Opis stanowiska kierownika biura przepustek. Główne obowiązki pracowników biura przepustek

Opis stanowiska i obowiązki na stanowisku

kierownik biura przepustek.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki, prawa i obowiązki Kierownika Biura Przepustek.

1.2. Kierownika urzędu przepustek powołuje się i odwołuje w trybie określonym w obowiązującym prawie pracy na mocy zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa.

1.3. Kierownik biura przepustek podlega bezpośrednio __________________________.

1.4. Na stanowisko Kierownika Biura Paszportowego powołuje się osobę posiadającą wykształcenie średnie (pełne) ogólnokształcące i przeszkolenie specjalne według ustalonego programu, bez przedstawiania wymagań dotyczących stażu pracy.

1,5. Kierownik biura przepustek musi wiedzieć:

— dekrety, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty regulujące i regulacyjne organów państwowych i innych, odnoszące się do organizacji kontroli dostępu;

— zasady i tryb wydawania przepustek;

— struktura organizacyjna przedsiębiorstwa, sposób działania jego oddziałów;

— tryb ewidencjonowania i przechowywania formularzy oraz zwracanych przepustek;

— kadra kierownicza przedsiębiorstwa, wzory podpisów osób uprawnionych do upoważniania do wydawania przepustek;

— podstawy organizacji pracy;

— prawo pracy;

— wewnętrzne przepisy pracy;

— zasady i przepisy ochrony pracy.

1.6. W okresie czasowej nieobecności Kierownika Biura Karnetów jego obowiązki powierzono __________.

2. OBOWIĄZKI PRACY.

Kierownik kasy biletowej ma obowiązek:

2.1. Organizujemy pracę biura zgodnie z ustaloną procedurą i aktualnymi wytycznymi dotyczącymi organizacji kontroli dostępu do przedsiębiorstwa.

2.2. Zapewnij przestrzeganie reżimu dostępu oraz monitoruj prawidłowość rejestracji, wydawania i zwrotu przepustek uprawniających do przejazdu (wyjazdu) do przedsiębiorstwa, jego terytorium, a także rozliczania i przechowywania formularzy i zwróconych przepustek.

2.3. Zarządzaj przygotowaniem niezbędnych raportów i zaświadczeń związanych z działalnością biura oraz wydawaniem dokumentów dostępowych.

2.4. Sporządzić, zgodnie z ustaloną procedurą, działa w celu zniszczenia dokumentów, których okres przechowywania upłynął.

Notatka. Zakres obowiązków Kierownika Biura Karnetowego ustalany jest na podstawie i w zakresie cech kwalifikacyjnych na stanowisko Kierownika Biura Karnetowego i może być uzupełniany i doprecyzowywany przy sporządzaniu opisu stanowiska, w zależności od konkretnych okoliczności.

3. PRAWA.

Kierownik kasy biletowej ma prawo:

3.1. Wydawaj instrukcje i instrukcje podległym mu pracownikom w szeregu zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków służbowych.

3.2. Monitoruj przestrzeganie przez pracowników urzędu przepustek ustalonej procedury wjazdu (wjazdu) na terytorium przedsiębiorstwa.

3.3. Zażądaj i otrzymaj niezbędne materiały i dokumenty związane z realizacją reżimu punktów kontrolnych i działalnością biura przepustek.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ.

Kierownik biura przepustek jest odpowiedzialny za:

4.1. Prawidłowe zapewnienie reżimu kontroli dostępu na terenie przedsiębiorstwa.

4.2. Niedopełnienie obowiązków służbowych, a także niedopełnienie obowiązków powierzonych podległym pracownikom.

4.3. Nieprawdziwe informacje o stanie pracy urzędu karnego.

4.4. Niestosowanie się do poleceń, instrukcji i poleceń dyrektora przedsiębiorstwa.

4,5. Niezachowywanie dyscypliny pracy i wykonywania obowiązków przez pracowników podległych Kierownikowi Biura Karnetów.

5. TRYB PRACY.

5.1. Godziny pracy Kierownika Biura Przepustek ustalane są zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy obowiązującym w przedsiębiorstwie.

OPIS STANOWISKA INSPEKTORA BIURA PASS

I. Postanowienia ogólne

1. Na stanowisko inspektora urzędu przepustek powoływana jest osoba posiadająca wykształcenie średnie (pełne) ogólne i przeszkolenie specjalne według ustalonego programu.
2. Powołanie na stanowisko inspektora urzędu karnego i zwolnienie z niego następuje zarządzeniem Dyrektora Generalnego przedsiębiorstwa na wniosek szefa służby bezpieczeństwa.
3. Inspektor biura przepustek musi wiedzieć:
   - strukturę przedsiębiorstwa i sposób działania jego oddziałów;
   - uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych dotyczące organizacji kontroli dostępu;
   - zasady i tryb wydawania przepustek;
   - tryb ewidencjonowania i przechowywania formularzy oraz zwracanych przepustek;
   - kadra kierownicza przedsiębiorstwa oraz wzory podpisów osób uprawnionych do upoważniania do wydawania przepustek;
   - podstawy organizacji pracy;
   - podstawy prawa pracy;
   - wewnętrzne przepisy pracy;
   - zasady i przepisy ochrony pracy, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.
4. Kierownik biura przepustek podlega bezpośrednio kierownikowi przedsiębiorstwa lub jego zastępcy ds. gospodarczych.
5. W czasie nieobecności inspektora urzędu karnego (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki pełni zastępca. Jeżeli go nie ma, jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa.
6. _________________________________________________________________.

II. Odpowiedzialność zawodowa

1. Organizuje pracę biura zgodnie z ustaloną procedurą i aktualnymi wytycznymi dotyczącymi organizacji kontroli dostępu do przedsiębiorstwa.
2. Zapewnia przestrzeganie reżimu dostępu oraz monitoruje prawidłowość rejestracji, wydawania i zwrotu przepustek uprawniających do wjazdu (wyjazdu) do przedsiębiorstwa lub wjazdu (wyjazdu) na jego terytorium, a także rozliczanie i przechowywanie formularzy oraz zwróconych przepustek.
3. Zarządza przygotowaniem niezbędnych raportów i zaświadczeń związanych z działalnością biura oraz wydawaniem dokumentów dostępowych.
4. Sporządza, zgodnie z ustalonym trybem, czynności zmierzające do zniszczenia dokumentów, których okres przechowywania upłynął.
5. _________________________________________________________________.
6. _________________________________________________________________.

III. Prawa

1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa (szefów pozostałych pionów strukturalnych) dotyczących zagadnień kontroli dostępu w przedsiębiorstwie.
2. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.
3. Żądać od szefa służby bezpieczeństwa pomocy w wykonywaniu jego obowiązków służbowych i praw.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

IV. Odpowiedzialność

1. Za nienależyte wykonanie lub niedopełnienie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez prawo pracy Ukrainy.
2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności – w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Ukrainy.
3. Za wyrządzenie szkody materialnej – w granicach określonych przez ustawodawstwo pracy, karne i cywilne Ukrainy.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

POTWIERDZAM:

[Stanowisko]

_______________________________

_______________________________

[Nazwa firmy]

_______________________________

_______________________/[PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.]/

„_____” ______________ 20___

OPIS PRACY

Kierownik Biura Przepustek

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa i reguluje uprawnienia, obowiązki funkcjonalne i służbowe, prawa i obowiązki kierownika biura przepustek [Nazwa organizacji w dopełniaczu] (zwanego dalej Spółką).

1.2. Kierownika biura przepustek powołuje się i odwołuje w trybie określonym obowiązującymi przepisami prawa pracy na mocy zarządzenia Szefa Spółki.

1.3. Kierownik urzędu przepustek należy do kategorii menedżerów i ma podległych sobie stróżów.

1.4. Kierownik biura przepustek podlega [nazwa stanowiska bezpośredniego menadżera w sprawie celowej] Spółki.

1,5. Na stanowisko kierownika urzędu karnego powołuje się osobę posiadającą wykształcenie średnie (pełne) ogólnokształcące i przeszkolenie specjalne według ustalonego programu, bez przedstawiania wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego.

1.6. Kierownik biura przepustek musi wiedzieć:

• uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty regulujące i regulacyjne organów państwowych i innych, dotyczące organizacji kontroli dostępu;
• zasady i tryb wydawania przepustek;
• struktura organizacyjna przedsiębiorstwa, sposób działania jego oddziałów;
• tryb ewidencjonowania i przechowywania formularzy oraz zwracanych przepustek;
• kadra kierownicza przedsiębiorstwa, wzory podpisów osób uprawnionych do upoważniania do wydawania przepustek;
• podstawy organizacji pracy;
• prawo pracy;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• zasady i przepisy ochrony pracy.

1.7. W okresie czasowej nieobecności kierownika urzędu karnego jego obowiązki powierzono [nazwa zastępcy stanowiska].

2. Obowiązki zawodowe

Kierownik biura przepustek pełni następujące funkcje pracownicze:

2.1. Organizuje pracę biura zgodnie z ustaloną procedurą i aktualnymi wytycznymi dotyczącymi organizacji kontroli dostępu do przedsiębiorstwa.

2.2. Zapewnia przestrzeganie reżimu dostępu oraz monitoruje prawidłowość rejestracji, wydawania i zwrotu przepustek uprawniających do przejazdu (wyjazdu) do przedsiębiorstwa, jego terytorium, a także rozliczania i przechowywania formularzy oraz zwróconych przepustek.

2.3. Zarządza przygotowaniem niezbędnych raportów i zaświadczeń związanych z działalnością biura oraz wydawaniem dokumentów dostępowych.

2.4. Sporządza, zgodnie z ustalonym trybem, czynności zmierzające do zniszczenia dokumentów, których okres przechowywania upłynął.

2.5. Monitoruje przestrzeganie przez podległych pracowników dyscypliny pracy i produkcji, zasad i przepisów ochrony pracy, wymagań sanitarnych i higienicznych w przemyśle.

2.6. Zapewnia, że ​​kierownictwo jest informowane o istniejących niedociągnięciach w obsłudze klienta i podjętych działaniach w celu ich wyeliminowania.

2.7. Dba o przestrzeganie przez podległych pracowników poleceń kierownictwa Spółki.

W przypadku konieczności służbowej kierownik urzędu karnego może wykonywać swoje obowiązki służbowe w godzinach nadliczbowych, w sposób przewidziany przepisami federalnego prawa pracy.

3. Prawa

Kierownik kasy biletowej ma prawo:

3.1. Udziela poleceń i instrukcji podległym mu pracownikom w szeregu zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.2. Monitoruj przestrzeganie przez pracowników biura przepustek ustalonej procedury wjazdu (wjazdu) na teren przedsiębiorstwa.

3.3. Zażądaj i otrzymaj niezbędne materiały i dokumenty związane z realizacją reżimu punktów kontrolnych i działalnością biura przepustek.

4. Odpowiedzialność i ocena wyników

4.1. Kierownik biura przepustek ponosi odpowiedzialność administracyjną, dyscyplinarną i materialną (a w niektórych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej – karną) za:

4.1.1. Nieodpowiednie zapewnienie reżimu kontroli dostępu na powierzonym terytorium.

4.1.2. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego.

4.1.3. Niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków służbowych i powierzonych zadań.

4.1.4. Nielegalne korzystanie z przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystywanie ich do celów osobistych.

4.1.5. Nieprawdziwe informacje o statusie powierzonej mu pracy.

4.1.6. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych, stwarzających zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników.

4.1.7. Niezachowanie przestrzegania dyscypliny pracy.

4.2. Oceniana jest praca kierownika biura przepustek:

4.2.1. Przez bezpośredniego przełożonego - regularnie, w trakcie codziennego wykonywania przez pracownika jego funkcji pracowniczych.

4.2.2. Komisja certyfikująca przedsiębiorstwo – okresowo, jednak nie rzadziej niż raz na dwa lata, na podstawie udokumentowanych wyników pracy za okres oceny.

4.3. Głównym kryterium oceny pracy kierownika urzędu karnego jest jakość, kompletność i terminowość wykonywania przez niego zadań przewidzianych w niniejszej instrukcji.

5. Warunki pracy

5.1. Godziny pracy kierownika biura przepustek ustalane są zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy ustalonym w Spółce.

Przeczytałem instrukcję ____________/___________/ „____” _______ 20__

3.1. Opis stanowiska kierownika biura przepustek.

3.1.1. Postanowienia ogólne.

1. Szef biura przepustek podlega szefowi sektora reżimowego w departamencie reżimu i bezpieczeństwa.
2. W swojej pracy kieruje się „Regulaminem Biura Pass”.

3.1.2. Obowiązki.

Kierownik kasy biletowej ma obowiązek:

• dobrze rozumieć wymagania „Instrukcji organizacji reżimu i bezpieczeństwa” dotyczące dostępu pracowników i gości do obiektów przedsiębiorstwa;
• organizować pracę pracowników biura przepustek i zapewniać skuteczną kontrolę nad ich pracą;
• systematycznie sprawdzać, dogłębnie analizować i podsumowywać praktykę zapewnienia kontroli dostępu, przyjmowania osób do przedsiębiorstwa, opracowywać rekomendacje i ułatwiać ich wdrażanie;
• planować i prowadzić szkolenia dla pracowników biura przepustek, zaszczepiać w nich poczucie głębokiej odpowiedzialności w rozwiązywaniu zadań służbowych w celu zapewnienia ścisłej kontroli dostępu.

3.1.3. Prawa.

Kierownik kasy biletowej ma prawo:

• zgłaszać kierownictwu wszystkie zidentyfikowane niedociągnięcia w organizacji kontroli dostępu oraz fakty utraty przepustek;
• przedstawiać propozycje mające na celu zapewnienie reżimu i bezpieczeństwa.

3.1.4. Odpowiedzialność.

Kierownik biura przepustek jest odpowiedzialny za:

• organizacja pracy biura przepustek;
• za terminową i wysokiej jakości rejestrację, wydawanie i przechowywanie wszystkich dokumentów dostępu.

3.2. Opis stanowiska inspektora biura przepustek.

3.2.1. Postanowienia ogólne.

1. Inspektor urzędu karnego podlega kierownikowi urzędu karnego.
2. W swojej działalności kieruje się „Regulaminem Urzędu Paszportowego”.

3.2.2. Obowiązki.

Inspektor urzędu przepustek jest obowiązany:

• dokładnie znać i przestrzegać wymagań „Instrukcji organizacji reżimu i bezpieczeństwa” w zakresie dostępu i reżimu wewnątrzobiektowego;
• prowadzić dziennik i zapewniać bezpieczeństwo formularzy przepustek jednorazowych;
• przyjmować wnioski o przepustki jednorazowe i rozpatrywać je zgodnie z ustaloną procedurą;
• wydawać przepustki osobom, dla których składany jest wniosek, dokładnie sprawdzając dokument tożsamości okaziciela;
• codziennie składać kierownikowi kasy wnioski o wydanie karnetów jednorazowych oraz odcinki karnetów jednorazowych w formie złożonej;
• przyjmować od ochrony przepustki jednorazowe, dokładnie sprawdzając ich numer oraz treść wydanych i zaakceptowanych przepustek.

3.2.3. Prawa.

Inspektor urzędu karnego ma prawo:

• zgłaszać kierownikowi biura przepustek wszystkie przypadki naruszenia reżimu karnetów;
• przedstawiać propozycje mające na celu zapewnienie reżimu i bezpieczeństwa.

3.2.4. Odpowiedzialność.

Inspektor biura przepustek jest odpowiedzialny za terminową i wysokiej jakości rejestrację, wydawanie i przechowywanie wszystkich rodzajów dokumentów przepustowych.

3.3. Opis stanowiska pracy w biurze przepustek celnych.

3.3.1. Postanowienia ogólne.

Osoba pełniąca dyżur w kasie podlega kierownikowi kasy. W swojej działalności kieruje się „Regulaminem Biura Paszportowego” oraz niniejszym opisem stanowiska.

3.3.2. Obowiązki.

Osoba pełniąca dyżur w kasie biletowej zobowiązana jest do:

• sporządzać, przetwarzać i wydawać przepustki jednorazowe zgodnie z ustaloną procedurą.

3.3.3. Prawa.

Osoba pełniąca dyżur w kasie karnetów ma prawo do:

• raportować kierownictwu wszystkie zidentyfikowane braki w zakresie swoich kompetencji;
• zgłaszać propozycje usprawnień pracy w zakresie obowiązków przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska.

3.3.4. Odpowiedzialność.

Osoba pełniąca dyżur w biurze przepustek jest odpowiedzialna za jakość i terminowość wykonywania obowiązków powierzonych jej niniejszym opisem stanowiska.

3.4. Opis stanowiska inspektora sektorowego reżimu do pracy z personelem uprawnionym do dostępu do materiałów objętych klauzulą ​​„tajemnica handlowa”.

3.4.1. Postanowienia ogólne.

Inspektor do spraw pracy z personelem dopuszczonym do informacji stanowiących tajemnicę handlową podlega bezpośrednio kierownikowi sektora reżimu w zakresie prac specjalnych, a w ogólnych sprawach personalnych spełnia wymagania działu personalnego.

3.4.2. Obowiązki.

1. Prowadzić rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami do pracy w działach, w których przetwarzane są informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Przeanalizuj przychodzącego pracownika pod kątem jego przeszłej aktywności zawodowej.
3. Wykonywać obowiązki dotyczące nieujawniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
4. Analizować świadomość zawodową pracowników pracujących z informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa.
5. Zbadaj stan zadowolenia z pracy pracowników, którym zezwolono na pracę z informacjami poufnymi, aby zapobiec ich zwolnieniu.
6. Prowadź kartotekę pracowników mających dostęp do dokumentów zawierających tajemnice przedsiębiorstwa.
7. Weź udział w szkoleniach pracowników z zakresu ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
8. Prowadź rozmowy z odchodzącymi i sporządzaj umowy (obowiązki) o nieujawnianiu tajemnicy przedsiębiorstwa.
9. Udział w opracowywaniu planów kadrowych dla działów pracujących z dokumentami poufnymi.
10. Proces zatrudniania, przenoszenia i zwalniania pracowników mających dostęp do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
11. Przygotowywanie materiałów do prezentacji pracowników do awansów i przenoszenia stanowisk.

3.4.3. Prawa.

1. Przeprowadzaj rozmowy z nowo zatrudnionymi i odchodzącymi oraz ustalaj obowiązki nieujawniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Wymagaj od pracowników pisemnych wyjaśnień w związku z naruszeniem wymogów bezpieczeństwa informacji poufnych.
3. Zainicjuj petycję do kierownictwa o pociągnięcie do odpowiedzialności dyscyplinarnej osób, które złamią reżim.

3.4.4. Odpowiedzialność.

Ponosi pełną odpowiedzialność za dobór i rozmieszczenie personelu w związku z niniejszym opisem stanowiska.

3.5. Opis stanowiska pracy dla inżyniera branży bezpieczeństwa.

3.5.1. Postanowienia ogólne.

Inżynier sektora bezpieczeństwa podlega kierownikowi sektora bezpieczeństwa i w swojej pracy kieruje się wymaganiami „Instrukcji o reżimie i bezpieczeństwie” w zakresie bezpieczeństwa.

3.5.2. Obowiązki.

Inżynier branży bezpieczeństwa jest zobowiązany do:

• posiadać dobrą wiedzę na temat budowy i sposobu działania technicznych systemów sygnalizacji pożaru i zabezpieczeń stosowanych w przedsiębiorstwie;
• systematycznie sprawdzać, dogłębnie analizować i uogólniać praktykę pracy w celu zapewnienia bezpieczeństwa, reżimów dostępu i wewnątrz obiektu, przyjmowania osób do przedsiębiorstwa, opracowywać rekomendacje i propozycje ich wdrożenia;
• zgłaszać propozycje wprowadzenia nowych technicznych systemów alarmowych w przedsiębiorstwie.

3.5.3. Prawa.

Inżynier sektora bezpieczeństwa ma prawo:

• sprawdzić poprawność działania alarmów bezpieczeństwa;
• wymagać od pracowników dbałości o techniczne środki bezpieczeństwa lokalu;
• zgłaszać kierownictwu przypadki awarii swoich systemów bezpieczeństwa i podejmować działania w celu zapewnienia ich działania.

3.5.4. Odpowiedzialność.

Inżynier branży bezpieczeństwa odpowiada za niezawodne działanie urządzeń technicznych bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej.

3.6. Opis stanowiska mistrza zapewniającego prywatną ochronę.

3.6.1. Postanowienia ogólne.

Kierownik dyżurny obsługi alarmów bezpieczeństwa i przeciwpożarowych podlega kierownikowi działu bezpieczeństwa i ochrony.

3.6.2. Obowiązki.

1. W dniu podjęcia służby należy przybyć na miejsce do godz. 7:00. 30 minut, po sprawdzeniu obiektu chronionego zewnętrznie i jeśli nie ma żadnych naruszeń, usunąć go spod ochrony centrali VVO.
   Jeżeli doszło do naruszeń, tj. uszkodzenia w systemie bezpieczeństwa i sygnalizacji pożaru, ma obowiązek wezwać technika ochrony i wspólnie z nim dokonać oględzin lokalu w celu ustalenia, czy nie doszło do włamania do budynku.
2. Następnie należy pozwolić pracownikom wejść na teren obiektu.
3. Przed zakończeniem dnia pracy należy obejść kontrolowany obiekt, zażądać od pracowników podjęcia działań w celu przygotowania lokalu do przekazania ochronie (zamknąć wszystkie okna, drzwi itp.) oraz przekazać klucze do pomieszczeń w gabinet.
4. Korzystając z dostępnych mu numerów kontrolnych, poinformuj centralę o zmianie i otrzymaj w odpowiedzi nazwisko osoby, która zaakceptowała oraz hasło.
5. W odniesieniu do numeru rachunku kasowego sprawuj kontrolę nad obowiązkowym i terminowym zgłaszaniem do konsoli bezpieczeństwa.
6. Twoja praca w dniu służby musi być wyraźnie skoordynowana z oficerem dyżurnym operacyjnym przedsiębiorstwa.

3.6.3. Prawa.

Ma prawo żądać od pracowników terminowego dostarczenia chronionych lokali oraz przestrzegania przez nich ustalonego trybu wydania i odbioru lokalu objętego ochroną.

3.6.4. Odpowiedzialność.

Odpowiedzialny za wykonanie technicznych środków bezpieczeństwa pomieszczeń.

3.7. Opis stanowiska inspektora reżimowego.

3.7.1. Postanowienia ogólne.

1. Inspektor reżimu podlega szefowi sektora reżimu.
2. W swojej pracy kieruje się „Instrukcją organizacji reżimu i bezpieczeństwa”.

3.7.2. Obowiązki.

Inspektor reżimowy jest obowiązany:

• dokładnie znać i prawidłowo przestrzegać instrukcji i zasad organizacji dostępu oraz w ramach reżimu obiektu;
• prowadzić rejestr formularzy zaświadczeń o przepustkach stałych i czasowych;
• przyjmować wnioski z działów przedsiębiorstwa o wydanie certyfikatów i przepustek;
• prowadzić karty rejestracyjne osób przedsiębiorstwa, które otrzymały certyfikaty;
• prowadzić prace biurowe w sektorze reżimowym.

3.7.3. Prawa.

Inspektor reżimu ma prawo:

• wymagać terminowego składania wniosków o bilety jednorazowe dla przyjezdnych i osób podróżujących służbowo;
• kontrolować dostępność i ważność stałych przepustek i certyfikatów.

3.7.4. Odpowiedzialność.

Inspektor reżimowy jest odpowiedzialny za:

• rejestracja i wydawanie dowodów osobistych;
• przechowywanie i rozliczanie formularzy certyfikatów, przepustek stałych;
• Prowadzenie kartoteki wydanych certyfikatów i karnetów.

3.8. Opis stanowiska komendanta budowy.

3.8.1. Postanowienia ogólne.

1. Komendant budynku podlega kierownikowi działu ochrony.
2. W czasie wykonywania swoich obowiązków służbowych komendant budowy podlega inspektorowi przeciwpożarowemu, pracownikom służb elektrycznych i wodno-kanalizacyjnych, stolarzom oraz osobom sprzątającym pomieszczenia.

3.8.2 Obowiązki.

1. Znajomość wymagań Instrukcji organizacji dostępu i kontroli wewnątrzobiektowej w budynkach i lokalach oraz wewnętrznych przepisów pracy dotyczących pracy jednostek strukturalnych i służb dyżurnych.
2. Znajomość procedury zamykania i otwierania pomieszczeń biurowych, w tym wynajmowanych pod ochroną prywatną i wewnętrzną, a także organizacji przechowywania i wydawania kluczy pracownikom odpowiedzialnym za chronione pomieszczenia.
3. Codziennie, po zakończeniu pracy działów z klientami i zamknięciu wejścia do budynku, należy dokonać oględzin lokalu pod kątem ewentualnej identyfikacji przedmiotów obcych podejrzanych o działanie wybuchowe, zapalające i inne, stwarzające zagrożenie zarówno dla życia, jak i zdrowia osób. pracowników i bezpieczeństwo.
4. Na koniec dnia pracy, podczas sprzątania lokalu, wraz z inspektorem przeciwpożarowym oraz, w razie potrzeby, elektrykami i hydraulikami, rozglądamy się i sprawdzamy stan lokalu.
5. Klucze robocze i kopie kontrolne wszystkich pomieszczeń biurowych, wejść i wyjść awaryjnych należy przechowywać w pomieszczeniu komendanta w szczelnie zamkniętym sejfie. Klucze wydawane są za podpisem w specjalnej księdze. Inspektor przeciwpożarowy musi także posiadać duplikat klucza do sejfu.
6. Po godzinie 20.00 należy usunąć z budynku wszystkich pracowników, pozostawiając jedynie sprzątaczki, obsługę dyżurną oraz osoby posiadające zgodę kierownictwa lub pracujące według specjalnego grafiku.
7. W przedweekendy i święta obowiązkowa jest kontrola lokalu wspólnie z inspektorem przeciwpożarowym i szefem prywatnej ochrony.
8. We wszystkich przypadkach znalezienia lokalu bez odpowiedniego zezwolenia, a także stwierdzenia uszkodzonych plomb, zamków, kradzieży i zniszczenia mienia komendant wraz z kierownikiem prywatnej ochrony sporządzają akt i protokół ochrony praca.

3.8.3. Prawa.

1. Sprawdzanie pomieszczeń budynków pod kątem obecności, stanu i funkcjonowania urządzeń zabezpieczających, alarmowych i przeciwpożarowych.
2. Sprawdź procedurę ewakuacji pracowników i sprzętu technicznego w przypadku sytuacji awaryjnej.
3. Uczestniczyć w opracowywaniu środków zwiększających bezpieczeństwo budynków i pomieszczeń.

3.8.4. Odpowiedzialność.

Komendant budynku jest osobiście odpowiedzialny za stan bezpieczeństwa, ochronę i systemy sygnalizacji pożaru budynku i obiektu.

3.9. Opis stanowiska pracy urzędnika w branży przetwarzania dokumentów objętych klauzulą ​​„tajemnica handlowa”.

3.9.1. Postanowienia ogólne.

1. Urzędnik podlega bezpośrednio kierownikowi działu przetwarzania dokumentów oznaczonych jako „Tajemnica Handlowa”.
2. Urzędnik kieruje się w swojej pracy „Instrukcją ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa”, Regulaminem Wydziału Specjalnego i Sekcji Przetwarzania Dokumentów opatrzonych pieczątką „Tajemnica Handlowa” oraz „Wykazem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa”.

3.9.2. Obowiązki.

1. Musi wyraźnie znać informacje stanowiące tajemnicę handlową.
2. Przetwarzaj korespondencję przychodzącą i przekaż ją jednostkom strukturalnym.
3. Składanie dokumentów do realizacji zgodnie z uchwałami zarządu, wydawanie kart rejestracyjnych.
4. Prowadzić kartotekę do rejestrowania przepływu materiałów dokumentacyjnych, monitorować ich wykonanie, wydawać zaświadczenia o dokumentach imiennych wykonawcom dopuszczonym do dokumentów oznaczonych „Tajemnicą Handlową”.
5. Prowadź ewidencję korespondencji otrzymanej i wysłanej z oznaczeniem „Tajemnica Handlowa”, systematyzuj i przechowuj aktualne dokumenty magazynowe.
6. Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów wypełnionych pracą biurową.
7. Zapewnij bezpieczeństwo bieżącej dokumentacji urzędowej.

3.9.3. Prawa.

1. Zgłaszanie kierownikowi sektora wszystkich stwierdzonych uchybień w pracy z dokumentami stanowiącymi tajemnicę handlową, w granicach jego obowiązków.
2. Przedstawiać propozycje usprawnienia pracy i zapewnienia bezpieczeństwa informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

3.9.4. Odpowiedzialność.

Urzędnik odpowiada za jakość, kompletność i terminowość wykonywania obowiązków powierzonych mu niniejszym opisem stanowiska.

3.10. Opis stanowiska maszynistki w branży przetwarzania dokumentów z oznaczeniem „tajemnica handlowa”.

3.10.1. Postanowienia ogólne.

1. Pod względem obowiązków funkcjonalnych maszynistka podlega bezpośrednio kierownikowi działu przetwarzania dokumentów oznaczonego „Tajemnica Handlowa”.
2. Maszynistka kieruje się w swojej pracy „Regulaminem postępowania z dokumentami opatrzonymi klauzulą ​​„Tajemnica Handlowa” oraz niniejszą instrukcją.

3.10.2. Obowiązki.

1. Być świadomym wymagań kierownictwa w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa oraz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Prace pisarskie wykonywać ściśle według „Instrukcji Ochrony Tajemnicy Handlowej”, przestrzegając zasad ortografii i interpunkcji, a także standardów i jednolitych systemów dokumentacji organizacyjno-administracyjnej.
3. Odtwórz na maszynie do pisania nagrania wykonane na nośnikach magnetycznych (za pomocą dyktafonów, magnetofonów) lub przepisz z dyktanda.

3.10.3. Prawa.

1. Zgłaszaj kierownictwu wszelkie zidentyfikowane braki w zakresie swoich kompetencji.
2. Zwróć dokumenty wykonane nieprawidłowo lub niedbale (niechlujnie, napisane ołówkiem) wykonawcom.
3. Przedstaw sugestie dotyczące ulepszenia pracy związanej z tym opisem stanowiska.

3.10.4. Odpowiedzialność.

Maszynistka odpowiada za zachowanie poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, za jakość i terminowość wykonywania obowiązków powierzonych jej niniejszą instrukcją.

3.11. Opis stanowiska pracy dla starszego inżyniera grupy inżynieryjno-technicznej.

3.11.1. Postanowienia ogólne.

1. Starszy inżynier grupy inżynieryjnej i ochrony technicznej podlega bezpośrednio kierownikowi grupy.
2. W swojej pracy kieruje się Regulaminem grupy inżynieryjno-technicznej, Regulaminem służby ochrony, zarządzeniami i zarządzeniami kierownictwa przedsiębiorstwa w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa.

3.11.2. Główne cele.

Zapewnienie niezawodnej inżynierii i ochrony technicznej informacji przed nieuprawnionym dostępem za pomocą środków technicznych wspierających działalność produkcyjną i pracowniczą.

3.11.3. Odpowiedzialność zawodowa.

1. Poznaj rzeczywiste możliwości i parametry techniczne sprzętu monitorującego.
2. Zapewnij certyfikację środków technicznych wspierających działalność produkcyjną i pracowniczą w wyznaczonych pomieszczeniach.
3. Prowadzić paszport i schemat rozmieszczenia urządzeń technicznych w pomieszczeniu oraz ewidencję technicznych środków ochronnych dla każdego przydzielonego pokoju.
4. Regularnie sprawdzaj sprawność środków technicznych wspierających działalność produkcyjną, ponieważ Niektóre z ich usterek prowadzą do niekontrolowanego powstawania kanałów wycieku informacji.
5. Opracuj środki organizacyjne, organizacyjne, techniczne i techniczne w celu zapewnienia inżynierii i technicznej ochrony informacji oraz zapewnienia ich terminowego i wysokiej jakości wdrożenia.
6. Zapewnienie przeprowadzenia specjalnych badań nabytych i nowo zainstalowanych technicznych środków przetwarzania informacji, łączności, rejestracji dźwięku, odtwarzania dźwięku, instalacji wzmacniających, systemów nagłośnieniowych i telewizji przemysłowej oraz podobnych systemów, angażując w tym celu wyspecjalizowane organizacje.
7. Organizujemy i prowadzimy szkolenia dla pracowników dotyczące zagadnień związanych ze specyfiką stosowania środków i środków technicznych służących lokalizacji technicznych kanałów wycieku informacji.

I. Postanowienia ogólne

1. Kierownik biura przepustek należy do kategorii menedżerów.

2. Na stanowisko kierownika urzędu karnego powołuje się osobę posiadającą wykształcenie średnie (pełne) ogólnokształcące i specjalne według ustalonego programu, bez przedstawiania wymagań dotyczących stażu pracy.

3. Powołanie na stanowisko i odwołanie z niego następuje w drodze zarządzenia

4. Kierownik kasy biletowej musi wiedzieć:

4.1. Uchwały, instrukcje, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych dotyczące organizacji kontroli dostępu.

4.2. Zasady i tryb wydawania przepustek.

4.3. Struktura przedsiębiorstwa i sposób działania jego oddziałów.

4.4. Tryb ewidencjonowania i przechowywania formularzy oraz zwracanych przepustek.

4,5. Kadra kierownicza przedsiębiorstwa oraz wzory podpisów osób uprawnionych do upoważniania do wydawania przepustek.

4.6. Podstawy organizacji pracy.

4.7. Prawo pracy.

4.8. Wewnętrzne przepisy pracy.

4.9. Zasady i przepisy ochrony pracy.

5. Kierownik biura przepustek podlega bezpośrednio dyrektorowi przedsiębiorstwa oraz kierownikom następujących pionów strukturalnych:

II. Odpowiedzialność zawodowa

Kierownik Biura Przepustek:

1. Organizuje pracę biura zgodnie z ustaloną procedurą i aktualnymi wytycznymi dotyczącymi organizacji kontroli dostępu do przedsiębiorstwa.

2. Zapewnia przestrzeganie reżimu dostępu oraz monitoruje prawidłowość rejestracji, wydawania i zwrotu przepustek uprawniających do wjazdu (wyjazdu) do przedsiębiorstwa lub wejścia (wyjazdu) na jego terytorium, a także rozliczanie i przechowywanie druków i zwróconych przepustek .

3. Kieruje przygotowaniem niezbędnych raportów i zaświadczeń związanych z działalnością biura oraz wydawaniem dokumentów dostępowych.

4. Sporządza, zgodnie z ustalonym trybem, czynności dotyczące zniszczenia dokumentów, których okres przechowywania upłynął.

III. Prawa

Kierownik kasy biletowej ma prawo:

1. Zapoznać się z projektami decyzji kierownika przedsiębiorstwa (szefów pozostałych pionów strukturalnych) dotyczących zagadnień kontroli dostępu w przedsiębiorstwie.

2. Przedstawiać propozycje zachęt lub kar podległym mu pracownikom do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa.

3. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

4. Wymagać od dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników pionów strukturalnych udzielania pomocy w wykonywaniu ich praw i obowiązków służbowych.

IV. Odpowiedzialność

Kierownik biura przepustek jest odpowiedzialny za:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa pracy Federacji Rosyjskiej.

2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

3. Za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa pracy i prawa cywilnego Federacji Rosyjskiej.