Créez un horaire de travail posté en ligne. Horaire des équipes et ordre pour son approbation

Il est important de bien planifier l'horaire de chaque employé, d'attribuer les week-ends, les jours de travail et les jours de vacances. L'essentiel est de ne pas se perdre dans tout cela plus tard. Pour éviter que cela ne se produise, nous vous recommandons d’utiliser un logiciel spécial parfaitement adapté à de telles fins. Dans cet article, nous examinerons de plus près plusieurs représentants et parlerons de leurs inconvénients et avantages.

Graphic convient à la création d'un horaire de travail individuel ou aux organisations ne comptant que quelques employés, car sa fonctionnalité n'est pas conçue pour un grand nombre d'employés. Tout d'abord, les employés sont ajoutés et leur désignation de couleur est sélectionnée. Après quoi, le programme lui-même créera un programme cyclique pour n'importe quelle période de temps.

Il est possible de créer plusieurs plannings ; tous seront ensuite affichés dans un tableau désigné, à travers lequel ils pourront être ouverts rapidement. De plus, il convient de noter que bien que le programme remplisse ses fonctions, les mises à jour n'ont pas été publiées depuis longtemps et l'interface est plutôt obsolète.

AFM : Planificateur 1/11

Ce représentant se concentre déjà uniquement sur la planification d'une organisation comptant un grand nombre d'employés. A cet effet, il existe plusieurs tableaux où le planning est établi, le personnel est renseigné, les équipes et les jours de congé sont fixés. Ensuite, tout est automatiquement systématisé et distribué, et l'administrateur aura toujours un accès rapide aux tables.

Pour tester ou vous familiariser avec les fonctionnalités du programme, il existe un assistant de création de graphiques, avec lequel l'utilisateur peut créer rapidement une routine simple en sélectionnant simplement les éléments nécessaires et en suivant les instructions. Attention, cette opportunité n'est adaptée qu'à titre informatif, il est préférable de tout remplir manuellement, surtout s'il y a beaucoup de données.

Cet article ne décrit que deux représentants, car peu de programmes sont produits à ces fins et la plupart d'entre eux sont bogués ou ne remplissent pas les fonctions indiquées. Le logiciel présenté s'acquitte parfaitement de sa tâche et convient à l'établissement de divers plannings.

L'article sera utile aux responsables de grandes organisations et de départements qui emploient de nombreuses personnes. Un exemple d'horaire de travail (vous pouvez télécharger un exemple prêt à l'emploi dans Excel ci-dessous) aidera à planifier le travail ininterrompu des employés et à éviter les situations où tout le monde est absent pour une raison quelconque et qu'il n'y a personne pour travailler.

Qu'est-ce qu'un horaire de travail

La législation du travail prévoit qu'un salarié peut avoir des horaires de travail standardisés ou irréguliers. Il est installé règles le règlement intérieur du travail, les conventions collectives, les accords, et pour les salariés dont le régime diffère des règles générales - un contrat de travail.

La durée normale de travail comprend les modes suivants : une semaine de 5 jours avec 2 jours de repos, une semaine de 6 jours avec 1 jour de repos, une semaine avec jours de repos selon un horaire tournant ou une semaine de travail à temps partiel ; en cas d'horaires irréguliers. heures, un horaire décalé est établi pour certaines catégories de salariés. Il s'agit d'un document établi conformément à l'art. 103 du Code du travail de la Fédération de Russie et est introduit dans les cas où la durée du processus de production dépasse le temps de travail de l’employé. En production, des groupes d'employés se remplacent pour assurer la continuité du processus, et il est nécessaire de travailler ou de fournir des services 24 heures sur 24. Afin de maintenir leurs horaires de travail dans les limites de la norme, des horaires postés sont introduits. En règle générale, ils sont annexés à la convention collective et, une fois approuvés, l'avis de l'organe représentatif des travailleurs est pris en compte.

Ainsi, un employé se voit attribuer un certain horaire de travail, par exemple, il travaille pendant deux jours, puis se repose pendant deux jours. Pendant les deux jours de repos, un autre ouvrier prend sa place. Dans de telles circonstances, le régime est qualifié de travail posté et nécessite l'élaboration d'un horaire de travail spécifique. C'est pourquoi vous avez besoin d'un exemple d'horaire de travail des employés pour un mois.

Téléchargez un exemple de formulaire vierge d'horaire de travail mensuel

Quelles sont les différences avec une feuille de temps ?

Il est nécessaire de distinguer le document constatant le régime de travail de celui conservé par l'employeur conformément aux exigences de l'art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie et est une sorte de document enregistrant combien les employés ont travaillé, en règle générale, par mois. La norme est de 40 heures de travail par semaine. L'employeur est tenu de tenir un registre du temps réellement travaillé pour chaque employé.

Il n'y a pas d'exigences particulières pour la prise de connaissance du bulletin dans un certain délai et il n'est pas nécessaire de le coordonner avec l'instance représentative des salariés. L'employeur ne peut que ne pas dépasser la durée établie de la journée de travail et accorder du repos aux travailleurs conformément aux exigences de l'art. 110 Code du travail de la Fédération de Russie.

La tenue des feuilles de temps est obligatoire pour toute organisation. Mais avec un flux continu, lorsque les gens travaillent en équipe, un horaire de travail est nécessaire. Vous pouvez télécharger le modèle d'horaire de travail Excel ci-dessous.

Dans les deux cas, il est nécessaire de préciser ces caractéristiques dans le contrat de travail dans la section qui concerne les horaires de travail.

Téléchargement gratuit sur Excel du planning du temps de travail pour 2019

Pourquoi avez-vous besoin d’un horaire de travail ?

Ses fonctions sont assez diverses. Il est requis pour :

rationaliser le temps de travail des employés;
calculer les salaires lors de l'accomplissement d'obligations spécifiques ;
calculer les gains moyens;
calculer les prestations ;
lors de la détermination de la durée d’assurance du salarié ;
pour éviter les erreurs lors de la détermination des gains et des indemnités de vacances (en plus des feuilles de temps, il peut également s'agir d'un document sur la base duquel les salaires et autres paiements sont calculés) ;
pour identifier les heures supplémentaires et déterminer les paiements supplémentaires.

Après approbation, l'équipe y est présentée sous signature un mois avant sa mise en œuvre. En cas de refus de signature, un acte spécial est dressé signé par deux témoins. Le non-respect du régime établi constitue une faute disciplinaire grave.

Qui le remplit

Un exemple d'horaire de départ des salariés pour le mois suivant est établi par le gestionnaire ou la personne chargée de l'établissement d'un tel document, habilitée conformément à l'arrêté. Dans la pratique, cela est généralement fait par un employé du personnel, mais c'est faux. Le planning doit être établi par le chef de l'unité structurelle.

Après rédaction, le document est finalement approuvé et signé par le chef de l'organisation ou une unité structurelle distincte. Pour plus de simplicité, vous pouvez télécharger un exemple d’horaire de travail dans Excel et l’utiliser comme modèle.

Y a-t-il un formulaire obligatoire ?

En raison de l'absence d'un formulaire unifié établi, chaque employeur peut développer indépendamment son propre formulaire de document. Vous pouvez utiliser notre exemple pour cela.

Il doit contenir une liste complète des salariés indiquant leur poste. Après les noms, sont notés les jours où une personne en particulier devra se rendre au travail. Il est conseillé d'élaborer le document de manière à éviter les lacunes ou le surmenage au-delà des heures normales de travail, ainsi qu'à assurer une charge de travail optimale de l'équipe et des processus de production. Le planning est le plus souvent élaboré sur un mois.

Procédure de remplissage

Un exemple de tableau d'horaire mensuel de travail, un formulaire vierge, est rempli en tenant compte des horaires de travail conformément au règlement intérieur du travail en vigueur dans l'organisation. Il indique le début et la fin, la durée de la journée de travail, les pauses, le nombre d'équipes, l'alternance de travail et de repos.

La durée de la journée est réglementée par un règlement intérieur tenant compte du régime du temps de travail fixé par le contrat de travail. Une journée de travail réduite peut également être prévue, comme par exemple dans les industries présentant des conditions nocives et dangereuses (partie 4 de l'article 94 du Code du travail de la Fédération de Russie) ou lorsque le travail de personnes handicapées et de mineurs a lieu (partie 1 , 3 de l'article 94 du Code du travail de la Fédération de Russie) ).

Téléchargez gratuitement un formulaire d'horaire de travail mensuel des employés

Où et combien de temps est-il stocké ?

Arrêté du ministère de la Culture de la Fédération de Russie du 25 août 2010 n° 558 (tel que modifié le 16 février 2016) « portant approbation de la « Liste des documents d'archives de gestion standard générés au cours des activités des organes de l'État, les gouvernements et organisations locaux, indiquant les périodes de conservation » (enregistré auprès du ministère de la Justice de Russie le 08/09/2010 n° 18380) ont établi une liste de conservation des documents indiquant les délais.

Selon le paragraphe 586 de l'arrêté, les feuilles de temps (horaires), les journaux de travail sont conservés pendant 5 ans ; en cas de travail dans des conditions de travail difficiles, préjudiciables et dangereuses, la durée de conservation est fixée à 75 ans.

Certaines sources estiment cependant que ce paragraphe concerne les feuilles de temps, et non les horaires de travail, et que ce paragraphe ne s'applique pas à ce dernier document.

Néanmoins, certains employeurs préfèrent conserver ces documents pendant un an au service des ressources humaines ou de la comptabilité en cas de conflit de travail avec un salarié concernant la question de l'uniformisation des horaires de travail ou de la paie.

Commençons par le fait que l'horaire de travail de l'organisation et l'horaire de travail de l'employé sont des concepts différents. Bien entendu, il arrive souvent que l'entreprise et ses salariés travaillent selon le même mode, par exemple de 9h00 à 18h00. Mais pas toujours. Voyons à quoi ressemblent les horaires de travail du personnel.

Horaires de travail selon le Code du Travail

Il n'existe pas d'article distinct réglementant l'établissement des horaires de travail des employés dans le Code du travail de la Fédération de Russie. C'est compréhensible. Après tout, chaque employeur a le droit de déterminer des horaires de travail spécifiques pour ses employés, en tenant compte des horaires de travail qu'il a fixés (article 100 du Code du travail de la Fédération de Russie), ainsi que des exigences légales concernant l'obligation de repos. temps, limitant l'implication d'un certain nombre de personnes dans le travail de nuit, etc.

L'horaire de travail le plus courant dans la Fédération de Russie est une journée de travail de cinq jours : par semaine, un employé travaille 5 jours, 8 heures par jour et dispose de 2 jours de congé. Une autre option est un délai de six jours. Cela suppose 6 jours ouvrables par semaine et 1 jour de congé. Dans le même temps, la durée normale du travail, tout comme pour une semaine de cinq jours, ne dépasse pas 40 heures par semaine (article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, un employeur peut fixer par exemple l'horaire suivant pour un salarié : 5 jours pour 7 heures et 1 journée pour 5 heures. Le calendrier des jours ouvrables pour 2017 pour les périodes de cinq et six jours est disponible sur.

Si les spécificités des activités de l'entreprise sont telles que les salariés doivent travailler un nombre d'heures différent par semaine et qu'il n'est pas possible de respecter la norme du temps de travail de 40 heures, il est alors nécessaire d'introduire une comptabilité résumée (article 104 du le Code du travail de la Fédération de Russie). Avec lui, les horaires de travail des salariés peuvent être très différents.

Horaire de travail « 2 à 2 »

Un horaire de travail « 2 en 2 » signifie qu'un salarié travaille 2 jours puis se repose 2 jours. De plus, chacune de ses journées de travail dure plus de 8 heures. Les horaires standards de travail sont calculés par période comptable, par exemple par trimestre. Ce principe s'applique également à l'horaire de travail « 4 en 4 », « en trois jours », etc.

Ainsi, le régime de travail et de repos des salariés lors de l'enregistrement global du temps de travail est régi par l'horaire de travail. Un exemple de planning mensuel est disponible dans le référentiel juridique Consultant+. D'ailleurs, lorsqu'on travaille « en trois jours » et que la norme hebdomadaire de travail est de 40 heures, il serait préférable d'établir un planning de travail pour toute l'année 2017. Car avec une période comptable plus courte, il est peu probable que la norme soit respectée sans heures supplémentaires.

Que signifie un horaire de travail flexible ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit un régime de temps de travail flexible établi pour les employés pour lesquels il n'existe pas d'obligation stricte de travailler pendant une certaine période. En conséquence, un horaire de travail clair n'est pas établi pour le salarié. Mais en même temps, au total le salarié doit travailler un certain nombre d'heures au cours de la période comptable (

Un horaire de travail est une routine qui doit être suivie dans chaque organisation. Durée de la semaine de travail et (ou) du poste, conformément à l'art. 100 du Code du travail de la Fédération de Russie, est établi par une convention collective, un contrat de travail et un règlement intérieur du travail. Parallèlement, l'art. 101 à 105 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoient divers régimes de travail pour lesquels un horaire de travail (ou une feuille de temps) est établi pour enregistrer le paiement des heures de travail. Considérons les options salariales avec différents horaires de travail et un exemple d'horaire pour que les employés se rendent au travail, ainsi que d'autres exemples de documents.

Dans la gestion des dossiers du personnel, il existe deux notions de sonorité similaire, mais de sens différent : un planning de travail (planifié) et un planning comptable de travail, ou feuille de temps (établie en fin de mois, à l'aide de laquelle les résultats sont résumé). Considérons les deux options, mais définissons d'abord les concepts de base.

Ainsi, selon Art. 91 Code du travail de la Fédération de Russie, la durée normale du travail ne doit pas dépasser 40 heures par semaine. La planification et l'enregistrement du temps de travail effectué par chaque salarié doivent être organisés par l'employeur. Habituellement, pour une telle comptabilité, ils utilisent des formulaires unifiés T-12 ou T-13. Vous pouvez télécharger un exemple d'horaire de travail mensuel à l'aide de formulaires standardisés en fin d'article.

Dans quels cas un planning est-il établi ?

Si une organisation a adopté un horaire de travail unique pour tous les salariés (une semaine de travail de 40 heures (cinq jours) avec deux jours de congé généraux), un tel document n'a pas besoin d'être établi.

Le besoin se fait sentir dans les cas :

horaires de travail irréguliers ( Art. 101 Code du travail de la Fédération de Russie);
travailler selon des horaires flexibles ( Art. 102 Code du travail de la Fédération de Russie);
mode de changement de vitesse ( Art. 103 Code du travail de la Fédération de Russie);
enregistrement récapitulatif du temps de travail ( Art. 104 Code du travail de la Fédération de Russie);
diviser la journée de travail en parties ( Art. 105 Code du travail de la Fédération de Russie).

L'horaire de travail dans ces cas est établi afin de contrôler le respect de la durée normale de travail dans son ensemble pour la période comptable (mois, trimestre et autres, mais pas plus d'un an). Sur la base des données de chaque salarié pour une certaine période comptable, les salaires sont calculés, en tenant notamment compte des heures supplémentaires ou du manque à gagner.

Afin de ne pas perdre de temps à rédiger votre propre formulaire de document, un spécialiste RH peut télécharger un formulaire vierge - un exemple d'horaire de travail pour le mois, préparé par des experts (il est joint à la fin de l'article).

La durée de la période comptable doit être déterminée par chaque organisation. Il convient de garder à l'esprit qu'il est conseillé de fixer une période comptable au mois si le salarié travaille mensuellement le nombre d'heures correspondant à la durée normale de travail, ou plus d'heures que prévu par la norme (c'est-à-dire que les heures supplémentaires sont initialement inclus dans le planning). Cela vous permettra de déterminer le nombre d’heures supplémentaires chaque mois et d’effectuer les paiements supplémentaires appropriés.

Si l’horaire de l’employé montre que certains mois il travaille plus d’heures et d’autres moins que la norme, il sera juste que les heures supplémentaires d’un mois soient compensées par du sous-travail un autre. Dans ce cas, il convient de fixer la durée de l'exercice comptable à plus d'un mois. Le nombre de mois de la période comptable doit être fixé de manière à ce que la somme des heures de travail selon le planning coïncide avec la durée normale du travail. Dans ce cas, la détermination du nombre d'heures supplémentaires ne sera pas effectuée mensuellement, mais une fois pour l'ensemble de la période comptable.

Quels sont les horaires de travail ?

Examinons de plus près ce que signifie avoir un horaire de travail flexible, des horaires de travail irréguliers, un travail posté, un enregistrement cumulé des heures de travail et une journée de travail fragmentée.

Flexible

Un mode de travail flexible oblige les salariés à régler de manière indépendante le début et la fin de leur quart de travail. Il est important de travailler un nombre d'heures précis établi pour une certaine période comptable.

Les horaires de travail irréguliers prévoient une implication périodique dans des tâches professionnelles en dehors de la journée de travail. La liste des postes comportant de tels horaires de travail doit être fixée par une convention collective ou un règlement intérieur de l'organisation.

Amovible

L'horaire posté implique de travailler en deux, trois ou quatre équipes pendant la journée. Il est nécessaire lorsque le cycle de travail dépasse la norme pour une personne. Dans ce cas, les salariés se remplacent.

Dans ce cas, les entreprises établissent des horaires de travail - le modèle est visible ci-dessous. Comme le montre l'échantillon, un tel acte local est approuvé par le chef de l'entreprise. Les salariés doivent confirmer qu'ils ont pris connaissance et acceptent de travailler selon l'horaire approuvé en apposant leur signature.

Comptabilité résumée

L'enregistrement cumulé des heures de travail permet de comptabiliser des périodes de travail plus longues. L'essentiel est que la durée moyenne de travail pendant la journée doit être égale à la norme de la période. Cette période peut être d'une semaine, d'un mois, d'un trimestre, d'un an.

Disons que vous devez travailler 40 heures par semaine, mais qu'un quart de travail peut durer 12 heures ou une journée. C'est ainsi que travaillent souvent les vendeurs dans les dépanneurs, les gardiens et les femmes de ménage. Le Code du travail ne dit rien sur ce que devrait être la pause entre deux équipes de 12 heures, mais auparavant, lors de l'élaboration d'un tel horaire, les recommandations de la résolution du Conseil des commissaires du peuple de l'URSS du 24 septembre 1929 étaient prise en compte - qui prescrivait une pause entre les postes de 12 heures d'une durée au moins double des heures de travail la veille - soit au moins 24 heures. Aujourd'hui, cette résolution a perdu sa force - cependant, certains documents réglementaires départementaux contiennent des conditions similaires : par exemple, l'arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie du 30 décembre 2001 N 541 « Sur la sécurité départementale du ministère de la Défense de la Fédération de Russie " dit:

Nous vous proposons un exemple : comment créer un horaire de travail pour 4 personnes de 12 heures chacune. L'exemple utilise les conventions suivantes :

U - travail de 7h00 à 19h00 ;
B - travail de 19h00 à 7h00 ;
* - jour de congé.

L'exemple présenté est assez universel - il peut également être utilisé comme exemple d'horaire de travail pour les vendeurs dans un magasin, comme exemple d'horaire de travail pour les gardes pendant un mois - si leur quart de travail dure 12 heures. Pour utiliser notre exemple, vous devez télécharger l'horaire des équipes pour 2019 dans Excel ci-dessous.

Si vous devez créer un programme de nettoyage - par exemple, dans un café ouvert 24h/24, où le nettoyage doit être effectué toutes les demi-heures et où les gestionnaires et les nettoyeurs travaillent 12 heures par jour - vous pouvez utiliser cet exemple.

Diviser la journée en plusieurs parties

La division de la journée de travail en parties est autorisée conformément à l'acte réglementaire local de l'organisation et en tenant compte de l'avis du syndicat. La journée est divisée en parties par une pause non rémunérée. Cette disposition peut être utilisée dans le commerce ou dans les entreprises de transport ou dans les agences gouvernementales.

Planning du temps de travail 2019 (timesheet) : comment le remplir

Il existe deux formulaires unifiés : T-12 et T-13. La différence entre eux est que le barème T-12 ne peut être rempli que manuellement ou dans un éditeur de texte, et qu'il comporte une section spéciale pour le calcul des salaires. La feuille de temps T-13 peut être remplie à l'aide de programmes informatiques spécialisés et de systèmes de contrôle d'accès, qui sont utilisés pour enregistrer les visites des employés de l'entreprise à leur travail. Ce formulaire ne comporte pas de bloc de calcul du salaire, il doit être calculé dans d'autres registres.

La feuille de temps est le document principal sur la base duquel sont calculés les salaires des employés, leurs paiements et les paiements supplémentaires acceptés dans l'organisation. Étant donné que les paiements répertoriés réduisent l'impôt sur les sociétés ou le revenu imposable dans le cadre du régime fiscal simplifié, ce document doit être fixé comme document principal dans la politique comptable de l'organisation. Il n'est pas nécessaire d'utiliser le formulaire unifié à partir du 01/01/2013. Il est important de consolider votre version du formulaire dans la politique comptable et de vous assurer qu'elle contient toutes les précisions nécessaires, dont la présence obligatoire pour les documents primaires est fixée par la loi 402-FZ.

La feuille de temps est établie en un seul exemplaire par une personne habilitée à surveiller le contrôle des horaires de travail dans l'ensemble de l'organisation ou dans une unité structurelle distincte. La liste des personnes qui le signent est établie par l'acte administratif interne de l'organisme. A la fin de chaque mois, la feuille de temps complétée est transmise au service comptable.

Regardons la procédure pour remplir la feuille de temps en utilisant le formulaire T-13 comme exemple.

Le nom de l'organisation et de l'unité structurelle doit être renseigné dans l'en-tête (lors du suivi des heures de travail dans les unités structurelles). Le numéro de série est attribué conformément à la numérotation acceptée dans l'organisation. La date d'établissement et la période de déclaration doivent être renseignées comme détails du document principal.

Vous pouvez télécharger un exemple d'horaire de travail dans Excel à la fin de l'article. Voyons maintenant comment calculer un horaire de travail et l'établir correctement.

Instructions d'inscription étape par étape

Étape 1. Concevoir l'en-tête

Voici un exemple de remplissage d'un horaire de travail d'un employé pour un mois, en prenant février 2019 comme exemple.

Étape 2. Remplissez les colonnes 1 à 3

La colonne 1, numéro d'ordre, est remplie en fonction du nombre d'employés présents dans la feuille de temps. Les colonnes 2 et 3 contiennent des informations d'identification pour chaque employé : Nom complet. salarié, sa fonction et son matricule.

Étape 3. Remplissez les colonnes 4 à 6

La colonne 4 contient des notes sur les présences et les absences du travail pour chaque date du mois correspondant. Dans l'exemple donné d'une feuille de temps pour février 2019, il y a 28 jours, il y a donc 28 cellules pour remplir les données. Pour cette information, il y a quatre lignes dans le graphique (deux pour chaque moitié du mois).

La ligne supérieure de chaque quinzaine de mois reflète les désignations des lettres des motifs de présence et d'absence (la correspondance des lettres des motifs est présentée sur la page de titre du formulaire n° T-12) - ce sont des codes d'apparitions et d'absences pour l'horaire de travail. Le décodage des codes est donné dans le dossier en fin d'article.

Les notes expliquant les motifs d'absence du travail, de travail à temps partiel ou en dehors des heures normales de travail, etc., sont établies sur la base de documents : une attestation d'incapacité de travail, une attestation d'accomplissement de fonctions étatiques ou publiques, une attestation écrite avertissement concernant les temps d'arrêt, le consentement écrit du salarié aux heures supplémentaires dans les cas prévus par la loi, etc.

Sous la désignation de la lettre se trouve un indicateur numérique correspondant au nombre d'heures et de minutes effectivement travaillées par chaque salarié.

Les colonnes 5 et 6 contiennent l'indicateur total du temps travaillé pour chaque salarié pour chaque moitié du mois en heures, minutes et jours (colonne 5) et pour l'ensemble du mois (colonne 6) en heures, minutes et jours.

Étape 4. Remplissez les colonnes 7 à 9

Les colonnes 7 à 9 du formulaire T-13 sont remplies à l'aide d'un système comptable automatisé, en tenant compte des caractéristiques suivantes :

si pour tous les salariés de l'organisation, les salaires sont calculés uniquement selon un type de rémunération et à l'aide d'un compte correspondant, alors les indicateurs « type de code de paiement » et « compte correspondant » peuvent être placés au dessus du groupe. 7, 8 et remplissez uniquement la colonne 9 - pour le nombre total de jours et d'heures travaillés (entre parenthèses) pour chaque salarié ;
si des régularisations sont effectuées pour plusieurs types de paiement (2 ou plus) et en utilisant plusieurs comptes comptables, alors gr. 7 et 8 sont remplis avec les données pertinentes, en gr. 9 reflète le nombre total de jours et d'heures travaillés (entre parenthèses) pour chaque salarié ;
un bloc supplémentaire avec des colonnes similaires est prévu dans le cas où le nombre de types de rémunération dépasse 4.

Étape 5. Remplissez les colonnes 10 à 13

Ils renseignent sur les absences de l'exercice comptable selon les codes correspondants en jours et heures (indiqués entre parenthèses). Deux blocs de colonnes sont également prévus dans le cas où le nombre de motifs d'absence dépasse 4.

Rappelons que la feuille de temps n'inclut pas les personnes travaillant sous contrat civil. La feuille de temps peut être tenue à jour de deux manières, que l'organisation enregistre dans ses politiques comptables :

de manière continue, c'est-à-dire enregistrer toutes les présences et absences du travail ;
une méthode d'enregistrement des écarts, c'est-à-dire d'enregistrer uniquement les écarts (absentéisme, retard, heures supplémentaires, etc.).

A la fin du mois, la feuille de temps est signée par les personnes responsables dont la liste est établie dans l'acte réglementaire de l'organisation, et est transmise au service comptable pour le calcul des salaires et autres paiements.

Si dans une organisation le salaire de la première moitié du mois (avance) est calculé pour le temps réellement travaillé, la feuille de temps peut être établie séparément pour la première et la seconde moitié du mois.

Vous pouvez télécharger un modèle d'horaire de travail (excel) à la fin de l'article. , en cas de non-respect de la législation du travail, une amende est fixée pour les organisations d'un montant de 30 000 à 70 000 roubles, et pour les dirigeants et les personnes sans constitution de personne morale - de 1 000 roubles. jusqu'à 20 000 roubles.

Ce programme vous permet de calculer un horaire de travail sur 12 mois, comprenant un calendrier de production pour n'importe quelle année (de 1950 à 2050). Pour calculer l'horaire, vous pouvez définir n'importe quel mode de fonctionnement - heures de travail normales, un jour après trois, deux jours après deux, etc.

Le programme « Calcul des horaires de travail » fonctionne bien sous Excel 2003 SP3 et MS Excel 2003 SP2. Le projet n'a pas été testé dans d'autres versions de MS Excel. Théoriquement, cela devrait fonctionner.

Télécharger le fichier au format Excel Calcul des horaires de travail

Calcul des horaires de travail (XLS 257.512 Ko)

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Il est nécessaire de maintenir le flux des documents du personnel en stricte conformité avec la lettre de la loi, car ces documents sont utilisés non seulement par le service du personnel, mais également par le service comptable pour calculer les salaires. Ils peuvent être contrôlés par l'inspection du travail et l'administration fiscale ; les salariés peuvent avoir besoin d'extraits et d'attestations.
Audit du personnel. De quels documents votre entreprise a-t-elle besoin ?
Un audit de la gestion des dossiers du personnel est l'un des éléments les plus importants de la procédure d'évaluation de l'efficacité de l'ensemble du système de gestion du personnel et du potentiel en ressources humaines d'une organisation ou d'une procédure indépendante dans le cadre de mesures visant à réduire les risques fiscaux et de réputation de l’entreprise, y compris lors de la résolution des conflits du travail devant les tribunaux.
Organisation de la gestion des dossiers du personnel « from scratch »
La nécessité d'organiser la gestion des dossiers du personnel n'est pas une tâche si exotique et difficile pour les responsables du personnel débutants, les entrepreneurs privés et les comptables dont les responsabilités incluent les dossiers du personnel. Cependant, l’ensemble du processus peut être décrit à l’aide d’un simple guide d’action étape par étape.
Travailler pendant le congé maternité : analyser les situations possibles
Souvent, une jeune maman, pendant son congé de maternité, travaille à temps partiel ou à domicile.
Certaines mères parviennent à travailler sur la base d'un certificat d'incapacité de travail délivré selon la procédure établie pendant le congé de maternité, ce qui n'est pas expressément prévu par la loi. En pratique, documenter une telle situation soulève de nombreuses questions parmi les responsables du personnel.
Comment transformer un travailleur externe à temps partiel en employé principal
La transition d'un travailleur à temps partiel vers le poste principal dans la même entreprise peut être formalisée par un licenciement ou par la conclusion d'un avenant au contrat de travail. Le remplissage du cahier de travail dépend du moment et par qui les inscriptions sur l'embauche d'un travailleur à temps partiel et son licenciement ont été effectuées.
Documents que le salarié doit soumettre
Sur la base d'éléments de l'ouvrage de référence « Salaires et autres paiements aux salariés » édité par V. Vereshchaki Avant qu'un contrat de travail ne soit conclu avec un salarié, celui-ci doit présenter un certain nombre de documents. Ils sont énumérés à l'article 65 du Code du travail...
Règlement sur la rémunération
L'objectif principal de cette disposition est d'établir la procédure de rémunération de toutes les catégories de salariés de l'entreprise.
Modification du titre d'emploi de l'employé
Si l'employeur décide de modifier le titre d'emploi, il doit en aviser le salarié qui y travaille. Les autres actions des parties au contrat de travail dépendent du consentement de l'employé à modifier le titre du poste.
Application d'un système de salaires en franchise de droits de douane. Caractéristiques de la paie
Ce système prévoit la répartition du fonds général des salaires dans l'ensemble de l'entreprise (ou de sa division) entre les salariés concernés. Dans ce cas, le fonds général dépend de la performance de l'entreprise (division) sur une période de temps donnée (par exemple un mois). À la base, le salaire d'un employé particulier constitue sa part dans le fonds salarial de l'ensemble de l'équipe. Les salaires sont répartis entre les salariés en fonction de certains coefficients (par exemple, la participation au travail). Et il peut y en avoir plusieurs.
Calcul de la paie dans le cadre du système de salaire aux pièces
Nous recrutons un chauffeur
Lors de la conclusion d'un contrat de travail avec un chauffeur, il est nécessaire de prendre en compte un certain nombre de nuances associées à ce poste. Certains d’entre eux doivent être précisés dans le contrat de travail, d’autres doivent simplement être référencés.
Modifications et corrections dans le cahier de travail
L'article a été publié dans le cadre de la collaboration entre la revue "Actual Accounting" et HRMaximum. Le livret de travail d’un salarié est le principal document qui confirme l’ancienneté et offre des garanties pour percevoir une pension. C'est pourquoi il est nécessaire de rédiger correctement les cahiers de travail...
Stockage de documents. Délais de conservation, destruction et élimination des pièces comptables primaires
Procédure et modalités de conservation des documents comptables et fiscaux, des documents du personnel
Commandes : forme, numérotation, corrections
L'auteur concentre le matériel sur les nuances de la rédaction des commandes, de leur modification, etc. Certaines erreurs pouvant entraîner la perte de la force juridique de l'ordonnance, elles ne peuvent pas être considérées comme des bagatelles.
Dans quel ordre les copies des documents sont-elles fournies aux anciens employés de l'organisation ?
Selon les Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail, approuvées. Par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225 (tel que modifié le 19 mai 2008, ci-après dénommé le Règlement), un cahier de travail n'est délivré à l'employé qu'en cas de licenciement, mais il existe des cas où l'employé...
Qui figure sur la liste du personnel... Directeur RH, responsable RH, responsable RH ?
Comment déterminer les fonctions et les pouvoirs du directeur des ressources humaines et séparer ses responsabilités de celles des autres travailleurs du personnel, explique l'auteur dans un document préparé sur la base des questions reçues des responsables des ressources humaines.
Comment agrafer correctement les documents
L'article décrit toutes les nuances des règles de flashage des documents. Les lecteurs apprendront à numéroter correctement, à dresser un inventaire et à transférer les documents du personnel aux archives
Comment enregistrer l'absence d'un salarié s'il exerce des fonctions gouvernementales ?
Imaginez une situation : un employé d'une organisation est un spécialiste d'un profil restreint et est impliqué en tant qu'expert dans le processus d'enquête. Ou encore : une personne astreinte au service militaire qui est dans la réserve est appelée à l'entraînement militaire. Ou peut-être qu'un de vos subordonnés doit être présent au tribunal en tant que juré. Que signifient tous ces cas ? Le fait qu'un employé doive être libéré du travail alors qu'il exerce des fonctions gouvernementales et son absence doivent être formalisés d'une manière particulière.
Particularités de la réglementation du travail pour les salariés travaillant pour des employeurs individuels
Travailler pour des employeurs individuels présente un certain nombre de caractéristiques. Fondamentalement, tous les employeurs - particuliers sont divisés en deux groupes : les entrepreneurs individuels et les particuliers qui ne sont pas des entrepreneurs individuels. Les premiers utilisent des travailleurs pour mener des activités commerciales...
De quels documents personnels l'entreprise doit-elle disposer ?
Le salarié responsable a besoin de savoir quels documents sont obligatoires pour l'entreprise, lesquels ne le deviennent que sous certaines conditions, et quels documents n'ont pas besoin d'être établis, car ils ont un caractère consultatif. Cela vous permettra de bien préparer la rencontre avec…
Droits des salariés lors de la vente d'une entreprise débitrice
La loi fédérale « sur l'insolvabilité (faillite) » ne contient pas de règles garantissant la protection des droits du travail des salariés lors de la vente d'une entreprise débitrice. Les spécificités des relations de travail qui surviennent dans ce cas nécessitent une analyse particulière.
Confirmation de l'expérience professionnelle
Lors du calcul de l'ancienneté, les périodes de travail ou d'autres activités qui y sont incluses et qui ont eu lieu avant l'inscription du citoyen en tant qu'assuré conformément à la loi fédérale du 1er avril 1996 « sur la comptabilité individuelle (personnalisée). ..
Transfert temporaire vers un autre emploi
Dans le n°8 du magazine « Service des ressources humaines d'une institution budgétaire » de 2009, nous avons parlé du transfert permanent d'un salarié vers un autre emploi chez le même employeur, dans lequel il n'est pas prévu de revenir au poste précédent. De plus, la loi prévoit la possibilité d'un transfert temporaire. En quoi cela diffère du permanent, dans quels cas et dans quel ordre il est effectué, nous le dirons dans cet article.
Conditions requises pour l'enregistrement des détails du document
Échantillon approximatif
Travailleurs retraités
Les employés retraités sont responsables et fiables. Un employé qualifié et expérimenté constitue une véritable richesse pour tout employeur. Dans cet article, nous parlerons de certaines caractéristiques des relations de travail avec les retraités. La législation russe distingue trois catégories de retraités :...
Administration RH à partir de zéro. Un exemple rapide de procédure pas à pas
Un petit guide approximatif étape par étape pour la mise en place des RH dans une entreprise nouvellement ouverte
Transfert d'un salarié vers un autre emploi
Parfois, un employé doit être muté à un autre emploi de son plein gré, pour des raisons de santé ou pour des raisons de production. Dans cet article, nous parlerons de la procédure de traduction et de sa documentation.
Comment consolider la délégation de pouvoir pour travailler avec le personnel
Déléguer une partie de l'autorité du manager à un autre responsable de l'entreprise, par exemple le directeur adjoint des affaires générales, peut réduire et optimiser considérablement le temps consacré à la paperasse et aux autres questions RH quotidiennes.
Sur la question de l'application des sanctions disciplinaires aux salariés
Sur la base des documents du séminaire "Questions actuelles de la législation du travail. Sanctions disciplinaires" (organisateur - la société "What to do Consult", conférencier I.V. Zhuravleva - Rédacteur scientifique du magazine "Personnel Solutions" (www.profiz.ru). Ouverture de la première et, en fait, de la seule « école des ressources humaines » en Russie…
Caractéristiques de la protection des droits du travail des dirigeants
La législation russe établit des conditions spéciales pour la protection des droits du travail du chef d'une organisation, mais certaines questions non résolues demeurent.
Rupture d'un contrat de travail avec le chef d'entreprise
L'adoption d'une décision injustifiée par le chef de l'organisation, ses adjoints et le chef comptable peut devenir un motif de rupture du contrat de travail à l'initiative de l'employeur. En pratique, le cas indiqué de rupture d'un contrat de travail en vertu de l'article 9, partie 1, art. 81 Code du travail de la Fédération de Russie...
Comment préparer l’arrivée de l’inspection du travail ?
Une inspection de l'organisation de l'inspection nationale du travail surprend souvent la direction. D'autant plus que, selon la loi, un inspecteur du travail a le droit de visiter une organisation à tout moment de la journée et sans avertissement. Sur la base des résultats de l'audit, non seulement le chef de l'organisation ou son adjoint, mais également le chef du service du personnel, ainsi que le chef comptable peuvent être tenus responsables.
Notification au salarié : comment et dans quels cas envoyer
Souvent, dans le travail des agents du personnel, un document tel qu'un avis est utilisé. À l'aide de ce document, l'employeur informe les salariés des problèmes juridiquement importants. Par exemple, sur la réduction du personnel. Il n’existe pas de forme unique de notification. Pour chaque cas, une option différente est développée. Nous vous expliquerons comment rédiger un avis de réorganisation d'entreprise et de liquidation de succursale. Comment informer les salariés des modifications apportées aux termes du contrat de travail. Comment informer un salarié de la nécessité de se présenter à un cahier de travail.
Visite de l'inspection du travail
Tout employeur doit être préparé au fait que tôt ou tard une inspection du travail lui rendra visite. Malheureusement, dans la situation actuelle, caractérisée par des réductions massives de personnel, une visite inattendue peut survenir à tout moment. Parlons de la raison pour laquelle un inspecteur peut venir, quels sont ses pouvoirs et quelles sont les actions de l'employeur dans l'exercice des activités de contrôle.
Travailleur indépendant : Moments « dangereux » pour l’employeur et le salarié
À l’époque soviétique, les « travailleurs indépendants » étaient considérés comme des citoyens effectuant un travail pour une organisation et ne figurant pas sur la liste de paie. Avec l'évolution de la législation russe, la notion et le statut de « travailleur indépendant » ont changé. La pensée de certains dirigeants d'organisations restait au niveau de la réglementation légale du travail des « travailleurs indépendants » en URSS. L'employeur ne réfléchit pas toujours aux conséquences de telles relations.
Est-il possible de se débarrasser du « scrutateur » rusé par des moyens légaux ? Peut. L'essentiel est de le reconnaître.
Que faire des documents lors de la liquidation d'une organisation
Les questions visant à assurer la sécurité des documents des sociétés par actions lors de leur liquidation sont reflétées dans la résolution de la Commission fédérale du marché des valeurs mobilières. Citons pour nous les fragments les plus importants.
Travail de bureau au service RH
Réponses de Valentina Ivanovna Andreeva, professeur au Département de droit du travail de l'Académie russe de justice, aux questions sur la documentation des activités du service du personnel et le calendrier des vacances dans l'organisation.
Erreur commune
Les idées fausses les plus répandues concernant les relations de travail