Exemple de notification de changement de coordonnées bancaires IP. Lettre d'information concernant la modification des détails

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L'un des éléments les plus importants de la correspondance commerciale est une lettre concernant des détails modifiés. La nécessité de rédiger une telle lettre et de l'envoyer en masse apparaît si des modifications ont été apportées aux documents constitutifs de l'entreprise.

Les détails de l'entreprise sont une condition préalable à la conclusion d'un accord avec toute entreprise. À cet égard, lors de modifications de détails, il est simplement nécessaire d'en informer toutes les contreparties, créanciers et autres partenaires. De plus, cette obligation est inscrite dans les lois russes et le non-respect de cette obligation menace de nombreux problèmes. La lettre de modification des détails est rédigée dans le même style et a une apparence identique quel que soit le type d'activité des contreparties. La lettre doit être légalement certifiée.

La lettre concernant la modification des détails contient de nombreuses informations très importantes :

1. Nom de l'organisation à laquelle cette lettre est envoyée
2. À qui est adressée directement cette lettre (fonction, nom, prénom et patronyme de la personne responsable)
3. adresses légales et postales 9, l'ancienne est indiquée en premier, puis la nouvelle)
4. le texte de la lettre elle-même, pour laquelle tout a commencé (pour faire simple, la raison du changement des coordonnées de l'entreprise est le plus souvent sa nouvelle adresse)
5. De plus, la lettre doit nécessairement indiquer la date de rédaction de la lettre elle-même, ainsi que la date exacte à laquelle l'accord sur le contrat sera envoyé, à laquelle de nouveaux détails seraient enregistrés
6. La signature de la personne qui a rédigé et envoyé cette lettre doit être présente - elle ne doit jamais être oubliée, afin que vous puissiez la demander plus tard à cette personne.

Le texte de la lettre doit indiquer que la modification des données de l’entreprise n’annule ni ne modifie les droits et obligations des deux parties ; il est également nécessaire d’indiquer à partir de quelle date les anciennes données sont considérées comme invalides ;
Une lettre concernant la modification des détails est rédigée indépendamment. Il n’existe pas de formulaire ou de modèle spécial. Envoyé le plus souvent par du personnel tel que des gestionnaires, des comptables, etc. par courrier électronique, car c'est le moyen le plus pratique. Plus tôt les détails seront modifiés, plus tôt vous devrez le signaler afin de ne pas encourir de problèmes, car tout le monde sait que le code des impôts de la Fédération de Russie est cruel.

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Les coordonnées bancaires peuvent changer à l'initiative du titulaire du compte ou pour des raisons indépendantes de sa volonté. Par exemple, les numéros de compte changent lorsque des modifications sont apportées aux règles comptables des établissements bancaires ou pour des raisons techniques.

Si le numéro de compte courant a changé à l'initiative de la banque, le contribuable n'est pas obligé d'en informer l'administration fiscale. Si le contrat de gestion d'un compte bancaire a été résilié ou qu'un nouveau contrat a été conclu, l'entreprise est tenue d'en informer l'administration fiscale. Cette obligation est prévue à l'article 32 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Le contribuable doit informer par écrit le service des impôts de l'ouverture et de la fermeture des comptes courants bancaires dans un délai de 7 jours à compter de la date d'ouverture ou de clôture. Un exemple de notification de changement de coordonnées bancaires pour l'administration fiscale comporte un formulaire obligatoire, approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts du 21 avril 2009.

La modification des coordonnées bancaires ne nécessite pas l'accord de toutes les parties sur les obligations contractuelles et les modifications de l'accord. Il suffit à une entreprise d'informer correctement ses contreparties. Si le créancier n'a pas informé les débiteurs des changements intervenus dans les détails, le débiteur a le droit d'effectuer des paiements sur les comptes antérieurs qu'il connaît. Dans ce cas, toutes les difficultés liées à un tel paiement doivent être résolues par le créancier. Il ne pourra pas exiger du débiteur qu'il règle la dette sur un nouveau compte si l'argent n'arrive pas, ni lui imposer des sanctions en cas de retard de paiement. Lors de la modification des détails du compte Il est recommandé de fournir des données mises à jour aux contreparties et aux autorités de régulation dans les plus brefs délais.

Caractéristiques de la conception des lettres concernant les détails changeants

Lors de l'ouverture d'un autre compte courant, il suffit à l'entreprise d'adresser à ses partenaires une lettre d'information concernant la modification des coordonnées bancaires. Dans certains cas, par exemple lorsque les montants des transactions sont très importants, vous pouvez rédiger un accord complémentaire au contrat principal afin d'être absolument sûr que la contrepartie est au courant des changements, cependant, cela n'est pas nécessaire. L'exécution d'un accord complémentaire n'est obligatoire que si une telle obligation est précisée dans l'accord principal. Une lettre concernant la modification des détails est envoyée aux partenaires si les données suivantes changent :

• Nom de l'entreprise;
• code d'entreprise;
• compte courant;
• Nom de banque;
• Code banque MFO.

Ce document est compilé individuellement pour chaque situation. La législation ne prévoit pas de forme spécifique du document, cependant, un exemple de lettre concernant la modification des coordonnées bancaires d'une organisation comporte des éléments obligatoires dans tous les cas.

1. La lettre est rédigée sur papier à en-tête de l'entreprise et doit indiquer la date de rédaction et le numéro d'origine.
2. Le destinataire est indiqué - le nom de la société contrepartie.
3. Il convient de contacter personnellement chacun des associés, pour lesquels sont inscrits le nom, le prénom, le patronyme et la fonction du dirigeant.
4. Ensuite, le texte de la lettre est rédigé, indiquant les nouvelles données pertinentes et expliquant les raisons de leur changement.
5. Il convient également de noter dans le texte que le changement de coordonnées bancaires n'affecte pas la relation de partenariat, ne modifie ni n'annule les obligations des parties, et d'indiquer la date à partir de laquelle l'ancien compte bancaire cesse d'être valable.
6. A la fin, une signature est apposée, la qualité et le nom, prénom et patronyme de la personne qui a signé la notification sont indiqués.

La lettre peut être remise en personne ou envoyée par courrier avec notification. La lettre étant un document recto, le fournisseur doit avoir la confirmation que l'acheteur l'a reçue. S'il est remis en personne ou par l'intermédiaire du bureau de la contrepartie, il faut alors s'assurer que le deuxième exemplaire porte une marque indiquant la réception de la lettre.

Chaque personne morale dispose de coordonnées bancaires. Sans compte courant, le processus de paiement des impôts et d'exécution des paiements devient plus compliqué et la charge sur la caisse enregistreuse augmente. Le compte n'est pas un détail permanent de l'entreprise, comme un INN ou un KPP. Comment composer correctement lettre concernant le changement de coordonnées bancaires ?

Informer les contreparties : droit ou obligation ?

Pour un établissement de crédit, une entreprise est le même client qu'un particulier. Il conserve le droit de changer de compte bancaire au sein de la banque (fermer l'ancien et en ouvrir un nouveau) ou de passer à une autre banque pour le service. Dans tous les cas, la question se pose de savoir comment rédiger une lettre d'information sur le changement de coordonnées bancaires pour les intéressés.

Si la fourniture obligatoire de services bancaires à une personne morale est une question controversée dans la littérature juridique russe, alors la notification obligatoire d'un changement dans les coordonnées des contreparties n'est pas sujette à discussion. La forme de notification n'est pas précisée par la loi. Selon l'usage commercial en Russie, l'organisation envoie une lettre aux parties intéressées concernant la modification des coordonnées bancaires.

Important! Le troisième alinéa de l’article 30 de la loi bancaire établit le droit du client d’ouvrir le nombre de comptes dont il a besoin, sans limiter le type de compte ou la devise.

L'obligation d'informer la contrepartie est contenue à l'article 165.1 du Code civil (première partie). Le Code définit cette catégorie d’informations comme « un message juridiquement significatif qui entraîne des conséquences pour autrui ».

Comme vous pouvez le constater, le cercle des destinataires de la lettre d'information est défini par le législateur le plus largement possible. Ils pourraient être:

• partenaires de projets d'entreprise;
• clients ;
• clients;
• Fournisseurs;
• d'autres parties intéressées.

Une lettre concernant la modification des coordonnées bancaires d'une organisation doit être envoyée dans le délai approprié, car les obligations correspondantes n'apparaissent pour le destinataire qu'après avoir reçu de nouvelles coordonnées.

Nous rédigeons une lettre d'information

Il n'y a pas d'exigences spécifiques pour ce type de correspondance. Compte tenu de la forte activité des fraudeurs, une lettre de modification du compte courant doit être rédigée sur papier à en-tête de l'entreprise et signée par le gérant ou le chef comptable. En raison du caractère opérationnel de l'information, vous pouvez pré-distribuer une copie numérisée de la lettre avec une note sur la duplication du message par courrier.

En fonction de la pertinence des informations au moment de leur réception, la contrepartie aura la possibilité de prendre ses propres décisions - attendre une copie papier de la lettre ou vérifier son exactitude auprès d'un représentant de l'organisation.

En cas de modification des données du compte courant, il est préférable qu’un modèle de lettre de modification des coordonnées bancaires de l’organisme soit établi conjointement par les services juridiques et économiques. Les destinataires, en fonction du nombre de contreparties, peuvent être précisés :

• personnellement - dans « l'en-tête » de la lettre sont indiqués les coordonnées postales du destinataire, son nom et ses initiales, ainsi que l'adresse « Cher prénom et patronyme ! » ;
• dépersonnalisé - dans « l'en-tête » de la lettre, le groupe cible des destinataires est indiqué par la mention « (selon la liste) ». Par exemple, « Aux clients d'OOO LLC (selon la liste). » Dans ce cas, une liste de diffusion est en outre établie avec la lettre, répertoriant les destinataires.

Le formulaire de lettre concernant la modification des détails peut être téléchargé

Il est préférable de reprendre les données individuelles dans le texte du message à partir des documents constitutifs :

• nom complet et abrégé (si fourni) de l'organisation,
• adresse légale.

De plus, vous devez indiquer :

• document qui sert de base à l'information,
• nouveaux détails ;
• date de changement des détails.

Ici vous pouvez voir un exemple de remplissage du formulaire 2018. Vous pouvez également télécharger un échantillon à utiliser dans votre travail.

Une lettre concernant la modification des détails est l'un des documents les plus importants de toute entreprise. Il contient des informations sans lesquelles la poursuite d’une production normale ou d’autres activités de l’entreprise sont impossibles. Pour rédiger correctement une telle lettre, vous devez en avoir un échantillon approximatif devant vous. La notification de changement de coordonnées doit contenir les informations nécessaires à l'interaction entre les partenaires.

Type de document

Les détails sont une liste de données reçues par toute entreprise (ou organisation) lors de son enregistrement, à l'aide desquelles elle peut être facilement identifiée. Ils sont généraux et bancaires. Ces informations sont généralement utilisées lors de la rédaction des contrats et des paiements. Parfois, certaines données doivent être modifiées pour des raisons objectives. La direction de l'entreprise doit en informer ses contreparties et ses créanciers. Il existe un modèle spécifique pour formater une telle correspondance. Une notification de changement de détails est une lettre qui doit refléter les informations nécessaires suivantes :

• NOM ET PRÉNOM. et la position de la personne responsable à laquelle il est envoyé ;
• les détails de l'entreprise (anciennes et nouvelles) ;
• texte du recours indiquant les raisons de ces changements ;
• la date à partir de laquelle il est prévu d'introduire le changement dans les détails ;
• signature du chef d'entreprise et date de la lettre.

Si l'entreprise n'a jamais eu à traiter de telles questions auparavant, elle peut alors emprunter un exemple approximatif à ses partenaires. La « Notification de changement de coordonnées » doit être envoyée à l'avance afin que le destinataire ait le temps d'y répondre en conséquence. Vous pouvez envoyer une telle lettre de différentes manières :

• remettre en personne ;
• envoyer par courrier ;
• envoyer par message téléphonique.

Pour rendre les informations aussi complètes et compréhensibles que possible pour les partenaires, il est préférable d'utiliser un échantillon indicatif pour rédiger de telles lettres. Une notification concernant un changement de données ne doit contenir que des données fiables. Sinon, de graves problèmes pourraient survenir dans le fonctionnement de l’entreprise.

Règles de compilation

En règle générale, une lettre de notification concernant un changement de détails est d'abord envoyée à toutes les contreparties et créanciers. Il n'existe pas de forme unifiée spéciale pour sa préparation. En règle générale, le texte d'un tel document est rédigé arbitrairement en fonction des tâches que l'expéditeur se fixe. Pour rédiger une telle lettre, les règles habituelles de rédaction des documents commerciaux sont utilisées. On peut écrire :

• sur une feuille de format A4 ;
• sur papier à en-tête de l'entreprise.

Cette dernière option indique le caractère officiel de la correspondance et est donc préférable. Toutes les informations contenues dans la lettre sont présentées séquentiellement. Cela facilite la perception.

Comme tout autre document commercial, cette lettre doit comprendre plusieurs parties :

1. "Un bouchon". Il contient des informations complètes sur la personne à qui ce message est destiné.
2. Le nom du document, qui indique clairement son objectif.
3. Partie informationnelle.

Lors de la rédaction d'une telle lettre, il est nécessaire de mentionner comment les changements en cours affecteront la coopération future entre les contreparties. Il s'agit d'une sorte de mesure de précaution qui permettra d'éviter d'éventuels désaccords et conséquences indésirables à l'avenir.

Les coordonnées bancaires peuvent changer à l'initiative du titulaire du compte ou pour des raisons indépendantes de sa volonté. Par exemple, les numéros de compte changent lorsque des modifications sont apportées aux règles comptables des établissements bancaires ou pour des raisons techniques.

Si le numéro de compte courant a changé à l'initiative de la banque, le contribuable n'est pas obligé d'en informer l'administration fiscale. Si le contrat de gestion d'un compte bancaire a été résilié ou qu'un nouveau contrat a été conclu, l'entreprise est tenue d'en informer l'administration fiscale. Cette obligation est prévue à l'article 32 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Le contribuable doit informer par écrit le service des impôts de l'ouverture et de la fermeture des comptes courants bancaires. dans les 7 jours à compter de la date d'ouverture ou de clôture. Un exemple de notification de changement de coordonnées bancaires pour l'administration fiscale comporte un formulaire obligatoire, approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts du 21 avril 2009.

La modification des coordonnées bancaires ne nécessite pas l'accord de toutes les parties sur les obligations contractuelles et les modifications de l'accord. Il suffit à une entreprise d'informer correctement ses contreparties. Si le créancier n'a pas informé les débiteurs des changements intervenus dans les détails, le débiteur a le droit d'effectuer des paiements sur les comptes antérieurs qu'il connaît. Dans ce cas, toutes les difficultés liées à un tel paiement doivent être résolues par le créancier. Il ne pourra pas exiger du débiteur qu'il règle la dette sur un nouveau compte si l'argent n'arrive pas, ni lui imposer des sanctions en cas de retard de paiement. Lors de la modification des détails du compte Il est recommandé de fournir des données mises à jour aux contreparties et aux autorités de régulation dans les plus brefs délais.

Caractéristiques de la conception des lettres concernant les détails changeants

Lors de l'ouverture d'un autre compte courant, il suffit à l'entreprise d'adresser à ses partenaires une lettre d'information concernant la modification des coordonnées bancaires. Dans certains cas, par exemple lorsque les montants des transactions sont très importants, vous pouvez rédiger un accord complémentaire au contrat principal afin d'être absolument sûr que la contrepartie est au courant des changements, cependant, cela n'est pas nécessaire. L'exécution d'un accord complémentaire n'est obligatoire que si une telle obligation est précisée dans l'accord principal. Une lettre concernant la modification des détails est envoyée aux partenaires si les données suivantes changent :

• Nom de l'entreprise;
• code d'entreprise;
• compte courant;
• Nom de banque;
• Code banque MFO.

Ce document est compilé individuellement pour chaque situation. La législation ne prévoit pas de forme spécifique du document, cependant, un exemple de lettre concernant la modification des coordonnées bancaires d'une organisation comporte des éléments obligatoires dans tous les cas.

1. La lettre est rédigée sur papier à en-tête de l'entreprise et doit indiquer la date de rédaction et le numéro d'origine.
2. Le destinataire est indiqué - le nom de la société contrepartie.
3. Il convient de contacter personnellement chacun des associés, pour lesquels sont inscrits le nom, le prénom, le patronyme et la fonction du dirigeant.
4. Ensuite, le texte de la lettre est rédigé, indiquant les nouvelles données pertinentes et expliquant les raisons de leur changement.
5. Il convient également de noter dans le texte que le changement de coordonnées bancaires n'affecte pas la relation de partenariat, ne modifie ni n'annule les obligations des parties, et d'indiquer la date à partir de laquelle l'ancien compte bancaire cesse d'être valable.
6. A la fin, une signature est apposée, la qualité et le nom, prénom et patronyme de la personne qui a signé la notification sont indiqués.

La lettre peut être remise en personne ou envoyée par courrier avec notification. La lettre étant un document recto, le fournisseur doit avoir la confirmation que l'acheteur l'a reçue. S'il est remis en personne ou par l'intermédiaire du bureau de la contrepartie, il faut alors s'assurer que le deuxième exemplaire porte une marque indiquant la réception de la lettre.