон тоог нэгтгэх заалт байхгүй.

Жагсаалтыг нэгтгэхийн тулд та нэгтгэх жагсаалттай файлыг сонгох хэрэгтэй (Зураг 4.2.1 эсвэл 4.2.2). Хөтөлбөр нь файлд дүн шинжилгээ хийж, ачаалах боломжтой хэлтэсүүдийн жагсаалтыг харуулах болно (Зураг 4.3.1).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" өргөн "377" өндөр "122">

Зураг 4.4.1. Үйлдлийн системд шаардлагатай бүрэлдэхүүн хэсэг байхгүй байгааг танд мэдэгдэх цонх

"OK" дээр дараад суулгах процесс дуусах хүртэл хүлээнэ үү. Дараа нь Бараа материалын файлыг дахин татаж авна уу. Хэрэв бүрэлдэхүүн хэсгийг амжилттай суулгасан бөгөөд татаж авсан жагсаалтад алдаа байхгүй бол та Зураг дээр үзүүлсэн мэдээллийн мессежийг харах болно. 4.2.3 эсвэл Зураг. 4.3.1.

Хэрэв та зураг дээрх шиг мессежийг харвал. 4.4.2, иймээс бүрэлдэхүүн хэсгийг суурилуулах ажил ямар нэг шалтгааны улмаас амжилтгүй болсон. Энэ тохиолдолд:

Зураг 4.4.2. Мэдээллийн цонх

· үйлдлийн системийн шаардлагыг хангаж байгаа эсэхийг шалгах - Windows 98 үйлдлийн систем дээр Жагсаалтыг татаж авах боломжгүй (дэлгэрэнгүй мэдээллийг суулгах зааврын "Тоног төхөөрөмж, програм хангамжийн шаардлага" хэсгээс үзнэ үү);

· Хэрэв үйлдлийн системд тавигдах шаардлага хангасан бол шаардлагатай бүрэлдэхүүн хэсгийг өөрөө суулгаж үзээрэй: үйлдлийн системийн "Эхлүүлэх" цэснээс [Эхлүүлэх] > [Хөтөлбөр] > [Давуутай мэргэжлүүдийн жагсаалт] > [Windows Installer суулгах шинэчлэх]; WindowsInstaller бүрэлдэхүүн хэсгийг амжилттай суулгаж дууссаны дараа MSXML 6.0 бүрэлдэхүүн хэсгийг суулгана ([Эхлүүлэх] > [Программууд] > [Давуулагтай мэргэжлүүдийн жагсаалт] > [MSXML 6/0 шинэчлэлтийг суулгах]).

Хэрэв та Зураг 4.4.3 дээрх мессежтэй төстэй мессежийг харвал энэ нь таны татаж авч буй Жагсаалтад алдаа байна гэсэн үг юм. Энэ тохиолдолд Жагсаалтад ажлын хугацаа эхлэх огноог буруу форматаар зааж өгсөн болно: DD жагсаалтын огнооны формат. ММ. YYYY, өөрөөр хэлбэл огноо нь "." тусгаарлагчийг ашиглах ёстой. (цэг) гэхээсээ илүү "/" (налуу зураас).

Зураг 4.4.3. Татаж авах жагсаалтын форматын алдааны мэдэгдэл: огнооны формат таарахгүй байна

Форматын алдааны өөр нэг жишээ бол Зураг дээр үзүүлсэн мессеж юм. 4.4.4. Энэхүү жагсаалтад ажилчдын аль нэг нь дээд хэмжээнээс илүү хувь хэмжээтэй байна (татаж авах боломжтой жагсаалтад - 3, зөвшөөрөгдсөн - 2-оос ихгүй)

Зураг 4.4.4. Татаж авсан жагсаалтын форматын алдааны мессеж:
ажилчдын аль нэгнийх нь цалингийн хувь хэмжээ зөвшөөрөгдөх хэмжээнээс их байна

Хэрэв та List файлыг (XML өргөтгөлтэй) дурын текст засварлагч дээр нээж, алдаатай фрагментийг олж, дараа нь зөв болгож засвал ийм алдааг арилгах боломжтой. Фрагмент хайхын тулд дурын текст засварлагч дээр байдаг хайлтын функцийг ашиглана уу. Алдааны мэдэгдлийн гурав дахь мөрөнд заасан орос нэрээр хайна уу (Зураг 4.4.3-т "Огноо Эхлэх", Зураг 4.4.4-т "Үнэлгээ")

Өөр нэг алдаа бол Зураг дээр үзүүлсэн мессеж юм. 4.4.5. Энэ нь аль хэдийн татагдсан (эсвэл өмнө нь үүсгэгдсэн) жагсаалтыг ачаалахыг оролдох үед гарч ирнэ. Энэ тохиолдолд алдааны мэдэгдлийг бүхэлд нь уншиж, энэ цонхон дээрх зааврын дагуу ажиллана уу. Хэрэв та татаж авсан файл нь одоо байгаа Жагсаалтад байхгүй (жагсаалтыг нэгтгэх ёстой байсан) хэсгүүдийг агуулсан байх ёстой гэж үзвэл ийм мессеж нь файлд шинэ хэлтэс байхгүй эсвэл татаж авсан файлд дугаарлалт байхгүй гэсэн үг юм. хуваалт нь одоо байгаа Жагсаалт дахь дугаарлалтыг давтана.

Зураг 4.4.5. Жагсаалтыг программд аль хэдийн ачаалсан үед гарч ирэх алдааны мессеж

Програм нь 4.0 (текст) болон 7.0 (XML формат) форматтай өмнө нь бэлтгэсэн хувийн мэдээллийн файлуудын файлаас ажилчдын жагсаалтыг нэрээр нь татаж авах боломжийг олгодог. Татаж авахын тулд Зураг 5.1.1-д үзүүлсэн шиг [Үйлдэл] > [МС-ээс нэрсийн жагсаалтыг татаж авах] цэсийн зүйлийг сонгох шаардлагатай.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="зүүн" өргөн="21" өндөр="77">

Та https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height="" товчийг дарж XML форматаар хувь хүний ​​мэдээллээс нэрсийн жагсаалтыг татаж авах файлаа сонгож болно. 460 src=">

Зураг 5.1.2. Ажилчдыг хэлтэсээр хуваарилах цонх

Цонхны дээд талд хувь хүний ​​мэдээллийн файлаас олдсон ашиг хүртэгчдийн жагсаалт бүхий хүснэгт байна. Доод талд Жагсаалтад ачаалагдах ажилтнуудын хэлтсийн жагсаалт байна. Хэрэв хувь хүний ​​мэдээллийн стекбий болсон By хэлтэс, дараа нь дээрх цонх гарч ирсний дараа "Бүгдийг сонгох" товчийг дараад доош унах жагсаалтаас хүссэн хэлтсээ олоод "Нэмэх" товчийг дарж дээд жагсаалтын бүх ажилчдыг ачаалах ёстойг зааж өгнө. Цонхны дараа зурагт үзүүлсэн шиг харагдаж байна. 5.1.3, "Татаж авах" товчийг дарна уу.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" өргөн "276" өндөр "141 src=">

Зураг 5.1.4. Ажилчдын ажлын цагийг ачаалах тайлангийн жилийг зааж өгөх цонх

"OK" товчийг дарсны дараа нэрсийн жагсаалтыг ачаалж эхэлнэ. Та гарч ирэх цонхонд ачаалах үйл явцыг хянах боломжтой (Зураг 5.1.5). Татаж дууссаны дараа протоколыг текст файлд хадгалах боломжтой ("Татаж авах протоколыг хадгалах" товчлуур гарч ирнэ)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Зураг 5.2.1. Текст файлаас нэрсийн жагсаалтыг ачаалах цэсийн зүйл

Үгүй бол ачаалах журам нь энэ гарын авлагын 5.1-д заасантай адил байна.

Уг програм нь жагсаалтыг бэлтгэхийн тулд тусгай Wizard ашиглах боломжийг олгодог. Хөтөлбөрийг анх эхлүүлэх эсвэл програмын үндсэн цонхны хэрэгслийн самбар дээр байрлах товчлуурыг дарахад Wizard цонх гарч ирнэ (Зураг 6.1.1).

Зураг 6.1.1. Жагсаалт бөглөх шидтэнг ажиллуулах товчлуур

Wizard нь асуултуудад дараалан хариулах замаар Жагсаалтад шаардлагатай өгөгдлийг өгөхөд тусалдаг тусгай програм юм (Зураг 6.1.2).

Анхаар!Мастер нь Жагсаалтын эхний бэлтгэлд маш тохиромжтой. Тохируулга хийхийн тулд програмын үндсэн цонхыг ашиглана уу.

Зураг 6.1.2. Жагсаалт бөглөх шидтэн цонх

Шидтэний тусламжтайгаар жагсаалтыг бөглөх нь хэд хэдэн үе шаттайгаар явагдана.

· Жагсаалтын талаархи ерөнхий мэдээлэл цуглуулах;

· байгууллагын талаарх мэдээлэл цуглуулах;

· байгууллагын үйл ажиллагааны төрлүүдийн талаархи мэдээлэл цуглуулах;

· хэлтсийн тухай мэдээлэл цуглуулах;

· жагсаалтыг хэвлэх;

· жагсаалтыг XML файлд хадгалах.

Хэлтсийн талаарх мэдээлэл цуглуулах үе шатанд эхлээд нэг хэлтсийн тухай, дараа нь дараагийнх гэх мэт мэдээллийг оруулахыг танаас хүсэх болно. Тус нэгжийн талаархи мэдээлэлд тухайн нэгжийн давуу эрх олгох мэргэжлүүдийн талаархи мэдээлэл (ажилтан албан тушаал, Зураг 6.1.3) болон хөнгөлөлттэй албан тушаалд ажиллаж буй хэлтсийн ажилтнуудын талаархи мэдээлэл (Зураг 6.1.4) орно. Та ажилчдын жагсаалтыг нэрээр нь өгөхөөс татгалзаж болно.

Зураг 6.1.3. Шидтэний тусламжтайгаар боловсон хүчний талаархи мэдээллийг цуглуулах

Улаанаар тэмдэглэгдсэн талбаруудыг оруулах шаардлагатай. Шаардлагатай бүх мэдээллийг өгөх хүртэл дараагийн алхам руу шилжих боломжийг олгодог "Дараах" товчлуур ажиллахгүй.

Зураг 6.1.4. Ажилчдын нэрсийн жагсаалтын талаархи мэдээллийг цуглуулах

Нэрийн жагсаалтад даатгалын дугаарыг оруулахад онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Баримт нь даатгалын дугаарыг зөв эсэхийг шууд шалгадаг. Хэрэв та даатгалын дугаараа бүрэн оруулсан боловч "Даатгалын дугаар" талбарыг улаанаар тодруулсан хэвээр байгаа бол дугаараа зөв оруулсан эсэхээ шалгана уу, та алдаа гаргасан байж магадгүй юм. Хэрэв зөв оруулсан бол дугаарын сүүлийн оронг оруулсан даруй улаан тэмдэглэгээ арилна.

Та Enter товчийг дарж талбараас талбар руу шилжиж болно.

"Дараах" товчлуур нь дараагийн алхам руу шилжих зорилготой юм. Хэрэв та орон тооны жагсаалтад байгаа албан тушаал эсвэл нэрсийн жагсаалтад ажилтан нэмэхийг хүсвэл "Өөр мэргэжил нэмэх" эсвэл "Өөр ажилтан нэмэх" товчийг тус тус дарна уу.

Орон тооны хүснэгтэд албан тушаалыг зааж өгөх, ажилчдын нэрсийн жагсаалтыг гаргахдаа шаардлагатай бол шаардлагагүй эсвэл алдаатай оруулсан албан тушаалыг (эсвэл нэрсийн жагсаалт, ажилчдын талаархи мэдээллийг) устгаж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Энэ мэргэжлийг устгах", "Энэ ажилтныг устгах" товчлуурууд байдаг.

Ажилтан бүрийн нэрсийн жагсаалтыг бөглөхдөө ажлын хугацааг зааж өгөх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд "Ажлын хугацаа ..." товчийг дарна уу. Нээгдсэн цонхонд (Зураг 6.1.5) хугацааны хүснэгтийн доорх талбаруудад шаардлагатай өгөгдлийг оруулаад, хэрэв нэгээс олон ажлын хугацаа байгаа бол "Ажлын хугацаа нэмэх" товчийг дарна уу; Хэрэв зөвхөн нэг ажиллах хугацаа байгаа бол "Хаах" товчийг дарж Wizard цонх руу буцна уу.

Зураг 6.1.5. Ажлын хугацааны талаархи мэдээллийг оруулах цонх

Wizard-тай ажиллахдаа та програмын үндсэн цонх руу буцаж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Цуцлах" товчийг дарна уу. Таны оруулсан бүх өгөгдөл устахгүй, харин хадгалагдаж, програмын үндсэн цонхонд харагдах болно. Тиймээс та Wizard ашиглахгүйгээр Жагсаалтыг үргэлжлүүлэн бэлтгэх боломжтой.

Бүх үе шат дууссаны дараа "Хаах" товч нь Wizard цонхны доод талд гарч ирнэ. Энэ товчийг дарснаар програмын үндсэн цонх руу буцна.

6.2 Олон байгууллагатай хамтран ажиллах

Ихэнх тохиолдолд зөвхөн нэг байгууллага, нэг Жагсаалттай ажил хийдэг. Гэсэн хэдий ч заримдаа хэд хэдэн байгууллагын жагсаалттай ажиллах шаардлагатай болдог. Хөтөлбөр нь ийм боломжийг олгодог. Та янз бүрийн байгууллагуудын жагсаалтыг үүсгэж, программд ачаалж, тэдэнтэй ажиллах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд [Жагсаалт] > [Шинэ жагсаалт бөглөж эхлэх] > [Өөр байгууллагын хувьд] цэсийн зүйлийг ашиглана уу (Зураг 6.2.1).

Зураг 6.2.1. Өөр байгууллагын жагсаалтыг бөглөж эхлэх боломжтой цэсийн зүйл

Энэ цэсийг ашиглан та шинэ жагсаалт үүсгэж болно. Өгөгдлийн санд байгаа өөр жагсаалтыг нээхийн тулд [Жагсаалт] > [Засварлах жагсаалт сонгох] > [Жагсаалтаас сонгох..] цэсийг ашиглана уу (засах боломжтой жагсаалтын жагсаалт бүхий цонх руу хурдан залгах боломжтой. Үндсэн цонхны программ дахь "F4"). "Жагсаалтыг устгах" цэсийн зүйл нь одоогийн баримт бичгийн талаарх мэдээллийг програмаас хасдаг (одоогийн Жагсаалт нь програмын үндсэн цонхонд ямар мэдээлэл харагдаж байгаа тухай мэдээлэл юм). Устгах үйлдлийг гүйцэтгэхийн өмнө програм нь санамсаргүйгээр устгахаас хамгаалахын тулд баталгаажуулахыг хүсдэг.

6.3 Хэд хэдэн хэрэглэгчийг нэгэн зэрэг ажиллуулах

Дотоод сүлжээтэй бол "Давуулалттай мэргэжлүүдийн жагсаалт" програмын тусламжтайгаар хэд хэдэн хэрэглэгчийн нэгэн зэрэг ажиллах боломжтой. Энэ тохиолдолд та програмыг аль нэг компьютер дээрээ суулгаж, програм суулгасан хавтсанд хуваалцах боломжийг олгох хэрэгтэй (Windows XP-ийн хувьд: хавтасны контекст цэснээс "Хуваалцах ба аюулгүй байдал" -ыг сонгоно уу (Зураг 6.3.). 1), гарч ирэх цонхонд "энэ хавтсыг хуваалцах" гэж зааж өгнө (Зураг 6.3.2))

Зураг 6.3.1. "Хуваалцах ба аюулгүй байдал"-ыг сонгох

Зураг 6.3.2. Хуваалцах

"Зөвшөөрөл" товчийг дараад "Бүрэн хандалт"-ыг тохируулна уу (Зураг 6.3.3)

Зураг 6.3.3. Нөөц ашиглах зөвшөөрлийг тохируулж байна

Үүний дараа та сүлжээгээр программтай ажиллах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд шаардлагатай компьютер дээр сүлжээний орчноор дамжуулан програм суулгасан компьютерт нэвтэрч, "давуу мэргэжлийн жагсаалт" хавтсанд (Зураг 6.3.4) очиж файлын жагсаалтыг ажиллуулна уу. exe (Зураг 6.3.5)

Зураг 6.3.4. "Эмийн жагсаалт" хөтөлбөрийн хавтас

Зураг 6.3.5.. Файлын жагсаалт. ажиллуулах шаардлагатай exe

Анхаар!Хэрэв Жагсаалтыг үүсгэх ажил нь дотоод сүлжээнд холбогдоогүй өөр өөр компьютер дээр хийгдсэн бол Жагсаалтын өөр өөр хэсгүүдийг тусдаа файл болгон бэлтгэж, дараа нь тэдгээрийг нэг файл болгон нэгтгэж болно ("Хэд хэдэн жагсаалтыг нэгтгэх" хэсгийг үзнэ үү. байгууллага нэг болж байна")

"Эмийн жагсаалт" програмын мэдээллийн сан нь MS Access форматыг ашигладаг тул програм зөв ажиллахын тулд зарим тохиолдолд үйлдлийн системийн параметрүүдийн нэмэлт тохиргоо шаардлагатай байдаг.

Зураг 7.1. Зохисгүй тохиргоо хийсэн тохиолдолд алдааны мессеж
үйлдлийн систем

Хэрэв та засварлах хэлтэс нээх гэж оролдвол Зураг дээр үзүүлсэнтэй төстэй мессеж гарч ирнэ. 7.1, та дараах алхмуудыг хийх ёстой: [Эхлүүлэх] > [Хяналтын самбар] > [Бүс нутгийн болон хэлний сонголтууд], "Бүс нутгийн тохиргоо" таб, "Тохиргоо" товчийг сонгоно уу. Нээгдэх цонхны "Тоонууд" табын "Бүхэл тоо ба бутархай хэсэг тусгаарлах" талбарт "." (цэг); "Огноо" табын "Богино огнооны формат" талбараас "dd. ММ. yyyy", "Огноо тусгаарлагч" "." (цэг). Заасан тохиргоог хадгалаад програмтай үргэлжлүүлэн ажиллана уу.

Асуулт:Хэрэв тухайн албан тушаалын боловсон хүчний түвшин 0.5, энэ албан тушаалд 1 хүн ажиллаж байгаа бол бодит тооны баганад юу бичих ёстой вэ: 0.5 эсвэл 0.5?

Хариулт: Бодит орон тооны баганад тухайн албан тушаалын тайлангийн хугацаанд ажиллаж байсан хүмүүсийн тоог тусгана. Бодит тоо нь үргэлж бүхэл тоо байдаг (хэмжилтийн нэгж нь хүмүүс учраас). Жилийн туршид хэд хэдэн хүн нэг албан тушаалд ажилласан бол, жишээлбэл, эхний хагаст нэг ажилтан 0.5 хувь, хоёрдугаар хагаст өөр нэг ажилтан 0.5 хувьтай байсан бол бодит тоо нь 2-той тэнцүү байх болно.

Алдааг хэрхэн засах вэ: залруулга эсвэл анхны жагсаалт уу?

Асуулт: Анхны Жагсаалтыг бөглөхдөө алдаа гарсан боловч Жагсаалтыг Тэтгэврийн санд хүргүүлсний дараа илэрсэн. Алдаа засахын тулд ямар төрлийн Жагсаалтыг сонгох ёстой вэ?

Хариулт: энэ тохиолдолд Жагсаалтын төрлийг өөрчлөхгүй байх нь дээр (эх); Шаардлагатай залруулга хийж, залруулсан эх жагсаалтыг XML форматаар байршуулахыг зөвлөж байна.

Жагсаалтыг бэлтгэхийн тулд "Эмийн жагсаалт" PS-ийг ашиглахгүй байх боломжтой юу?

Асуулт: Жагсаалтыг өөр хөтөлбөрөөр бэлтгэх боломжтой юу? Эсвэл PS "Эмийн жагсаалт" -ыг ашиглах шаардлагатай юу?

Хариулт:Жагсаалтыг бэлтгэхийн тулд та "Эмийн жагсаалт" PS-г ашиглах шаардлагагүй. Бусад тохиромжтой програм хангамжийг ашиглаж болно. Хамгийн гол нь таны бэлтгэсэн жагсаалт нь шаардлагатай форматтай тохирч, нутаг дэвсгэрийн PFR оффисыг бөглөх зөвлөмжийг дагаж мөрдөх явдал юм. Загварын тайлбарыг ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн нутаг дэвсгэрийн албанаас эсвэл хүсэлтээр *****@***ru () хаягаар "Эмийн жагсаалтын хэлбэр" -ийг зааж өгч болно. захидлын сэдэвт. Жагсаалтын форматтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгсэл нь энэ програм хангамжийн хэрэгсэлд багтсан болно ([Эхлүүлэх] > [Хөтөлбөрүүд] > [Давуулагтай мэргэжлүүдийн жагсаалт] > [Жагсаалтын форматыг шалгах])

Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг идэвхгүй болгосон, програм яагаад алдаа гаргасаар байна вэ?

Асуулт: Хэлтсийн талаарх мэдээллийг оруулахдаа өгөгдлийг бүрэн, зөв ​​эсэхийг шалгахыг идэвхгүй болгосон ч програм алдаа хайж байгаа бөгөөд тэдгээрийг хадгалахгүйгээр мэдээллийг хадгалах боломжийг танд олгодоггүй. Яагаад?

Хариулт:Шалгалт идэвхгүй байсан ч програм нь оролтын өгөгдөлд шаардлагатай хамгийн бага шалгалтыг гүйцэтгэдэг. Энэ нь мэдээллийг хадгалж, зөв ​​харуулахын тулд зайлшгүй шаардлагатай. Шаардлагатай хамгийн бага шалгалтанд ажилтнуудын албан тушаалын хүснэгт, нэрсийн жагсаалтад (ажлын эхэн ба дуусах огноо) огнооны хэлбэрийг шалгах орно.

Ангилагч нь надад хэрэгтэй үнэ цэнэгүй байна. Юу хийх вэ?

Асуулт: 1, 2-р жагсаалтын дагуу мэргэжлийн кодын ангилагч нь надад хэрэгтэй кодыг агуулаагүй байна. Би өөрөө үүнийг оруулахад програм нь өгөгдлийг хадгалахгүй. Юу хийх вэ?

Хариулт:Сэтгэгдэл бичихээр харьяа нутаг дэвсгэрийн Тэтгэврийн сангийн хэлтэстэй холбогдоно уу. Энэ төрлийн тайлбар дээр үндэслэн PFR-ийн мэргэжилтнүүд код байхгүй гэдгийг баталгаажуулсан тохиолдолд ангилагчийн өөрчлөлтийг хийнэ.

8.2 Програмын ажиллагаа

Би хөтөлбөрт алдаа оллоо, хэнтэй холбоо барих вэ?

Асуулт: Програмд ​​алдаа оллоо, хэнтэй холбоо барих вэ?

Хариулт:Та нутаг дэвсгэрийнхээ Тэтгэврийн сангийн хэлтэстэй холбоо барих шаардлагатай; тэнд санал, зөвлөмжийг нэгтгэн хөтөлбөр боловсруулагчдад илгээдэг.

MS Windows 98 дээр ажиллах боломжтой юу?

Асуулт: Миний компьютер дээр Windows 98 үйлдлийн систем байгаа тул “Эмийн жагсаалт” программтай хэрхэн ажиллах вэ?

Хариулт:Хөтөлбөр нь Windows 98 үйлдлийн систем дээр ажилладаг; Зөвхөн XML файлаас Жагсаалтыг програм руу ачаалах функц боломжгүй болно. Энэ нь уг программд ашигласан MSXML 6.0 бүрэлдэхүүн хэсгийн үйлдлийн системийн шаардлагуудтай холбоотой юм. Хэрэв та Жагсаалтыг програм руу ачаалах шаардлагатай хэвээр байвал дараах аргыг ашиглаж болно. Тохиромжтой үйлдлийн системтэй компьютер дээр (Windows XP, Windows 2003 Server гэх мэт) "Эмийн жагсаалт" програмыг суулгаж, XML файлыг шаардлагатай жагсаалт бүхий програм руу ачаалж, процесс амжилттай дууссаны дараа, програмыг хаах. Дараа нь эх сурвалжийг хуулж, солино. mdb нь "Эмийн жагсаалт" програмыг суулгасан хавтсанд байгаа бөгөөд татаж авсан компьютерээс Windows 98 үйлдлийн системтэй компьютерт (ижил төрлийн хавтсанд). Одоо та програмыг эхлүүлэх үед өөр компьютер дээр татаж авсан Жагсаалтыг харах бөгөөд та түүнтэй үргэлжлүүлэн ажиллах боломжтой. Жагсаалтыг XML файлд хадгалах, мөн хувийн мэдээллээс нэрсийн жагсаалтыг ачаалах ажлыг Windows 98 үйлдлийн систем дээр хийж болно.

Анхны жагсаалт ба залруулах жагсаалтын ялгаа нь Тэтгэврийн санд өгсөн мэдээллийн хэмжээ юм. Хэрэв АНХНЫ жагсаалтын төрлийг зааж өгсөн бол энэ нь байгууллагын орон тооны хүснэгтийн бүх албан тушаалын талаархи мэдээлэл, түүнчлэн тайлант хугацааны ажилчдын нэрсийн бүрэн жагсаалтыг (шаардлагатай бол) агуулсан байх ёстой. Жагсаалтын ЗАСАХ төрөл нь жагсаалтад Тэтгэврийн санд хамгийн сүүлд ирүүлснээс хойш гарсан орон тооны хүснэгтэд гарсан өөрчлөлтийг л агуулна гэсэн үг юм. Энэ тохиолдолд өөрчлөлтийн төрлийг орон тооны албан тушаал бүрт зааж өгөх ёстой. Тиймээс, Тэтгэврийн санд дахин ирүүлэхдээ жагсаалтын төрлийг сонгох нь ажил олгогчид үлдэнэ (Тэтгэврийн сангаас бусад зөвлөмж байхгүй бол).

Хэрэглэгчийн зарим төрлийн алдааг засах нь жагсаалтаас харгалзах мессежийг автоматаар хасдаггүй (энэ нь эдгээр төрлийн алдааг динамикаар хянах нь ихээхэн цаг хугацаа шаарддагтай холбоотой юм). Ийм алдаа нь нэрсийн жагсаалт дахь мэргэжлийн нэр, ажлын хуваарийн албан тушаалын нэр, 1, 2-р жагсаалтын дагуу тэтгэмж авах үндэслэл, код хоёрын хооронд зөрүүтэй байна. Ийм алдааг зассаны дараа мэдээллийг хадгална уу - оруулсан өгөгдөлд дахин дүн шинжилгээ хийх бөгөөд хэрэв зөв бол алдааны мэдэгдлүүд жагсаалтаас устах болно.

Хөтөлбөр нь бодит тоог хэрхэн тооцдог тухай: орон тооны хүснэгтийн албан тушаал тус бүрээр ижил мэргэжилтэй нэрсийн жагсаалтад (боловсон хүчний хүснэгтийн дагуу) ажилчдыг хайж байна. Дараа нь хөтөлбөр нь тухайн албан тушаал болон олдсон ажилчдын ажлын нөхцөлтэй давхцаж буй эсэхийг шалгадаг. Энэ тохиолдолд ажлын нөхцөл нь 1, 2-р жагсаалтын дагуу тэтгэмж олгох үндэслэл, кодуудын хослол юм. Эцэст нь, олдсон ажилчдын жагсаалтыг ажлын хугацааг харгалзан тохируулсан болно: зөвхөн тухайн хугацаанд ажилласан хүмүүс. Мэргэжил нь тухайн албан тушаалын хүчинтэй байх хугацаанд унасан (өөрөөр хэлбэл "багш" гэсэн албан тушаал нь орон тооны хүснэгтэд 2008.09.01-ний өдөр орсон бол багшийн ажилласан хугацаа 2008.01.01-31.06. 2008 он, дараа нь дээрх албан тушаалын бодит тоог тооцоолохдоо "багш" -ыг тооцохгүй). Жагсаалтад үлдсэн ажилчдын тоо нь тухайн албан тушаалын бодит тоо байх болно.

UPFR-ийн нутаг дэвсгэрийн байгууллагатай тохиролцсоны дагуу ажилтны ажлын хугацааг "хилийн огноо" -ын дагуу хөнгөлөлтгүй хугацаа, цалингүй чөлөөг тусад нь заахгүйгээр хөтөлбөрт оруулж болно. Жишээлбэл, хэрэв ажилтан 2008-01-01-02/12, 2008-03-17, 2008-07-01, 2008-09-19-ний хооронд гагнуурчнаар ажиллаж байсан бол түүний хувьд "хилийн огноо"-ны хугацаа нь 2008-01-09-2008 оны 09-р сарын 19-ний хооронд байх болно.

Давуу эрхтэй мэргэжлүүдийн жагсаалт - эдгээр нь тодорхой ашиг тус хүртэх эрхийг олгодог мэргэжлүүдийн хуулиар батлагдсан жагсаалт юм. Суурь давуу эрх олгох мэргэжлийн жагсаалтДараахь шалгуурыг бий болгосон - технологийн болон үйлдвэрлэлийн процесст үүсч болзошгүй хортой хүчин зүйлийн (дуу чимээ, физик, хими, цаг уурын гэх мэт) ажилтны биед үзүүлэх нөлөөллийн шинж чанар, түвшин. Энэ асуудлын хууль тогтоомжийн зохицуулалт, давуу эрх олгох мэргэжлийн жагсаалтын мөн чанар, онцлог шинж чанаруудын талаар уншина уу.

1 ба 2 давуу эрх бүхий мэргэжлийн жагсаалт

ЗХУ-ын Сайд нарын танхимын 1991 оны 1-р сарын 26-ны өдрийн 10-р тогтоолоор "Хөнгөлөлттэй тэтгэвэр олгох эрх бүхий үйлдвэрлэл, ажил, мэргэжил, албан тушаал, шалгуур үзүүлэлтийн жагсаалтыг батлах тухай" онц аюултай, онцгой хүндрэлтэй мэргэжлүүдийн 1-р жагсаалт. хөдөлмөрийн нөхцөл, 2-р жагсаалтад хөдөлмөрийн аюултай, хүнд нөхцөлтэй мэргэжлийг мөрдөж эхэлсэн. Эдгээр жагсаалтыг нэвтрүүлэх зорилго нь холбогдох ажлын байранд ажиллаж байгаа иргэдийг өндөр настан (нас) эрт тэтгэвэрт гарах эрхийг хангахад оршино.

Эдгээр иргэд хөнгөлөлттэй тэтгэвэрт гарахаас гадна жилийн нэмэлт амралт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 117-р зүйл), цалин хөлсийг нэмэгдүүлэх (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 147-р зүйл), ажлын цагийг бууруулах, үнэ төлбөргүй авах эрхтэй. амралт сувиллын газар очих эрхийн бичиг гэх мэт. Ийм тэтгэмжийг хууль тогтоомж, орон нутгийн (үйлдвэрлэлийн) зохицуулалтад тусгаж болно. Сүүлийнх нь үндэсний хэмжээнд олгосон тэтгэмжийг цуцлах эсвэл бууруулах боломжгүй.

Холбогдох жагсаалтыг баталснаар хөдөлмөр нь аюултай үйлдвэрлэлийн (технологийн) хүчин зүйлийн эрүүл мэндэд сөргөөр нөлөөлж буй хүмүүст тусгай тэтгэвэр, нийгмийн хамгааллын эрхийг баталгаажуулдаг.

Давуу эрхтэй мэргэжлийн 2 жагсаалт - ялгаа нь юу вэ?

1-р жагсаалт ба 2-р жагсаалтын хооронд мэргэжлүүд давтагддаг тул хууль тогтоомжид хандахгүйгээр тодорхой зааг зурах нь нэлээд хэцүү байдаг. Жагсаалтын гол ялгаа нь үйлдвэрлэлийн хүчин зүйлийн ажилчдын биед үзүүлэх хор хөнөөлийн түвшин юм. Жагсаалтын №1-д "онцгой аюултай, хүнд нөхцөл" гэсэн ойлголт багтсан бол 2-р жагсаалтад "онцгой аюултай" гэсэн шинж чанаргүй хортой/хэцүү мэргэжлийг тусгасан болно.

Үүнээс үзэхэд жагсаалтын 2-т орсон мэргэжлүүд нь 1-р жагсаалтын мэргэжлээс илүү ажилчдын эрүүл мэндэд аюул багатай байдаг. Үүний дагуу өөр өөр жагсаалтаас мэргэжлүүдийн ашиг тус өөр өөр байдаг.

1-р жагсаалтын дагуу мэргэжил, тэтгэмж

Жагсаалтад орсон бүх мэргэжлийг нэг гол хүчин зүйлээр нэгтгэдэг - ийм үйлдвэрүүдэд хөдөлмөрийн онцгой аюултай, хортой нөхцөл байдал байгаа эсэх. Үүнд багтсан мэргэжлүүд:

1. Уул уурхайн ажилчид.
2. Металл (хар ба өнгөт), хий, нефтийн бүтээгдэхүүн, химийн бодис, барилга, шилэн материал, эм үйлдвэрлэх чиглэлээр ажилладаг ажилчид.
3. Эрүүл мэнд, тээвэр, хэвлэлийн салбарын ажилчид.
4. Бусад мэргэжил.

Жагсаалтын №1-д зааснаар ажилчид дараахь нөхцөлийг хангасан тохиолдолд хөнгөлөлттэй тэтгэвэр авах эрхтэй.

• Эрэгтэйчүүдэд - 10-аас дээш жил тусгай туршлагатай (холбогдох ажилд), даатгалын ерөнхий туршлагатай - 20 жил, 50 нас хүрсэн. Хэрэв ерөнхий нөхцлөөр тэтгэвэр тогтооход эрэгтэй хүн 60 нас хүрэхийг шаарддаг бол хөнгөлөлттэй нөхцөлөөр 10 жилээр буурдаг.
• Эмэгтэйчүүдийн хувьд - 7.5-аас дээш жил тусгай туршлагатай (холбогдох ажилд), ерөнхий даатгал - 15 жил, 45 нас хүрсэн. Хэрэв ерөнхий нөхцөлд тэтгэвэр авахын тулд эмэгтэй хүн 55 нас хүрэхийг шаарддаг бол хөнгөлөлттэй нөхцөлд 10 жилээр буурдаг.

2-р жагсаалтын дагуу мэргэжил, тэтгэмж

Үүнд багтсан мэргэжлүүд:

1. Уул уурхайн ажилчид.
2. Галд тэсвэртэй материал, төмөр эдлэл, металл, химийн бодис үйлдвэрлэх чиглэлээр ажилладаг ажилчид.
3. Металл, нүүрс, шифер боловсруулах ажилд оролцдог ажилчид.
4. Харилцаа холбоо, хүнсний үйлдвэр, эрүүл мэнд нийгмийн хамгаалал, төмөр замын тээврийн салбарын ажилчид.

Жагсаалтын 2-т зааснаар ажилчид дараахь нөхцөлийг хангасан тохиолдолд тусгай (давуу) тэтгэврийн даатгалд хамрагдах эрхтэй.

• Эрэгтэйчүүдэд - 12.5-аас дээш жил тусгай туршлага (холбогдох ажлын байранд), даатгалын ерөнхий туршлага - 25 жил. Энэ бүлгийн ажилчдын тэтгэвэрт гарах насыг 55 жил болгон бууруулж байна.
• Эмэгтэйчүүдийн хувьд - 10-аас дээш жил тусгай туршлага (холбогдох ажилд), даатгалын ерөнхий туршлага - 20 жил. Энэ бүлгийн ажилчдын тэтгэвэрт гарах насыг 50 жил болгон бууруулж байна.

Тиймээс, давуу эрх олгох мэргэжлийн жагсаалтХүнд, аюултай үйлдвэрт ажиллаж байсан (эсвэл одоо ч ажиллаж байгаа) иргэдэд хөнгөлөлттэй тэтгэвэр, нийгмийн хамгааллын баталгааг олгодог. Гэсэн хэдий ч хууль тогтоомж нь тэтгэмж авах тодорхой шаардлагыг тогтоодог: иргэний давуу эрх олгох мэргэжлийн жагсаалтын аль нэгэнд (1 эсвэл 2) мэргэжил эзэмшсэн байх, тодорхой насанд хүрсэн, тодорхой ажилласан хугацаа (даатгал, тусгай) байх.

Иргэдийн хөнгөлөлттэй тэтгэвэр олгох эрхийг хэрэгжүүлэх, хүндэтгэхийн тулд ОХУ-ын хор хөнөөлтэй мэргэжлүүдийн 1, 2-р жагсаалтыг хэрэглэх журмыг тогтоосон бөгөөд үүнд заасны дагуу тодорхой ангиллын ажилчид тэтгэвэрт гарах эрхтэй. бусад иргэдийн дийлэнх нь. Хэрэв 1, 2-р жагсаалтад хөдөлмөрийн хортой (хүнд) нөхцөлд ангилагдсан онцгой нөхцөлд ажилласан баримт, хугацааг баримтаар нотлох баримт байгаа бол ажилтан Тэтгэврийн сангийн захиргаанд өргөдөл гаргаж, өндөр насны даатгалд хамрагдах хүсэлт гаргаж болно. тэтгэвэр.

1 ба 2-р жагсаалтын дагуу аюултай мэргэжил

Тусгай ажлын туршлагыг хэрхэн тодорхойлох, ОХУ-д аюултай мэргэжлүүдийн 1, 2-р жагсаалтыг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаархи тайлбарыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2014 оны 7-р сарын 16-ны өдрийн 665 тоот тогтоолд тусгасан болно. Тохиромжтой болгох үүднээс гол санааг товчхон хэлье.

• Хэрэв ажилтан газар доорх ажил, түүнчлэн хөдөлмөрийн хортой нөхцөлтэй ажил эрхэлж байсан, эсвэл ажил нь орчны өндөр температурт халуун дэлгүүрт эсвэл оч / галтай шууд харьцсан бол 1-р жагсаалтад хамаарна;
• Хөдөлмөрийн нөхцөл нь хөдөлмөрийн хүнд нөхцөлтэй ажил гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн ажилд орохдоо Жагсаалт 2-ыг харах хэрэгтэй.

Практикт ажилтан нь өөр өөр жагсаалтаас хэд хэдэн ажилд нэгэн зэрэг ажиллах боломжтой (жишээ нь, хагас цагийн ажилтан); энэ тохиолдолд 2-р жагсаалтыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

Ажилтандаа эрт даатгалын тэтгэвэр тогтоолгохдоо Тэтгэврийн сантай холбоотой асуудал гарахгүй байхын тулд ажил олгогч нь 1, 2-р жагсаалтад заасан аюултай мэргэжлүүдийн нэрсийн шаардлагыг харгалзан үзэх ёстой. ажилд авах, бичиг баримт бүрдүүлэх, түүний дотор орон тооны хүснэгт, ажлын дэвтэр, ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ, түүний хувийн карт, ажил олгогч нь ОХУ-ын Засгийн газрын 2014 оны 7-р сарын 16-ны өдрийн 665-р тогтоолыг хэрэгжүүлэх журамтай танилцах ёстой. Жагсаалтын 1, 2-т заасны дагуу албан тушаал (мэргэжил) болон ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүргийг зааж өгнө.

Хэрэв ажлын байрны нэр (эсвэл ажлын чиг үүрэг) тохирохгүй бол ажилтанд сөрөг үр дагавар гарах эрсдэлтэй: ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн ажилтан эрт тэтгэвэрт гарахаас татгалзаж болно. Үүнтэй холбогдуулан ажилтанд ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны хууль эрх зүйн дэмжлэг авах замаар нэрсийн хэн болохыг нотлохыг оролдохыг зөвлөж болно, захидал No 3073-17, No 06-27/7017 08/-д заасан. 02/2000. Төрийн байгууллагууд ижил мэргэжлээр өөр өөр нэртэй байсан ч ийм эрх үүсэхэд шаардлагатай шаардлагыг хангасан тохиолдолд ажилтны хөнгөлөлттэй тэтгэвэр авах эрхийг хүлээн зөвшөөрдөг.

Жагсаалт 1: онцгой аюултай нөхцөл

Жагсаалтын 1-д заасны дагуу тодорхой ажил олгогчийн ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүргийн мөн чанар нь хөдөлмөрийн онцгой хортой эсвэл онцгой хүнд нөхцөлтэй холбоотой болохыг тогтоох нь ажлын байрны гэрчилгээжүүлэх замаар хийгддэг.

Ажил олгогч, түүнчлэн холбогдох төрийн (хотын) байгууллагууд ажилтны хүсэлтээр түүнд ажлын шинж чанар, хугацааны талаархи гэрчилгээ олгох үүрэгтэй. Эдгээр баримт бичгүүдийг дараа нь Тэтгэврийн санд хүргүүлж, ажилтны хөнгөлөлттэй ажилласан хугацааг тооцох, өндөр настан эрт тэтгэвэрт гарах үндэслэл болно.

1-р жагсаалтын мэргэжилтэй ижил мэргэжилтэй ажилтанд онцгой хортой нөхцөл бүхий 1-р жагсаалтын дагуу өндөр насны эрт хөнгөлөлттэй тэтгэвэр авах эрхийг дараахь нөхцлөөр олгоно.

• ажилтан бүрэн цагаар ажилладаг (ажлынхоо 80-аас доошгүй хувь нь хөдөлмөрийн онцгой хортой, онцгой хүнд нөхцөлд ажилладаг) болон
• тусгай нөхцөлд ажилласан баримтыг баримтжуулж болно.

Онцгой нөхцөлд ажилласан баримтыг баталгаажуулах үндсэн, гэхдээ цорын ганц баримт бичиг биш бол хөдөлмөрийн дэвтэр юм. Хууль тогтоогч нь ажилтны бусад баримт бичгийг өгөх эрхийг хязгаарладаггүй бөгөөд Тэтгэврийн сан нь хөнгөлөлттэй тэтгэвэр тогтоох даатгалын хугацааг тооцохыг хүлээн зөвшөөрөх үүрэгтэй. Энэ нь ажлын хугацаа, шинж чанарын талаархи ажил олгогчийн гэрчилгээ, ажилтны хувийн карт, түүнийг байгуулах үед хүчин төгөлдөр мөрдөж буй дүрмийн дагуу байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ, цалингийн гэрчилгээ, тушаал болон бусад баримт бичиг байж болно. Ажилтны нэмэлт бичиг баримт бүрдүүлэх эрхийг ОХУ-ын Засгийн газрын 2014 оны 10-р сарын 2-ны өдрийн 1015 тоот тогтоолоор батлагдсан даатгалын тэтгэвэр тогтоох даатгалын хугацааг тооцох, баталгаажуулах дүрмийн 11 дэх хэсэгт тусгасан болно.

Хөдөлмөрийн хортой нөхцөл бүхий давуу эрх олгох мэргэжлийн жагсаалтад багтсан албан тушаалд ажилласан туршлага нь эрэгтэйчүүдэд 10-аас доошгүй жил, эмэгтэйчүүдийн хувьд 7 жил 6 сар байна.

Давуу эрхтэй 2 мэргэжлийн жагсаалт

Жагсаалт 2-т түүний ажил (албан тушаал, мэргэжил) болон хөдөлмөрийн хортой, хүнд нөхцөлтэй үзүүлэлтүүдийг оруулсан тохиолдолд ажилтны хөдөлмөрийг тусгай ажилласан хугацаанд тооцно.

2-р жагсаалтын ажлыг тусгай туршлагад оруулахдаа ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 1996 оны 5-р сарын 22-ны өдрийн № 5-р жагсаалтын 1, 2-т давуу эрх олгох журмын талаархи тайлбарыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Тэтгэврийн сан нь ажилтанд өндөр насны тэтгэвэр, түүний дотор тусгай ажлын туршлагатай бол дараахь тохиолдолд хөнгөлөлттэй тэтгэвэр олгох үүрэгтэй.

• оХУ-ын аюултай мэргэжлүүдийн 1, 2-р жагсаалтад багтсан ажилтны албан тушаал;
• ажилтан бүрэн цагийн ажилтай (өөрөөр хэлбэл ажлын цагийнхаа 80-аас доошгүй хувь нь хөдөлмөрийн хүнд, хүнд нөхцөлд ажилладаг, үүнд бизнес аялал, өвчний чөлөө, амралт (жилийн, нэмэлт), ажлын цаг үдийн завсарлага).

Тусгай ажлын туршлагыг тооцоолох тусгай дүрэмд дараахь зүйлийг тусгасан болно.

• үйлдвэрлэлийн хэмжээ буурч, ажилтныг хагас цагийн ажилд (ажлын долоо хоног) шилжүүлэх үед ажилласан хугацааг бодит ажилласан хугацаанд нь тооцох ёстой;
• Тусгай ажилласан хугацааны тооцоонд суралцах чөлөө олгосон ажлын хугацааг тооцохгүй.

1, 2-р жагсаалтын дагуу тэтгэврийн хөнгөлөлт үзүүлэх

2017 оны 1-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн төрийн болон хотын захиргааны албан хаагчид, түүнчлэн улс төрийн албан тушаалд ажиллаж буй зарим иргэдийг хамарсан тэтгэврийн насыг нэмэгдүүлэхэд чиглэсэн тэтгэврийн дараагийн шинэчлэлийг тус улсад хийгдэж байгаа хэдий ч. , захиалга хөнгөлөлттэй тэтгэврийн хангамж ижил хэвээр байна.

Хөнгөлөлттэй тэтгэврийн мөн чанар нь эрэгтэйчүүд 60 насандаа биш, эмэгтэйчүүд 55 нас хүрч, хэдэн жилийн өмнө тэтгэвэрт гарах боломжтой болно.

Энэ нь ажил (албан тушаал, мэргэжил) нь ОХУ-ын аюултай мэргэжлийн жагсаалтын 1, 2-т орсон ажилчдад дараахь шаардлагыг хангасан гэсэн үг юм.

• заасан ажлын байранд эрэгтэй 10-аас доошгүй жил, эмэгтэйд 7 жил 6 сар ажилласан туршлагатай байх.
• Даатгалд эрэгтэй 20 жил, эмэгтэй 15 жил ажилласан туршлагатай,

Дараа нь эдгээр ажилчид тэтгэврийн хөнгөлөлт эдлэх эрхтэй. Энэ нь эрэгтэйчүүд 50, эмэгтэйчүүд 45 насандаа тэтгэвэрт гарах боломжтой гэсэн үг юм.

Хөдөлмөрийн хортой нөхцөл бүхий давуу эрх олгох мэргэжлүүдийн жагсаалтад багтсан, хуульд заасан бусад шаардлагыг (даатгалын шаардлагатай доод хугацаа, хортой, аюултай ажил эрхэлсэн ажил гэх мэт) дагаж мөрдөхөд шаардагдах хугацааны хагасаас доошгүй хугацаагаар ажиллахдаа. нөхцөл), эрэгтэй, эмэгтэй хүмүүс даатгалын тэтгэвэр олгох тусгай журамд найдаж болно - ОХУ-ын бүх иргэдийн нийтээр тогтоосон тэтгэврийн насыг ийм ажлын бүтэн жил тутамд нэг жилээр бууруулж болно.

Зааварчилгаа

Гүйлгэхөмнөх тайлангийн хугацаанд өгсөн мэдээлэлд үндэслэн бэлтгэж болно. Хэрэв энэ өгөгдөл нь xml баримт бичигт үүсгэгдсэн бол баримт бичгийг хөтөлбөрт байршуулж, дараа нь зарим өөрчлөлтийг хийнэ үү: тайлант жил, тайлангийн хугацаа, дуудлага хийх, боловсон хүчний албан тушаал. "OK" товчийг дарна уу. Та шинэ жагсаалт үүсгэх үйл явцыг харах болно. Үүнийг үүсгэсний дараа та үүнийг шинэ цонхонд харах боломжтой болно.

Хэрэв танд ашиг тусын жагсаалт байхгүй бол мэргэжилөмнөх үеүүдийн хувьд үүнийг эхнээс нь бүрдүүлэх. Нэгдүгээрт, компаний тухай шаардлагатай мэдээллийг бөглөнө үү: байгууллагын нэр, бүртгэл, үйл ажиллагааны төрөл, байгууллагын төрөл, менежер, хэлтсийн дарга болон бусад талбарыг бөглөх шаардлагатай. Бүх мэдээллийг оруулсны дараа "Хадгалах" товчийг дарна уу.

Үүний дараа бусад зөн совингийн талбаруудыг бөглөнө үү. Хөтөлбөрийг эзэмшихэд хэцүү биш байхаар хийгдсэн. Танд хэрэгтэй бүх зүйл бол Хүний нөөцийн хэлтэст бэлэн байх шаардлагатай. Жишээлбэл, орон тооны хүснэгтийг бөглөхийн тулд дараах мөрүүдийг бөглөнө үү: , OKPDTR-ийн дагуу нэр, тэтгэмжийн үндэслэл, жагсаалт дахь байр суурь.

Дараа нь нэрсийн жагсаалтыг бөглөнө үү: даатгалын дугаар, овог нэр, тэтгэвэрт гарсан огноо, хугацааны эхлэл ба төгсгөл, албан тушаал, мэргэжил, тэтгэмжийн үндэслэл. Хэрэв нэрсийн жагсаалтад өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол "Ажилчин хайх" товчийг ашиглан өөрт хэрэгтэй ажилтнаа олоорой. Хөтөлбөр " Гүйлгэхдавуу эрхтэй мэргэжил" нь зөвхөн шаардлагатай талбаруудыг бөглөхөд шаардлагатай бөгөөд үүнийг бие даан эмхэтгэдэг.

ОХУ-ын хууль тогтоомж нь хөнгөлөлттэй тэтгэвэр авах боломжтой иргэдийн жагсаалтыг тодорхойлдог. Энэ төрлийн тэтгэвэр авах нь тийм ч хэцүү биш бөгөөд хамгийн гол нь тогтоосон журмыг дагаж мөрдөх, шаардлагатай бүх бичиг баримтыг Тэтгэврийн санд өгөх явдал юм.

Зааварчилгаа

Хүлээн авах шаардлага хангасан иргэдийн жагсаалттай танилцана уу. Энэ жагсаалтыг "ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тэтгэврийн тухай" Холбооны хуульд тусгасан болно. Үндсэндээ дараахь хүмүүс тэтгэмж авахдаа найдаж болно: хүнд, аюултай ажил эрхэлдэг хүмүүс, том гэр бүлтэй хүмүүс, хойд зүгт ажилладаг хүмүүс, онцгой байдлын ажилтнууд, эмнэлгийн салбарын ажилтнууд, эрх чөлөөгөө хасуулсан хүмүүстэй ажилладаг хүмүүс, бүтээлч мэргэжлээр ажилладаг хүмүүс. , боловсролын байгууллагад ажиллах гэх мэт.

Хөнгөлөлттэй тэтгэвэр авахын тулд шаардлагатай бүх бичиг баримтыг цуглуул. Үүнд стандарт баримт бичиг орно: паспорт, орлогын гэрчилгээ, ажлын дэвтэр. Түүнчлэн ажлын байр, албан тушаал, мэргэжлийн дугаар, мэргэжлийн код зэргийг заасан давуу эрхийн гэрчилгээг ажлын газраас авах ёстой. Энэхүү баримт бичиг нь хөнгөлөлттэй тэтгэвэр авах эрхээ батлах боломжийг олгоно. Мөн ахмад насжилттай холбоотой янз бүрийн тушаалын хуулбарыг цуглуулах шаардлагатай. Бүртгэлийн газраас холбогдох хуулбарыг хүлээн авах үед.

ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн комисст авч үзэх бичиг баримтын багцыг ирүүлнэ үү. Сарын дотор өгсөн мэдээллийн үнэн зөвийг шалгаж, тушаал, цалин хөлсийг таны нэр дээрх тэтгэврийн шимтгэлтэй тулгаж, хөнгөлөлттэй тэтгэвэр тогтоолгох шийдвэр гаргана. Татгалзсан тохиолдолд шалтгааныг нь бичсэн бичгээр мэдэгдэл хүлээн авна. Хэрэв энэ нь баримт бичиг дутмаг байвал гурван сарын дотор ОХУ-ын Тэтгэврийн санд дутуу гэрчилгээг ирүүлнэ үү.

Өргөдөл гаргасан өдрөөс тэтгэврийн төлбөр хуримтлагдана гэдгийг санаарай. Үүнтэй холбогдуулан олон нийтэд гарахаас нэг сарын өмнө шаардлагатай бүх бичиг баримтыг цуглуулж эхлэхийг зөвлөж байна. тэтгэвэр. Мөн давуу эрх олгох өргөдөл гаргахдаа тэтгэвэрОросын Тэтгэврийн сангийн ажилтан ирж буй захидал харилцааны зөв огноог оруулсан эсэхийг шалгана уу.

Эх сурвалжууд:

• хөнгөлөлттэй тэтгэвэр авах бичиг баримт юу вэ

Давуу эрх авах тэтгэвэрХүнд нөхцөлд ажил гүйцэтгэсэн, хөдөлмөрийн чадвараа эрт алдахад хүргэсэн зарим ангиллын иргэд байж болно.

Зааварчилгаа

Эхлээд та аль хэдийн дурдсан иргэдийн ангилалд хамаарах эсэхээ олж мэдээрэй. Газар доорх ажилд өдөржин ажилладаг ажилчдад хөнгөлөлттэй тэтгэвэр олгодог. Энэ тохиолдолд эрэгтэй хүн 50 нас хүрсэн, 20-иос доошгүй жил ажилласан туршлагатай байх ёстой бөгөөд үүнээс 10 жил нь хүнд хөдөлмөр эрхэлдэг. Эмэгтэйчүүдийн хувьд үзүүлэлтүүд арай доогуур байна: та 45 нас хүрч, 15 жил, 7 жил хагас ажиллах хэрэгтэй. Машинист, тракторын жолооч, зорчигч тээврийн жолооч, ачааны машин гэх мэтээр ажиллаж байсан хүмүүст хөнгөлөлттэй тэтгэвэр авах боломжтой. Бүртгүүлэхэд шаардлагатай бүх нөхцлийн бүрэн жагсаалт тэтгэвэр, гэж “Хөдөлмөрийн тэтгэврийн тухай” хуульд заасан.