Comme il est agréable de se plonger dans l'ambiance des vacances, qu'il s'agisse d'un anniversaire d'enfant ou Nouvelle année. Mais que faire si vous n’avez pas la force de tout organiser vous-même ?
Vient à la rescousse inventeur, ou organisateur d'événements d'entreprise, de divertissement ou d'affaires.
Le métier d’inventoriste est assez complexe et parfois scrupuleux, même si beaucoup pensent que ce n’est pas le cas.
Responsabilités des organisateurs d'événements
Les responsabilités des organisateurs d'événements incluent l'introduction du client dès la première rencontre à l'événement lui-même, ce qui peut être difficile, car chaque client doit choisir sa propre approche, ainsi que plaire aux prix et satisfaire le résultat obtenu.
Il faut aussi rechercher de nouveaux clients et en même temps envoyer des présentations de vacances toutes faites aux « anciens ».
L'étape suivante consiste en une présentation au bureau du client. Nous devrons participer à des appels d'offres, préparer des propositions et développer de nouveaux concepts.
Vous devez avoir le temps de réaliser des présentations Power Point colorées à démontrer aux clients.
DANS le meilleur cas de scenario cela aboutit à la conclusion d’un contrat avec le client. Viennent ensuite l'écriture de scénarios, la rédaction de concepts, ainsi que la rédaction de textes de scénario, la réécriture et l'élaboration de toutes sortes de slogans.
La prochaine étape est la sélection des sites pour l'action, toutes options, entrepreneurs, artistes, animateurs.
Des devis sont établis pour les événements de team building d'été, notamment les programmes sportifs, les mariages, les fêtes d'enfants, les campagnes de relations publiques, les festivals et bien d'autres. Le métier comprend également la coordination d'événements et se termine par la rédaction de rapports sur les événements réalisés pour le site Internet des entreprises qui ont commandé les services.
Organisateurs de fêtes d'enfants
Il existe de nombreuses organisations distinctes pour organiser des fêtes d'enfants. Ils se spécialisent uniquement dans jours importants dans la vie d’un enfant, le plus souvent jusqu’à l’âge de 13-14 ans. Les organisations de ce type feront des vacances de toute complexité, qui seront intéressantes à regarder même pour les adultes :) Ils ont un vaste choix de programmes de spectacles, d'animateurs, de clowns, de marionnettes grandeur nature, il y a des gâteaux sur commande, diverses formes ballons gonflables et bien plus encore.
Comment devenir organisateur de vacances ?
Pour devenir organisateur d'événements, il faut comprendre qu'avec certaines compétences, tout se réalise avec l'expérience. Il faut avoir un certain talent. Talent pour travailler avec les publics, avec le public. La capacité de retenir l’attention et d’intéresser le public. Mais pour prendre sa place au soleil, on peut d'abord commencer par les futurs concurrents. Voyez comment ils acceptent une commande d'un client, ce qu'ils demandent, ce qui est écrit dans le contrat, quel prix ils facturent et bien plus encore. Tout vous sera utile ! Vous pouvez essayer de créer votre propre agence d'organisation de vacances, mais vous devez vous assurer que votre équipe est composée de psychologues expérimentés et d'excellents organisateurs. Très facteur important aura la capacité de convaincre les gens. Il faut également penser à l'emplacement du bureau : un immeuble proche d'un centre d'affaires ou d'un complexe de luxe pour le confort des futurs clients serait un excellent emplacement.
Cours pour organisateur d'événements
Pour apprendre à organiser des vacances, vous pouvez choisir des cours. Généralement, environ 100 heures sont consacrées à ce métier. Dont 30 heures de cours en classe (théorie) et 70 heures de pratique. Les cours pour organisateurs de vacances visent à développer chez les étudiants une compréhension et une connaissance de l'organisation compétente des vacances, ainsi que d'autres événements publics en équipe. Le programme de cours comprend l'étude de l'organisation professionnelle des diverses vacances. Ils se concentrent sur l'étude de toutes les composantes d'un événement d'entreprise : lieux, décoration, nourriture, programme, budget vacances, ainsi que sur la manière d'éviter les problèmes et de rendre ces événements vraiment cool, amusants et étonnants.
La tâche principale de l'organisateur des vacances est de les organiser et de les rendre inoubliables ! Et avec l'acquisition de connaissances et d'expériences, vous pouvez obtenir un succès incroyable !
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Pour les amis!
Référence
Ce n’est un secret pour personne que les empereurs russes aimaient toutes sortes de vacances et de fêtes. La célébration se déroulerait à coup sûr à grande échelle et captiverait l’imagination de tous les invités et spectateurs occasionnels. Souvent, les monarques eux-mêmes acceptaient Participation active dans la préparation des célébrations, mais la principale préoccupation pour leur organisation incombait aux « spécialistes » des terrains spéciaux - les gestionnaires de balle.
Traditionnellement, au XIXe siècle, un bal se composait de plusieurs parties : une représentation, un dîner et le bal lui-même. Cependant, à chaque fois, ces personnes essayaient de surprendre les invités avec quelque chose de nouveau. Par exemple, sous Alexandre III, lors de l'un des bals du Palais d'Hiver, l'éclairage avec des ampoules électriques Edison a été utilisé pour la première fois.
Description de l'activité
Les animateurs de loisirs travaillent aussi bien avec les enfants qu'avec les adultes. Leur lieu de travail peut être un établissement d'enseignement, des centres de divertissement et touristiques, des institutions culturelles et récréatives. Comme l'indique le nom de la profession, l'organisateur de loisirs assure à ses clients soirées de vacances, événements de divertissement, programmes théâtraux. Ces spécialistes organisent également des formations d'entreprise pour des entreprises entières et organisent des jeux de team building.
Un organisateur de loisirs n’agit pas toujours uniquement comme organisateur d’événements. Souvent, il participe lui-même activement à l'action : il joue certains rôles, chante et démontre des pas de danse.
Cependant, cette œuvre ne peut pas être qualifiée de divertissement complet. Si ce spécialiste travaille dans une entreprise spécialisée dans l'organisation de spectacles, il est souvent amené à exercer des fonctions de direction (établissement de contacts avec les clients, recherche d'artistes, de lieux d'événements, etc.).
Responsabilités professionnelles
Le travail d’un organisateur de loisirs peut être divisé en plusieurs étapes. Au stade préparatoire, il élabore un scénario pour l'événement à venir. En fonction de l'âge des participants et d'autres conditions, il sélectionne des jeux, concours et autres activités adaptés. Si l'événement l'exige, l'organisateur de loisirs doit impliquer dans son déroulement et sa préparation d'autres professionnels de l'industrie du divertissement : designers, animateurs, artistes de genres variés, etc.
Travaillant dans des établissements d'enseignement, l'organisateur d'activités de loisirs identifie les enfants surdoués et talentueux, développe Compétences créativesétudiants. Ses responsabilités incluent l'implication des écoliers dans des activités créatives collectives. Il devrait essayer de faire en sorte que les enfants passent leur temps libre de manière intéressante et utile. Lors de la préparation de vacances ou de concerts, l'organisateur organise lui-même les répétitions avec les étudiants.
Très souvent, ce spécialiste agit lui-même en tant que leader ou toastmaster. De plus, directement pendant l'événement, s'il s'agit actions actives participants, l'organisateur est tenu de veiller à leur sécurité et à leur santé. En fonction du lieu de travail, l'organisateur établit après l'événement des rapports et complète toute la documentation nécessaire.
Caractéristiques de l'évolution de carrière
Un organisateur de loisirs peut travailler avec des personnes des plus âges différents. Il organise des activités culturelles et de loisirs dans des institutions culturelles et sportives, des organismes éducatifs, des palais de la créativité, centres de divertissement, hôtels, resorts et agences événementielles. Il peut créer des clubs, des associations d'amateurs, des cercles, et également participer à la préparation et à la tenue d'événements publics. De plus en plus, les organisateurs de loisirs sont invités par les chefs de diverses entreprises à organiser des jeux de team building et d'autres événements d'entreprise.
Au fil du temps, ce spécialiste pourra ouvrir sa propre agence de divertissement.
Caractéristiques des employés
Travailler avec les gens exige que l'organisateur de loisirs soit une personne ouverte et sociable et en même temps patiente et émotionnellement stable. Il doit faire preuve de politesse et de tact, surtout lorsqu'il travaille avec des enfants.
Vous ne pouvez réussir dans l’industrie du divertissement qu’en créant des événements originaux et uniques. Ceci, à son tour, nécessitera une riche imagination et de nombreux talents de la part de l'organisateur de loisirs. Il doit être actif, créatif, en apprentissage constant et se tenir au courant des tendances du domaine. Ce spécialiste sera aidé dans son travail par des connaissances de base dans le domaine agissant, dirigeant. Les connaissances seront également utiles langues étrangères pour travailler avec des invités étrangers.
Travailler comme organisateur de loisirs demande souvent beaucoup de force psychologique et physique de la part de ce spécialiste. Il doit être prêt à travailler sept jours sur sept et de nuit. Toute déficience visuelle, déficience auditive ou défauts d'élocution peut devenir un problème important dans ce travail.
Un mariage est l’un des événements les plus excitants et touchants de notre vie. Pour les jeunes mariés, le jour de leur mariage reste gravé dans leur mémoire de longues années, il est donc très important que cette journée soit parfaitement organisée.
Il semblerait qu'il n'y ait rien de compliqué ici : acheter des bagues, commander un café, se rendre à l'état civil, et c'est tout, le mariage a été un succès. En fait, dans l’organisation d’un mariage, chaque petit détail est d’une grande importance : des invitations au mariage, en passant par les feux d’artifice et le gâteau.
De nombreux couples qui se chargent de l’organisation d’une célébration finissent par oublier quelque chose. Il peut s'agir d'un petit problème qui peut être facilement corrigé pendant les vacances, ou cela peut être extrêmement grave. point important, ce qui peut vous mettre dans une position inconfortable devant vos invités et gâcher votre journée de mariage magique.
Pour éviter les ennuis, libérez-vous des expériences fatigantes et au maximum profitez des préparatifs avant le mariage, de nombreuses entreprises professionnelles et agences de mariage proposent de commander les services d'un organisateur de mariage http://l-morkov.ru/organizacija-svadby/svadebnyj-organizator/, qui rendra votre mariage parfait. Si vous rêvez du plus beau mariage dont la célébration aura lieu le haut niveau, un tel assistant sera une véritable aubaine pour vous.
Qui est un organisateur de mariage ?
Un organisateur de mariage est un assistant professionnel qui s’occupe de tous les tracas liés à l’organisation de la célébration. Il ne s'agit pas seulement d'une personne responsable de la livraison en temps opportun des fleurs à la mariée et qui veille à ce que le restaurant serve tous les plats de la liste approuvée. En règle générale, un organisateur de mariage est une profession complexe qui consiste à résoudre des tâches grandes et petites pour créer une atmosphère unique d'amour et de magie dans laquelle naît une nouvelle famille. Avec un tel assistant, non seulement les jeunes mariés, mais aussi les invités des vacances pourront se détendre autant que possible et profiter de la soirée, car chaque minute de la célébration sera organisée et pensée dans les moindres détails.Un organisateur de mariage professionnel commence son travail plusieurs semaines avant la date prévue. Les jeunes mariés lui fournissent liste complète entrepreneurs avec lesquels l'organisateur devra travailler à l'avenir. De cette façon, vous n’avez pas à vous soucier de l’arrivée à temps d’un photographe, vidéaste, etc.
Si vous ne voulez pas vous embarrasser du paiement des entrepreneurs pendant l’agitation des vacances, l’organisateur peut également le faire. Pendant toute la préparation et tout vacances vous pourrez contacter votre organisateur de mariage pour obtenir des conseils et astuces.
Pour que l'organisateur de mariage crée pour vous des vacances inoubliables qui vous procureront beaucoup d'impressions et d'émotions agréables, au tout début de votre coopération, il est nécessaire de vous faire part dans les moindres détails de vos souhaits concernant le mariage. Vos propositions deviendront la base de l'événement, sur laquelle un organisateur de mariage expérimenté « s'appuiera » des idées inhabituelles et des propositions originales. Un tel assistant fera tout pour que vous ressentiez chaque instant du jour le plus important, le point de départ à partir duquel tout a commencé.
Quelles sont les responsabilités d’un organisateur de mariage ?
Lorsqu’on se demande quelles sont les responsabilités d’un organisateur de mariage, la réponse est pratiquement tout. Une telle personne gère tous les problèmes actuels, évite les moments difficiles, les accrocs et situations imprévues, ce qui peut gâcher les vacances et laisser de mauvais souvenirs.Les principales responsabilités d'un organisateur de mariage :
- 1. Établir un contact avec les jeunes mariés, grâce à une communication avec laquelle une relation de confiance s'établit et une grande image célébration prévue : style et couleur du mariage, nombre d'invités, préférences personnelles concernant le programme de la soirée, etc.
- 2. Élaborer un concept de vacances qui reflète la structure claire du mariage et prend en compte toutes les exigences des jeunes mariés.
- 3. Choisir le lieu des vacances : approuver le menu, commander de l'alcool, du gâteau de mariage, etc.
- 4. Sélection de présentateur, photographe, vidéaste, fleuriste, décorateur, maquilleur et autres » personnages», qui aident à organiser le mariage dont rêvent les jeunes mariés.
- 5. Calcul du budget du mariage.
- 6. Coordination et contrôle du travail de toutes les personnes de soutien de l'événement.
- 7. Créer une atmosphère de magie et de miracles qui donnera à toutes les personnes présentes chaleur, amour et un véritable sentiment de fête.
Un assistant professionnel est un organisateur de mariage dont les responsabilités sont basées sur les souhaits des jeunes mariés, ainsi que expérience personnelle et la connaissance. Si une relation de confiance s'établit au stade de la rencontre, l'organisateur peut ajuster les exigences des jeunes afin d'optimiser au maximum.
Choisir un organisateur de mariage
La question de savoir comment choisir un organisateur de mariage est très importante, car le succès des vacances dépend de son professionnalisme, de ses connaissances et de son expérience. Il y a plusieurs qualités qu’un « assistant de mariage » doit posséder pour que son travail produise le résultat escompté.Ainsi, l'organisateur du mariage doit être personnalité créative, qui a mille et une idées pour créer une fête lumineuse et originale. Cette personne doit avoir un esprit vif et un grand sens de l’humour pour mettre l’ambiance et rendre le mariage véritablement magique.
Un organisateur professionnel est une personne possédant des qualités de leadership, une pensée innovante, un excellent goût et un sens du style. Il doit connaître les jeunes mariés, leurs préférences et leurs souhaits, afin d'organiser pour eux le meilleur mariage.
Avant de choisir un organisateur de mariage, rendez-vous à une réunion avec plusieurs assistants. Ici, il est important d’établir des relations de confiance, sans lesquelles le succès de l’événement est tout simplement impossible. Un vrai professionnel a toujours ses propres « atouts » : les meilleurs maquilleurs, stylistes, photographes, pâtissiers, etc., qui peuvent réaliser toutes les idées et tous les projets des mariés. Recherche Informations Complémentaires sur Internet pour enfin faire un choix.
Et en conclusion
Alors, encore une fois, un organisateur de mariage, pourquoi a-t-il besoin :
- trouver la salle de banquet la plus adaptée ;
- sélectionner les meilleurs photographes, coiffeurs, pâtissiers, etc. ;
- pour l'actualité et la cohérence de tous les épisodes du jour du mariage ;
- contrôler le service dans un restaurant;
- coordonner la réalisation de toutes les exigences et souhaits des jeunes mariés ;
- pour calculer le budget de votre mariage.
Pour rendre votre mariage le plus vibrant, émouvant, solennel et inoubliable, et pour que les souvenirs des vacances restent pendant de nombreuses années, faites appel à un organisateur de mariage professionnel, et vous recevrez beaucoup d'impressions agréables et une célébration sans faille, plein d'amour, harmonie et bonheur.
Un mariage moderne a depuis longtemps cessé d'être une simple fête de famille - parfois les vacances se transforment en une véritable représentation théâtrale ou se déroulent devant des centaines d'invités. Et seulement de l'extérieur, il semble que l'essentiel soit de réserver des tables dans les restaurants, de réfléchir au menu et d'envoyer des invitations. En réalité, bien d’autres problèmes devront être résolus. Mais pouvez-vous trouver du temps pour eux ? Bien entendu, vous pouvez toujours refuser un scénario plus original ou inviter moins de proches. Mais vaut-il la peine de changer de rêves et d'organiser un mariage selon un scénario banal ? Il se peut très bien que vous souhaitiez confier tous les soucis liés à l'organisation de la célébration à organisateur de mariage! Aujourd'hui site pour femmes Charla vous dira quelles sont les responsabilités de l'organisateur et pourquoi ses services sont si demandés.
Que fait un organisateur de mariage ?
Saviez-vous qu'un métier tel que organisateur de mariage, est apparu en XIX-XX siècles? Aujourd'hui, bon nombre de ces spécialistes sont formés établissements d'enseignement. Souvent, les organisateurs de mariages sont diplômés des départements de direction ou de gestion.
Quelles sont les responsabilités d’un organisateur de mariage ? Tout d'abord, son la tâche principale est d'avoir un contrôle total sur le processus de préparation de la célébration. Vous pouvez confier en toute sécurité à un organisateur de mariage la recherche de voitures et de chauffeurs pour le cortège nuptial, un restaurant pour un banquet, un styliste, un coiffeur et une maquilleuse pour les jeunes mariés. Un spécialiste compétent placera des cartes avec les noms des invités sur les tables, sélectionnera la musique pour la danse du mariage, décorera la salle et organisera la livraison du bouquet dans les délais. Que ferez-vous? Bien sûr, vous choisirez une robe, vous détendrez et vous préparerez pour le meilleur jour de ta vie!
Avez-vous besoin d'un organisateur de mariage?
C'est assez logique que organisateur de mariage est un spécialiste qui aide les jeunes mariés à résoudre tous les problèmes liés à la célébration. Bien sûr, ses services ne sont pas bon marché, et c'est ce fait qui amène souvent les mariés à réfléchir : peut-être essayer de préparer le mariage par eux-mêmes et économiser de l'argent ? Essayons d'imaginer ce que vous devrez faire à différents moments - cela vous aidera à comprendre de quelle aide vous aurez besoin de la part d'un organisateur de mariage.
Disons que vous voulez vous marier dans une église. Tout d’abord, il faudra penser à l’acte de baptême, au riz, aux confettis, aux demoiselles d’honneur, aux témoins, à la musique, à la garde-robe. Aujourd'hui, les mariages ont souvent lieu à l'européenne, lorsque les mariés exécutent une danse et lisent leurs vœux - tout cela nécessite une répétition. Vous devez également « réserver » une heure pour le mariage à l’avance et louer un moyen de transport pour transporter les invités au restaurant. Il faudra plus d'une journée pour résoudre de tels problèmes, alors pourquoi ne pas confier ce travail à un organisateur de mariage ?
Encore plus de problèmes vous attendent si vous envisagez d'organiser un mariage le scénario original. Que vous souhaitiez ou non célébrer le jour de la création nouvelle famille au château, en y arrivant en calèche, ou si vous souhaitez échanger des bagues au son des vagues, entouré de fleurs et de verdure, vous devrez vous mettre d'accord sur les questions liées à la location d'un lieu, à l'achat du décorations et accessoires nécessaires. N'oubliez pas qu'il faudra s'organiser, se mettre d'accord avec les musiciens, le prêtre ou l'animateur de cérémonie. Très probablement, lorsque vous essayez de préparer vous-même un tel mariage, il est peu probable que vous ayez le temps de trouver la robe que vous aimez, de vous maquiller, de vous coiffer et, enfin, de simplement vous détendre avant le grand jour. Magazine féminin Charla vous recommande quand même de contacter un organisateur de mariage – vous verrez que vous aurez beaucoup plus de temps libre.
Tout mariage est désormais incomplet sans prise de vue photo et vidéo. Voulez-vous des images et un mini-film sur vos vacances pour évoquer uniquement Bon souvenirs? Vous devrez chercher longtemps un photographe ou un caméraman digne, étudier un grand nombre de portefeuille, proposer des idées, négocier. En règle générale, un organisateur de mariage a déjà établi des relations avec des photographes, des caméramans, des chauffeurs et des serveurs - vous pouvez être sûr qu'un tel spécialiste trouvera des travailleurs responsables et compétents, en tenant compte de vos souhaits concernant le prix et les conditions de coopération.
Principes de travail avec un organisateur de mariage
Il est conseillé de rencontrer organisateur de mariage environ 2-3 semaines avant la célébration (le calendrier peut varier selon le style de la célébration, le nombre d'invités, la période de l'année, vos demandes, etc.). Préparez une liste d'instructions et un plan pour l'événement, en discutant de toutes les questions qui vous intéressent.
Comme, à première vue, le métier d'organisateur de mariage semble très simple, de nombreuses personnes veulent s'essayer dans ce domaine, qui n'ont parfois pas seulement les connaissances nécessaires, mais aussi les compétences en communication, si importantes lors de l'organisation de vacances. . Le résultat est des mariages gâchés, des jeunes mariés déçus et de l’argent gaspillé. Par conséquent, pour éviter situations similaires, lorsque vous choisissez un organisateur de mariage, pensez à :
- l'organisateur a une expérience professionnelle (au moins 1 an) ;
- prix (trop bas ou prix élevés devrait vous alerter);
- manière de communiquer (calme, amicale);
- critiques positives de clients reconnaissants (vous pouvez les trouver sur Internet).
Soyez sûr quand faire le bon choix organisateur de mariage, vous pouvez être sûr que votre célébration sera parfaite, comme vous en rêviez !
Tatiana Belashova
Dans le cadre du récent Bridal Show à New York, organisé par célébrité célèbre, une discussion a eu lieu avec la participation des meilleurs organisateurs de mariages et d'événements de toute l'industrie de l'événementiel. Elles devaient répondre aux questions posées par un parterre de plusieurs centaines de mariées. Parmi les panélistes se trouvait également la célèbre organisatrice d’événements ou, comme elle se surnomme, « Eventor ».
À un moment donné, Eventor a déclaré à son public qu'elle empêchait ses clients de consulter les réseaux sociaux pour trouver des idées de mariage parce qu'elle ne voulait pas trop se rapprocher des idées préconçues sur ce qu'ils voulaient. Elle est allée jusqu'à appeler réseau social, appartenant à l'un des participants à la discussion, en a parlé avec beaucoup de condescendance et a fait plusieurs remarques sur « sa propre vision des choses » ! Dernières nouvelles pour les gens... mais cela ne concerne pas vous ! Il s'agit toujours de la mariée, du client, de l'entreprise, etc. qui vous a embauché pour l'aider ! La foule était en effervescence en voyant cet Eventor ruiner complètement leurs plans. Le marié d'un jeune couple a déclaré : "Ils parlent d'une mariée Godzilla, mais qu'en est-il d'un sacré organisateur de mariage ?" Cet épisode entier vous fait vraiment réfléchir à votre profession, aux compétences et aux attributs requis pour réussir en tant qu'organisateur d'événements - corporatifs et sociaux - sur le marché d'aujourd'hui. Voici les 10 principales qualités de cette liste :
Modestie
Si vous voulez atteindre la grandeur, et même si vous l'avez déjà atteint, traitez chaque client potentiel que vous rencontrez avec le plus grand respect. Faites-lui sentir que ce sera un grand plaisir pour vous de l'aider. Si vous êtes entouré de nombreuses personnes aliénées parce que vous pensiez que vous étiez trop bien pour elles, tout le monde vous oubliera avant que vous ne compreniez exactement ce qui a miné votre autorité.
Bonnes capacités d'écoute
Tout tourne autour du client, il est donc préférable de l'écouter attentivement lorsqu'il parle de son idée d'un mariage de rêve, de la fête parfaite ou d'un déjeuner de présentation d'un projet réussi. Oui, vous pouvez utiliser votre créativité, faire des suggestions, voire donner des conseils si vous pensez que quelque chose suggéré ne convient absolument pas ou ne fonctionnera pas, mais en fin de compte, vous devez atteindre l'objectif !
Conformité
Ne tenez pas compte de toutes ces règles inébranlables et avis préconçus par rapport à tel ou tel événement. Soyez flexible et trouvez des moyens d'utiliser votre créativité pour satisfaire le client, même si ses idées diffèrent des vôtres. Apprenez les subtilités des négociations. Cela vous servira bien. Donnez un peu et vous obtiendrez beaucoup plus !
La créativité
Aucun événement modèle ! Vous méritez mieux, n'est-ce pas ? Créez des profils pour tous les clients et effectuez une recherche une information important, qui vous aidera à rendre chaque événement unique. Trouvez quelque chose qui plaira aux clients et utilisez-le pour un événement ou un salon professionnel. Laissez libre cours à votre créativité pour créer un événement inoubliable !
Tiens-toi à jour
Restez au courant des nouvelles tendances, techniques et fournisseurs dans votre domaine. Suivez de longs cours de formation, lisez les publications et les prévisions du secteur et parlez à vos employés pour voir s'ils reçoivent de nouvelles demandes inhabituelles qui pourraient être à la mode.
Compétences d'organisation
Un incontournable pour un organisateur d'événement. Sans cela, vous êtes dans une impasse. Avoir plan détaillé pour chaque événement, et enregistrez absolument tout ce que vous faites ! Cela sera également utile à vos collaborateurs. Vous ne pourrez peut-être pas travailler vous-même sur tous les détails de chaque événement, mais si tout est précisé, votre personnel sera en mesure de vous aider facilement.
Attention au détail
Très souvent, le moindre détail a un impact énorme. Ne manquez aucune occasion de rendre certaines parties de l'événement spéciales en ajoutant un détail petit mais mystérieux auquel vous voudrez penser.
Calme sous pression
Tout peut aller mal. Peu importe à quel point vous êtes organisé, certaines choses échappent à votre contrôle. Calme-toi! Essayez toujours d'anticiper les problèmes à l'avance dans les parties de l'événement qui peuvent causer des problèmes et ébauchez un « Plan B ». Ne vous permettez jamais de devenir confus, inquiet ou peut-être même en colère ! Corrigez la situation avec un plan alternatif. Si quelque chose arrive, tous vos clients doivent savoir que quelque chose était un problème potentiel, mais que leur tout-puissant organisateur l’a fait.
Immunité
Soutenez-vous toujours, toujours ! Ne mentez pas à vos clients, ne leur promettez pas quelque chose que vous ne pouvez pas offrir, ne les esquivez pas et ne les trompez pas de quelque manière que ce soit. Soyez toujours honnête sur les problèmes qui peuvent survenir au cours de la phase d’organisation et proposez-leur des solutions réfléchies. Ne prenez pas en charge le cas d'un client si vous savez qu'en lui donnant ce qu'il veut, vous compromettez votre intégrité.
Aime ce que tu fais!
Si vous n’aimez pas ce que vous faites, vous n’aurez pas de travail dans ce métier. Ce travail consiste à réaliser les rêves des gens. C'est un cadeau pour eux et pour vous ! Vous pouvez toujours faire la différence entre un organisateur d’événements qui travaille pour vivre et un organisateur d’événements qui vit pour travailler ! Soyez vraiment accro à votre entreprise ! Rendez vos clients heureux, et vous serez alors vous-même heureux !
